Det är viktigt att ha kontroll över vad människor får – och inte får – göra med den informationen du delar med dem. Med de detaljerade behörigheterna i Dropbox kan du styra vem som har åtkomst till mappar och filer och vilken typ av åtkomst de har till var och en.
Med Dropbox kan du till exempel ange gruppbehörighet så att du kan dela en specifik bildfil med ditt team utan att de får läs- eller skrivbehörighet till den mapp där filen ligger.
Ibland kan det vara svårt att bifoga stora filtyper som videor eller CAD-ritningar i e-post, och det är praktiskt taget omöjligt att styra vad som händer med bilagor när du väl har skickat dem.
Det kan du ändra på med Dropbox. När du använder Dropbox som ditt molnfilsystem har du kontroll över de bilagor du skickar ända från början. Du kan skicka skrivskyddade länkar som ger mottagaren detaljerad behörighet att visa, kommentera och hämta filer – men inte redigera originalfilerna. Du kan också ange ett lösenord och en giltighetstid för länken så att den inte längre går att öppna när projektet är slutfört.
Att kunna hålla koll på ändringar i filer är avgörande i alla projekt. Med Dropbox får du aviseringar när någon har öppnat, redigerat, raderat eller flyttat filer mellan mappar. Gillar du inte en ändring som någon har gjort? Med filåterställning och versionshistorik kan du enkelt återställa till en tidigare version av filen.
Du får också en avisering när någon kommenterar i en fil, vilket gör det enklare att samla feedback på en gemensam plats utan att behöva dela kommentarer via mejl eller i separata dokument.
Observera: allt innehåll finns inte tillgängligt på alla språk
Dela alla slags filer och mappar enkelt med vem som helst, utan att krångla
Styr vem som kommer åt dina filer och mappar och deras behörighet
Skicka alla slags stora filer till vem som helst, helt bekymmersfritt