Избавьтесь от бумажек на работе с помощью приложения для сканирования документов

С помощью сканера документов Dropbox можно сохранять и сортировать рабочие данные и делиться ими прямо со своего телефона

Сканер документов Dropbox
Сканер документов Dropbox

Сохраняйте и упорядочивайте рабочие данные в два счета

Вы без проблем можете загружать и сортировать отсканированные записи с доски, чеки, наброски и многое другое с помощью мобильного приложения Dropbox. Приложение доступно для iOS и Android.

Пользователи Dropbox Professional и Business могут даже осуществлять поиск по содержимому в отсканированных документах благодаря функции оптического распознавания символов (OCR).

Сканер документов с оптическим распознаванием символов (OCR)

Эффективный инструмент прямо у вас в кармане

Вот несколько способов, как получить максимум пользы от сканера документов:

Сканируйте чеки

Вам больше не придется собирать пачки чеков (и, что еще хуже, бояться их потерять) в поездках, чтобы отчитаться о служебных расходах. Просто сразу сканируйте чеки в Dropbox, и потом их можно будет быстро отыскать и предъявить.

Сканируйте записи с доски

Больше не придется судорожно переписывать записи с доски. Можно просто воспользоваться сканером документов и загрузить изображение доски в виде файла PDF или PNG в нужную папку, а потом поделиться им с другими участниками.

Сканируйте контракты, счета и квитанции

Вам больше не понадобятся каталожные шкафы: можно хранить все важные документы в цифровом формате. Они будут рассортированы в Dropbox и доступны вам с любого устройства.

Сканируйте фотографии

Отсканируйте свои старые снимки в Dropbox для их безопасного хранения и быстрого доступа к ним. Для этого не потребуется специальное оборудование — только ваш телефон.

Сканируйте визитки

Важные контакты больше никогда не потеряются! Вы сможете без проблем загрузить визитки после деловой встречи, конференции или выставки — прямо со своего телефона.

Сканируйте вырезки из журналов

Вдохновение может настигнуть где угодно. Например, когда вы листаете журнал, сидя в приемной у врача. И вам не придется вырывать страницу из чужого журнала — просто отсканируйте страницу или ее фрагмент в Dropbox.

Сканируйте личные карточки и заметки

Хотите сохранить важные личные заметки и при этом не захламлять рабочее место? Просто отсканируйте их в Dropbox: они там сохранятся, и при этом не будет никаких лишних бумажек.

Сканируйте раздаточные материалы

Отсканируйте материалы с занятий и семинаров: их легко будет найти, а вы сэкономите место дома или в офисе.

Сканируйте заметки на салфетках

Вас только что посетило вдохновение? Благодаря сканеру документов Dropbox вы всегда сможете зафиксировать удачную бизнес-идею.

Перечень функций

Сканирование текста и изображений

Автоматическое обнаружение и «умная» обрезка

3 фильтра: черно-белый, доска, источник

Можно изменять контрастность сканируемого изображения

Можно обрезать и поворачивать сканируемое изображение

Поддержка нескольких страниц: можно добавлять в документ новые отсканированные изображения в качестве дополнительных страниц

Можно перераспределять страницы внутри сканируемого документа

Можно сохранить документ в формате PDF или PNG

Можно выбрать свое название файла

Варианты названий для файлов предлагаются на основании отсканированных вами изображений

Можно выбрать, куда именно в Dropbox сохранить отсканированное изображение

Варианты названий для папок предлагаются на основании того, куда вы сохранили последние отсканированные изображения

Можно заново сканировать изображение, не начиная весь процесс с начала (очень удобно в случае многостраничных документов)

Как использовать Dropbox для сканирования документов с помощью устройства iPhone или Android?

Вы можете использовать сканер документов в мобильном приложении Dropbox для сканирования документов с помощью устройства iPhone или Android. Откройте мобильное приложение, нажмите «+» (знак плюс) и выберите «Сканировать документ». Затем вы можете сделать снимок вашего документа или выбрать существующее изображение на вашем устройстве для преобразования в документ.

Что такое OCR или оптическое распознавание символов?

OCR (Optical Character Recognition) — оптическое распознавание символов или оптическое считывающее устройство. OCR — это технология, используемая для «распознавания» или «чтения» текста, содержащегося в файлах изображений. OCR преобразует изображения печатного или рукописного текста из файлов — включая отсканированные документы, фотографии документа, фотографии с подписями, изображения с печатным текстом или подписи на изображении — в текст, который может автоматически обрабатываться и по которому может осуществляться поиск. В настоящее время Dropbox использует OCR для распознавания текста в ваших PDF-файлах, чтобы сделать их доступными для поиска по содержимому.

Как выполнять поиск текста в отсканированном документе, хранящемся в Dropbox?

Изображения и PDF-файлы, хранящиеся в аккаунтах Dropbox Professional, Business Advanced и Enterprise, сканируются в автоматическом и безопасном режиме, поэтому вы можете выполнять поиск текста в этих файлах. Профессиональные пользователи, а также рабочие группы Dropbox Business и Enterprise с ранним доступом к нашей функции автоматического распознавания текста изображений могут осуществлять поиск текста в отсканированных документах.