ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ทรงพลัง

เครื่องมือบริหารจัดการเวลา Dropbox จะช่วยลดภาระที่เกี่ยวกับงาน จึงทำให้ทีมต่างๆ ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เอกสาร Paper ที่มีรูปค้อนบนพื้นหลังสีน้ำเงิน รูปกระถางต้นไม้บนพื้นหลังสีเขียว และรูปแว่นตากันแดดบนพื้นหลังสีเหลือง
การทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็วในพริบตา

Dropbox คือแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้ทีมแบ่งปันผลงาน และทำงานร่วมกันได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นการบริหารจัดการโครงการ การบริหารจัดการงาน การติดตามเวลา หรือการจดบันทึก ทีมก็สามารถทำงานได้มากขึ้นโดยไม่ต้องออกจาก Dropbox ใช้เวลากับภาระที่เกี่ยวกับงาน หรือการค้นหา การอัพโหลด และการส่งเนื้อหาน้อยลง และเพิ่มเวลาในการทำงานที่สำคัญต่างๆ ให้สำเร็จได้มากขึ้น

ผู้ใช้หลายคนทำงานร่วมกันและแบ่งปันรูปภาพแบบเรียลไทม์ในเอกสารเดียว

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ

Dropbox Paper

Dropbox Paper ซึ่งเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้จะทำให้คุณสามารถสร้าง แบ่งปัน และทำให้ทีมของคุณมีข้อมูลที่ตรงกันเกี่ยวกับวันครบกำหนด โดยให้ทุกคนทำงานในไฟล์เดียวกันแบบเรียลไทม์ ทั้งหมดนี้ในที่เดียว

การขอไฟล์

ลดความยุ่งยากสำหรับสมาชิกในทีมหรือผู้ร่วมมือจากภายนอกในการส่งงานเพื่อตรวจสอบหรือส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็น รวบรวมไฟล์ในโฟลเดอร์เดียวจากทุกคน โดยไม่ต้องอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหา

การผสานการทำงาน

เชื่อมต่อซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและแอปรายการสิ่งที่ต้องทำต่างๆ เช่น Trello, Zapier และ Salesforce หรือเครื่องมือการสื่อสารและแอปอีเมลต่างๆ เช่น Slack, Gmail และ Outlook โดยใช้ Dropbox

สร้างความสอดคล้องให้เนื้อหา

ทีมที่ใช้ Dropbox สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ ด้วยการทำงานร่วมกันและแบ่งปันการทำงานกับทีมหรือผู้ใช้ภายนอกได้ง่ายๆ โดยสามารถใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้ในการ:

  • ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานเมื่อสมาชิกในทีมหลายคนทำงานร่วมกันเพื่อผลิตและอนุมัติผลงานในขั้นสุดท้าย
  • ตรวจสอบได้ชัดเจนเต็มที่ว่าใครกำลังทำงานกับเอกสารชิ้นใด ผู้ใช้สามารถดูประวัติเวอร์ชันและกิจกรรมของไฟล์ได้ คุณจึงทราบได้ว่างานเสร็จเมื่อใด
  • เพิ่มประสิทธิผลในสถานที่ทำงานด้วยการแสดงตัวอย่างและความคิดเห็นที่มีประสิทธิภาพ หลีกเลี่ยงการเสียเวลาและสิ่งกวนใจที่ไม่จำเป็น เช่น “ฉันต้องใช้แอปอะไรเปิดไฟล์นี้” หรือให้ความคิดเห็นในเอกสาร Dropbox และภายในวิดีโอและเสียงด้วยการแสดงความคิดเห็นในช่วงเวลา
ผู้ใช้แสดงความคิดเห็นลงบนภาพที่อยู่ในเอกสารที่แบ่งปัน
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจากทุกที่

จะอยู่ที่ไหนก็อาจต้องทำงานได้ เตรียมพร้อมรับมือด้วยแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เหมาะสม คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ต่างๆ จดไอเดีย หรือจดบันทึกจากอุปกรณ์ของคุณโดยใช้แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iPhone (iOS) หรือ Android ไม่ว่าคุณจะอยู่ในภาคสนามหรือไม่สามารถเข้าถึงแอปบนเว็บได้ คุณก็ยังสามารถดำเนินการดังนี้ได้

  • สแกนเอกสารเพื่อเปลี่ยนภาพสเก็ตช์บนกระดาษทิชชู่หรือการระดมความคิดบนไวท์บอร์ดให้เป็นไฟล์ที่สามารถค้นหาได้ง่าย และสามารถแบ่งปันได้โดยใช้แอปสแกนเอกสารของ Dropbox
  • จับภาพด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ สำรองรูปภาพโดยอัตโนมัติ และแชร์โดยส่งลิงก์ ซึ่งทุกขั้นตอนนี้ ทำได้จากแอป
  • ให้ข้อคิดเห็นจากที่ไหนก็ได้ด้วยการแสดงความคิดเห็นหรือคำอธิบายประกอบ หรือสร้างรายการที่ต้องทำ และสร้างรายการงานใน Dropbox Paper
ผู้ใช้ยังคงทำงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยทำงานจากระยะไกลผ่านโทรศัพท์เคลื่อนที่
รักษาประสิทธิภาพการทำงานในการทำงาน

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Dropbox ช่วยเก็บรักษางานของคุณให้ปลอดภัย คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าเนื้อหาจะตกอยู่ในมือของบุคคลที่ไม่เหมาะสม ทีมสามารถควบคุมเนื้อหาได้ โดยใช้:

  • บทบาทการแบ่งปันที่มีการกำหนดซึ่งจะอนุญาตสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Dropbox แก่บุคคลที่จำเป็นเท่านั้น หรือสามารถตั้งให้เอกสารเป็นแบบดูได้เท่านั้นก็ได้
  • จำกัดการดาวน์โหลดจากลิงก์ที่แบ่งปัน เพื่อช่วยรักษาความปลอดภัยของงานโดยไม่อนุญาตให้ดาวน์โหลดไฟล์เมื่อมีการแบ่งปันลิงก์เข้าถึงไฟล์ให้กับทีมในวงกว้าง
  • การป้องกันรหัสผ่านและวันที่หมดอายุสำหรับลิงก์ที่แบ่งปัน จะช่วยให้คุณควบคุมว่าบุคคลใดที่สามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ได้ และสามารถเข้าถึงได้นานเท่าใด
รักษาความปลอดภัยให้กับโฟลเดอร์ออนไลน์ด้วยตัวเลือกในการร้องขอการเข้าถึง

คำถามที่พบบ่อย

ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานคือชุดแอป เครื่องมือ และการผสานการทำงานที่มุ่งเน้นด้านประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งทำให้ผู้ใช้สร้างเนื้อหาที่ใช้งานในสถานที่ทำงาน เช่น เอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอได้อย่างง่ายดาย โดยปกติแล้ว ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจะรวมถึงแอปสำหรับการประมวลผลคำ การจดบันทึก อีเมล รวมถึงการสร้างและจัดการสเปรดชีต แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มาพร้อมเครื่องมือบริหารจัดการโครงการเป็นสิ่งสำคัญในสถานที่ทำงาน เพราะสามารถช่วยอำนวยให้การทำงานร่วมกัน การสื่อสาร การบริหารเวลา และการจัดระเบียบเนื้อหาเป็นไปอย่างราบรื่นง่ายดาย

Dropbox สามารถเพิ่มผลผลิตการทำงานในสถานที่ทำงานได้โดยรวมไฟล์ เครื่องมือ และผู้คนเข้าไว้ด้วยกันในพื้นที่การทำงานที่สะดวกสบายเพียงที่เดียว แอปเดสก์ท็อป Dropbox ใหม่สามารถปรับปรุงผลผลิตการทำงานในสถานที่ทำงานได้ เพราะทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำงานให้ออกมาดีที่สุดต่างได้รับการจัดระเบียบ ค้นหาได้ง่าย และแบ่งปันกับทั้งสมาชิกในทีมและพันธมิตรภายนอกได้อย่างง่ายดาย

ดูคุณสมบัติอื่นๆ

โฟลเดอร์สีน้ำเงินที่มีไอคอนบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

จัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณให้ปลอดภัยด้วยพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ประสิทธิภาพสูง

ดูพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์
แอปสำหรับสแกนเอกสาร

แอพสแกนเอกสาร

ทำให้งานเอกสารเป็นเรื่องง่าย ด้วยแอพสแกนเอกสาร

ดูการสแกนเอกสาร
รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งสร้างขึ้นใน Dropbox

การจัดการงาน

จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Dropbox Paper

ดูการจัดการงาน
แม่แบบแผนการโปรเจ็กต์

แม่แบบแผนการโปรเจ็กต์

สร้างแม่แบบการวางแผนโครงการของคุณเองโดยใช้ Dropbox Paper

ดูการวางแผนงานโครงการ