Säker fildelning med filbehörigheter

Skydda arbetet du delar

Hantera filbehörigheter detaljerat

Det är viktigt att ha kontroll över vad människor får – och inte får – göra med informationen du delar. Med de detaljerade Dropbox-behörigheterna har du möjlighet att styra vem som kan komma åt mappar och filer och vilken slags åtkomst som ges i varje enskilt fall. 

Till exempel kan du med Dropbox dela en specifik bildfil med ditt team – utan att de för den skull får tillgång till mappen som filen ligger i.

hantera filåtkomst

Skicka skrivskyddade filer

Med e-postbilagor har du ingen kontroll över vad som händer med den bifogade filen när du skickat den, och det är ofta omöjligt att skicka stora filer som filmer eller CAD-ritningar.

Med Dropbox kan du skicka skrivskyddade länkar som ger mottagaren detaljerade behörigheter att visa, kommentera och hämta en fil – men inte redigera originalfilen. Du kan också ange ett lösenord och en giltighetstid för länken så att den inte längre går att öppna när projektet är slutfört. Eller så kan du använda  Dropbox Showcase för att dela ett helt projekt som en skräddarsydd presentation – utan att mottagarna får möjlighet att redigera originalfilerna. 

skicka skrivskyddade filer

Följ ändringar i filerna i realtid

Att kunna hålla koll på ändringar i filer är avgörande för alla projekt. Med Dropbox får du aviseringar när någon har öppnat, redigerat, raderat eller flyttat filer mellan mappar. Gillar du inte en ändring som någon gjort? Med filåterställning och versionshistorik kan du enkelt återställa till en tidigare version av filen.

Du får också en avisering när någon kommenterar i en fil vilket gör det enklare att samla feedback på en gemensam plats utan att behöva dela kommentarer via mejl eller i separata dokument.

följ ändringar i filerna i realtid

Ja, du kan göra Dropbox-filer och -mappar offentliga genom att skapa en delad länk till en fil eller mapp och ställa in åtkomstbehörigheten till ”vem som helst med länken”. Alla med den delade länken kan visa innehållet utan att kunna redigera originalfilen. 

Det är möjligt att ta bort åtkomst till en delad Dropbox-mapp. Om du har delat en Dropbox-mapp genom att skapa en delad länk kan du inaktivera länken för att ta bort åtkomst till den tidigare delade mappen. 

Om du har bjudit in någon till en delad mapp kan du ta bort åtkomst till mappen genom att ta bort medarbetaren – eller till och med dig själv – från listan över inbjudna användare. Du har också möjlighet att ta bort mappen från deras enheter nästa gång de ansluter till internet.

Ja, delade Dropbox-länkar kan sluta gälla. Dropbox Professional- och Business-användare kan skapa en delad länk med utgångsdatum. När du skapar en delad länk väljer du utgångsdatum och när du vill att länken ska sluta gälla. För Dropbox Basic- och Plus-användare kan du inte ange ett utgångsdatum för dina delade länkar, men du kan alltid ta bort åtkomst eller ta bort länkar efter eget gottfinnande. 

Det är upp till dig att välja vilka meddelanden du ska få om delade Dropbox-mappar. Vill du få reda på ändringar som gjorts i den delade mappen kan du aktivera skrivbordsaviseringar och välja eller ändra de meddelanden du ska få. Du kan meddelas när någon nämner dig, kommenterar eller redigerar din fil, tilldelar dig en uppgift, öppnar en fil eller mapp eller delar en fil eller mapp med dig.