Samarbete på ett enkelt sätt

Dela mappar utan problem

Behöver du skicka en mapp med en kund, men vill vara säker på att de inte kan redigera materialet i mappen? Med fildelning i Dropbox kan du skapa en skrivskyddad länk till en fil eller mapp och klistra in den i ett mejl, ett SMS eller en chatt. Du kan också välja ett Dropbox-abonnemang där du kan ange avancerade inställningar, som att ange lösenordsskydd och utgångsdatum för länken.

Med Dropbox kan du dela mappar och bjuda in både medarbetare och personer utanför ditt företag. Med mappbehörigheter kan du bestämma om du vill låta andra redigera eller bara visa innehållet.

Med olika behörighetsnivåer blir det enkelt att ge andra tillgång till specifika undermappar i stället för att låta dem se hela mappen. Då kan de till exempel se undermappen "Nya sajtbilder" men inte mappen "Alla bilder" där den ligger.

Organisera dina mappar på en gemensam plats

Att organisera sina onlinemappar när de finns på många olika ställen är en tråkig och jobbig arbetsuppgift. Med Dropbox får du lugn och ro tack vare ett säkert gemensamt lagringsutrymme för alla dina mappar och filer. Du vet alltid exakt var ditt arbete finns så att du kan hämta och dela dina mappar enkelt och säkert, online eller på datorn.

Se vad som händer med dina filer – i realtid

Med Dropbox får du en enhetlig lösning som låter dig visa alla dina mappar och skapa unika delningsbehörigheter för var och en. Du får också aviseringar när någon visat, redigerat, flyttat eller raderat filer eller mappar med vår filaktivitetsfunktion. Med fildelning i Dropbox får du hjälp att hålla koll på teamet, göra arbetet enklare och vara mer produktiv tillsammans med andra.

Vanliga frågor

Hur skapar och organiserar jag mappar i Dropbox?

Det är enkelt att skapa och organisera mappar i Dropbox. Fundera först över hur du eller ditt team arbetar med innehåll. Fråga dig själv: vilken typ av mappar skulle du behöva och vilka filer ska de innehålla? När du har kartlagt mappstrukturen skapar du helt enkelt en ny mapp för varje gruppering i Dropbox. Sedan anger du åtkomstbehörigheter och börjar ordna dina filer i den nya mappdelningshierarkin.

Vad är en delad mapp?

En delad mapp i Dropbox är en mapp som du har bjudit in andra personer att visa eller redigera – även om de inte är med i teamet eller inte har något Dropbox-konto. Alla med åtkomst till delade mappar kan visa alla filer i den mappen, men inget annat utanför mappen. Användare med Dropbox Business-abonnemang kan också ställa in teammappar, en typ av delad mapp som fungerar som ett samarbetsnav för alla användare som är associerade med teammappens tilldelade grupp.

Hur skapar jag en delad mapp i Dropbox?

Det är enkelt att skapa en delad mapp i Dropbox. Om mappen du vill dela redan finns behöver du bara skapa en delad länk för mappen och sedan skicka länken till de personer du vill dela den med. Om den delade mappen inte finns måste du skapa en ny mapp i ditt Dropbox-konto innan du skapar en delad länk.

För Dropbox Business-användare som vill använda en teammapp måste teamets Dropbox-administratör skapa en första teammapp och ställa in gruppens åtkomstbehörigheter.

Kan jag kontrollera vem som har åtkomst till delade mappar i Dropbox?

Ja, du kan kontrollera vem som har åtkomst till delade mappar i Dropbox. Delade länkar till mappar har endast förhandsgranskning, så du kan visa och ladda ner det som finns i mappen men inte redigera något i den. Dropbox Professional- och Business-användare kan använda avancerade delningsalternativ som att lösenordsskydda länkar, och Business-användare kan också begränsa åtkomsten till en delad länk till endast vissa personer.