แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ทรงพลัง

ทีมที่ใช้ Dropbox สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ ด้วยการทำงานร่วมกันและแบ่งปันการทำงานกับทีมหรือผู้ใช้ภายนอกได้ง่ายๆ โดยสามารถใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้ในการ:

• ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานเมื่อสมาชิกในทีมหลายคนทำงานร่วมกันเพื่อผลิตและอนุมัติผลงานในขั้นสุดท้าย
• ตรวจสอบได้ชัดเจนเต็มที่ว่าใครกำลังทำงานกับเอกสารชิ้นใด ผู้ใช้สามารถดูประวัติเวอร์ชันและกิจกรรมของไฟล์ได้ คุณจึงทราบได้ว่างานเสร็จเมื่อใด
• เพิ่มประสิทธิผลในสถานที่ทำงานด้วยการแสดงตัวอย่างและความคิดเห็นที่มีประสิทธิภาพ หลีกเลี่ยงการเสียเวลาและสิ่งกวนใจที่ไม่จำเป็น เช่น “ฉันต้องใช้แอปอะไรเปิดไฟล์นี้” หรือให้ความคิดเห็นในเอกสาร Dropbox และภายในวิดีโอและเสียงด้วยการแสดงความคิดเห็นในช่วงเวลา

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Dropbox ช่วยเก็บรักษางานของคุณให้ปลอดภัย คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าเนื้อหาจะตกอยู่ในมือของบุคคลที่ไม่เหมาะสม ทีมสามารถควบคุมเนื้อหาได้ โดยใช้:

• บทบาทการแบ่งปันที่มีการกำหนดซึ่งจะอนุญาตสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Dropbox แก่บุคคลที่จำเป็นเท่านั้น หรือสามารถตั้งให้เอกสารเป็นแบบดูได้เท่านั้นก็ได้
• จำกัดการดาวน์โหลดจากลิงก์ที่แบ่งปัน เพื่อช่วยรักษาความปลอดภัยของงานโดยไม่อนุญาตให้ดาวน์โหลดไฟล์เมื่อมีการแบ่งปันลิงก์เข้าถึงไฟล์ให้กับทีมในวงกว้าง
• การป้องกันรหัสผ่านและวันที่หมดอายุสำหรับลิงก์ที่แบ่งปัน จะช่วยให้คุณควบคุมว่าบุคคลใดที่สามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ได้ และสามารถเข้าถึงได้นานเท่าใด