Dela mappar enkelt och stressfritt för hela teamet

Samarbete på ett enkelt sätt

Dela mappar utan problem

Behöver du skicka en mapp med en kund, men vill vara säker på att de inte kan redigera materialet i mappen? Med Dropbox kan du skapa en skrivskyddad länk till en fil eller mapp och klistra in den i ett mejl, ett SMS eller en chatt. Du kan också välja ett Dropbox-abonnemang som låter dig skapa ett lösenord och ett utgångsdatum för länken.

Med Dropbox kan du dela mappar och bjuda in både medarbetare och människor utanför ditt företag. Med mappbehörigheter kan du bestämma om du vill låta personer redigera eller bara visa innehållet.

Du kan också dela en specifik undermapp utan att ge åtkomst till dess överordnade mapp. Till exempel kan du enkelt ge åtkomst till undermappen "Nya sajtbilder" utan att därmed dela den större mappen "Alla bilder" som undermappen ligger i. 

behörigheter för mappdelning

Organisera dina mappar på en gemensam plats

Att organisera sina onlinemappar när de bor på många olika platser är en tråkig och stressig arbetsuppgift. Med Dropbox får du lugn och ro tack vare ett gemensamt lagringsutrymme för alla dina mappar och filer. Du vet alltid exakt var ditt arbete är så att du kan hämta och dela dina mappar enkelt och säkert, online eller på datorn. 

mapporganisering

Få total översikt

Med Dropbox får du en enhetlig lösning som låter dig visa alla dina mappar och skapa unika delningsbehörigheter för var och en. Du får också aviseringar när någon visat, redigerat, flyttat eller raderat filer eller mappar med vår filaktivitetsfunktion. Och när du skapar ett Showcase kan du hålla koll på vem som visar, hämtar och kommenterar arbetet du delar.

förhandsgranska filer

Det är enkelt att skapa och organisera mappar i Dropbox. Fundera först över hur du eller ditt team arbetar med innehåll. Fråga dig själv: vilken typ av mappar skulle du behöva och vilka filer ska de innehålla? När du har kartlagt mappstrukturen skapar du helt enkelt en ny mapp för varje gruppering i Dropbox. Sedan anger du åtkomstbehörigheter och börja ordna dina filer i den nyskapade mapphierarkin. 

En delad mapp i Dropbox är en mapp som du har bjudit in andra personer att visa eller redigera – även om de inte är en del av teamet eller inte har något Dropbox-konto. Alla med åtkomst till delade mappar kan visa alla filer i den mappen, men inget annat utanför mappen. Användare med Dropbox Business-abonnemang kan också ställa in teammappar, en typ av delad mapp som fungerar som ett samarbetsnav för alla användare som är associerade med teammappens tilldelade grupp. 

Det är enkelt att skapa en delad mapp i Dropbox. Om mappen du vill dela redan finns, så är allt du behöver göra att skapa en delad länk för mappen och sedan skicka länken till de personer du vill dela den med. Om den delade mappen inte finns måste du skapa en ny mapp i ditt Dropbox-konto innan du skapar en delad länk. 

För Dropbox Business-användare som vill använda en teammapp måste teamets Dropbox-administratör skapa en första teammapp och ställa in gruppens åtkomstbehörigheter.

Ja, du kan kontrollera vem som har åtkomst till delade mappar i Dropbox. Delade länkar till mappar är endast för förhandsgranskning, så du kan visa och ladda ner vad som finns i mappen men inte redigera något inuti den. Dropbox Professional- och Business-användare kan lösenordsskydda länkar och Business-användare kan också begränsa åtkomst till en delad länk till endast sitt team.