ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

พื้นที่จัดเก็บเอกสารที่ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนและปลอดภัย

การจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ด้วย Dropbox ช่วยให้การจัดเก็บ จัดระเบียบ และเข้าถึงเอกสารของคุณทางออนไลน์เป็นเรื่องง่ายขึ้น

การจัดการพื้นที่จัดเก็บเอกสารทางออนไลน์

พื้นที่จัดเก็บเอกสารทางออนไลน์

การจัดเก็บ การจัดระเบียบ และการเข้าถึงไฟล์ดิจิทัล รูปภาพ และวิดีโอในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนกลางอย่างปลอดภัยอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย และบ่อยครั้งที่การจัดเก็บเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลจริงจำนวนมากสำหรับจัดเก็บบันทึกหรือใช้ทรัพยากรที่มีค่าสำหรับจัดการบันทึกนั้นกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก 

ด้วยเหตุนี้ ระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลจึงย้ายจากระบบออนไลน์ไปสู่ระบบพื้นที่จัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ ซึ่งมาพร้อมกับเครื่องมือสแกนเอกสารและคุณสมบัติต่างๆ สำหรับการจัดเก็บเอกสารในตัว เมื่อมีคนเลือกที่จะเลิกใช้กระดาษหรือทำงานในคลาวด์อย่างเดียวเท่านั้นมากขึ้น พื้นที่จัดเก็บเอกสารทางออนไลน์ก็อาจเป็นโซลูชันที่ช่วยให้คุณมีไฟล์ที่เป็นระเบียบและสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

พื้นที่จัดเก็บเอกสารที่เข้าถึงได้จากทุกที่

ระบบจัดการเอกสารบนคลาวด์

Dropbox เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้กับทั้งรายบุคคลและเป็นทีม ซึ่งสามารถใช้เป็นที่เก็บเอกสาร ทั้งยังทำให้คุณจัดระเบียบ ค้นหา และทำงานกับไฟล์ดิจิทัลได้ง่ายขึ้นอีกด้วย 

ด้วยโซลูชันพื้นที่จัดเก็บเอกสารทางออนไลน์อย่าง Dropbox คุณและทีมของคุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้

จัดระเบียบ ค้นหา และทำงานกับไฟล์ดิจิทัลได้

วิธีที่ดีกว่าในการทำงานกับไฟล์บนคลาวด์

เมื่อใช้ Dropbox สำหรับพื้นที่จัดเก็บเอกสาร คุณจะสามารถเข้าถึงและค้นหาเอกสารได้จากทุกอุปกรณ์ ทุกที่ ทำให้งานมีประสิทธิภาพและผลิตภาพมากขึ้น ใช้ Dropbox Dash เพื่อค้นหาในแอปที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณ และแชร์สแต็กซึ่งเป็นคอลเล็กชันอัจฉริยะของไฟล์และโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย และจัดระเบียบเอกสารตามแผนก ลูกค้า หรือโปรเจ็กต์ Dropbox Dash ช่วยให้คุณควบคุมการกำกับดูแลข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ มุมมองทีมยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมว่าใครสามารถดูและใช้ข้อมูลได้บ้าง ซึ่งมีประโยชน์สำหรับสมาชิกในทีมที่แชร์ไฟล์ให้กันเป็นประจำ คุณยังสามารถใช้แผงควบคุมของผู้ดูแลทีมเพื่อตั้งค่าสิทธิ์ ควบคุมการเข้าถึง และจัดการว่าใครสามารถเห็นอะไรในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้บ้าง

แบ่งปันและจัดการเอกสารทางออนไลน์ในที่ทำงานได้

คำถามที่พบบ่อย

พื้นที่จัดเก็บไฟล์ออนไลน์หรือเอกสารนอกสถานที่คือวิธีจัดเก็บและจัดระเบียบไฟล์ดิจิทัลของคุณโดยใช้แอพหรือเว็บไซต์ ด้วยพื้นที่จัดเก็บเอกสารออนไลน์ คุณสามารถ เข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่ทุกเวลา

มีหลายวิธีที่คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ดิจิทัลได้ แต่วิธีที่ง่ายและปลอดภัยกว่าคือเทคโนโลยีคลาวด์ ผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ อย่าง Dropbox จะรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัย ในขณะที่ยังช่วยให้คุณ แก้ไข แบ่งปัน และทำงานร่วมกัน ในไฟล์เหล่านั้นได้ง่ายขึ้น

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับเอกสารและการจัดการบันทึกมีประโยชน์ต่างๆ มากมาย

ประการแรก คุณสามารถประหยัดทรัพยากรและลดค่าใช้จ่ายได้โดยกำจัดเอกสารที่เป็นกระดาษ ไม่ว่าจะเป็นที่บ้าน ที่สำนักงาน หรือในโกดังเก็บสินค้า การเลิกใช้กระดาษเป็นเรื่องที่ประหยัดและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ได้ประโยชน์ทั้งสองฝ่าย!

นอกจากนี้ คุณยังวางใจได้เลยว่าคุณจะมีสำเนางานสำคัญและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเก็บไว้ในพื้นที่จัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัยในคลาวด์เสมอ แม้ในช่วงที่เกิด ภัยพิบัติธรรมชาติและสถานการณ์อื่นๆ ที่ไม่คาดคิด ประการสุดท้าย แต่มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่านั้น บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ทำให้ขั้นตอนการทำงานคล่องตัวขึ้นโดยทำให้ทีมมีพื้นที่ทำงานส่วนกลาง เป็นระเบียบ และ ทำงานร่วมกันได้

การจัดการเอกสารภายนอกอย่างมีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยคำถามง่ายๆ คือ คุณ (หรือทีมของคุณ) ต้องการทำงานกับเอกสารทางออนไลน์อย่างไร คุณสามารถปรับแต่งและจัดระเบียบเอกสารของคุณในรูปแบบโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยใน Dropbox ได้ตามความต้องการในการแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน 

Dropbox ให้คุณตั้งค่าสิทธิ์ ติดแท็กเอกสารเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย ตลอดจนตั้งค่าระบบของคุณให้สำรองข้อมูลและซิงค์เอกสารโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้ ข้อมูลต่างๆ จะเป็นปัจจุบันและเข้าถึงได้เสมอ ด้วยระบบการจัดเก็บไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพ คุณจึงสามารถจัดการไฟล์และเอกสารดิจิทัลของคุณได้อย่างง่ายดาย

ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมหรือไม่ ลองดูแนวคิดเกี่ยวกับการจัดระเบียบไฟล์ของเรา

ขีดจำกัดขนาดไฟล์สำหรับการจัดเก็บเอกสารใน Dropbox นั้นขึ้นอยู่กับ แผนบริการ Dropbox ที่คุณมี ตัวอย่างเช่น แผนบริการ Dropbox Plus ของเรามีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 2 TB ในขณะที่แผนบริการ Advanced ของเราเริ่มต้นที่ 15 TB สำหรับทีม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไฟล์และ พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 1 TB เท่าใด เพื่อเลือกแผนบริการที่เหมาะกับคุณ

แบ่งปันเอกสารที่จัดเก็บไว้ กับผู้อื่นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วย Dropbox แม้ว่าผู้รับจะไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม เพียงสร้างลิงก์ที่แบ่งปันจากแอป Dropbox เดสก์ท็อป หรือ อุปกรณ์เคลื่อนที่ และแบ่งปันผ่านการแชท ข้อความ หรืออีเมล ผู้รับสามารถใช้ลิงก์เพื่อดูหรือดาวน์โหลดไฟล์ได้ทันที ทำให้การทำงานร่วมกันและการแบ่งปันไฟล์เป็นไปอย่างราบรื่นและสะดวกสบาย

ดูคุณสมบัติอื่นๆ

การทำงานเอกสารร่วมกันทางออนไลน์

การทำงานร่วมกันด้านเนื้อหา

ทำงานร่วมกัน แก้ไข และแบ่งปันเนื้อหากับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย

กู้คืนไฟล์ที่สูญหาย

การกู้คืนไฟล์

กู้คืนหรือเรียกคืนไฟล์ที่สูญหาย แก้ไขโดยไม่ตั้งใจ หรืองานที่ถูกลบออก

ใส่หมายเหตุประกอบไฟล์และ PDF

หมายเหตุประกอบ

แบ่งปันข้อคิดเห็นและใส่หมายเหตุประกอบลงในไฟล์โดยตรงได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์

เครื่องมือบริหารจัดการงาน

การจัดการงาน

จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Dropbox Paper