Dropbox ทำให้การแชร์ไฟล์ออนไลน์อย่างปลอดภัยเป็นเรื่องง่าย
แบ่งปันลิงก์ไปยังไฟล์ใดก็ได้กับใครก็ได้ แม้ว่าคนนั้นจะไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม รักษาความปลอดภัยในการแบ่งปันไฟล์ด้วยลิงก์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน วันที่หมดอายุของลิงก์ สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ และอื่นๆ อีกมากมาย
จัดเก็บและแชร์ไฟล์ ลงนามและส่งเอกสาร ทำได้หมดด้วย Dropbox
คุณสามารถส่งทุกอย่างได้โดยเพียงแค่แบ่งปันลิงก์ตั้งแต่รูปภาพและวิดีโอไปจนถึงโฟลเดอร์ที่ซิปไว้และไฟล์ CAD ขนาดใหญ่กับทุกคน แม้ว่าบุคคลเหล่านั้นจะไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม
แบ่งปันลิงก์และไฟล์ได้อย่างง่ายดายจากทุกที่โดยใช้โทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณไม่ต้องกังวลเรื่องขนาดไฟล์ที่จำกัดเหมือนไฟล์แนบในอีเมล คุณจึงแบ่งปันไฟล์ได้มากเท่าที่โควต้าพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณมี ซึ่งเริ่มต้นที่ 2 กิกะไบต์ขึ้นไป
ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบด้วยตนเองอีกต่อไป คุณสามารถดูได้เลยเมื่อมีคนเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่คุณแบ่งปัน
ด้วย Dropbox คุณจะเห็นได้ว่าใครเป็นคนเพิ่ม แก้ไข ลบ เปลี่ยนชื่อ หรือย้ายไฟล์ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับไฟล์ที่แบ่งปันจะได้รับการ อัปเดตและซิงค์เข้ากับผู้รับทุกคนโดยอัตโนมัติ
บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ ของ Dropbox คือตัวเลือกที่เหมาะสมในการช่วยให้ทีมดำเนินงานอย่างเป็นระเบียบ และเพิ่มไฟล์ต่างๆ ไว้ในจุดศูนย์กลางเพียงแห่งเดียว สมาชิกในทีมสามารถดูได้ง่ายว่าไฟล์ทั้งหมดอยู่ที่ใดบ้าง และไฟล์ใดบ้างที่เป็นไฟล์ล่าสุดและจำเป็นต้องได้รับการใส่ใจอย่างเร่งด่วน
"Dropbox คือวิธีที่เราใช้แบ่งปันรูปภาพ เนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษร คุณสมบัติพอร์ตโฟลิโอ คุณสมบัติสื่อ รูปภาพผลิตภัณฑ์ แบบจำลองจดหมายข่าว และปฏิทินเนื้อหา เป็นเรื่องดีที่สามารถจัดระเบียบทุกอย่างสำหรับลูกค้าได้ในที่เดียว"
Cecilia Royเจ้าของ Snowdrop Creativeการแบ่งปันไฟล์คือการแบ่งปันข้อมูลหรือทรัพยากรดิจิทัลแบบสาธารณะหรือส่วนตัว วิธีการทั่วไปในการแชร์ไฟล์ ได้แก่ เว็บ ไดรฟ์ USB แบบถอดได้ เซิร์ฟเวอร์ FTP หรือเครือข่ายเพียร์ทูเพียร์ โดยวิธีที่สะดวกที่สุดที่ใช้ในปัจจุบันคือการแบ่งปันไฟล์แบบออนไลน์หรือบนระบบคลาวด์ หรือ การโอนย้ายไฟล์ ซึ่งเป็นวิธีการให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์และเนื้อหาจากผู้ใช้รายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งผ่านทางอินเทอร์เน็ต ทั้งนี้คุณสามารถใช้ Dropbox เป็นระบบแบ่งปันไฟล์บนระบบคลาวด์และบริการพื้นที่จัดเก็บ สำรองข้อมูลออนไลน์ ได้
ลงชื่อเข้าใช้ dropbox.com เลือกไฟล์อัปโหลด จากนั้นเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วเพิ่มเนื้อหาที่คุณต้องการ คุณยังสามารถลากแล้ววางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ Dropbox บนเดสก์ท็อป หรืออัปโหลดไฟล์จากแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ด้วย โดยไฟล์เหล่านี้จะซิงค์ในอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณ
การส่งหรือแบ่งปันไฟล์จาก Dropbox กับทุกคนที่คุณต้องการนั้นง่ายดาย และคนเหล่านั้นไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Dropbox ด้วยซ้ำ สร้างลิงก์ที่แบ่งปันจากแอปสำหรับเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Dropbox สำหรับ iOS หรือ Android เพื่อแบ่งปันลิงก์นั้นผ่านแชท ข้อความ หรืออีเมล ทุกคนที่มีลิงก์แบ่งปันดังกล่าวจะสามารถดูและดาวน์โหลดไฟล์ได้
การแบ่งปันโฟลเดอร์ Dropbox กับทุกคนที่คุณต้องการนั้นเป็นเรื่องง่าย สร้างลิงก์ที่แบ่งปันไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแบ่งปัน จากนั้นจึงส่งลิงก์ที่แบ่งปันผ่านอีเมล แชท หรือข้อความให้กับบุคคลที่คุณต้องการ ทุกคนที่มีลิงก์ดังกล่าวจะสามารถดูและดาวน์โหลดเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่คุณแบ่งปันได้
คุณสามารถแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์ได้กับทุกคนที่คุณต้องการ รวมถึงบุคคลที่ไม่มีบัญชี Dropbox เพียงส่ง ลิงก์ที่แบ่งปัน ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าวให้บุคคลเหล่านี้ผ่านอีเมล แชท หรือข้อความ
หากต้องการแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ในบัญชี Dropbox ของคุณ เพียงแค่วางเมาส์เหนือไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิกไอคอนแชร์ (รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีลูกศรชี้ขึ้น) ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถเลือก สิทธิ์การเข้าถึง ที่ต้องการให้ผู้รับ สร้างลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ และคัดลอกเพื่อแบ่งปัน
หากเพียงต้องการส่งไฟล์ที่ไม่จำเป็นต้องทำงานร่วมกัน สามารถใช้ Dropbox Transfer ได้ สามารถลากแล้ววางหรืออัพโหลดไฟล์ที่ต้องการโอนย้าย แล้วส่งผ่านอีเมลหรือลิงก์ที่แบ่งปันได้
Dropbox Transfer เหมาะสำหรับไฟล์ทุกประเภท โดยเฉพาะไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ที่มีขนาดเกินกว่าจะส่งผ่านอีเมลได้
ที่ Dropbox เรามองว่าการรักษาความปลอดภัย เป็นสิ่งสำคัญที่สุด ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้รับการปกป้องขณะจัดเก็บด้วยการเข้ารหัสไฟล์ และขณะส่งผ่านด้วยการป้องกันแบบ SSL/TLS แผนบริการ Advanced และ Enterprise จะได้รับการเข้ารหัสแบบครบวงจร นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มรหัสผ่านและวันที่หมดอายุเพื่อการแบ่งปันไฟล์ที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นได้อีกด้วย
