Благодаря функции синхронизации и доступа в автономном режиме вы сможете быстро настроить доступ к файлам в Dropbox даже при отсутствии подключения к Wi-Fi. Нет выхода в Интернет в пригородном поезде, самолете или приходится работать удаленно в кафе? Не проблема — просто настройте доступ к нужным файлам в автономном режиме для работы в любое время и в любом месте.
Программа Dropbox обеспечивает возможность автоматической синхронизации файлов на компьютерах с ОС Windows или Mac для работы с ними в автономном режиме. Также можно выбрать синхронизацию для доступа к файлам в автономном режиме на устройствах iOS и Android. Мобильность означает, что вы и ваши коллеги можете сотрудничать и работать удаленно без каких-либо ограничений: из дома, в пространствах для коворкинга или в дистанционном режиме по совместительству.
Для систематизации файлов в Dropbox можно создавать папки. Любую папку можно полностью синхронизировать с папкой на компьютере или мобильном устройстве для работы в автономном режиме. Доступ к папкам сохраняется у всех участников рабочей группы, включая удаленных фрилансеров, даже в тех случаях, когда кто-то из соавторов работает в автономном режиме в самолете по пути на конференцию или в офисе внезапно пропал Интернет.
Удаленная работа и работа в автономном режиме — это два вида деятельности, которые иногда могут быть связаны между собой. Работа в автономном режиме означает наличие доступа к папкам и файлам без подключения к Интернету. При работе над файлом в автономном режиме все изменения будут синхронизированы после восстановления подключения. Удаленная работа означает работу вне обычной рабочей среды, при этом вы можете работать автономно без доступа к сети Wi-Fi или при ограниченной возможности выхода в Интернет. В состав рабочих групп могут входить удаленные фрилансеры или же штатные сотрудники, которые работают только удаленно и никогда не бывают в офисе.
Да, вы можете работать в автономном режиме с файлами и папками Dropbox с мобильного устройства. Чтобы сделать файлы доступными в автономном режиме, просто включите опцию «Доступно в автономном режиме» для отдельных файлов, с которыми вы хотели бы работать. Клиенты Dropbox Professional, Dropbox Business или Dropbox Enterprise также могут сделать папки доступными в автономном режиме, включив ту же самую опцию в каждой папке.
Программа Dropbox для компьютера обновляет и синхронизирует файлы автоматически в любое время, когда вы подключены к Интернету. Это гарантирует, что у вас всегда будет последняя версия файла на всех подсоединенных устройствах. Тем не менее, вы можете настроить определенные файлы таким образом, чтобы они не синхронизировались, когда вы находитесь в сети. Включив выборочную синхронизацию, можно выбрать, какие файлы будут обновляться и синхронизироваться автоматически при обнаружении подключения к Интернету.
В Dropbox Paper можно работать в автономном режиме при наличии мобильного приложения Paper. С мобильным приложением Paper можно создавать новые документы, редактировать существующие, добавлять комментарии, а также быстро обмениваться данными с коллегами, участниками рабочей группы и сотрудниками, работающими удаленно. В автономном режиме можно просматривать, редактировать и комментировать помеченные звездочкой и недавно использовавшиеся документы или создавать новые документы, при этом все внесенные изменения будут синхронизированы после входа в сеть.
