Безопасно делитесь папками со всеми участниками рабочей группы

Создавать и структурировать папки в Dropbox просто. Сначала нужно понять, как вы и рабочая группа работаете с содержимым. Задайте себе вопрос: «Какие типы папок мне нужны и для каких файлов?» Определив структуру папок, просто создайте новую папку для каждой группы в Dropbox. Затем настройте разрешения доступа и начните сохранять файлы в соответствии с новой иерархией общих папок.

Общая папка в Dropbox — это папка, для просмотра или редактирования которой вы пригласили других пользователей, в том числе тех, кто не является участником вашей рабочей группы или не имеет аккаунта Dropbox. Пользователю, у которого есть доступ к общей папке, видны файлы только из этой папки.

Пользователи тарифных планов Dropbox для рабочих групп также могут настраивать параметры папок для рабочих групп. Папка рабочей группы — это общая папка, которая используется в качестве единого пространства для сотрудничества всеми пользователями, включенными в группу данной папки.

Предоставить доступ к общей папке в Dropbox очень просто. Для предоставления доступа к уже существующей папке нужно просто создать общую ссылку и отправить ее соответствующим пользователям. Если нужной общей папки не существует, необходимо создать новую в аккаунте Dropbox, а затем сформировать общую ссылку для предоставления доступа.

В тарифных планах Dropbox для рабочих групп общую папку создает администратор. Он же настраивает групповые разрешения доступа.

Да, вы можете контролировать, у кого есть доступ к общим папкам в Dropbox. Ссылки доступа на папки имеют доступ только для просмотра, то есть вы можете просматривать и скачивать содержимое папки, но не можете ничего в ней редактировать. В тарифных планах Dropbox Professional и для рабочих групп пользователи могут использовать расширенные возможности, например защиту ссылок доступа паролем. Пользователи тарифных планов для рабочих групп также могут ограничивать доступ по общим ссылкам только к определенным людям.