ทำคำอธิบายประกอบได้ง่ายขึ้น

ใส่หมายเหตุประกอบรูปภาพ ทำเครื่องหมายบนไฟล์ PDF และแบ่งปันความคิดเห็นบนไฟล์ เอกสาร และรูปภาพ โดยไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

เริ่มทำหมายเหตุประกอบบนไฟล์ต่างๆ โดยตรง

คุณสมบัติในการทำหมายเหตุประกอบจาก Dropbox จะช่วยให้คุณแสดงความคิดเห็นบนรูปภาพหรือตัวอย่างข้อความต่างๆ ซึ่งรวมถึงไฟล์ Excel, Photoshop และ Sketch ได้ แม้ว่าคุณจะไม่มีซอฟต์แวร์นั้นๆ ก็ตาม นอกจากนี้ คุณยังไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดเครื่องมือทำหมายเหตุประกอบรูปภาพหรือรูปถ่าย กล่าวคือ เพียงคลิกที่ใดก็ได้บนไฟล์รูปภาพหรือเอกสารเพื่อใส่หมายเหตุประกอบในบริเวณที่เฉพาะเจาะจง คุณยังสามารถใส่ความคิดเห็นบนไฟล์ต่างๆ ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

ผู้ใช้หลายคนแสดงความคิดเห็นในไฟล์ที่แบ่งปันโดยใช้หมายเหตุประกอบ

ไฟล์ PDF คำอธิบายประกอบใน Acrobat บนทุกอุปกรณ์

การผสานการทำงานเข้ากับ Adobe Acrobat ทำให้การใช้หมายเหตุประกอบประเภทต่างๆ บนเอกสาร PDF เป็นเรื่องง่าย คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องมือ PDF พิเศษ กล่าวคือ เพียงเปิดไฟล์ PDF ใดๆ ก็ได้ที่จัดเก็บอยู่ในบัญชี Dropbox ของคุณด้วยโปรแกรมใส่หมายเหตุประกอบไฟล์ PDF ที่มีอยู่ในตัว เพิ่มหมายเหตุประกอบใหม่ๆ ลงไป ใช้ตัวเน้นข้อความเมื่อต้องการขีดเส้นใต้ใจความสำคัญหรือข้อมูลสำคัญ และทำเครื่องหมายบนไฟล์ PDF จากอุปกรณ์ใดๆ ก็ได้ และเมื่อคุณแก้ไขและเพิ่มบันทึกต่างๆ ลงบนหน้าของไฟล์ PDF ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงใน Dropbox โดยอัตโนมัติ และคุณยังสามารถแบ่งปันข้อความที่มีการใส่หมายเหตุประกอบให้กับเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดาย

การใส่หมายเหตุประกอบลงในไฟล์ PDF

แลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นในเวลาจริง

ขจัดความจำเป็นของการสนทนาทางอีเมลอันแสนวุ่นวายที่เต็มไปด้วยคำถามติดตามข้อคิดเห็นของโครงการ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนอยู่เสมอด้วยกิจกรรมไฟล์ของ Dropbox เมื่อมีผู้ให้ความคิดเห็นในไฟล์ของคุณแม้ว่าบุคคลดังกล่าวจะไม่ได้แท็กคุณในหมายเหตุประกอบเฉพาะเหล่านั้นก็ตาม คุณจึงสามารถตรงไปที่การสนทนาได้โดยตรง

ผู้ใช้แลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นแบบเรียลไทม์

ผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ใน Dropbox ได้จะสามารถเพิ่มความคิดเห็นจากคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตได้ หากต้องการเพิ่มความคิดเห็น ให้เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น เขียนความคิดเห็นลงในกล่องข้อความ และจากนั้นให้คลิกโพสต์ ความคิดเห็นของคุณสามารถ @กล่าวถึง บางคนได้โดยตรงหรือแม้แต่เพิ่มอีโมจิเพื่อความสนุกสนานได้ด้วย 

นอกจากนี้ คุณสมบัติในการทำหมายเหตุประกอบจาก Dropbox ยังช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อคิดเห็นแบบมีเป้าหมายได้โดยการคลิกที่ใดก็ได้บนรูปภาพหรือเอกสารเพื่อใส่หมายเหตุประกอบในพื้นที่เจาะจง หรือเพิ่มความคิดเห็นแบบมีบันทึกเวลาบนไฟล์เสียงและไฟล์วิดีโอเพื่อให้ผู้อื่นตรงไปยังวินาทีที่คุณอ้างอิงถึงได้พอดี

คุณจะสามารถดูความคิดเห็นใน Dropbox ได้หากคุณเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ หากต้องการดูความคิดเห็นใน Dropbox เพียงแค่เปิดไฟล์ที่มีความคิดเห็นที่คุณต้องการดูและดูทุกความคิดเห็นที่โพสต์ในไฟล์นี้ได้ที่คอลัมน์ทางด้านขวา

ได้ คุณสามารถปิดความคิดเห็นใน Dropbox ในไฟล์แต่ละไฟล์ได้ ลงชื่อเข้าใช้ dropbox.com ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการปิดความคิดเห็น และปิดการทำงานในการแสดงความคิดเห็นของไฟล์นั้น คุณสามารถเปิดความคิดเห็นอีกครั้งได้เสมอ แม้ว่าจะแบ่งปันไฟล์นั้นกับคนอื่นแล้วก็ตาม แต่หากคุณต้องการลดสิ่งรบกวน คุณสามารถเลือกปิดการแจ้งเตือนความคิดเห็นโดยเลิกการสมัครสมาชิกจากการแจ้งเตือนของคุณได้เช่นกัน

ได้ คุณสามารถดูหรือเพิ่มความคิดเห็นได้ด้วยการผสานการทำงานเข้ากับ Adobe Acrobat ของ Dropbox คุณสามารถใส่หมายเหตุประกอบและดูความคิดเห็นต่างๆ บนไฟล์ PDF ใดๆ ที่จัดเก็บอยู่ใน Dropbox ได้จากเดสก์ท็อปหรือแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ คุณยังสามารถใส่หมายเหตุประกอบให้กับไฟล์ PDF ที่จัดเก็บไว้โดยเพิ่มบันทึกในความคิดเห็นบน Dropbox ได้ด้วย เพียงเปิดไฟล์ PDF ใน Dropbox ที่คุณต้องการใส่หมายเหตุประกอบ คลิกตำแหน่งบนไฟล์ PDF ที่คุณกำลังกล่าวถึง และจากนั้นให้เพิ่มความคิดเห็นของคุณ

ใช่ คุณสามารถดูกิจกรรมไฟล์ของ Dropbox ได้ เพื่อให้คุณทราบอยู่เสมอว่าใครกำลังเข้าถึงหรือแก้ไขไฟล์ของคุณอยู่ ที่ด้านบนสุดของไฟล์ใดๆ คุณจะเห็นกลุ่มของภาพตัวอย่างที่แสดงว่าผู้ใช้คนใดได้รับเชิญมายังเอกสารนี้และพวกเขาเปิดเอกสารนี้ครั้งล่าสุดเมื่อใด และคุณยังดูความคิดเห็นหรือหมายเหตุประกอบใดๆ ที่ได้รับการเพิ่มเข้ามาในไฟล์ได้อีกด้วย สำหรับบริการ Business และ Enterprise ของเรา ผู้ดูแลระบบ Dropbox ของคุณยังสามารถดูกิจกรรมไฟล์ของทีมของคุณในแผงควบคุมของผู้ดูแลทีมได้อีกด้วย