Slipp skapa separata kopior att dela – Med de detaljerade behörigheterna i Dropbox kan du styra vilka som har åtkomst till mappar och filer och vilken typ av åtkomst de har till var och en.
Med Dropbox kan du till exempel ange gruppbehörighet så att du kan dela en specifik bildfil med ditt team utan att de får läs- eller skrivbehörighet till den mapp där filen ligger.
Ibland kan det vara svårt att bifoga stora filtyper som videor eller CAD-ritningar i mejl. Det är också praktiskt taget omöjligt att styra vad som händer med bilagorna när du väl har skickat iväg dem.
Det kan du ändra på med Dropbox. När du använder Dropbox som ditt molnfilsystem har du kontroll över de bilagor du skickar redan från början. Du kan dela skrivskyddade länkar, ställa in detaljerade behörigheter som fastställer om mottagare kan visa, kommentera i och ladda ner – men inte redigera – de ursprungliga filerna. Du kan också ange ett lösenord och en giltighetstid för länkarna så att de inte längre kan öppnas när projektet är slutfört.
Att kunna hålla koll på ändringar i filer är avgörande i alla projekt. Med Dropbox meddelas du när någon har öppnat, redigerat, raderat eller flyttat filer mellan mappar.
Gillar du inte en ändring som någon har gjort? Med filåterställning och versionshistorik kan du enkelt återställa till en tidigare version av filen. Du meddelas också när någon kommenterar i en fil vilket gör det enklare att samla feedback på en gemensam plats utan att behöva dela kommentarer via mejl eller i separata dokument.
Ja, du kan göra Dropbox-filer och -mappar offentliga genom att skapa en delad länk till en fil eller mapp. Därefter behöver du bara ställa in åtkomstbehörigheten till ”vem som helst med länken”. Alla med den delade länken kan visa innehållet men inte redigera originalfilen.
Det går att ändra behörigheter och ta bort åtkomst till en delad Dropbox-mapp. Om du har delat en Dropbox-mapp genom att skapa en delad länk kan du ändra mappbehörigheterna eller inaktivera länken för att ta bort åtkomsten till den tidigare delade mappen.
Om du har bjudit in någon till en delad mapp kan du ta bort läs- eller skrivbehörighet till mappen genom att ändra behörigheterna eller ta bort en medarbetare – eller till och med dig själv – från listan över inbjudna användare. Du har också möjlighet att ta bort mappen från deras enheter nästa gång de ansluter till internet.
Ja, delade Dropbox-länkar kan sluta gälla. Användare med Dropbox Professional och teamplaner kan skapa delade länkar med utgångsdatum. När du skapar en delad länk väljer du utgångsdatum och när du vill att länken ska sluta gälla. Är du Dropbox Basic- och Plus-användare kan du inte ange ett utgångsdatum för dina delade länkar, men du kan alltid ändra behörigheter eller ta bort länkar efter eget gottfinnande.
Det är upp till dig att välja vilka meddelanden du ska få om delade Dropbox-mappar. Vill du få reda på ändringar som gjorts i den delade mappen kan du aktivera skrivbordsmeddelanden och välja eller ändra de meddelanden du ska få. Du kan meddelas när någon nämner dig, kommenterar eller redigerar din fil, tilldelar dig en uppgift, öppnar en fil eller mapp eller delar en fil eller mapp med dig.
Observera: Allt innehåll finns inte tillgängligt på alla språk
