การทำงานด้านเนื้อหาและเอกสารร่วมกันในทีม

ทำงานร่วมกัน แก้ไข และแบ่งปันเนื้อหากับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย

ทำในหน้าเดียวกัน

Dropbox Paper คือพื้นที่เดียวสำหรับทีมของคุณในการทำงานร่วมกัน คุณและทีมของคุณสามารถใช้ Paper เพื่อแบ่งปันทุกอย่างตั้งแต่วาระการประชุมของทีมไปจนถึงเค้าโครงของโครงการ และสามารถเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ หรือแม้แต่โค้ดในโครงการของทีมได้ง่ายๆ

ทีมต่างๆ สามารถรวมศูนย์กลางงานไว้ในสภาพแวดล้อมในการทำงานร่วมกันเพียงแห่งเดียวได้ด้วย Paper สร้างรายการตรวจสอบและวันครบกำหนดสำหรับ วาระการประชุม วางไฟล์ที่เกี่ยวข้อง แบ่งปันแนวคิดใหม่ๆ และแสดงความคิดเห็นได้โดยตรงภายในเอกสารถัดจากงานของคุณ และคุณสามารถประหยัดเวลาในการจัดการกับเนื้อหาได้ด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ง่าย สะอาด และใช้งานง่าย จึงมีเวลามากขึ้นสำหรับการทำงานที่สำคัญร่วมกัน

ผู้ใช้หลายคนทำงานร่วมกันในเอกสารเดียว

แบ่งปันเนื้อหาทั้งหมดที่สำคัญ

การแก้ไขเอกสารที่ทำงานร่วมกันของ Paper ช่วยให้คุณแบ่งปันเนื้อหาทุกประเภทกับพันธมิตรของโครงการได้ในเอกสารเดียว มีส่วนร่วมแบบแบบเรียลไทม์กับเอกสาร Paper ของคุณโดยการเพิ่มรายการตรวจสอบ ตาราง GIF แบบเคลื่อนไหว อีโมจิ ไฟล์ และลิงก์ เกือบทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการทำงานร่วมกันของคุณ คุณยังสามารถฝังคลิป SoundCloud และลิงก์ YouTube ได้แบบไร้รอยต่อ

ผู้ใช้ฝังสื่อที่มีเนื้อหาเข้มข้นลงในเอกสารการทำงานร่วมกัน

ส่งและรับข้อคิดเห็นแบบตามเวลาจริง

Paper ทำให้กระบวนการรวบรวมข้อคิดเห็นของโครงการง่ายขึ้น ทำงานร่วมกัน แชร์ และแก้ไขพร้อมๆ กับเพื่อนร่วมงานของคุณในเอกสารเดียว

สื่อสารกับผู้ร่วมมือด้านเอกสารโดยให้ความคิดเห็นในส่วนต่างๆ ของเอกสารที่เฉพาะเจาะจง และแท็กเพื่อนร่วมงานคนที่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณให้ข้อคิดเห็น และหากเจ้าของเอกสารให้สิทธิ์อนุญาต คุณยังสามารถแก้ไขข้อความในเอกสารได้โดยตรงอีกด้วย

ผู้ใช้ทำงานร่วมกันด้วยการให้ข้อเสนอแนะลงในเอกสารที่แบ่งปัน

ทีมจะทำงานร่วมกันในพื้นที่ทำงานเดียวได้อย่างไร

การทำงานร่วมกันของทีมในพื้นที่ทำงานเดียวเป็นมากกว่าแค่การทำงานเป็นทีม แต่เป็นวิธีการบริหารจัดการโครงการที่รวมการทำงานร่วมกัน นวัตกรรมทางความคิด และการมีส่วนร่วมที่เท่าเทียมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน บ่อยครั้งที่การทำงานร่วมกันของทีมในพื้นที่ทำงานเดียวนั้นประสบความสำเร็จได้เพราะได้รับการสนับสนุนด้วยเครื่องมือทางเทคโนโลยีหรือซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ช่วยปรับปรุงการสื่อสาร การตัดสินใจ และขั้นตอนการทำงาน รวมถึงวัฒนธรรมการทำงานที่ให้คุณค่ากับการมีส่วนร่วมของสมาชิกทุกคน

ฉันจะใช้ Dropbox เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ได้อย่างไร

มีวิธีที่น่าตื่นเต้นมากมายในการใช้ Dropbox Paper เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ เนื่องจากเครื่องมือนี้สามารถใช้เป็นพื้นที่การทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงซึ่งทำให้เกิดการสื่อสารที่เป็นธรรมชาติและเปิดกว้าง การใช้งานที่มีประสิทธิภาพสูงสุดอย่างหนึ่งของเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์นี้คือการใช้เป็นศูนย์กลางในการแบ่งปันเนื้อหา ข้อมูล และแนวคิดสำหรับทีมของคุณ ช่วยให้เพื่อนร่วมทีมทุกคนทราบข้อมูลครบถ้วนด้วยการจัดทำบันทึกการประชุม แผนโครงการ รายการสิ่งที่ต้องทำ และลิงก์ประกอบในเอกสารฉบับเดียวที่ทุกคนสามารถใช้อ้างอิงได้

แอปเดสก์ท็อป Dropbox ใหม่ของเราช่วยให้คุณสามารถรวมไฟล์ เครื่องมือ และสมาชิกในทีมไว้ในที่เดียวกันได้ คุณจึงสามารถทำงานร่วมกันเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลมากขึ้น

 

เครื่องมือการทำงานร่วมกันมีประโยชน์อย่างไร

แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันสามารถให้ประโยชน์กับแต่ละบุคคลและทีมขนาดใหญ่ได้ไม่ต่างกัน เนื่องจากสามารถช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกันและช่วยกันแก้ไขปัญหาได้ ประโยชน์ของเครื่องมือการทำงานร่วมกันประกอบด้วย:

        •  ขั้นตอนและกระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

        •  แพลตฟอร์มข้อมูลแบบรวมศูนย์

        •  การสื่อสารที่ดีขึ้นและความไว้วางใจที่มากขึ้น

Dropbox ช่วยส่งเสริมและปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมอย่างไร

Dropbox สามารถส่งเสริมและปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมให้ประสบความสำเร็จได้ด้วยการรวมไฟล์ เครื่องมือ และผู้คนไว้ในพื้นที่ทำงานที่ใช้งานสะดวกที่เดียว การทำงานร่วมกันของทีมจึงเป็นเรื่องง่าย เมื่อทุกอย่างที่คุณจำเป็นต้องใช้ทำงานสำคัญมีการจัดระเบียบ ค้นหาง่าย และแบ่งปันกับทั้งเพื่อนร่วมทีมและพันธมิตรภายนอกได้สะดวก

ดูคุณสมบัติอื่นๆ

เครื่องมือเพิ่มผลิตภาพสำหรับการทำงาน

เครื่องมือเพิ่มผลิตภาพ

ใช้เครื่องมือ Dropbox เพื่อเพิ่มประสิทธิผลในการทำงาน

ใส่หมายเหตุประกอบไฟล์และ PDF

หมายเหตุประกอบ

แบ่งปันข้อคิดเห็นและใส่คำอธิบายประกอบลงในไฟล์โดยตรงได้ โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์

เครื่องมือระดมความคิด

แม่แบบการระดมสมอง

สร้างแม่แบบการระดมความคิดเพื่อช่วยสร้างและแบ่งปันไอเดียต่างๆ

แม่แบบเวลาการประชุม

แม่แบบเวลาการประชุม

สร้างแม่แบบบันทึกการประชุมของคุณเองโดยใช้ Dropbox Paper