ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

แอปเพิ่มผลิตภาพในการทำงานที่ทรงพลัง

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Dropbox ช่วยลดงานที่ทำให้เสียเวลาและไม่จำเป็น

ด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหา การแบ่งปันไฟล์ที่ปลอดภัย และเข้าถึงแอปโปรดของคุณในที่เดียว Dropbox ทำให้การเพิ่มผลิตภาพในการทำงานของคุณเป็นเรื่องง่าย

เอกสาร Paper ที่มีรูปค้อนบนพื้นหลังสีน้ำเงิน รูปกระถางต้นไม้บนพื้นหลังสีเขียว และรูปแว่นตากันแดดบนพื้นหลังสีเหลือง
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็ว

Dropbox คือแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้ทีมแบ่งปันผลงาน และทำงานร่วมกันได้ง่าย

ไม่ว่าจะเป็นการบริหารจัดการโปรเจ็กต์ การบริหารจัดการงาน การติดตามเวลา หรือการจดบันทึก ทีมก็สามารถทำงานได้มากขึ้นโดยไม่ต้องออกจาก Dropbox ใช้เวลากับงานที่ทำให้เสียเวลา หรือการค้นหา การอัปโหลด และการส่งเนื้อหาน้อยลง และมีเวลาในการทำงานที่สำคัญต่างๆ ให้สำเร็จได้มากขึ้น

ผู้ใช้หลายคนทำงานร่วมกันและแบ่งปันรูปภาพแบบเรียลไทม์ในเอกสารเดียว

เครื่องมือเพื่อประสิทธิภาพจะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ

Dropbox Paper

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกัน Dropbox Paper ช่วยให้คุณสามารถสร้าง แบ่งปัน และทำให้ทีมของคุณมีข้อมูลตรงกันเกี่ยวกับวันครบกำหนด โดยให้ทุกคนทำงานในไฟล์เดียวกันแบบเรียลไทม์ และทำทั้งหมดนี้ได้ในที่เดียว

การขอไฟล์

ลดความยุ่งยากให้กับสมาชิกในทีมหรือผู้ร่วมมือจากภายนอกในการส่งงานให้ตรวจสอบหรือส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็น ให้ทุกคนรวบรวมไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์เดียว โดยไม่ต้องอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหา

การผสานการทำงาน

เชื่อมต่อเครื่องมือจัดการโปรเจ็กต์ ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และแอปรายการสิ่งที่ต้องทำ เช่น Trello, Zapier และ Salesforce หรือเครื่องมือการสื่อสารและแอปอีเมล เช่น Slack, Gmail และ Outlook โดยใช้ Dropbox

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอัจฉริยะที่จะทำให้ทีมของคุณมีชีวิตที่ง่ายขึ้น

Dropbox ช่วยให้ทีมสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของตนได้ ด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันไฟล์ที่รวดเร็วทั้งภายในทีมของตนและการแบ่งปันกับผู้ใช้ภายนอก ด้วยแอปเพิ่มผลิตภาพในการทำงานของเรา ทีมจะสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

  • ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์เมื่อสมาชิกในทีมหลายคนทำงานร่วมกันเพื่อผลิตและอนุมัติผลงานในขั้นสุดท้าย โดยไม่ต้องวุ่นวายกับการควบคุมเวอร์ชันอีกต่อไป!
  • ตรวจสอบได้ชัดเจนเต็มที่ว่าใครกำลังทำงานกับเอกสารชิ้นใด ผู้ใช้สามารถดูประวัติเวอร์ชันและกิจกรรมของไฟล์ได้ คุณจึงทราบได้ว่างานเสร็จเมื่อใด
  • เพิ่มผลิตภาพในการทำงานด้วยการแสดงตัวอย่างและความคิดเห็นที่มีประสิทธิภาพ ไม่มีความสับสนเกี่ยวกับแอปอีกต่อไป ดูตัวอย่างไฟล์ได้จากภายในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Dropbox เมื่อถึงเวลาแสดงข้อคิดเห็น คุณสามารถให้ความคิดเห็นที่สามารถดำเนินการและมอบหมายได้ลงในเอกสาร Dropbox หรือให้ความคิดเห็นในช่วงเวลาในไฟล์เสียงและวิดีโอแบบฝังได้
ผู้ใช้แสดงความคิดเห็นลงบนภาพที่อยู่ในเอกสารที่แบ่งปัน
ทำงานให้เสร็จได้จากทุกที่ ด้วยแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

จะอยู่ที่ใดก็อาจจะต้องทำงาน เตรียมพร้อมรับมือด้วยแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ใช่ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ต่างๆ บันทึกไอเดีย หรือจดบันทึกจากอุปกรณ์ของคุณได้โดยใช้แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iPhone (iOS) หรือ Android ไม่ว่าคุณจะอยู่ในภาคสนามหรือไม่สามารถเข้าถึงแอปบนเว็บได้ คุณก็ยังสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

  • สแกนเอกสารเพื่อเปลี่ยนภาพสเก็ตช์บนกระดาษเช็ดปากหรือการระดมความคิดบนไวท์บอร์ดให้เป็นไฟล์ที่สามารถค้นหาได้ง่ายและสามารถแบ่งปันได้โดยใช้แอปสแกนเอกสารของ Dropbox
  • จับภาพด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ สำรองรูปภาพโดยอัตโนมัติ และแชร์โดยส่งลิงก์ ซึ่งทุกขั้นตอนนี้สามารถทำได้จากแอป
  • ให้ข้อคิดเห็นจากที่ใดก็ได้ด้วยการแสดงความคิดเห็นหรือหมายเหตุประกอบ หรือสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ และสร้างรายการงานใน Dropbox Paper
ผู้ใช้ยังคงทำงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยทำงานจากระยะไกลผ่านโทรศัพท์เคลื่อนที่
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ปลอดภัยในที่ทำงาน

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Dropbox ช่วยเก็บรักษางานของคุณให้ปลอดภัย คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าเนื้อหาจะตกอยู่ในมือของบุคคลที่ไม่เหมาะสม ทีมสามารถควบคุมเนื้อหาได้ด้วยสิ่งต่อไปนี้

  • บทบาทการแบ่งปันที่มีการกำหนดซึ่งจะอนุญาตสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Dropbox แก่บุคคลที่จำเป็นเท่านั้น หรือสามารถตั้งค่าให้เอกสารเป็นแบบดูได้เท่านั้นก็ได้
  • จำกัดการดาวน์โหลดจากลิงก์ที่แบ่งปัน เพื่อช่วยรักษาความปลอดภัยของงานโดยไม่อนุญาตให้ดาวน์โหลดไฟล์เมื่อมีการแบ่งปันลิงก์เข้าถึงไฟล์ให้กับทีมในวงกว้าง
  • การป้องกันด้วยรหัสผ่านและวันที่หมดอายุของลิงก์ที่แบ่งปันจะช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าบุคคลใดสามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้ และสามารถเข้าถึงได้นานเท่าใด
รักษาความปลอดภัยให้กับโฟลเดอร์ออนไลน์ด้วยตัวเลือกในการร้องขอการเข้าถึง

คำถามที่พบบ่อย

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเนื้อหาที่ใช้ในที่ทำงานได้อย่างง่ายดาย เช่น เอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอ โดยปกติแล้ว ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจะมีแอปสำหรับการประมวลผลคำ การจดบันทึก อีเมล รวมถึงการสร้างและการจัดการสเปรดชีต แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มาพร้อมเครื่องมือบริหารจัดการโปรเจ็กต์นั้นเป็นสิ่งสำคัญในที่ทำงาน เพราะสามารถช่วยอำนวยความสะดวกให้การทำงานร่วมกัน การสื่อสาร การบริหารเวลา และการจัดระเบียบเนื้อหาเป็นไปอย่างราบรื่น

Dropbox สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงานได้โดยรวมไฟล์ เครื่องมือ และผู้คนเข้าไว้ด้วยกันในพื้นที่การทำงานที่สะดวกสบายเพียงที่เดียว แอปเดสก์ท็อป Dropbox ใหม่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพในที่ทำงานได้ เพราะทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำงานให้ออกมาดีที่สุดต่างได้รับการจัดระเบียบ ค้นหาได้ง่าย และแบ่งปันกับทั้งสมาชิกในทีมและพันธมิตรภายนอกได้อย่างง่ายดาย

เมื่อใช้วันทำงานทั้งวันไปกับการทำขั้นตอนเล็กๆ ของผู้ดูแลระบบและการจัดการไฟล์ซ้ำไปซ้ำมา งานเหล่านี้จะกินเวลาเป็นอย่างมาก เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจะช่วยปรับปรุงการบริหารเวลาให้ดียิ่งขึ้น โดยจะลบขั้นตอนที่ไม่จำเป็นออกไปและแทนที่ด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ชาญฉลาด เช่น การแท็กผู้ร่วมมือในข้อคิดเห็นที่มีหมายเหตุประกอบแทนที่จะเป็นการส่งอีเมลยาวๆ

ด้วย Dropbox คุณจะทำได้แม้กระทั่งใช้ Paper เป็นเครื่องมือบริหารเวลาด้วยการสร้างรายการงาน การมอบหมายสมาชิกในทีมให้กับการดำเนินการ และการตั้งค่ากำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้น ด้วยวิธีนี้ ทุกคนจะสามารถติดตามความคืบหน้าของโปรเจ็กต์ได้ในเอกสารส่วนกลางเพียงฉบับเดียว

ดูคุณสมบัติอื่นๆ

โฟลเดอร์สีน้ำเงินที่มีไอคอนบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

จัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณให้ปลอดภัยด้วยพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ประสิทธิภาพสูง

แอปสำหรับสแกนเอกสาร

แอปสแกนเอกสาร

ทำให้งานเอกสารเป็นเรื่องง่ายด้วยแอปสแกนเอกสาร

รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งสร้างขึ้นใน Dropbox

การจัดการงาน

จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Dropbox Paper

แม่แบบของแผนโครงการ

แม่แบบของแผนโครงการ

สร้างแม่แบบของแผนโครงการของคุณเองโดยใช้ Dropbox Paper