ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

เปลี่ยนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณให้เป็นเครื่องสแกนเอกสาร

แอป Dropbox ช่วยให้คุณสามารถสแกน บันทึก จัดระเบียบ และแบ่งปันเอกสารสำคัญได้อย่างง่ายดายโดยตรงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ แอปนี้เป็นเครื่องสแกนไฟล์, PDF และเอกสารที่อยู่ในมือของคุณเอง

คลังเอกสาร PDF ที่สแกนด้วย OCR ซึ่งจัดเก็บไว้ใน Dropbox
สแกน บันทึก และจัดระเบียบงานของคุณได้ในพริบตา

เคยลืมขอใบเสร็จของมื้อเย็นที่ไปทานกับลูกค้าที่คุณหวังว่าจะรวมเข้าไปเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทไหม แล้วบันทึกสำหรับทริปต่อไปที่คุณวางแผนโดยเขียนไว้บนกระดาษเช็ดปากล่ะ หรือที่แย่ไปกว่านั้น เคยลืมรายการซื้อของไว้ก่อนที่จะออกไปที่ร้านค้าหรือเปล่า

ด้วยคุณสมบัติเครื่องสแกนเอกสารของแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

  • แปลงไฟล์เป็นดิจิทัลในเวลาไม่กี่วินาทีด้วยกล้องบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
  • สแกนไฟล์ไปยังบัญชี Dropbox ของคุณโดยตรง
  • แปลงไฟล์ที่มีอยู่เป็นไฟล์การสแกน
  • บันทึกไฟล์การสแกนแต่ละไฟล์ไว้อย่างปลอดภัยในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

ด้วยคุณสมบัติดังกล่าว คุณจะไม่ลืมเอกสารสำคัญฉบับจริงอีกต่อไป

iPhone จะสแกนเอกสารที่ลงนามไว้ด้วยระบบดิจิทัล
ทำได้มากกว่าแค่จัดเก็บไฟล์การสแกนของคุณ

อัปโหลดและจัดระเบียบไฟล์การสแกนคุณภาพอย่างง่ายดายโดยใช้แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่นั่นเป็นเพียงแค่จุดเริ่มต้นเท่านั้น เมื่อคุณสร้างไฟล์การสแกนของคุณแล้ว คุณจะสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

  • เพิ่มหน้าเพิ่มเติม
  • แก้ไขไฟล์การสแกนของคุณหรือเพิ่มฟิลเตอร์
  • จัดเรียงหน้าในไฟล์การสแกนของคุณใหม่

ผู้ใช้ Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced และ Enterprise ยังสามารถค้นหาข้อความภายในไฟล์การสแกนของตนได้ด้วยการอ่านอักขระด้วยแสง (OCR) ซึ่งเป็นอีกหนึ่งวิธีในการทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณรวดเร็วยิ่งขึ้น และช่วยคืนเวลาในการทำงานที่สำคัญจริงๆ ให้กับคุณ

iPhone จะสแกนเอกสารที่ลงนามไว้ด้วยระบบดิจิทัล

ประสิทธิภาพการทำงานที่พกพาได้

เป็นมากกว่าแค่เครื่องสแกนไฟล์ ค้นพบวิธีการบางอย่างที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปสแกนเอกสาร

โทรศัพท์เคลื่อนที่กำลังสแกนเอกสาร

สแกนและแก้ไขไฟล์

แปลงเอกสาร, ใบเสร็จ, ID และรูปภาพให้เป็นไฟล์ดิจิทัลด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ปรับแต่งชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งใน Dropbox ที่ต้องการบันทึกไฟล์การสแกน

โทรศัพท์เคลื่อนที่ที่มีภาพแสดงอยู่

ค้นหารูปภาพอย่างรวดเร็ว

เหนื่อยหน่ายกับการรื้อค้นไฟล์ดิจิทัลเพื่อหาเอกสารหรือรูปภาพที่คุณต้องการแล้วใช่ไหม ด้วย OCR คุณจะสามารถค้นหาข้อความที่อยู่ในไฟล์ รูปภาพ หรือไฟล์การสแกนและเจอสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว

เลือกดูเอกสารต่างๆ เพียงปลายนิ้ว

เพิ่มความเร็วให้กับขั้นตอนการทำงาน

เข้าถึงทุกไฟล์ที่สแกนในบัญชีบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของคุณได้แม้จะออฟไลน์อยู่ก็ตาม และดูตัวอย่างไฟล์ได้มากกว่า 175 ประเภท

สแกนรูปถ่าย

สแกนรูปภาพเก่าของคุณไว้ใน Dropbox เพื่อให้รูปภาพเหล่านั้นมีการเก็บรักษาไว้อย่างปลอดภัยและเข้าถึงได้ง่าย แค่มีอุปกรณ์เคลื่อนที่ก็ทำได้แล้ว ไม่ต้องใช้อุปกรณ์พิเศษใดๆ

สแกนสัญญา ใบแจ้งค่าบริการ และใบแจ้งหนี้

ทิ้งตู้เก็บเอกสารไปและจัดเก็บเอกสารของคุณไว้อย่างเป็นระเบียบใน Dropbox แล้วเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดจากทุกอุปกรณ์ของคุณ

สแกนใบเสร็จ

ลืมไปได้เลยว่าเคยต้องเก็บใบเสร็จจากการเดินทางไปทำธุรกิจไว้เป็นกองเพื่อทำรายงานค่าใช้จ่าย หรือที่แย่กว่านั้นคือการทำใบเสร็จเหล่านั้นหาย เพียงใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่สแกนใบเสร็จเก็บไว้ใน Dropbox ขณะเดินทาง แล้วคุณจะค้นหาและส่งใบเสร็จที่สแกนไว้ได้อย่างง่ายดายในภายหลัง

คำถามที่พบบ่อย

วิธีการเข้าถึงคุณสมบัติเครื่องสแกนเอกสารและ PDF ของ Dropbox มีดังนี้

  • เปิดแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
  • แตะไอคอน + (บวก)
  • แตะปุ่มสแกนเอกสาร
  • ขั้นตอนนี้จะเปิดอินเตอร์เฟสเครื่องสแกนขึ้นมา ซึ่งจะทำให้คุณสามารถถ่ายและบันทึกไฟล์การสแกนไปยังบัญชี Dropbox ของคุณได้โดยตรง หากต้องการความช่วยเหลือและคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดดูคู่มือการสแกนเอกสารโดยใช้แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ในศูนย์ความช่วยเหลือของเรา

    ไม่ได้ ในขณะนี้คุณสมบัติเครื่องสแกนเอกสารและ PDF ของ Dropbox มีให้บริการเฉพาะบนแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android เท่านั้น ยังไม่มีให้บริการใน dropbox.com หรือผ่านทางแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป

    แต่อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์การสแกนที่อยู่ในบัญชี Dropbox ของคุณบน dropbox.com โดยใช้แอปเดสก์ท็อปได้ เช่นเดียวกับทุกๆ ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในบัญชีของคุณ

    เมื่อคุณสแกนเอกสารโดยใช้แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เอกสารนั้นจะถูกบันทึกไว้ในบัญชี Dropbox ของคุณเป็น PDF โดยอัตโนมัติ

    ได้ Dropbox ใช้การอ่านอักขระด้วยแสง (OCR) ในการวิเคราะห์เอกสารที่สแกนของคุณและทำให้สามารถค้นหาข้อความได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถค้นหาคำหรือวลีที่เฉพาะเจาะจงภายในเอกสารที่สแกนได้ด้วยการใช้ฟังก์ชันการค้นหาใน Dropbox

    โปรดทราบ: คุณสมบัตินี้มีให้เฉพาะผู้ใช้ Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced และ Enterprise เท่านั้น

    ผู้ใช้ Dropbox ทุกรายสามารถใช้คุณสมบัติเครื่องสแกนเอกสารได้ อย่างไรก็ตาม จะมีเพียงผู้ใช้ Dropbox Plus, Family, Professional, Standard หรือ Advanced และ Enterprise เท่านั้นที่จะสามารถใช้ฟังก์ชัน OCR ในการค้นหาคำหรือวลีในเอกสารที่สแกนได้

    ได้ คุณสมบัติเครื่องสแกนเอกสารจะช่วยให้คุณสามารถสแกนหน้าหลายหน้าและบันทึกหน้าเหล่านั้นให้เป็นไฟล์ PDF เดียวได้ เพียงแค่สแกนหน้าเพิ่มเติมต่อไปโดยใช้อินเตอร์เฟสเครื่องสแกน แล้ว Dropbox ก็จะรวมหน้าเหล่านั้นให้เป็นเอกสาร PDF เพียงไฟล์เดียว

    ดูคุณสมบัติอื่นๆ

    เอกสารที่ลงนามแล้วจะถูกแชร์ลงใน Dropbox

    ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

    เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสารแบบสแกนของคุณได้อย่างง่ายดาย

    ไอคอนโฟลเดอร์ไฟล์

    บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

    จัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณให้ปลอดภัยด้วยบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์แบบออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพสูง

    คอลเลกชันของไฟล์ โฟลเดอร์ เอกสาร และรูปภาพ

    จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์

    จัดระเบียบเนื้อหาทั้งหมดของคุณในที่เดียว

    แบ่งปันไฟล์ให้เพื่อนร่วมทีม

    การแบ่งปันไฟล์

    แบ่งปันทุกไฟล์หรือโฟลเดอร์กับทุกคนได้อย่างง่ายดาย ไม่ยุ่งยาก