ทำให้งานเอกสารเป็นเรื่องง่าย ด้วยแอพสแกนเอกสาร

บันทึก จัดระเบียบ และแบ่งปันงานของคุณจากโทรศัพท์โดยตรงด้วยสแกนเนอร์เอกสาร Dropbox

สแกนเนอร์เอกสาร Dropbox
สแกนเนอร์เอกสาร Dropbox

บันทึกและจัดระเบียบงานของคุณในการสแกนครั้งเดียว

อัปโหลดและจัดระเบียบสแกนอย่างง่ายดายจากไวท์บอร์ด ใบเสร็จ ร่างแบบ และอื่นๆ โดยใช้แอปบนมือถือ Dropbox มีแล้วสำหรับ iOS และ Android

ผู้ใช้ Dropbox Professional และ Business ยังสามารถค้นหาข้อความภายในเอกสารที่สแกนได้ โดยใช้โปรแกรมการรู้จำอักขระด้วยแสง (โอซีอาร์)

เครื่องสแกนเอกสารโอซีอาร์

ประสิทธิภาพการทำงานที่พกพาได้

นี่คือวิธีการบางอย่างที่ช่วยคุณใช้ประโยชน์สแกนเนอร์เอกสารได้สูงสุด

สแกนใบเสร็จ

ลืมการรวบรวมได้เลย หรือที่แย่ไปกว่านั้น ทำใบเสร็จเป็นกองจากการเดินทางเพื่อธุรกิจเพื่อแจ้งค่าใช้จ่ายของคุณหาย เพียงสแกนใบเสร็จเข้าใน Dropbox ในขณะเดินทาง แล้วคุณจะพบและส่งเอกสารที่สแกนภายได้อย่างง่ายดาย

สแกนภาพวาดบนไวท์บอร์ด

ไม่ต้องรีบจดบันทึกข้อความจากไวท์บอร์ดอีกต่อไป เพียงใช้สแกนเนอร์เอกสารแล้วภาพบนไวท์บอร์ดจะถูกอัพโหลดเป็น PDF หรือ PNG เข้าในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกและพร้อมแบ่งปันกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น

สแกนสัญญา ใบแจ้งค่าบริการ และใบแจ้งหนี้

ทิ้งตู้เก็บเอกสารไปและเก็บสำเนาดิจิตอลไฟล์สำคัญไว้ คอยจัดระเบียบไฟล์ใน Dropbox แล้วเรียกใช้จากอุปกรณ์ใดก็ได้

สแกนรูปถ่าย

สแกนรูปเก่าของคุณไว้ใน Dropbox เพื่อรักษารูปไว้อย่างปลอดภัยและเรียกดูได้ง่าย แค่มีมือถือก็ทำได้แล้ว ไม่ต้องใช้อุปกรณ์พิเศษ

สแกนนามบัตร

ไม่เสียข้อมูลผู้ติดต่อสำคัญอีกต่อไป อัพโหลดนามบัตรจากการประชุม งานประชุม และงานแสดงสินค้าอย่างง่ายดายจากมือถือคุณโดยตรง

สแกนข่าวจากนิตยสาร

สามารถพบแรงบันดาลใจในทุกที่ เช่นเมื่อคุณอ่านนิตยสารระหว่างรอพบแพทย์ เพียงสแกนหน้าหรือบทความตัดตอนนั้นเข้าใน Dropbox แทนที่จะฉีกหน้านิตยสารของคนอื่น

สแกนบัตรและโน้ตส่วนบุคคล

อยากเก็บบันทึกสำคัญส่วนตัว แต่พยายามกำจัดเอกสารที่วางอยู่ระเกะระกะใช่ไหม เพียงสแกนบันทึกดังกล่าวเข้าใน Dropbox เพื่อเก็บไว้โดยไม่ต้องมีกองเอกสารรกหูรกตา

สแกนเอกสารแจก

สแกนเนื้อหาจากชั้นเรียนหรือการสัมมนาเก็บไว้ดูง่ายๆ และเก็บพื้นที่ที่บ้านหรือในที่ทำงานไว้ทำอย่างอื่น

สแกนแบบร่างบนผ้าเช็ดปาก

เพิ่งได้รับแรงบันดาลใจใช่ไหม ด้วยสแกนเนอร์เอกสาร Dropbox คุณจะสามารถเก็บบันทึกความคิดทางธุรกิจยอดเยี่ยมครั้งถัดไปไว้ได้เสมอ

คุณสมบัติที่มีมาพร้อม

สแกนข้อความและรูปภาพ

ระบบตรวจจับอัตโนมัติและการตัดครอบอัจฉริยะ

เลือกฟิลเตอร์ 3 แบบ ขาวดำ ไวท์บอร์ด หรือดั้งเดิม

ปรับแต่งคอนทราสต์ของภาพที่สแกน

ตัดครอบและหมุนภาพที่สแกน

การรองรับหลายหน้าทำให้คุณสามารถเพิ่มภาพที่สแกนเป็นหน้าใหม่ได้

จัดเรียงหน้าที่สแกนใหม่

เลือกว่าจะบันทึกเป็น PDF หรือ PNG

ตั้งชื่อไฟล์ตามที่ต้องการ

แนะนำชื่อไฟล์โดยอิงตามภาพที่สแกน

เลือกว่าต้องการให้บันทึกภาพที่สแกนไว้ที่ใดใน Dropbox ของคุณ

การแนะนำโฟลเดอร์อัจริยะตามตำแหน่งที่คุณบันทึกภาพที่สแกนไว้ล่าสุด

สแกนภาพอีกครั้งโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ (มีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับการสแกนหลายหน้า!)

คุณสามารถใช้สแกนเนอร์เอกสารที่อยู่ในแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อสแกนเอกสารโดยใช้อุปกรณ์ iPhone หรือ Android ได้ ให้เปิดแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ จากนั้นแตะ "+" (เครื่องหมายบวก) และเลือก "สแกนเอกสาร" จากนั้นคุณจะสามารถถ่ายภาพเอกสารหรือเลือกรูปภาพที่มีอยู่ในอุปกรณ์ของคุณเพื่อแปลงเป็นเอกสารได้

OCR ย่อมาจาก Optical Character Recognition (การอ่านอักขระด้วยแสง) หรือ Optical Character Reader (โปรแกรมอ่านอักขระด้วยแสง) OCR เป็นเทคโนโลยีที่ใช้เพื่อ "รู้จำ" หรือ "อ่าน" ข้อความที่ปรากฏในไฟล์ภาพ OCR จะแปลงภาพที่มีข้อความซึ่งพิมพ์ด้วยมือ เขียน หรือพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์จากไฟล์ โดยรวมถึงเอกสารที่ผ่านการสแกน รูปภาพเอกสาร รูปภาพที่มีสัญลักษณ์หรือฉากที่มีเครื่องหมาย หรือคำบรรยายใต้ภาพในภาพ ให้กลายเป็นข้อความซึ่งเครื่องจักรสามารถประมวลผลและค้นหาได้ ในปัจจุบัน Dropbox ใช้ OCR เพื่ออ่านข้อความบน PDF ของคุณและทำให้ผู้คนค้นหาข้อความนั้นจากเนื้อหาภายในได้

ภาพและ PDF ที่จัดเก็บไว้ในบัญชี Dropbox Professional, Business Advanced และ Enterprise จะได้รับการสแกนโดยอัตโนมัติอย่างปลอดภัยเพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อความที่อยู่ในไฟล์เหล่านั้นได้ ผู้ใช้บัญชี Professional รวมถึง Dropbox Business และทีม Enterprise ที่มีสิทธิ์เข้าถึงคุณสมบัติการอ่านข้อความภาพอัตโนมัติได้ก่อนใครจะสามารถค้นหาข้อความในเอกสารที่ผ่านการสแกนได้