Dropbox คือแอพเพื่อประสิทธิภาพที่ช่วยให้ทีมแบ่งปันผลงาน และทำงานร่วมกันได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นการบริหารจัดการโครงการ การบริหารจัดการงาน การติดตามเวลา หรือการจดบันทึก ทีมก็สามารถทำงานได้มากขึ้นโดยไม่ต้องออกจาก Dropbox ใช้เวลากับงานที่ทำให้เสียเวลา หรือการค้นหา การอัพโหลด และการส่งเนื้อหาน้อยลง และเพิ่มเวลาในการทำงานที่สำคัญต่างๆ ให้สำเร็จได้มากขึ้น

เครื่องมือเพื่อประสิทธิภาพจะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
Dropbox Paper
Dropbox Paper ซึ่งเป็นเครื่องมือเพื่อประสิทธิภาพที่ช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้จะทำให้คุณสามารถสร้าง แบ่งปัน และทำให้ทีมของคุณมีข้อมูลที่ตรงกันเกี่ยวกับวันครบกำหนด โดยให้ทุกคนทำงานในไฟล์เดียวกันแบบเรียลไทม์ ทั้งหมดนี้ในที่เดียว
การขอไฟล์
ลดความยุ่งยากสำหรับสมาชิกในทีมหรือผู้ร่วมมือจากภายนอกในการส่งงานเพื่อตรวจสอบหรือส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็น รวบรวมไฟล์ในโฟลเดอร์เดียวจากทุกคน โดยไม่ต้องอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหา
การผสานการทำงาน
เชื่อมต่อซอฟต์แวร์เพื่อประสิทธิภาพและแอปรายการสิ่งที่ต้องทำต่างๆ เช่น Trello, Zapier และ Salesforce หรือเครื่องมือการสื่อสารและแอปอีเมลต่างๆ เช่น Slack, Gmail และ Outlook โดยใช้ Dropbox
ทีมที่ใช้ Dropbox สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ ด้วยการทำงานร่วมกันและแบ่งปันการทำงานกับทีมหรือผู้ใช้ภายนอกได้ง่ายๆ โดยสามารถใช้แอพเพื่อประสิทธิภาพนี้ในการทำสิ่งต่อไปนี้
- ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์เมื่อสมาชิกในทีมหลายคนทำงานร่วมกันเพื่อผลิตและอนุมัติผลงานในขั้นสุดท้าย
- ตรวจสอบได้ชัดเจนเต็มที่ว่าใครกำลังทำงานกับเอกสารชิ้นใด ผู้ใช้สามารถดูประวัติเวอร์ชันและกิจกรรมของไฟล์ได้ คุณจึงทราบได้ว่างานเสร็จเมื่อใด
- เพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงานด้วยการแสดงตัวอย่างและความคิดเห็นที่มีประสิทธิภาพ หลีกเลี่ยงการเสียเวลาและสิ่งกวนใจที่ไม่จำเป็น เช่น “ฉันต้องใช้แอปอะไรเปิดไฟล์นี้” หรือให้ความคิดเห็นในเอกสาร Dropbox และภายในวิดีโอและเสียงด้วยการแสดงความคิดเห็นในช่วงเวลา

จะอยู่ที่ไหนก็อาจต้องทำงานได้ เตรียมพร้อมรับมือด้วยแอพเพื่อประสิทธิภาพที่เหมาะสม คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ต่างๆ จดไอเดีย หรือจดบันทึกจากอุปกรณ์ของคุณโดยใช้แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iPhone (iOS) หรือ Android ไม่ว่าคุณจะอยู่ในภาคสนามหรือไม่สามารถเข้าถึงแอปบนเว็บได้ คุณก็ยังสามารถดำเนินการดังนี้ได้
- สแกนเอกสารเพื่อเปลี่ยนภาพสเก็ตช์บนกระดาษทิชชู่หรือการระดมความคิดบนไวท์บอร์ดให้เป็นไฟล์ที่สามารถค้นหาได้ง่าย และสามารถแบ่งปันได้โดยใช้แอปสแกนเอกสารของ Dropbox
- จับภาพด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ สำรองรูปภาพโดยอัตโนมัติ และแชร์โดยส่งลิงก์ ซึ่งทุกขั้นตอนนี้สามารถทำได้จากแอป
- ให้ข้อคิดเห็นจากที่ไหนก็ได้ด้วยการแสดงความคิดเห็นหรือหมายเหตุประกอบ หรือสร้างรายการที่ต้องทำ และสร้างรายการงานใน Dropbox Paper

แอพเพื่อประสิทธิภาพ Dropbox จะช่วยเก็บรักษางานของคุณให้ปลอดภัย คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าเนื้อหาจะตกอยู่ในมือของบุคคลที่ไม่เหมาะสม ทีมสามารถควบคุมเนื้อหาได้ โดยใช้สิ่งต่อไปนี้
- บทบาทการแบ่งปันที่มีการกำหนดซึ่งจะอนุญาตสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Dropbox แก่บุคคลที่จำเป็นเท่านั้น หรือสามารถตั้งให้เอกสารเป็นแบบดูได้เท่านั้นก็ได้
- จำกัดการดาวน์โหลดจากลิงก์ที่แบ่งปัน เพื่อช่วยรักษาความปลอดภัยของงานโดยไม่อนุญาตให้ดาวน์โหลดไฟล์เมื่อมีการแบ่งปันลิงก์เข้าถึงไฟล์ให้กับทีมในวงกว้าง
- การป้องกันรหัสผ่านและวันที่หมดอายุสำหรับลิงก์ที่แบ่งปัน จะช่วยให้คุณควบคุมว่าบุคคลใดที่สามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ได้ และสามารถเข้าถึงได้นานเท่าใด

คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์เพื่อประสิทธิภาพคือชุดแอป เครื่องมือ และการผสานการทำงานที่มุ่งเน้นด้านประสิทธิภาพ ซึ่งทำให้ผู้ใช้สร้างเนื้อหาที่ใช้งานในที่ทำงาน เช่น เอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอได้อย่างง่ายดาย โดยปกติแล้ว ซอฟต์แวร์เพื่อประสิทธิภาพจะรวมถึงแอปสำหรับการประมวลผลคำ การจดบันทึก อีเมล รวมถึงการสร้างและจัดการสเปรดชีต แอพเพื่อประสิทธิภาพที่มาพร้อมเครื่องมือบริหารจัดการโครงการเป็นสิ่งสำคัญในที่ทำงาน เพราะสามารถช่วยอำนวยให้การทำงานร่วมกัน การสื่อสาร การบริหารเวลา และการจัดระเบียบเนื้อหาเป็นไปอย่างราบรื่นง่ายดาย
Dropbox สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงานได้โดยรวมไฟล์ เครื่องมือ และผู้คนเข้าไว้ด้วยกันในพื้นที่การทำงานที่สะดวกสบายเพียงที่เดียว แอปเดสก์ท็อป Dropbox ใหม่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพในที่ทำงานได้ เพราะทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำงานให้ออกมาดีที่สุดต่างได้รับการจัดระเบียบ ค้นหาได้ง่าย และแบ่งปันกับทั้งสมาชิกในทีมและพันธมิตรภายนอกได้อย่างง่ายดาย