การทำงานด้านเนื้อหาและเอกสารร่วมกันในทีม

ทำงานร่วมกัน แก้ไข และแบ่งปันเนื้อหากับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย

ทำในหน้าเดียวกัน

Dropbox Paper คือพื้นที่เดียวสำหรับทีมของคุณในการทำงานร่วมกัน คุณและทีมของคุณสามารถใช้ Paper เพื่อแบ่งปันทุกอย่างตั้งแต่วาระการประชุมไปจนถึงเค้าโครงของโครงการ และยังเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ หรือแม้กระทั่งโค้ดให้กับโครงการของทีมได้ง่ายๆ

ทีมสามารถรวมศูนย์กลางงานในที่เดียวได้ด้วย Paper สร้างรายการตรวจสอบและวันครบกำหนดสำหรับงานใดๆ วางไฟล์ที่เกี่ยวข้อง และป้อนความเห็นได้โดยตรงภายในเอกสารถัดจากงานของคุณ และคุณสามารถประหยัดเวลาในการจัดการกับเนื้อหาได้ด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ง่าย สะอาด และใช้งานง่าย จึงมีเวลามากขึ้นสำหรับทำงานที่สำคัญ

โปรเจ็กต์สำหรับเนื้อหาของทีม

แบ่งปันเนื้อหาทั้งหมดที่สำคัญ

การแก้ไขเอกสารที่ทำงานร่วมกันของ Paper ช่วยให้คุณแบ่งปันเนื้อหาทุกประเภทกับพันธมิตรของโครงการได้ในเอกสารเดียว มีส่วนร่วมแบบตามเวลาจริงกับเอกสาร Paper ของคุณโดยการเพิ่มรายการตรวจสอบ ตาราง GIF แบบเคลื่อนไหว อิโมจิ ไฟล์ และลิงก์ เกือบทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการทำงานร่วมกันของคุณ คุณยังสามารถฝังคลิป SoundCloud และลิงก์ YouTube ได้แบบไร้รอยต่อ

การแชร์เอกสาร

ส่งและรับข้อคิดเห็นแบบตามเวลาจริง

Paper ทำให้กระบวนการรวบรวมข้อคิดเห็นของโครงการง่ายขึ้น ทำงานร่วมกัน แชร์ และแก้ไขพร้อมๆ กับเพื่อนร่วมงานของคุณในเอกสารเดียว

สื่อสารกับผู้ร่วมมือด้านเอกสารโดยให้ความคิดเห็นในส่วนต่างๆ ของเอกสารที่เฉพาะเจาะจง และแท็กเพื่อนร่วมงานคนที่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณให้ข้อคิดเห็น และหากเจ้าของเอกสารให้สิทธิ์อนุญาต คุณยังสามารถแก้ไขข้อความในเอกสารได้โดยตรงอีกด้วย

ข้อคิดเห็นของเอกสาร

ทีมจะทำงานร่วมกันในพื้นที่ทำงานเดียวได้อย่างไร

การทำงานร่วมกันของทีมในพื้นที่ทำงานเดียวเป็นมากกว่าแค่การทำงานเป็นทีม แต่เป็นวิธีการบริหารจัดการโครงการที่รวมการทำงานร่วมกัน นวัตกรรมทางความคิด และการมีส่วนร่วมที่เท่าเทียมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน บ่อยครั้งที่การทำงานร่วมกันของทีมในพื้นที่ทำงานเดียวนั้นประสบความสำเร็จได้เพราะได้รับการสนับสนุนด้วยเครื่องมือทางเทคโนโลยีที่ช่วยปรับปรุงการสื่อสารและขั้นตอนการทำงาน รวมถึงวัฒนธรรมการทำงานที่ให้คุณค่ากับการมีส่วนร่วมของสมาชิกทุกคนเพื่อให้บรรลุจุดประสงค์ของทีม 

ฉันจะใช้ Dropbox เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ได้อย่างไร

มีวิธีที่น่าตื่นเต้นมากมายในการใช้ Dropbox เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ แต่วิธีที่ให้ประสิทธิภาพสูงสุดคือการใช้เป็นศูนย์กลางของเนื้อหา ข้อมูล และการสื่อสารภายในทีมของคุณ แอปเดสก์ท็อป Dropbox ใหม่ของเราช่วยให้คุณรวมไฟล์ เครื่องมือ และสมาชิกไว้ในเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์เพียงเครื่องมือเดียว และคุณสามารถทำงานร่วมกันเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลมากขึ้น

Dropbox Paper คือเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์อีกเครื่องมือหนึ่งซึ่งเป็นพื้นที่ทำงานสำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสารภายในทีม ช่วยให้เพื่อนร่วมทีมทุกคนทราบข้อมูลครบถ้วนด้วยการจัดทำบันทึกการประชุม แผนโครงการ รายการสิ่งที่ต้องทำ และลิงก์ประกอบในเอกสารฉบับเดียวที่ทุกคนสามารถใช้อ้างอิงได้

เครื่องมือการทำงานร่วมกันมีประโยชน์อย่างไร

เครื่องมือการทำงานร่วมกันมีประโยชน์กับทั้งรายบุคคลและทีมขนาดใหญ่ เนื่องจากสามารถช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน ประโยชน์ของเครื่องมือการทำงานร่วมกันประกอบด้วย: 

        •  ขั้นตอนและกระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

        •  แพลตฟอร์มข้อมูลแบบรวมศูนย์

        •  การสื่อสารที่ดีขึ้นและความไว้วางใจที่มากขึ้น

Dropbox ช่วยส่งเสริมและปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมอย่างไร

Dropbox สามารถส่งเสริมและปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมได้ด้วยการรวมไฟล์ เครื่องมือ และสมาชิกในทีมไว้ในพื้นที่ทำงานที่ใช้งานสะดวกที่เดียว การทำงานร่วมกันของทีมจึงเป็นเรื่องง่าย เมื่อทุกอย่างที่คุณจำเป็นต้องใช้ทำงานสำคัญมีการจัดระเบียบ ค้นหาง่าย และแบ่งปันกับทั้งเพื่อนร่วมทีมและพันธมิตรภายนอกได้สะดวก