แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ทรงพลัง

เครื่องมือบริหารจัดการเวลา Dropbox จะช่วยลดภาระที่เกี่ยวกับงาน จึงทำให้ทีมต่างๆ ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็วในพริบตา

Dropbox คือแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้ทีมแบ่งปันผลงาน และทำงานร่วมกันได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นการบริหารจัดการโครงการ การบริหารจัดการงาน การติดตามเวลา หรือการจดบันทึก ทีมก็สามารถทำงานได้มากขึ้นโดยไม่ต้องออกจาก Dropbox ใช้เวลากับภาระที่เกี่ยวกับงาน หรือการค้นหา การอัพโหลด และการส่งเนื้อหาน้อยลง และเพิ่มเวลาในการทำงานที่สำคัญต่างๆ ให้สำเร็จได้มากขึ้น

ผู้ใช้หลายคนทำงานร่วมกันและแบ่งปันรูปภาพแบบเรียลไทม์ในเอกสารเดียว

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ

Dropbox Paper

Dropbox Paper ซึ่งเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้จะทำให้คุณสามารถสร้าง แบ่งปัน และทำให้ทีมของคุณมีข้อมูลที่ตรงกันเกี่ยวกับวันครบกำหนด โดยให้ทุกคนทำงานในไฟล์เดียวกันแบบเรียลไทม์ ทั้งหมดนี้ในที่เดียว

การขอไฟล์

ลดความยุ่งยากสำหรับสมาชิกในทีมหรือผู้ทำงานร่วมกันจากภายนอกในการส่งงานเพื่อตรวจสอบ รวบรวมไฟล์ในโฟลเดอร์เดียวจากทุกคน โดยไม่ต้องอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหา

การผนวกรวม

เชื่อมต่อซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและแอปรายการสิ่งที่ต้องทำต่างๆ เช่น Trello, Zapier และ Salesforce หรือเครื่องมือการสื่อสารและแอปอีเมลต่างๆ เช่น Slack, Gmail และ Outlook โดยใช้ Dropbox

สร้างความสอดคล้องให้เนื้อหา

ทีมที่ใช้ Dropbox สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ ด้วยการทำงานร่วมกันและแบ่งปันการทำงานกับทีมหรือผู้ใช้ภายนอกได้ง่ายๆ ทีมสามารถใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในการ:

  • ปรับปรุงประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ เมื่อสมาชิกในทีมหลายคนทำงานร่วมกันเพื่อผลิตและอนุมัติผลงานในขั้นสุดท้าย
  • ให้คุณเห็นได้อย่างเต็มที่ว่าใครที่กำลังทำงานกับเอกสารชิ้นใด ผู้ใช้สามารถดูประวัติเวอร์ชันและกิจกรรมของไฟล์ได้ คุณจึงทราบได้ว่างานเสร็จเมื่อใด
  • เพิ่มประสิทธิผลในสถานที่ทำงานด้วยการแสดงตัวอย่างและความคิดเห็นที่มีประสิทธิภาพ หลีกเลี่ยงการเสียเวลาและสิ่งกวนใจที่ไม่จำเป็น เช่น “ฉันต้องใช้แอปอะไรเปิดไฟล์นี้” หรือให้ความคิดเห็นในเอกสาร Dropbox และภายในวิดีโอและเสียงด้วย การแสดงความคิดเห็นในช่วงเวลา 
ผู้ใช้แสดงความคิดเห็นลงบนภาพที่อยู่ในเอกสารที่แบ่งปัน

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจากทุกที่

ทำงานได้จากทุกที่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณพร้อมกับแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เหมาะสม คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ต่างๆ จดไอเดีย หรือจดบันทึกจากอุปกรณ์ของคุณโดยใช้แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iPhone (iOS) หรือ Android ไม่ว่าคุณจะอยู่ในภาคสนามหรือไม่สามารถเข้าถึงแอปบนเว็บได้ คุณก็ยังสามารถ:

  • สแกนเอกสาร  เพื่อเปลี่ยนภาพสเก็ตช์บนกระดาษเช็ดหน้า หรือการระดมความคิดบนไวท์บอร์ดให้เป็นเอกสารที่สามารถค้นหาได้ง่าย และสามารถแบ่งปันได้โดยใช้ เครื่องสแกนเอกสาร Dropbox
  • จับภาพด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ สำรองรูปภาพโดยอัตโนมัติ และแบ่งปันโดยส่งลิงก์ ซึ่งทั้งหมดนี้ทำได้จากแอปของคุณ
  • ให้ข้อคิดเห็นขณะเดินทางด้วยการแสดงความคิดเห็นหรือหมายเหตุประกอบ หรือสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ และสร้างรายการงานใน Dropbox Paper
ผู้ใช้ยังคงทำงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยทำงานจากระยะไกลผ่านโทรศัพท์เคลื่อนที่

รักษาประสิทธิภาพการทำงานในการทำงาน

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Dropbox ช่วยเก็บรักษางานของคุณให้ปลอดภัย คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าเนื้อหาจะตกอยู่ในมือของบุคคลที่ไม่เหมาะสม ทีมสามารถควบคุมเนื้อหาได้ โดยใช้:

  • บทบาทการแบ่งปันที่มีการกำหนด ซึ่งจะอนุญาตสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Dropbox แก่บุคคลที่จำเป็นเท่านั้น หรือสามารถตั้งให้เอกสารเป็นแบบดูได้เท่านั้นก็ได้
  • การดาวน์โหลดอย่างจำกัดจากลิงก์ที่แบ่งปัน เพื่อช่วยรักษาความปลอดภัยของงานโดยไม่อนุญาตให้ดาวน์โหลดไฟล์เมื่อมีการแบ่งปันลิงก์เข้าถึงไฟล์ให้กับทีมในวงกว้าง
  • การป้องกันรหัสผ่านและวันที่หมดอายุสำหรับลิงก์ที่แบ่งปันจะช่วยให้คุณควบคุมบุคคลที่สามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้ ตลอดจนระยะเวลาในการเข้าถึง
รักษาความปลอดภัยให้กับโฟลเดอร์ออนไลน์ด้วยตัวเลือกในการร้องขอการเข้าถึง

ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานคือชุดแอป เครื่องมือ และการผสานการทำงานที่มุ่งเน้นด้านประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งทำให้ผู้ใช้สร้างเนื้อหาที่ใช้งานในสถานที่ทำงาน เช่น เอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอได้อย่างง่ายดาย โดยปกติแล้ว ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจะรวมถึงแอปสำหรับการประมวลผลคำ การจดบันทึก อีเมล รวมถึงการสร้างและจัดการสเปรดชีต แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มาพร้อมเครื่องมือบริหารจัดการโครงการเป็นสิ่งสำคัญในสถานที่ทำงาน เพราะสามารถช่วยอำนวยให้การทำงานร่วมกัน การสื่อสาร การบริหารเวลา และการจัดระเบียบเนื้อหาเป็นไปอย่างราบรื่นง่ายดาย

Dropbox สามารถเพิ่มผลผลิตการทำงานในสถานที่ทำงานได้โดยรวมไฟล์ เครื่องมือ และผู้คนเข้าไว้ด้วยกันในพื้นที่การทำงานที่สะดวกสบายเพียงที่เดียว แอปเดสก์ท็อป Dropbox ใหม่สามารถปรับปรุงผลผลิตการทำงานในสถานที่ทำงานได้ เพราะทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำงานให้ออกมาดีที่สุดต่างได้รับการจัดระเบียบ ค้นหาได้ง่าย และแบ่งปันกับทั้งสมาชิกในทีมและพันธมิตรภายนอกได้อย่างง่ายดาย