Säker och enkel dokumentlagring

Molnbaserad fillagring med Dropbox gör det enklare att lagra, organisera och komma åt dina dokument online

Lagringsutrymme online för dokument

Att lagra, organisera och komma åt dina digitala filer, bilder och videor som finns i ett säkert centralt lagringsutrymme kan vara en utmaning. Det är ofta svårt att lagra dokument på ett effektivt sätt utan att behöva ett stort utrymme för arkiv eller använda dyrbara resurser för arkivering.

Därför har digitala dokumenthanteringssystem flyttat online till molnlagringssystem som även inkluderar verktyg för skannande av dokument och inbyggda funktioner för dokumentarkivering. Allt fler väljer att bli pappersfria eller exklusivt arbeta i molnet och då kan online dokumentlagring vara lösningen som tillhandahåller lättåtkomliga och välorganiserade filer oberoende av var du är.

Utforska molnlagring

Lagringsutrymme som du kan komma åt var som helst

Molnbaserat dokumenthanteringssystem

Dropbox är en molnbaserad mjukvarulösning som möjliggör hantering av elektroniska dokument för både individer och team. Programmet kan fungera som dokumentarkiv, men även förenkla ditt sätt att organisera, söka efter och arbeta med digitala filer.

Med Dropbox som din lösning för dokumentlagringsutrymme online kan du och dina team:

Skapa ett system för organisering av dokument som förbättrar samarbetet
Effektivisera ditt arbetsflöde genom att sammanföra dina filer i en praktisk delad arbetsyta
Säkerhetskopiera alla slags filer, mappar eller hårddiskar på en säker lagringsplats på annan plats
Säkra dina dokument med fildelnings- och åtkomstkontroller

Jämför planer

Organisera, söka efter och arbeta med digitala filer

Ett bättre sätt att arbeta med molnfiler

Med ett organiserat fillagringssystem i molnet kan du komma åt dina elektroniska filer i dokumentarkivet var som helst, från vilken enhet som helst, vilket gör arbetet mer effektivt och produktivt. Skapa teamdelningsutrymmen och hantera dina onlinedokument per avdelning, klient eller projekt.

Teamutrymmen gör det möjligt för administratörer att konfigurera grupper och förenkla delningen mellan teammedlemmar. De är särskilt användbara för teammedlemmar som regelbundet delar filer med varandra. Använd bara adminkonsolen för att ställa in behörigheter, kontrollera åtkomst och hantera vem som ser vad i delade mappar.

Organisera dina mappar

Dela och hantera dina online dokument på arbetsplatsen.

Vanliga frågor

Lagringsutrymme online eller på annan plats kan användas för att lagra och organisera digitala filer eller dokument med en app eller webbplats. Med lagringsutrymme online kan du komma åt dina filer var som helst, när som helst.

Det finns en mängd olika sätt att lagra digitala filer, men den enklaste och säkrare metoden är molnteknik. Molnlagringsleverantörer som Dropbox håller dina filer säkra samtidigt som det gör det enklare för dig att redigera, dela och samarbeta kring dessa filer.

Molnlagring och arkivering av dokument har många fördelar.

För det första kan du spara resurser som skulle gå till att arbeta med och förvara pappersdokument hemma, i arkivskåp och lådor på kontoret eller i andra lagringsanläggningar. Att sluta med papper sparar inte bara pengar utan är också miljömässigt ansvarsfullt. Det vinner alla på.

Du kan också vara trygg i förvissningen att du alltid har en kopia av viktig arbetsinformation och känslig information i ett säkert lagringsutrymme i molnet, även vid naturkatastrofer eller andra oförutsedda omständigheter. Sist–men definitivt inte minst–hjälper molnlagringstjänster för dokument att förenkla arbetsflöden genom att ge team en samarbetsyta som är central och organiserad.

Effektiv dokumenthantering utanför webbplatsen börjar med en enkel fråga: Vad tycker du (eller ditt team) om att arbeta med onlinedokument? Baserat på dina delnings- och samarbetsbehov kan du sedan anpassa och organisera dina dokument i mappar och undermappar i Dropbox.

Med Dropbox kan du ställa in behörigheter, tagga dokument för enkel sökbarhet och till och med konfigurera ditt system för att automatiskt säkerhetskopiera och synkronisera dokument. På så sätt är de alltid uppdaterade och tillgängliga. Med ett strömlinjeformat elektroniskt arkivsystem på plats kan du enkelt hantera dina digitala filer och dokument.

Vill du ha fler råd? Ta en titt på våra idéer om organisering av filer.