พื้นที่จัดเก็บเอกสารด้วย Dropbox

จัดการเอกสารทางออนไลน์ด้วยพื้นที่จัดเก็บไฟล์บนคลาวด์

การจัดการพื้นที่จัดเก็บเอกสารทางออนไลน์
การจัดการพื้นที่จัดเก็บเอกสารทางออนไลน์

พื้นที่จัดเก็บเอกสารทางออนไลน์

การจัดเก็บ การจัดระเบียบ และการเข้าถึงไฟล์ดิจิทัล รูปภาพ และวิดีโอในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนกลางอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย และบ่อยครั้งที่การจัดเก็บและแบ่งปันเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลจริงจำนวนมากสำหรับจัดเก็บบันทึกหรือใช้ทรัพยากรที่มีค่าสำหรับจัดการบันทึกนั้นกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก 

ด้วยเหตุนี้ ระบบการจัดการเอกสารจึงย้ายจากระบบออนไลน์ไปสู่ระบบจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ ซึ่งมาพร้อมกับเครื่องมือสแกนเอกสารและคุณสมบัติต่างๆ สำหรับการจัดเก็บเอกสารในตัว หากมีคนเลือกที่จะเลิกใช้กระดาษหรือทำงานเฉพาะในคลาวด์จำนวนมากขึ้น พื้นที่จัดเก็บเอกสารทางออนไลน์ก็อาจเป็นโซลูชันที่ช่วยให้คุณมีไฟล์ที่เป็นระเบียบและสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ 

พื้นที่จัดเก็บเอกสารที่เข้าถึงได้จากทุกที่

โซลูชันพื้นที่จัดเก็บเอกสารทางออนไลน์

Dropbox เป็นซอฟต์แวร์สำหรับจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทางออนไลน์ที่ใช้งานได้กับทั้งรายบุคคลและเป็นทีม ซึ่งสามารถใช้เป็นที่เก็บเอกสาร ทั้งยังทำให้คุณจัดระเบียบ ค้นหา และทำงานกับไฟล์ดิจิทัลได้ง่ายขึ้นอีกด้วย 

ด้วยโซลูชันพื้นที่จัดเก็บเอกสารทางออนไลน์อย่าง Dropbox คุณและทีมของคุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้

  • สร้างระบบการจัดระเบียบเอกสารที่เสริมสร้างการทำงานร่วมกัน
  • สำรองไฟล์ โฟลเดอร์ หรือฮาร์ดไดรฟ์ไปยังตำแหน่งพื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกที่ปลอดภัยได้
  • รักษาความปลอดภัยของเอกสารด้วยการแบ่งปันไฟล์และการควบคุมการเข้าถึง
จัดระเบียบ ค้นหา และทำงานกับไฟล์ดิจิทัลได้

วิธีที่ดีกว่าในการทำงานกับไฟล์บนคลาวด์

ระบบจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ที่เป็นระเบียบช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ในที่เก็บเอกสารได้จากทุกที่และจากอุปกรณ์ทุกเครื่อง ทั้งยังช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น โดยการสร้างพื้นที่สำหรับแบ่งปันในทีมและจัดการเอกสารทางออนไลน์ตามแผนก ลูกค้า หรือโครงการ

เรียนรู้วิธีจัดระเบียบโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ

แบ่งปันและจัดการเอกสารทางออนไลน์ในที่ทำงานได้

พื้นที่จัดเก็บเอกสารหรือไฟล์ทางออนไลน์คืออะไร

พื้นที่จัดเก็บไฟล์ทางออนไลน์หรือพื้นที่จัดเก็บเอกสารภายนอกเป็นวิธีในการจัดเก็บและจัดระเบียบไฟล์ดิจิทัลโดยใช้แอปหรือเว็บไซต์ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ต่างๆ ได้จากทุกที่ทุกเวลาด้วยพื้นที่จัดเก็บเอกสารทางออนไลน์

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับเอกสารมีประโยชน์อย่างไร

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับเอกสารและการจัดการบันทึกมีประโยชน์ต่างๆ มากมาย

ประการแรก คุณสามารถลดทรัพยากรที่ใช้ในการทำงานและสามารถจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษไว้ที่บ้าน สำนักงาน หรือสถานที่จัดเก็บอื่นๆ ได้ การเลิกใช้กระดาษจะช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

ประการที่สอง คุณวางใจได้เลยว่าคุณจะมีสำเนางานที่สำคัญและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเก็บไว้ในพื้นที่จัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัยในคลาวด์เสมอ แม้ในช่วงที่เกิดภัยพิบัติธรรมชาติและสถานการณ์อื่นๆ ที่ไม่คาดคิด ประการสุดท้าย แต่มีความสำคัญไปไม่น้อยกว่าข้ออื่นๆ บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับเอกสารจะทำให้ขั้นตอนการทำงานคล่องตัวขึ้นโดยช่วยให้ทีมมีพื้นที่ทำงานส่วนกลางร่วมกันและเป็นระเบียบ

ฉันจะจัดระเบียบไฟล์และเอกสารดิจิทัลได้อย่างไร

การพิจารณาถึงระบบการจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อจัดการเอกสารภายนอกเริ่มด้วยคำถามที่ว่า คุณ (หรือทีมของคุณ) ทำงานกับเอกสารทางออนไลน์อย่างไร คำตอบนี้จะช่วยให้คุณสามารถปรับแต่ง Dropbox และจัดระเบียบเอกสารทางออนไลน์ตามความจำเป็นในการแบ่งปันข้อมูลและการทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย

ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมหรือไม่ ลองดูแนวคิดเกี่ยวกับการจัดระเบียบไฟล์ของเรา