Dela mappar enkelt och stressfritt för hela teamet

Det är enkelt att skapa och organisera mappar i Dropbox. Fundera först över hur du eller ditt team arbetar med innehåll. Fråga dig själv: vilken typ av mappar skulle du behöva och vilka filer ska de innehålla? När du har kartlagt mappstrukturen skapar du helt enkelt en ny mapp för varje gruppering i Dropbox. Sedan anger du åtkomstbehörigheter och börjar ordna dina filer i den nya mappdelningshierarkin.

En delad mapp i Dropbox är en mapp som du har bjudit in andra personer att visa eller redigera – även om de inte är med i teamet eller inte har något Dropbox-konto. Alla med åtkomst till delade mappar kan visa alla filer i den mappen, men inget annat utanför mappen. Användare med Dropbox Business-abonnemang kan också ställa in teammappar, en typ av delad mapp som fungerar som ett samarbetsnav för alla användare som är associerade med teammappens tilldelade grupp.

Det är enkelt att skapa en delad mapp i Dropbox. Om mappen du vill dela redan finns behöver du bara skapa en delad länk för mappen och sedan skicka länken till de personer du vill dela den med. Om den delade mappen inte finns måste du skapa en ny mapp i ditt Dropbox-konto innan du skapar en delad länk.

För Dropbox Business-användare som vill använda en teammapp måste teamets Dropbox-administratör skapa en första teammapp och ställa in gruppens åtkomstbehörigheter.

Ja, du kan kontrollera vem som har åtkomst till delade mappar i Dropbox. Delade länkar till mappar har endast förhandsgranskning, så du kan visa och ladda ner det som finns i mappen men inte redigera något i den. Dropbox Professional- och Business-användare kan använda avancerade delningsalternativ som att lösenordsskydda länkar, och Business-användare kan också begränsa åtkomsten till en delad länk till endast vissa personer.