Lagra dokument med Dropbox

Hantera dina dokument online genom att lagra filer i molnet

Hantera lagringsutrymme online

Online lagringsutrymme för dokument

Att lagra, organisera och komma åt dina digitala filer, bilder och videor som finns i ett centralt lagringsutrymme kan vara en utmaning. Det är ofta svårt att lagra och dela dokument på ett effektivt sätt utan att behöva ett stort utrymme för arkiv eller använda dyrbara resurser för arkivering. 

Därför har dokumenthanteringssystem flyttat online till molnlagringssystem som även inkluderar verktyg för skannande av dokument och inbyggda funktioner för dokumentarkivering. Allt fler väljer att bli pappersfria eller exklusivt arbeta i molnet och då kan online dokumentlagring vara lösningen som tillhandahåller lättåtkomliga och välorganiserade filer oberoende av var du är. 

Lagringsutrymme som du kan komma åt var som helst

En lösning för online lagring av dokument

Dropbox är ett program som möjliggör hantering av elektroniska dokument online och fungerar för både individer och team. Programmet kan fungera som dokumentarkiv, men även förenkla ditt sätt att organisera, söka efter och arbeta med digitala filer. 

Med Dropbox som din lösning för dokumentlagring online kan du och dina team:

  • Skapa ett system för organisering av dokument som ökar på samarbete
  • Säkerhetskopiera alla slags filer, mappar eller hårddiskar på en säker lagringsplats på annan plats
  • Säkra dina dokument med fildelnings- och åtkomstkontroller
Organisera, sök efter och arbeta med digitala filer

Ett bättre sätt att arbeta med molnfiler

Med ett organiserat lagringssystem för molnfiler kan du komma åt dina elektroniska filer som finns i dokumentarkivet var som helst, från vilken enhet som helst—vilket gör ditt arbete mer effektivt och produktivt. Skapa ett delat teamutrymme och hantera dina online dokument per avdelning, kund eller projekt.

Så här organiserar du dina Dropbox-mappar

Dela och hantera dina online dokument på arbetsplatsen.

Lagringsutrymme online eller på annan plats kan användas för att lagra och organisera digitala filer eller dokument med en app eller webbplats. Med online lagringsutrymme kan du komma åt dina filer var som helst, när som helst.

Molnlagring av och arkivering av dokument har många fördelar.

För det första kan du spara resurser som skulle gå till att arbeta med och förvara pappersdokument hemma, på kontoret eller i andra lagringsanläggningar. Att bli pappersfri är både ekonomiskt och ekologiskt.

För det andra kan du ta det lugnt då du vet att du alltid har en kopia av viktig arbetsinformation och känslig information i ett säkert lagringsutrymme i molnet, även vid naturkatastrofer eller andra oförutsedda omständigheter. Sist—men definitivt inte minst—hjälper molnlagringstjänster för dokument att förenkla arbetsflöden genom att ge team en samarbetsyta som är central och organiserad.

Då du vill skapa ett elektroniskt arkiv för dokumenthantering på annan plats ska du först fråga: Hur arbetar du (eller ditt team) med online dokument? Du kan lätt anpassa Dropbox och organisera online dokument utifrån svaret på denna fråga samt dina behov av delning och samarbete.

Vill du ha mera råd? Ta en titt på våra idéer om organisering av filer