Hantera filbehörigheter detaljerat

Det är viktigt att ha kontroll över vad människor får – och inte får – göra med den informationen du delar med dem. Med de detaljerade behörigheterna i Dropbox kan du styra vem som har åtkomst till mappar och filer och vilken typ av åtkomst de har till var och en.

Med Dropbox kan du till exempel ange gruppbehörighet så att du kan dela en specifik bildfil med ditt team utan att de får läs- eller skrivbehörighet till den mapp där filen ligger.

Skicka skrivskyddade filer

Ibland kan det vara svårt att bifoga stora filtyper som videor eller CAD-ritningar i e-post, och det är praktiskt taget omöjligt att styra vad som händer med bilagor när du väl har skickat dem.

Det kan du ändra på med Dropbox. När du använder Dropbox som ditt molnfilsystem har du kontroll över de bilagor du skickar ända från början. Du kan skicka skrivskyddade länkar som ger mottagaren detaljerad behörighet att visa, kommentera och hämta filer – men inte redigera originalfilerna. Du kan också ange ett lösenord och en giltighetstid för länken så att den inte längre går att öppna när projektet är slutfört.

Följ filåtkomst och ändringar i realtid

Att kunna hålla koll på ändringar i filer är avgörande i alla projekt. Med Dropbox får du aviseringar när någon har öppnat, redigerat, raderat eller flyttat filer mellan mappar. Gillar du inte en ändring som någon har gjort? Med filåterställning och versionshistorik kan du enkelt återställa till en tidigare version av filen.

Du får också en avisering när någon kommenterar i en fil, vilket gör det enklare att samla feedback på en gemensam plats utan att behöva dela kommentarer via mejl eller i separata dokument.

Vanliga frågor

Kan jag göra Dropbox-filer eller -mappar offentliga?

Ja, du kan göra Dropbox-filer och -mappar offentliga genom att skapa en delad länk till en fil eller mapp. Ställ sedan in åtkomstbehörigheten till ”vem som helst med länken”. Alla med den delade länken kan visa innehållet men inte redigera originalfilen.

Hur tar jag bort åtkomst till en delad Dropbox-mapp?

Det går att ändra behörigheter och ta bort åtkomst till en delad Dropbox-mapp. Om du har delat en Dropbox-mapp genom att skapa en delad länk kan du ändra mappbehörigheterna eller inaktivera länken för att ta bort åtkomsten till den tidigare delade mappen.

Om du har bjudit in någon till en delad mapp kan du ta bort läs- eller skrivbehörighet till mappen genom att ta bort en medarbetare – eller till och med dig själv – från listan över inbjudna användare. Du har också möjlighet att ta bort mappen från deras enheter nästa gång de ansluter till internet.

Slutar delade Dropbox-länkar att gälla?

Ja, delade Dropbox-länkar kan sluta gälla. Dropbox Professional- och Business-användare kan skapa en delad länk med utgångsdatum. När du skapar en delad länk väljer du utgångsdatum och när du vill att länken ska sluta gälla. För Dropbox Basic- och Plus-användare kan du inte ange ett utgångsdatum för dina delade länkar, men du kan alltid ändra behörigheter eller ta bort länkar efter eget gottfinnande.

Vilka meddelanden får jag från delade mappar i Dropbox?

Det är upp till dig att välja vilka meddelanden du ska få om delade Dropbox-mappar. Vill du få reda på ändringar som gjorts i den delade mappen kan du aktivera skrivbordsaviseringar och välja eller ändra de meddelanden du ska få. Du kan meddelas när någon nämner dig, kommenterar eller redigerar din fil, tilldelar dig en uppgift, öppnar en fil eller mapp eller delar en fil eller mapp med dig.