Säker och enkel dokumentlagring

Lagring av filer online eller externt är ett sätt att lagra och organisera dina digitala filer med en app eller webbplats. Med dokumentlagring online kan du komma åt dina filer var du vill, när som helst.

Det finns en mängd olika sätt att lagra digitala filer på, men den enklaste och säkrare metoden är molntekniken. Molnlagringsleverantörer som Dropbox håller dina filer säkra samtidigt som du gör det enklare för dig att redigera, dela och samarbeta i dessa filer.

Molnlagring och arkivering av dokument har många fördelar.

För det första kan du spara resurser och minska kostnaderna genom att eliminera fysiska pappersdokument, hemma, på kontoret eller i lager. Att bli pappersfri är både ekonomiskt och miljövänligt – något som alla vinner på!

Du kan också vara trygg i förvissningen att du alltid har en kopia av viktig arbetsinformation och känslig information i en säker dokumentlagring i molnet, även vid naturkatastrofer eller andra oförutsedda omständigheter. Sist, men definitivt inte minst, vill molnlagringstjänsterna effektivisera arbetsflödena genom att ge team en central och organiserad arbetsyta för samarbete.

Effektiv dokumenthantering utanför webbplatsen börjar med en enkel fråga: Vad tycker du (eller ditt team) om att arbeta med onlinedokument? Baserat på dina delnings- och samarbetsbehov kan du sedan anpassa och organisera dina dokument i mappar och undermappar i Dropbox. 

Med Dropbox kan du ställa in behörigheter, tagga dokument för enkel sökbarhet och till och med konfigurera ditt system för att automatiskt säkerhetskopiera och synkronisera dokument. På så sätt är de alltid uppdaterade och tillgängliga. Med ett strömlinjeformat elektroniskt arkivsystem på plats kan du enkelt hantera dina digitala filer och dokument.

Vill du ha fler råd? Ta en titt på våra idéer om organisering av filer.

Filstorleksgränsen för lagring av dokument i Dropbox beror på vilken Dropbox-plan du har. Till exempel har vår Dropbox Plus-plan 2 TB lagringsutrymme medan vår plan Advanced börjar på 15 TB för teamet. Läs mer om fillagring och vad 1 TB lagringsutrymme rymmer för att välja rätt abonnemang för dig.

Att dela lagrade dokument med andra går snabbt och enkelt med Dropbox, även om mottagaren inte har något Dropbox-konto. Skapa bara en delad länk från Dropbox-klienten eller mobilappen, och dela den via chatt, sms eller mejl. Mottagaren kan använda länken för att visa eller ladda ner filen omedelbart, vilket gör samarbete och fildelning smidigt och smidigt.