การแบ่งปันไฟล์ด้วย Dropbox นั้นรวดเร็วและง่าย คุณสามารถส่งทุกสิ่งได้ตั้งแต่รูปภาพและวิดีโอไปจนถึงโฟลเดอร์ที่ซิปไว้และไฟล์ CAD ขนาดใหญ่เพียงแค่แบ่งปันลิงก์กับทุกคน แม้ว่าบุคคลเหล่านั้นจะไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม แบ่งปันลิงก์และไฟล์ได้จากทุกที่โดยใช้โทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณไม่ต้องกังวลเรื่องขนาดไฟล์ที่จำกัดเหมือนไฟล์แนบในอีเมล คุณจึงแบ่งปันไฟล์ได้มากเท่าที่โควต้าพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณมี (2 กิกะไบต์ขึ้นไป)
คุณสามารถดูได้ว่ามีคนเปลี่ยนแปลงไฟล์เมื่อใด บริการแบ่งปันไฟล์บนระบบคลาวด์จาก Dropbox จะช่วยให้คุณเห็นได้ทันทีเมื่อมีคนเพิ่ม แก้ไข ลบ เปลี่ยนชื่อ หรือย้ายไฟล์แบบออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับไฟล์ที่แบ่งปันจะได้รับการอัพเดตและซิงค์เข้ากับผู้รับทุกคนโดยอัตโนมัติ
บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Dropbox คือตัวเลือกที่เหมาะสมในการช่วยให้ทีมดำเนินงานอย่างเป็นระเบียบ และเพิ่มไฟล์ต่างๆ ไว้ในจุดศูนย์กลางเพียงแห่งเดียว สมาชิกในทีมสามารถดูได้ง่ายว่าไฟล์ทั้งหมดอยู่ที่ใดบ้าง และไฟล์ใดบ้างที่เป็นไฟล์ล่าสุดและจำเป็นต้องได้รับการใส่ใจอย่างเร่งด่วน
- โฟลเดอร์ที่แบ่งปัน: หากคุณต้องทำงานในโครงการที่มีไฟล์จำนวนมากร่วมกับสมาชิกในทีมหลายคน โฟลเดอร์ที่แบ่งปันจะให้พื้นที่ทำงานขนาดใหญ่แก่ทุกคน ซึ่งทุกคนจะสามารถประสานงานกันได้ด้วยการอัพโหลดเนื้อหา แบ่งปันไฟล์ เพิ่มคำอธิบายโฟลเดอร์ และมอบหมายสิ่งที่ต้องทำ และการแก้ไขใดๆ ที่เกิดขึ้นในโฟลเดอร์นั้นจะได้รับการซิงค์กับสมาชิกคนอื่นๆ ทันที เพื่อให้เกิดการทำงานร่วมกันที่รวดเร็วและง่ายดายแบบเรียลไทม์
- กลุ่ม: Dropbox จะทำให้คุณสามารถอัพโหลดไฟล์และแบ่งปันเอกสารกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดายโดยการสร้างกลุ่ม เพิ่มรายชื่อสมาชิก และเชิญกลุ่มเข้าใช้โฟลเดอร์ที่แบ่งปัน
- จัดการสิทธิ์การใช้งานโฟลเดอร์: รับรองการแบ่งปันโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยด้วยสิทธิ์การใช้งานโฟลเดอร์ที่มีอย่างมากมาย เลือกได้ว่าคุณต้องการให้ผู้รับมีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณแบบแก้ไขได้หรือแบบดูได้เท่านั้น และจัดการตัวเลือกในการแบ่งปันของคุณ
- ตัวเลือกและการควบคุมในการแบ่งปัน: การส่งไฟล์แนบไปในอีเมลอาจทำให้การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของคุณมีความเสี่ยง แต่คุณสามารถแบ่งปันลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่จำกัดสิทธิ์ในการเข้าถึงเป็นแบบดูได้เท่านั้นด้วย Dropbox ได้ นอกจากนั้น คุณสามารถเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้กับลิงก์ที่แบ่งปัน ตั้งค่าวันที่หมดอายุของลิงก์ และปิดการทำงานของการดาวน์โหลดได้อีกด้วย
- สิทธิ์การใช้งานโฟลเดอร์แบบละเอียด: แบ่งปันโฟลเดอร์ย่อยที่เฉพาะเจาะจงโดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์หลักทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ให้สิทธิ์ผู้จัดจำหน่ายของคุณเข้าถึงแค่โฟลเดอร์ย่อย "รูปภาพขั้นสุดท้าย" เพียงโฟลเดอร์ย่อยเดียวที่อยู่ในโฟลเดอร์หลัก "กราฟิกดีไซน์"
คำถามที่พบบ่อย
การแบ่งปันไฟล์เป็นการแบ่งปันข้อมูลหรือทรัพยากรดิจิทัลแบบสาธารณะหรือส่วนตัว วิธีการทั่วไปในการแบ่งปันไฟล์ ได้แก่ เว็บ ไดรฟ์ USB แบบถอดได้ เซิร์ฟเวอร์ FTP หรือเครือข่ายเพียร์ทูเพียร์ โดยวิธีที่สะดวกที่สุดที่ใช้ในปัจจุบันคือการแบ่งปันไฟล์แบบออนไลน์หรือบนระบบคลาวด์หรือการโอนย้ายไฟล์ ซึ่งเป็นวิธีการให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์และเนื้อหาจากผู้ใช้รายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งผ่านทางอินเทอร์เน็ต ทั้งนี้คุณสามารถใช้ Dropbox เป็นระบบแบ่งปันไฟล์บนระบบคลาวด์และบริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำรองทางออนไลน์ได้
การส่งหรือแบ่งปันไฟล์จาก Dropbox กับทุกคนที่คุณต้องการนั้นง่ายดาย และคนเหล่านั้นไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Dropbox ด้วยซ้ำ สร้างลิงก์ที่แบ่งปันจากแอปสำหรับเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Dropbox สำหรับ iOS หรือ Android เพื่อแบ่งปันลิงก์นั้นผ่านแชท ข้อความ หรืออีเมล ทุกคนที่มีลิงก์ที่แบ่งปันดังกล่าวจะสามารถดูและดาวน์โหลดไฟล์ได้
การแบ่งปันโฟลเดอร์ Dropbox กับทุกคนที่คุณต้องการนั้นเป็นเรื่องง่าย สร้างลิงก์ที่แบ่งปันไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแบ่งปัน จากนั้นจึงส่งลิงก์ที่แบ่งปันผ่านอีเมล แชท หรือข้อความให้กับบุคคลที่คุณต้องการ ทุกคนที่มีลิงก์ดังกล่าวจะสามารถดูและดาวน์โหลดเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่คุณแบ่งปันได้
คุณสามารถแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์ได้กับทุกคนที่คุณต้องการ รวมถึงบุคคลที่ไม่มีบัญชี Dropbox สำหรับจัดเก็บไฟล์ด้วย เพียงส่งลิงก์ที่แบ่งปันไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าวให้บุคคลเหล่านี้ผ่านอีเมล แชท หรือข้อความ
