Skip to main content

ค้นหาและเจอไฟล์รูปภาพได้เร็วขึ้นด้วย OCR

ค้นหารูปภาพและเอกสารที่สแกนซึ่งจัดเก็บไว้ในบัญชี Dropbox ของคุณได้อย่างรวดเร็ว เพียงแค่ค้นหาข้อความที่อยู่ในรูปภาพและเอกสารเหล่านั้น

คลังเอกสาร PDF ที่สแกนด้วย OCR ซึ่งจัดเก็บไว้ใน Dropbox
OCR คืออะไร

OCR ย่อมาจาก Optical Character Recognition (การอ่านอักขระด้วยแสง) หรือ Optical Character Reader (โปรแกรมอ่านอักขระด้วยแสง) OCR เป็นเทคโนโลยีที่ใช้เพื่อ “รู้จำ” หรือ “อ่าน” ข้อความที่ปรากฏในไฟล์รูปภาพ

OCR จะแปลงรูปภาพที่มีข้อความตัวพิมพ์ ข้อความที่เขียนด้วยลายมือ หรือข้อความแบบพิมพ์จากไฟล์ให้เป็นข้อความที่เครื่องสามารถประมวลผลและค้นหาได้ ซึ่งรวมถึงเอกสารที่สแกน รูปภาพของเอกสาร รูปภาพที่มีป้ายหรือฉากที่มีตัวพิมพ์และคำบรรยายบนภาพ

ปัจจุบัน Dropbox ใช้ OCR เพื่ออ่านข้อความบน PDF ของคุณ และทำให้คุณค้นหาเนื้อหาของ PDF เหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย ซึ่งนั่นช่วยประหยัดเวลาได้มาก

iPhone จะสแกนเอกสารที่ลงนามไว้ด้วยระบบดิจิทัล
เปลี่ยนภาพที่สแกนเป็นไฟล์ PDF ที่ค้นหาข้อความได้

หากคุณบันทึกไฟล์ PDF ที่สแกนมาและไฟล์ภาพอื่นๆ จำนวนมากไว้ในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ คุณจะค้นหาสิ่งที่ต้องการในสถานการณ์คับขันได้อย่างไร

Dropbox ขจัดงานที่ต้องใช้เวลา นั่นคือการประมวลผลเอกสารขนาดใหญ่ด้วยตนเอง สแกนและจัดเก็บใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ รูปภาพ สัญญาทางกฎหมาย อินโฟกราฟิกจากที่ทำงาน หรือแม้แต่ตารางเที่ยวบินถัดไปของคุณ จากนั้นคุณสมบัติ OCR ที่มีอยู่ในตัวจะแยกหาข้อความจริงจากรูปภาพที่สแกนของคุณ

เมื่อคุณพร้อมที่จะเข้าถึงไฟล์เหล่านี้จาก Dropbox ก็เพียงแค่ใส่คำสำคัญของข้อความลงในแถบค้นหา รายการคำศัพท์หรือภาพตัวอย่างขนาดย่อจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

iPhone จะสแกนเอกสารที่จะบันทึกลง Dropbox ด้วยระบบดิจิทัล
OCR สามารถปรับปรุงธุรกิจของคุณได้

แทบทุกธุรกิจสามารถได้ประโยชน์จากเทคโนโลยี OCR เพื่อประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น ดังนี้

  • ทนายความสามารถค้นหาไฟล์คดีใดก็ได้เพียงแค่ค้นหาคำที่ต้องการ
  • ธนาคารสามารถแปลงเอกสารสำหรับผู้ถือบัญชีให้เป็นไฟล์ดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย และสามารถค้นหาเอกสารนั้นได้เมื่อจำเป็น
  • สำนักงานการแพทย์สามารถค้นหาแบบฟอร์มที่สำคัญได้อย่างรวดเร็วโดยการค้นหา ID ผู้ป่วยหรือรายละเอียดส่วนบุคคล
  • บริษัทโฆษณาและการตลาดสามารถดึงข้อความจากรูปภาพ และพร้อมวิเคราะห์ความหมายหรือความรู้สึกที่อยู่เบื้องหลังข้อความนั้นได้

ธุรกิจทั้งหมดนี้และธุรกิจอื่นๆ อีกมากมายสามารถใช้ OCR เพื่อปรับปรุงธุรกิจของตนและขจัดความจำเป็นในการจัดระเบียบหรือจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษจริงได้

และทั้งหมดนี้เริ่มต้นด้วยแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

ไอคอนโทรศัพท์มือถือ จอภาพเดสก์ท็อป และแท็บเล็ตที่มีเครื่องหมายถูกสีเขียว

คำถามที่พบบ่อย

ผู้ใช้ Dropbox ทุกรายสามารถใช้คุณสมบัติเครื่องสแกนเอกสารได้แบบฟรีๆ อย่างไรก็ตาม จะมีเพียงผู้ใช้ Dropbox Plus, Family, Professional, Standard หรือ Advanced และ Enterprise เท่านั้นที่จะสามารถใช้ฟังก์ชัน OCR ในการค้นหาคำหรือวลีในเอกสารที่สแกนได้

ใช่แล้ว คุณสมบัติเครื่องสแกนเอกสารของแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จะช่วยให้คุณสามารถสแกน อัปโหลด และแบ่งปันในเอกสารใดๆ ตามที่คุณต้องการได้

OCR ใช้การจดจำรูปแบบหรือคุณสมบัติเพื่อกำหนดอักขระแต่ละตัวในรูปแบบที่แตกต่างกัน จากนั้นจึง "อ่าน" ข้อความและแปลงเป็นไฟล์ดัชนีที่สามารถค้นหาได้

แม้อาจจะฟังดูคล้ายกัน แต่ OCR และ ICR ก็มีความแตกต่างที่สำคัญอยู่ OCR จะแปลภาพข้อความที่สแกนมา และเปลี่ยนภาพสแกนเหล่านี้เป็นข้อความที่เข้ารหัสด้วยเครื่อง ส่วน ICR เป็น OCR ประเภทหนึ่ง แต่เน้นหนักไปทางข้อความมากกว่า ICR สามารถเรียนรู้แบบอักษรและลักษณะลายมือที่แตกต่างกันได้ มากกว่าแค่แปลข้อความจากภาพสแกน

ใช่แล้ว OCR อิงจากการเรียนรู้ของเครื่อง เทคโนโลยี OCR จำลองความสามารถของมนุษย์ในการรู้จำรูปแบบข้อความ แบบอักษร หรือลักษณะต่างๆ บนภาพ เอกสาร และอื่นๆ อีกมากมาย

เทคโนโลยีนี้เกิดขึ้นได้เพราะความสามารถในการเรียนรู้ของเครื่องนั่นเอง OCR เป็นตัวอย่างสำคัญของโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์วิทัศน์และการเรียนรู้ของเครื่อง ซึ่งเป็นโปรเจ็กต์ที่วิศวกรของ Dropbox พัฒนาอยู่ตลอดเวลา

ดูคุณสมบัติอื่นๆ

ผู้ใช้แสดงความคิดเห็นลงบนเอกสาร

การทำงานร่วมกันด้านเนื้อหา

ทำงานร่วมกัน แก้ไข และแบ่งปันเนื้อหากับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย

ไฟล์กำลังถูกสำรองไปยังคลาวด์

การสำรองข้อมูลไฟล์

สำรองข้อมูลไฟล์ของคุณอย่างง่ายดายและปลอดภัยเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย

โฟลเดอร์ไฟล์สีน้ำเงินที่มีไอคอนคลาวด์และกล้อง

การสำรองรูปภาพ

สำรองรูปภาพของคุณไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติจากทุกอุปกรณ์

แอปสแกนเอกสาร

แอพสแกนเอกสาร

ทำให้งานเอกสารเป็นเรื่องง่าย ด้วยแอพสแกนเอกสาร