Hoppa till huvudinnehåll

Sök efter och hitta bilder snabbare med OCR

Hitta snabbt bilder och inskannade dokument i ditt Dropbox-konto genom att bara söka efter texten i dem.

Bibliotek med OCR-skannade PDF-filer i Dropbox
Vad är OCR?

OCR står för Optical Character Recognition, det vill säga optisk teckenigenkänning. OCR är en teknologi som används för att avläsa text i bildfiler.

OCR konverterar bilder på maskinskrivna, handskrivna eller tryckta texter från filer till text som maskiner kan bearbeta eller söka igenom. Detta omfattar inskannade dokument, foton på dokument, foton med skyltar eller scener med tryckt text och bildtexter i en bild.

För närvarande använder Dropbox OCR för att läsa in texten i dina PDF-filer och göra det enkelt för dig att söka igenom filinnehållet. Det kan spara dig massor med tid.

En iPhone skannar digitalt ett signerat dokument.
Förvandla inskannade bilder till sökbara PDF-filer

Om du har massor av inskannade PDF-filer och andra bildfiler lagrade i molnet, hur kan du snabbt hitta det du söker?

Med Dropbox slipper du det tidskrävande arbetet med att behandla stora dokument manuellt. Skanna och lagrakvitton, räkningar, bilder, avtal, infografik eller varför inte tidsschemat för nästa resa. Den inbyggda OCR-funktionen kan extrahera den faktiska texten från de inskannade bilderna.

När du behöver komma åt dessa filer i Dropbox behöver du bara söka med ett nyckelord i sökfältet. En kort lista med ord eller miniatyrbilder kommer att visas så att du kan hitta rätt dokument snabbt.

En iPhone skannar digitalt ett dokument som ska sparas i Dropbox.
OCR kan effektivisera din verksamhet

I princip alla företag kan dra nytta av OCR-teknik för bättre produktivitet:

  • Advokatbyråer kan söka efter fall genom att söka efter specifika ord.
  • Banker kan enkelt digitalisera kontoinnehavarnas pappershandlingar och sedan söka efter dem när de behövs.
  • Läkarmottagningar kan snabbt hitta viktiga formulär genom att söka efter patient-ID eller personuppgifter.
  • Reklam- och marknadsföringsfirmor kan extrahera text från bilder och analysera meningen eller känslan bakom.

Alla dessa verksamheter – och många andra – kan använda OCR för att effektivera verksamheten och slippa arkivera eller lagra fysiska pappersdokument.

Och det hela börjar med Dropbox för mobila enheter.

En mobiltelefon-, skrivbordsskärm- och surfplatteikon med gröna bockar

Vanliga frågor

Dokumentskannerfunktionen är kostnadsfri och tillgänglig för alla Dropbox-användare. Däremot är det bara användare med Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced eller Enterprise som kan använda OCR-funktionen och söka efter ord eller fraser i inskannade dokument.

Ja, du kan använda dokumentskannerfunktionen i Dropbox för mobila enheter till att skanna, ladda upp och dela dokument.

OCR använder mönster- eller funktionsigenkänning för att definiera varje enskilt tecken på olika vis, och ”läser” sedan texten och konverterar den till en indexerad fil som är sökbar.

Även om de låter ungefär likadant är det stor skillnad på OCR och ICR. OCR förvandlar inskannade bilder av text till maskinkodad text. ICR är en slags OCR men är mer specifik för text. En ICR kan lära sig olika typsnitt och handstilar utöver att bara översätta text från en inskannad bild.

Ja, OCR bygger på maskininlärning. OCR-tekniken återskapar människans förmåga att känna igen olika textmönster, typsnitt och stilar i till exempel bilder eller dokument.

Denna teknik är möjlig eftersom maskiner har förmågan att lära sig. OCR är ett bra exempel på den sortens storskaliga projekt som involverar dataläsning och maskininlärning som utvecklarna på Dropbox arbetar med hela tiden.

Se fler funktioner

Användare kommenterar i ett dokument

Innehålls­samarbete

Samarbeta, redigera och dela enkelt innehåll med teammedlemmar

En fil säkerhetskopieras till molnet

Säkerhets­kopiering av filer

Säkerhetskopiera dina filer enkelt och säkert för att skydda mot dataförlust

En blå mapp med en moln- och kameraikon

Säkerhets­kopiering av bilder

Säkerhetskopiera automatiskt bilder till molnet från alla slags enheter

Skanningsapp för dokument

Dokument­skannerapp

Slip allt jobb med pappers­arbete tack vare dokument­skannerappen