Нужно предоставить клиенту доступ к папкам без возможности редактирования исходных файлов? Услуга для обмена файлами Dropbox позволяет отправить ссылку на файл или папку с доступом только для чтения по электронной почте, в текстовом сообщении или через чат. Также можно выбрать тарифный план Dropbox с возможностью настройки дополнительных параметров доступа, например срока действия ссылки и защиты ее паролем. С Dropbox можно предоставлять доступ к папкам и приглашать в них не только коллег, но и тех, кто не работает в компании. Разрешения действий с папками позволяют открывать или закрывать содержимое папок для редактирования и просмотра.
Разрешения разного уровня позволяют предоставлять пользователям доступ к отдельным вложенным папкам без возможности просмотра содержимого всей корневой папки. Например, пользователи смогут видеть вложенную папку «Изображения для ребрендинга веб-сайта», но не смогут видеть содержимое главной папки «Все изображения».
Систематизация и организация общего доступа к папкам, которые хранятся в разных местах, может превратиться в крайне сложную задачу. Dropbox устраняет эти проблемы, используя единое защищенное хранилище для всех ваших папок и файлов. Вы всегда будете точно знать, где хранятся рабочие файлы, и сможете быстро предоставлять ограниченный доступ к папкам как на жестком диске, так и онлайн.
Dropbox предоставляет единое решение, обеспечивающее возможность видеть все ваши папки и настраивать уникальные разрешения на доступ к ним. Благодаря функции оповещения об активности в файлах вам также будут приходить автоматические уведомления, когда кто-то просматривает, редактирует, перемещает либо удаляет файлы или папки. Общий доступ к папкам Dropbox позволяет контролировать деятельность рабочей группы, систематизировать рабочие документы и повысить эффективность деятельности всего коллектива.
Часто задаваемые вопросы
Создавать и систематизировать папки в Dropbox удобно. Сначала вы должны понять, как вы и рабочая группа работаете с содержимым. Задайте себе вопрос: «Какие типы папок мне нужны и для каких файлов?» Определив структуру папок, просто создайте новую папку для каждой группы в Dropbox. Затем настройте разрешения на доступ и начинайте сохранять файлы в соответствии с новой иерархией общих папок.
Общая папка в Dropbox — это любая папка, в которую вы приглашаете других пользователей для просмотра или редактирования, даже если они не входят в вашу рабочую группу или у них нет аккаунта Dropbox. Любому пользователю, у которого есть доступ к общей папке, видны только файлы в этой папке. Пользователи с тарифным планом Dropbox Business также могут настраивать параметры папок для рабочих групп. Папка для рабочей группы — это общая папка, которая используется в качестве единого пространства для коллективной работы всех пользователей, включенных в группу данной папки.
Создать общую папку в Dropbox очень просто. Для предоставления общего доступа к уже существующей папке нужно просто создать общую ссылку для доступа к папке и отправить ее тем пользователям, которым вы хотите предоставить доступ. Если нужной общей папки не существует, нужно создать новую папку в аккаунте Dropbox, а затем создать общую ссылку для доступа к ней.
Если пользователи Dropbox Business хотят использовать папку рабочей группы, администратору Dropbox вашей рабочей группы нужно будет создать начальную папку рабочей группы и установить разрешения для доступа рабочей группы.
Да, вы можете контролировать доступ к общим папкам в Dropbox. При наличии общей ссылки на доступ к папкам только для просмотра пользователь может лишь просматривать и скачивать содержимое таких папок, но не может его редактировать. Пользователи с тарифными планами Dropbox Professional и Business могут дополнительно защищать доступ по ссылке паролем, а пользователи с тарифным планом Business могут дополнительно ограничить доступ по ссылке только определенным кругом пользователей.
Упорядочьте данные вашей рабочей группы с помощью общих папок
Обратите внимание: не все содержимое может быть доступно на любых языках
