Filbehörigheter för ökad säkerhet
Skydda arbetet du delar
Hantera filåtkomst
Det är viktigt att ha kontroll över vad människor får – och inte får – göra med informationen du delar. Med de detaljerade Dropbox-behörigheterna har du möjlighet att styra vem som kan komma åt mappar och filer och vilken slags åtkomst som ges i varje enskilt fall.
Till exempel kan du med Dropbox dela en specifik bildfil med ditt team – utan att de för den skull får tillgång till mappen som filen ligger i.
Skicka skrivskyddade filer
Med e-postbilagor har du ingen kontroll över vad som händer med den bifogade filen när du skickat den, och det är ofta omöjligt att skicka stora filer som filmer eller CAD-ritningar.
Med Dropbox kan du skicka skrivskyddade länkar som ger mottagaren möjlighet att visa, kommentera och hämta en fil – men inte redigera originalfilen. Du kan också ange ett lösenord och en giltighetstid för länken så att den inte längre går att öppna när projektet är slutfört. Eller så kan du använda Dropbox Showcase för att dela ett helt projekt som en skräddarsydd presentation – utan att mottagarna får möjlighet att redigera originalfilerna.
Följ ändringar i filerna i realtid
Att kunna hålla koll på ändringar i filer är avgörande för alla projekt. Med Dropbox får du aviseringar när någon har öppnat, redigerat, raderat eller flyttat filer mellan mappar. Gillar du inte en ändring som någon gjort? Med filåterställning och versionshistorik kan du enkelt återställa till en tidigare version av filen.
Du får också en avisering när någon kommenterar i en fil vilket gör det enklare att samla feedback på en gemensam plats utan att behöva dela kommentarer via mejl eller i separata dokument.
