Skip to main content

Превратите мобильное устройство в сканер документов

Приложение Dropbox позволяет с легкостью сканировать, сохранять и упорядочивать важные документы и предоставить к ним общий доступ с помощью мобильного устройства. Получите в свое распоряжение сканер для документов и файлов, который всегда под рукой.

Библиотека отсканированных PDF-файлов с оптическим распознаванием текста, которые хранятся в Dropbox
Сканируйте, сохраняйте и упорядочивайте рабочие файлы в два счета

После ужина с клиентом забыли бумажный счет, который нужно сдать в бухгалтерию? Оставили на столе салфетку с планами следующей командировки? Или — о, ужас! — пришли в магазин и обнаружили, что не взяли список покупок?

Мобильное приложение Dropbox включает в себя функцию сканирования, благодаря которой вы сможете:

  • оцифровывать файлы с помощью камеры на мобильном устройстве за считанные секунды;
  • сканировать файлы прямо в свой аккаунт Dropbox;
  • преобразовать существующие файлы в отсканированные копии;
  • хранить их в надежном облачном хранилище.

Вы больше никогда не потеряете важные документы!

iPhone сканирует подписанный документ и создает его цифровую копию
Не ограничивайтесь только сканированием документов

Мобильное приложения Dropbox позволяет с легкостью загружать и упорядочивать качественные отсканированные изображения, но это еще не все его возможности. После сканирования вы сможете выполнять следующие действия:

  • добавлять новые страницы;
  • редактировать отсканированные изображения и добавлять фильтры;
  • менять порядок страниц в отсканированном файле.

Пользователи Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced и Enterprise также могут выполнять поиск по тексту в отсканированных файлах благодаря технологии оптического распознавания символов (OCR). Это позволяет ускорить рабочий процесс и освободить время для выполнения важных заданий..

iPhone сканирует подписанный документ и создает его цифровую копию

Эффективный инструмент прямо у вас в кармане

Это не просто сканер документов. Узнайте, как использовать приложение для сканирования документов максимально эффективно.

Мобильный телефон, сканирующий документ

Сканируйте и редактируйте файлы

Оцифровывайте документы, квитанции, удостоверения личности и фотографии с помощью мобильного устройства. Настройте имя файла и выберите, куда именно в Dropbox сохранить отсканированное изображение.

Мобильный телефон с изображениями

Быстрый поиск фотографий

Устали искать нужный документ или изображение среди цифровых файлов? При помощи функции оптического распознавания символов (OCR) вы можете выполнять поиск по тексту и быстро находить то, что ищете.

Пролистывание файлов вручную

Ускорьте рабочие процессы

Получайте доступ к отсканированным файлам в облачном хранилище даже в автономном режиме и просматривайте в предварительном режиме более 175 разных типов файлов.

Сканируйте фотографии

Отсканируйте свои старые снимки в Dropbox, и они будут надежно там храниться — всегда у вас под рукой. Для этого не потребуется специальное оборудование — только мобильный телефон.

Сканируйте контракты, счета и квитанции

Забудьте о каталожных шкафах: файлы будут рассортированы в Dropbox и доступны вам с любого устройства.

Сканируйте чеки

Вам больше не придется собирать пачки чеков (и, что еще хуже, бояться их потерять) в командировках для авансовых отчетов. Просто сразу отсканируйте чеки в Dropbox с телефона, и вам потом будет легко найти их и сдать.

Часто задаваемые вопросы

Чтобы получить доступ к функции сканирования документов и PDF-файлов в Dropbox, выполните следующие действия:

  • Откройте приложение Dropbox на своем мобильном устройстве.
  • Нажмите значок + (плюс).
  • Выберите «Сканировать документ».
  • Откроется интерфейс сканера, с помощью которого вы сможете отсканировать и сохранить изображения прямо в аккаунт Dropbox. Для получения дополнительной помощи и рекомендаций ознакомьтесь со справочным руководством по сканированию документов с помощью мобильного приложения Dropbox

    Нет, в настоящее время функцией сканирования документов и PDF-файлов можно пользоваться только в мобильном приложении Dropbox для устройств iOS и Android. Она не доступна на сайте dropbox.com и в программе для ПК.

    Тем не менее вы можете упорядочивать отсканированные файлы в своем аккаунте Dropbox на сайте dropbox.com и в программе для компьютера — точно так же, как и любые другие файлы, хранящийся в вашем аккаунте.

    Документы, отсканированные с помощью мобильного приложения Dropbox, автоматически сохраняются в вашем аккаунте Dropbox в формате PDF.

    Да, в приложении Dropbox используется технология оптического распознавания символов (OCR) для анализа отсканированных документов и поиска по тексту. Это означает, что вы можете выполнить поиск по ключевым словам или словосочетаниям в отсканированных документах в Dropbox.

    Обратите внимание на то, что эта функция в настоящее время доступна только в тарифных планах Plus, Family, Professional, Standard, Advanced и Enterprise.

    Функция сканирования документов доступна для всех пользователей Dropbox. Однако только пользователи тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional, Standard или Advanced, а также Enterprise могут применять функцию OCR для поиска по словам или словосочетаниям в отсканированных документах.

    Да, с помощью сканера документов можно отсканировать несколько страниц и сохранить их в один PDF-файл. Просто продолжайте сканирование с помощью интерфейса сканера, и Dropbox объединит страницы в один PDF-документ.

    Другие возможности

    Подписанный документ, опубликованный в Dropbox

    Электронные подписи

    С легкостью добавляйте электронные подписи в отсканированные документы

    Значок папки с файлами

    Облачное хранилище

    Размещайте свои файлы онлайн в безопасном облачном хранилище

    Набор файлов, папок, документов и изображений

    Организация файлов и сортировка папок

    Упорядочьте все свои данные в едином пространстве

    Предоставление общего доступа к файлу участнику рабочей группы

    Услуга для обмена файлами

    Легко делитесь любым файлом или папкой с кем угодно