Dropbox позволяет легко защитить ваши рабочие документы от несанкционированного использования

Добавляйте водяной знак в любые файлы, не выходя из Dropbox

Делиться цифровыми файлами стало просто и быстро, как никогда раньше. Поэтому так важно защищать рабочие документы от использования без вашего разрешения. Функция добавления водяного знака позволяет очень легко добавить водяной знак на изображение или в PDF-файл. Будь то профессиональная фотография, конфиденциальные деловые или личные документы, можно легко и быстро добавить логотип или текстовый водяной знак и контролировать доступ к вашим документам. Для этого не нужно особое программное обеспечение — можно добавлять водяные знаки прямо в Dropbox.

Вот несколько веских причин для использования водяного знака:

Графические материалы, логотипы компании, макеты, работы из портфолио: скопировать ценные творческие идеи и визуальные файлы в цифровом формате достаточно легко. Добавив водяной знак, вы защитите рабочие документы от возможного похищения.
Конфиденциальные контракты, финансовая и юридическая документация: материалы с водяными знаками помогут защитить вашу интеллектуальную собственность от распространения без вашего согласия.
Документы, требующие электронной подписи: защитите свои документы с помощью черновой версии с водяным знаком в процессе ознакомления или редактирования до того, как на них будет поставлена электронная подпись.
Свадебные фотографии, портретные фото моделей, личные фотографии: добавление водяного знака на профессиональные или личные фотографии, которые вы не хотите выкладывать в Интернет, поможет защитить вашу собственность.

С легкостью создавайте индивидуальные водяные знаки благодаря персонализации

Можно создать индивидуальный водяной знак в соответствии с вашими уникальными требованиями без специального приложения для создания водяных знаков. Просто войдите в аккаунт Dropbox со своего компьютера или ноутбука, щелкните изображение, и вы увидите все необходимые инструменты. Вы можете:

Воспользоваться собственным логотипом — персонализируйте свой водяной знак, используя собственный бренд, или выберите знак по умолчанию
Изменить положение водяного знака или повернуть его — изменяйте положение водяного знака и поворачивайте его, как вам нужно
Изменить прозрачность и размер водяного знака — создавайте полностью прозрачные или полупрозрачные водяные знаки, настраивая параметры прозрачности и увеличивая или уменьшая их размер

Водяные знаки легко наносить и удалять

Лучше всего сохранить оригинальное изображение или PDF-файл, сделав копию с водяным знаком. Так у вас останется оригинальный файл, которым можно будет воспользоваться при необходимости. Если вы случайно перезапишите оригинальную фотографию или файл в Dropbox, можно будет восстановить их из журнала версий.

Вы легко сможете удалить видимый водяной знак, но для ваших клиентов это будет непросто. Если вы отправляете кому-либо перезаписанный оригинал или копию, ваш файл с водяным знаком остается неизменным. Другими словами, водяной знак не может удалить никто, кроме вас.

Dropbox предоставляет дополнительный уровень защиты файлов

Если вы храните свои изображения и PDF-файлы с водяным знаком в папке Dropbox, можете быть спокойны: все ваши файлы надежно защищены путем резервного копирования 24 часа в сутки и 7 дней в неделю.

Администраторы компании могут включать или отключать функцию добавления водяного знака для файлов компании. Они могут видеть, кто вносил изменения в конкретные документы, и что это были за изменения. Таким образом, компании могут эффективнее обеспечивать контроль и безопасность своих файлов и управлять ими.

Что такое водяной знак, и почему его нужно добавлять на фотографии, в PDF и другие файлы?

Водяной знак — это прозрачное слово или логотип, наложенные на изображение. Водяные знаки на фотографиях, в PDF и других файлах четко демонстрируют, что документ принадлежит вам, и помогают защитить копии ваших документов от попадания в чужие руки.

В какие типы файлов можно добавлять водяной знак?

В Dropbox можно добавлять водяные знаки к таким типам файлов, как JPEG, PNG, BMP и PDF.

Насколько большим должен быть водяной знак?

В идеале, водяной знак на изображении должен иметь размер, покрывающий большую часть фотографии, чтобы недобросовестный человек не мог его легко вырезать. Для увеличения степени защиты вашей собственности можно покрыть водяным знаком все изображение или файл. Также можно воспользоваться функцией мозаики, которая создает повторяющийся рисунок из водяных знаков на изображении или файле, что позволяет снизить риск их вырезания неавторизованными пользователями.

Нужно ли накладывать водяной знак на оригинальную фотографию?

Вы можете наложить водяной знак на оригинальную фотографию, но мы не советуем вам этого делать. Конечно, можно всегда восстановить ее с помощью журнала версий, но лучше сохранить имеющийся оригинал и сделать копию с водяным знаком.