ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

พื้นที่จัดเก็บเอกสารที่ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนและปลอดภัย

การจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ด้วย Dropbox ช่วยให้การจัดเก็บ จัดระเบียบ และเข้าถึงเอกสารของคุณทางออนไลน์เป็นเรื่องง่ายขึ้น

การจัดการพื้นที่จัดเก็บเอกสารทางออนไลน์
พื้นที่จัดเก็บเอกสารทางออนไลน์

การจัดเก็บ การจัดระเบียบ และการเข้าถึงไฟล์ดิจิทัล รูปภาพ และวิดีโอในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนกลางอย่างปลอดภัยอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย และบ่อยครั้งที่การจัดเก็บเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลจริงจำนวนมากสำหรับจัดเก็บบันทึกหรือใช้ทรัพยากรที่มีค่าสำหรับจัดการบันทึกนั้นกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก

ด้วยเหตุนี้ ระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลจึงย้ายจากระบบออนไลน์ไปสู่ระบบพื้นที่จัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ ซึ่งมาพร้อมกับเครื่องมือสแกนเอกสารและคุณสมบัติต่างๆ สำหรับการจัดเก็บเอกสารในตัว เมื่อมีคนเลือกที่จะเลิกใช้กระดาษหรือทำงานในคลาวด์อย่างเดียวเท่านั้นมากขึ้น พื้นที่จัดเก็บเอกสารทางออนไลน์ก็อาจเป็นโซลูชันที่ช่วยให้คุณมีไฟล์ที่เป็นระเบียบและสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

พื้นที่จัดเก็บเอกสารที่เข้าถึงได้จากทุกที่
ระบบจัดการเอกสารบนคลาวด์

Dropbox เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้กับทั้งรายบุคคลและเป็นทีม ซึ่งสามารถใช้เป็นที่เก็บเอกสาร ทั้งยังทำให้คุณจัดระเบียบ ค้นหา และทำงานกับไฟล์ดิจิทัลได้ง่ายขึ้นอีกด้วย

ด้วยโซลูชันพื้นที่จัดเก็บเอกสารทางออนไลน์อย่าง Dropbox คุณและทีมของคุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้

  • สร้างระบบการจัดระเบียบเอกสารที่เสริมสร้างการทำงานร่วมกัน
  • ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณให้คล่องตัวมากขึ้นด้วยการรวมไฟล์ไว้ในพื้นที่ทำงานร่วมกันที่สะดวกครบครันเพียงแห่งเดียว
  • สำรองไฟล์ โฟลเดอร์ หรือฮาร์ดไดรฟ์ไปยังตำแหน่งพื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกที่ปลอดภัยได้
  • รักษาความปลอดภัยของเอกสารด้วยการแบ่งปันไฟล์และการควบคุมการเข้าถึง
จัดระเบียบ ค้นหา และทำงานกับไฟล์ดิจิทัลได้
วิธีที่ดีกว่าในการทำงานกับไฟล์บนคลาวด์

ระบบจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ที่เป็นระเบียบช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ในที่เก็บเอกสารได้จากทุกที่และจากอุปกรณ์ทุกเครื่อง ทั้งยังช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น โดยการสร้างพื้นที่สำหรับแบ่งปันในทีมและจัดการเอกสารทางออนไลน์ตามแผนก ลูกค้า หรือโปรเจ็กต์

พื้นที่ของทีมช่วยให้ผู้ดูแลทีมสามารถตั้งค่ากลุ่มและลดความยุ่งยากในการแบ่งปันระหว่างสมาชิกในทีม ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสมาชิกในทีมที่แบ่งปันไฟล์ให้กันเป็นประจำ เพียงใช้แผงควบคุมของผู้ดูแลทีมเพื่อตั้งค่าสิทธิ์ ควบคุมการเข้าถึง และจัดการว่าจะให้ใครเห็นข้อมูลใดในโฟลเดอร์ที่แบ่งปัน

แบ่งปันและจัดการเอกสารทางออนไลน์ในที่ทำงานได้

คำถามที่พบบ่อย

พื้นที่จัดเก็บไฟล์ทางออนไลน์หรือพื้นที่จัดเก็บเอกสารภายนอกเป็นวิธีในการจัดเก็บและจัดระเบียบไฟล์ดิจิทัลโดยใช้แอปหรือเว็บไซต์ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ต่างๆ ได้จากทุกที่ทุกเวลาด้วยพื้นที่จัดเก็บเอกสารทางออนไลน์

คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ดิจิทัลได้หลายวิธีด้วยกัน แต่วิธีที่ง่ายที่สุดและปลอดภัยกว่าคือเทคโนโลยีระบบคลาวด์ ผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เช่น Dropbox จะจัดเก็บไฟล์ของคุณให้ปลอดภัย พร้อมทั้งยังช่วยให้คุณแก้ไข แบ่งปัน และทำงานร่วมกันในไฟล์เหล่านั้นได้ง่ายขึ้น

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับเอกสารและการจัดการบันทึกมีประโยชน์ต่างๆ มากมาย

ประการแรก คุณสามารถลดทรัพยากรที่ใช้ในการทำงานและสามารถจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษไว้ที่บ้าน ตู้เก็บเอกสาร และกล่องใส่ของในสำนักงาน หรือสถานที่จัดเก็บอื่นๆ ได้ การเลิกใช้กระดาษไม่เพียงแต่จะช่วยประหยัดเงินเท่านั้น แต่ยังเป็นการรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมอีกด้วย มีแต่ได้กับได้

นอกจากนี้ คุณยังวางใจได้เลยว่าคุณจะมีสำเนางานที่สำคัญและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเก็บไว้ในพื้นที่จัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัยในคลาวด์เสมอ แม้ในช่วงที่เกิดภัยพิบัติธรรมชาติและสถานการณ์อื่นๆ ที่ไม่คาดคิด ประการสุดท้าย แต่มีความสำคัญไปไม่น้อยกว่าข้ออื่นๆ บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์จะทำให้ขั้นตอนการทำงานคล่องตัวขึ้นโดยช่วยให้ทีมมีพื้นที่ทำงานส่วนกลางร่วมกันและเป็นระเบียบ

การจัดการเอกสารภายนอกอย่างมีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยคำถามง่ายๆ คือ คุณ (หรือทีมของคุณ) ต้องการทำงานกับเอกสารทางออนไลน์อย่างไร คุณสามารถปรับแต่งและจัดระเบียบเอกสารของคุณในรูปแบบโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยใน Dropbox ได้ตามความต้องการในการแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน

Dropbox ให้คุณตั้งค่าสิทธิ์ ติดแท็กเอกสารเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย ตลอดจนตั้งค่าระบบของคุณให้สำรองข้อมูลและซิงค์เอกสารโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้ ข้อมูลต่างๆ จะเป็นปัจจุบันและเข้าถึงได้เสมอ ด้วยระบบการจัดเก็บไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพ คุณจึงสามารถจัดการไฟล์และเอกสารดิจิทัลของคุณได้อย่างง่ายดาย

ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมหรือไม่ ลองดูแนวคิดเกี่ยวกับการจัดระเบียบไฟล์ของเรา

ดูคุณสมบัติอื่นๆ

การทำงานเอกสารร่วมกันทางออนไลน์

การทำงานร่วมกันด้านเนื้อหา

ทำงานร่วมกัน แก้ไข และแบ่งปันเนื้อหากับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย

กู้คืนไฟล์ที่สูญหาย

การกู้คืนไฟล์

กู้คืนหรือเรียกคืนไฟล์ที่สูญหาย แก้ไขโดยไม่ตั้งใจ หรืองานที่ถูกลบออก

ใส่หมายเหตุประกอบไฟล์และ PDF

หมายเหตุประกอบ

แบ่งปันข้อคิดเห็นและใส่หมายเหตุประกอบลงในไฟล์โดยตรงได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์

เครื่องมือบริหารจัดการงาน

การจัดการงาน

จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Dropbox Paper