การแบ่งปันไฟล์ที่ไม่ยุ่งยาก

แบ่งปันไฟล์ได้อย่างปลอดภัยและราบรื่น

แบ่งปันทุกไฟล์และทุกโฟลเดอร์กับทุกคนได้อย่างง่ายดาย

การแบ่งปันไฟล์ด้วย Dropbox นั้นรวดเร็วและง่าย คุณสามารถส่งทุกสิ่งได้ตั้งแต่รูปภาพและวิดีโอไปจนถึงโฟลเดอร์ที่ซิปไว้และไฟล์ CAD ขนาดใหญ่เพียงแค่แบ่งปันลิงก์กับทุกคน แม้ว่าบุคคลเหล่านั้นจะไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม แบ่งปันได้จากทุกที่ โดยใช้โทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์

และคุณไม่ต้องกังวลเรื่องขนาดไฟล์ที่จำกัดเหมือนไฟล์แนบในอีเมล คุณจึงส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ภายในโควต้าพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่คุณมี (2 GB ขึ้นไป) คุณยังสามารถรวมไฟล์โครงการหลายไฟล์เข้าด้วยกันในการนำเสนอที่ปรับตามความต้องการพร้อมทั้งโลโก้และกราฟิกของคุณด้วย Dropbox Showcase

 

แชร์ได้ทุกไฟล์

รับอัพเดตแบบตามเวลาจริงบนไฟล์ที่แบ่งปัน

คุณสามารถดูได้ว่ามีคนเปลี่ยนแปลงไฟล์เมื่อใด ด้วยการแบ่งปันไฟล์บนระบบคลาวด์ คุณจะเห็นได้ทันทีเมื่อมีคนเพิ่ม แก้ไข ลบ เปลี่ยนชื่อ หรือย้ายไฟล์ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับไฟล์ที่แบ่งปันจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติและซิงค์เข้ากับผู้รับทุกคน และตู้แสดงผลงานจะช่วยให้คุณติดตามได้ว่าใครที่ดู ดาวน์โหลด และแสดงความคิดเห็นบนงานที่คุณแบ่งปัน 

อัพเดตบนไฟล์ที่แบ่งปัน

จัดระเบียบโฟลเดอร์ที่แบ่งปัน

Dropbox คือตัวเลือกที่เหมาะสมในการช่วยให้ทีมจัดระเบียบไฟล์ให้อยู่ในจุดศูนย์กลางเดียว สมาชิกในทีมสามารถดูได้ง่ายๆ ว่าไฟล์ทั้งหมดอยู่ที่ใดบ้าง และไฟล์ใดเป็นไฟล์ล่าสุดที่พร้อมใช้งาน

  • โฟลเดอร์ที่แบ่งปัน: หากคุณต้องทำงานกับโครงการที่มีไฟล์จำนวนมากกับหลายคน โฟลเดอร์ที่แบ่งปันจะให้พื้นที่ทำงานขนาดใหญ่แก่ทุกคน ซึ่งทุกคนจะสามารถประสานงานได้ด้วยการแบ่งปันเนื้อหา เพิ่มคำอธิบายโฟลเดอร์ และมอบหมายสิ่งที่ต้องทำ และการแก้ไขทั้งหมดที่เกิดขึ้นในโฟลเดอร์นั้นจะซิงค์กับสมาชิกคนอื่นๆ ทันที เพื่อการทำงานร่วมกันที่รวดเร็วและง่ายดาย 
  • กลุ่ม: แบ่งปันเอกสารกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดายโดยการสร้างกลุ่ม เพิ่มรายชื่อสมาชิก และเชิญกลุ่มให้เข้าใช้โฟลเดอร์ที่แบ่งปัน
จัดระเบียบไฟล์ที่แบ่งปัน

ควบคุมสิ่งที่คุณแบ่งปัน

  • จัดการสิทธิ์ของโฟลเดอร์: รับรองการแบ่งปันโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยด้วยสิทธิ์ของโฟลเดอร์ที่มีอย่างมากมาย เลือกได้ว่าคุณต้องการให้ผู้รับมีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณเพื่อแก้ไขได้ หรือดูอย่างเดียว
  • การควบคุมในการแบ่งปัน: การส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมลอาจทำให้การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของคุณมีความเสี่ยง แต่คุณสามารถแบ่งปันลิงก์ของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่จำกัดการเข้าถึงเพื่อดูได้เท่านั้นด้วย Dropbox ได้ นอกจากนี้คุณยังสร้างลิงก์ที่แบ่งปันเพื่อเข้าถึงได้โดยใช้รหัสผ่านเท่านั้น ตั้งวันที่หมดอายุของลิงก์ และปิดการดาวน์โหลดได้อีกด้วย
  • สิทธิ์ของโฟลเดอร์แบบละเอียด: แบ่งปันโฟลเดอร์ย่อยเฉพาะเจาะจงโดยไม่ต้องให้สิทธิ์เข้าถึงโฟล์เดอร์หลัก ตัวอย่างเช่น ให้สิทธิ์ผู้จัดจำหน่ายของคุณเข้าถึงแค่โฟลเดอร์ย่อย "รูปภาพขั้นสุดท้าย" เพียงโฟลเดอร์ย่อยเดียวที่อยู่ในโฟลเดอร์หลัก "กราฟิกดีไซน์" 
ความปลอดภัยของ dropbox

การแบ่งปันไฟล์เป็นการแบ่งปันข้อมูลหรือทรัพยากรดิจิทัลแบบสาธารณะหรือส่วนตัว วิธีการทั่วไปในการแบ่งปันไฟล์ ได้แก่ เว็บ ไดรฟ์ USB แบบถอดได้ เซิร์ฟเวอร์ FTP หรือเครือข่ายเพียร์ทูเพียร์ โดยวิธีที่สะดวกที่สุดที่ใช้ในปัจจุบันคือการแบ่งปันไฟล์แบบออนไลน์หรือบนระบบคลาวด์ ซึ่งเป็นวิธีการให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์และเนื้อหาจากผู้ใช้รายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งผ่านทางอินเทอร์เน็ต ทั้งนี้คุณสามารถใช้ Dropbox เป็นระบบแบ่งปันไฟล์แบบออนไลน์หรือบนระบบคลาวด์ก็ได้

การส่งหรือแบ่งปันไฟล์จาก Dropbox กับทุกคนที่คุณต้องการนั้นง่ายดาย และไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Dropbox ด้วยซ้ำ สร้างลิงก์ที่แบ่งปันเพื่อส่งไฟล์ใดๆ ใน Dropbox ของคุณ และแบ่งปันลิงก์นั้นผ่านแชท ข้อความ หรืออีเมลกับบุคคลที่คุณต้องการ ทุกคนที่มีลิงก์ที่แบ่งปันสามารถดูและดาวน์โหลดไฟล์ได้ 

การแบ่งปันโฟลเดอร์ Dropbox กับทุกคนที่คุณต้องการนั้นเป็นเรื่องง่าย สร้างลิงก์ที่แบ่งปันไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแบ่งปัน จากนั้นจึงส่งลิงก์ที่แบ่งปันผ่านอีเมล แชท หรือข้อความให้กับบุคคลที่คุณต้องการ ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูและดาวน์โหลดเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่คุณแบ่งปันได้ 

คุณสามารถแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์ได้กับทุกคนที่คุณต้องการ รวมถึงบุคคลที่ไม่มีบัญชี Dropbox เพียงส่งลิงก์ที่แบ่งปันไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้บุคคลเหล่านี้ดูผ่านอีเมล แชท หรือข้อความ