Сотрудничать стало легко

Безопасно обменивайтесь папками

Нужно предоставить клиенту доступ к папкам без возможности редактирования исходных файлов? Благодаря услуге для обмена файлами Dropbox можно по электронной почте, в текстовом сообщении или через чат отправить ссылку на файл или папку с доступом только для чтения. Также можно выбрать тарифный план Dropbox с возможностью настройки дополнительных параметров доступа, например срока действия ссылки и защиты ее паролем.

С Dropbox можно предоставлять доступ к папкам и приглашать в них не только коллег, но и тех, кто не работает в компании. Разрешения действий с папками позволяют открывать или закрывать содержимое папок для редактирования и просмотра.

Разрешения разного уровня помогают предоставлять пользователям доступ к отдельным вложенным папкам без возможности просмотра содержимого всей корневой папки. Например, пользователи смогут видеть вложенную папку «Изображения ребрендинга веб-сайта», но не смогут видеть содержимое главной папки «Все изображения».

Храните ваши папки в одном месте

Систематизация и организация общего доступа к папкам, которые хранятся в разных местах, может превратиться в крайне сложную задачу. Dropbox устраняет эти проблемы благодаря использованию единого защищенного хранилища для всех ваших папок и файлов. Вы всегда будете точно знать, где хранятся ваши рабочие файлы, и сможете быстро предоставлять ограниченный доступ к папкам как на жестком диске, так и онлайн.

Следите за своими файлами в режиме реального времени

Dropbox предоставляет единое решение, обеспечивающее возможность видеть все ваши папки и настраивать уникальные разрешения на доступ к ним. Вам также будут приходить уведомления, когда кто-то просматривает, редактирует, перемещает либо удаляет файл или папку. Общий доступ к папкам Dropbox позволяет контролировать деятельность рабочей группы, систематизировать рабочие файлы и повысить эффективность коллективной работы.

Часто задаваемые вопросы

Как создавать и структурировать папки в Dropbox?

Создавать и систематизировать папки в Dropbox удобно. Сначала вы должны понять, как вы и рабочая группа работаете с содержимым. Задайте себе вопрос: «Какие типы папок мне нужны и для каких файлов?» Определив структуру папок, просто создайте новую папку для каждой группы в Dropbox. Затем настройте разрешения на доступ и начинайте сохранять файлы в соответствии с новой иерархией общих папок.

Что такое общая папка?

Общая папка в Dropbox — это любая папка, в которую вы приглашаете других пользователей для просмотра или редактирования, даже если они не входят в вашу рабочую группу или у них нет аккаунта Dropbox. Любому пользователю, у которого есть доступ к общей папке, видны только файлы в этой папке. Пользователи с тарифным планом Dropbox Business также могут настраивать параметры папок для рабочих групп. Папка для рабочей группы — это общая папка, которая используется в качестве единого пространства для коллективной работы всех пользователей, включенных в группу данной папки.

Как создать общую папку в Dropbox?

Создать общую папку в Dropbox очень просто. Для предоставления общего доступа к уже существующей папке нужно просто создать общую ссылку для доступа к папке и отправить ее тем пользователям, которым вы хотите предоставить доступ. Если нужной общей папки не существует, нужно создать новую папку в аккаунте Dropbox, а затем создать общую ссылку для доступа к ней.

Если пользователи Dropbox Business хотят использовать папку рабочей группы, администратору Dropbox вашей рабочей группы нужно будет создать начальную папку рабочей группы и установить разрешения для доступа рабочей группы.

Могу ли я контролировать, кто имеет доступ к общим папкам в Dropbox?

Да, вы можете контролировать доступ к общим папкам в Dropbox. При наличии общей ссылки на доступ к папкам только для просмотра пользователь может лишь просматривать и скачивать содержимое таких папок, но не может его редактировать. Пользователи с тарифными планами Dropbox Professional и Business могут дополнительно защищать доступ по ссылке паролем, а пользователи с тарифным планом Business могут дополнительно ограничить доступ по ссылке только определенным кругом пользователей.