Behöver du dela en mapp med en klient, men vill vara säker på att de inte kan redigera materialet i mappen? Med fildelning i Dropbox kan du skapa en skrivskyddad länk till en fil eller mapp och kopiera för att klistra in den i ett mejl, ett SMS eller en chatt. Du kan också välja ett Dropbox-abonnemang där du kan ange avancerade inställningar, som att ange lösenordsskydd och utgångsdatum för länken. Med Dropbox kan du dela mappar och bjuda in både medarbetare och personer utanför ditt företag. Med mappbehörigheter kan du bestämma om du vill låta andra redigera eller bara visa innehållet.
Med olika behörighetsnivåer blir det enkelt att ge andra åtkomst till specifika undermappar i stället för att låta dem se hela mappen. Då kan de till exempel se undermappen "Nya sajtbilder" men inte mappen "Alla bilder" där den ligger.