Безопасно делитесь папкам со всеми участниками рабочей группы

Сотрудничать стало легко

Безопасно обменивайтесь папками

Нужно поделиться папкой с клиентом, но хотите убедиться, что исходные файлы не будут редактироваться? С Dropbox можно использовать ссылку только для просмотра файла или папки и скопировать ее в сообщение электронной почты, текст или чат. Вы также можете выбрать тарифный план Dropbox, который позволяет установить дату истечения срока действия ссылки и защитить ее паролем.

С Dropbox можно делиться папками и приглашать коллег и людей за пределами вашей компании. Разрешения для папок позволяют вам выбрать, следует ли разрешать другим пользователям редактировать или просматривать содержимое.

Вы также можете поделиться определенной подпапкой без предоставления получателям доступа к папке, в которой она находится. Например, можно легко дать доступ только к подпапке «Изображения ребрендинга веб-сайта» без общего доступа к главной папке «Все изображения». 

права доступа к папкам

Храните ваши папки в одном месте

Достаточно сложно упорядочить все папки онлайн, если они расположены в разных местах. Dropbox предоставляет единое безопасное место для хранения всех папок и файлов. Всегда понимайте, где именно хранятся файлы, в таком случае вы в любой момент быстро найдете и поделитесь с другими нужным документом, онлайн или на рабочем столе. 

организация папок

Получите полный контроль

Dropbox предоставляет единое решение, которое позволяет вам просмотреть все ваши папки и создать уникальные настройки прав доступа к ним. Вы также будете получать уведомления, когда кто-то просматривает, редактирует, перемещает или удаляет файл или папку. Даже когда вы создаете витрину, вы можете отслеживать просмотры, загрузки и комментарии в общих файлах.

предварительный просмотр файлов

Создавать и структурировать папки в Dropbox просто. Сначала подумайте о том, как вы или ваша рабочая группа работаете с содержимым. Спросите себя: какие типы папок вам понадобятся, и какие файлы они будут содержать? После составления плана структуры папок просто создайте новую папку для каждой группы в Dropbox. Затем настройте права доступа и начинайте структурировать файлы в соответствии с новой структурой папок. 

Общая папка в Dropbox — это папка, для просмотра или редактирования которой вы пригласили других пользователей, в том числе тех, кто не является участником вашей рабочей группы или не имеет аккаунта Dropbox. Любой человек с общим доступом к папке может видеть все файлы в этой папке, но ничего за ее пределами. Пользователи с тарифным планом Dropbox Business также могут устанавливать папки рабочей группы, тип общей папки, выступающей в роли центральной системы для совместной работы всех пользователей, связанных с назначенной группой папки рабочей группы. 

Создать общую папку в Dropbox очень просто. Если папка, которой вы хотите поделиться, уже существует, то все, что вам нужно сделать, это создать общую ссылку для папки, а затем отправить ее тому, с кем вы хотели бы поделиться ею. Если общей папки не существует, необходимо создать новую папку в аккаунте Dropbox перед созданием общей ссылки. 

Если пользователи Dropbox Business хотят использовать папку рабочей группы, администратору Dropbox вашей рабочей группы нужно будет создать начальную папку рабочей группы и установить разрешения для доступа рабочей группы.

Да, вы можете контролировать, кто имеет доступ к общим папкам в Dropbox. Общие ссылки на папки дают доступ только для чтения, поэтому вы можете просматривать и скачивать содержимое папки, но не можете его редактировать. Пользователи с тарифными планами Dropbox Professional и Business могут защищать ссылки паролем, а пользователи с тарифным планом Business также могут ограничить доступ по общей ссылке, предоставив его только рабочей группе.