แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ทรงพลัง

เครื่องมือ Dropbox จะช่วยลดภาระที่เกี่ยวกับงาน จึงทำให้ทีมต่างๆ ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็วในพริบตา

Dropbox คือแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้ทีมแบ่งปันผลงาน และทำงานร่วมกันได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นการจัดการโปรเจ็กต์ การจัดการงาน หรือการจดบันทึก ทีมสามารถทำงานได้มากขึ้นโดยไม่ต้องออกจาก Dropbox ใช้เวลากับภาระที่เกี่ยวกับงาน หรือการค้นหา การอัปโหลด และการส่งเนื้อหาน้อยลง และเพิ่มเวลาในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ 

โปรเจ็กต์สำหรับเนื้อหาของทีม

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ

Dropbox Paper

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้จากที่เดียว สร้าง แชร์ และทำให้ทีมของคุณซิงค์กับทุกคนที่ทำงานในไฟล์เดียวกันแบบเรียลไทม์

การขอไฟล์

ลดความยุ่งยากสำหรับสมาชิกในทีมหรือผู้ทำงานร่วมกันจากภายนอกในการส่งงานเพื่อตรวจสอบ รวบรวมไฟล์ในโฟลเดอร์เดียวจากทุกคน โดยไม่ต้องอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหา

การผนวกรวม

เชื่อมต่อซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ เช่น Trello, Zapier และ Salesforce หรือการรวมระบบการสื่อสารและปฏิทิน เช่น Slack, Gmail และ Outlook โดยใช้ Dropbox

สร้างความสอดคล้องให้เนื้อหา

ทีมที่ใช้ Dropbox สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ ด้วยการทำงานร่วมกันและแบ่งปันการทำงานกับทีมหรือผู้ใช้ภายนอกได้ง่ายๆ ทีมสามารถใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในการ:

  • ปรับปรุงประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ เมื่อสมาชิกในทีมหลายคนทำงานร่วมกันเพื่อผลิตและอนุมัติผลงานในขั้นสุดท้าย
  • ความสามารถในการมองเห็นอย่างเต็มที่ ว่าใครที่กำลังทำงานกับเอกสารชิ้นใด ผู้ใช้สามารถดูประวัติเวอร์ชันและกิจกรรมของไฟล์ได้ จึงทราบว่างานเสร็จเมื่อใด
  • เพิ่มประสิทธิผลในสถานที่ทำงาน  ด้วยการแสดงตัวอย่างและความคิดเห็นที่มีประสิทธิภาพ หลีกเลี่ยงการเสียเวลา เช่น “ฉันต้องใช้แอปอะไรเปิดไฟล์นี้” หรือให้ความคิดเห็นในเอกสาร Dropbox และภายในวิดีโอและเสียงด้วย การแสดงความคิดเห็นในช่วงเวลา 
การแสดงความคิดเห็นตามลำดับเวลา

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจากทุกที่

ทำงานได้จากทุกที่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณพร้อมกับแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เหมาะสม คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ต่างๆ จดไอเดีย หรือจดบันทึกจากอุปกรณ์ของคุณโดยใช้แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Dropbox สำหรับ iPhone หรือ Android ไม่ว่าจะอยู่อยู่ในภาคสนาม หรือไม่สามารถเข้าถึงแอปบนเว็บ คุณก็ยังสามารถ:

  • สแกนเอกสาร  เพื่อเปลี่ยนภาพสเก็ตช์บนกระดาษเช็ดหน้า หรือการระดมความคิดบนไวท์บอร์ดให้เป็นเอกสารที่สามารถค้นหาได้ง่าย และสามารถแบ่งปันได้โดยใช้ เครื่องสแกนเอกสาร Dropbox
  • จับภาพ ด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ สำรองรูปภาพโดยอัตโนมัติ และแชร์โดยส่งลิงก์ ซึ่งทุกขั้นตอนนี้ ทำได้จากแอป
  • ให้ข้อคิดเห็น ขณะเดินทางด้วยการแสดงความคิดเห็นหรือคำอธิบายประกอบ หรือสร้างรายการที่ต้องทำ และสร้างรายการงานใน Dropbox Paper
แสดงความเห็นในไฟล์

รักษาประสิทธิภาพการทำงานในการทำงาน

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Dropbox ช่วยเก็บรักษางานของคุณให้ปลอดภัย คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าเนื้อหาจะตกอยู่ในมือของบุคคลที่ไม่เหมาะสม ทีมสามารถควบคุมเนื้อหาได้ โดยใช้:

  • บทบาทการแบ่งปันที่มีการกำหนด ซึ่งจะอนุญาตสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์แก่บุคคลที่จำเป็นเท่านั้น หรือสามารถตั้งให้เอกสารเป็นแบบ "ดูได้เท่านั้น" ก็ได้
  • จำกัดการดาวน์โหลด จากลิงก์ที่แบ่งปัน เพื่อช่วยรักษาความปลอดภัยของงานโดยไม่อนุญาตให้ดาวน์โหลดไฟล์เมื่อมีการแบ่งปันลิงก์เข้าถึงไฟล์ให้กับทีมในวงกว้าง
  • การป้องกันรหัสผ่านและวันที่หมดอายุ สำหรับลิงก์ที่แบ่งปัน จะช่วยให้คุณควบคุมว่าบุคคลใดที่สามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ได้ และสามารถเข้าถึงได้นานเท่าใด
ส่งคำขอสิทธิ์เข้าถึง

ซอฟต์แวร์ช่วยทำงานคือชุดแอป เครื่องมือ และการผสานการทำงานซึ่งทำให้ผู้ใช้สร้างเนื้อหาที่ใช้งานในสถานที่ทำงาน เช่น เอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอได้อย่างง่ายดาย โดยปกติแล้วซอฟต์แวร์ช่วยทำงานประกอบด้วยแอปสำหรับการประมวลผลคำ การจดบันทึก อีเมล รวมถึงการสร้างและจัดการสเปรดชีต แอปช่วยทำงานเป็นสิ่งสำคัญในสถานที่ทำงานเพราะสามารถช่วยอำนวยให้การทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และการจัดระเบียบเนื้อหาเป็นไปอย่างราบรื่นง่ายดาย

Dropbox สามารถเพิ่มผลผลิตการทำงานในสถานที่ทำงานได้โดยรวมไฟล์ เครื่องมือ และผู้คนเข้าไว้ด้วยกันในพื้นที่การทำงานที่สะดวกสบายเพียงที่เดียว แอปเดสก์ท็อปแบบใหม่ของ Dropboxสามารถปรับปรุงผลผลิตการทำงานในสถานที่ทำงานได้ เพราะทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำงานให้ออกมาดีที่สุดต่างได้รับการจัดระเบียบ ค้นหาได้ง่าย และแบ่งปันกับทั้งเพื่อนร่วมทีมและพันธมิตรภายนอกได้อย่างง่ายดาย