การแบ่งปันโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยและไร้กังวลสำหรับทั้งทีม

สร้างความร่วมมือได้ง่าย

แชร์โฟลเดอร์โดยไม่ต้องกังวล

หากต้องการแบ่งปันโฟลเดอร์กับลูกค้า แต่ก็ต้องการมั่นใจว่าลูกค้าจะไม่แก้ไขไฟล์ต้นฉบับภายใน คุณสามารถแบ่งปันลิงก์แบบดูได้เท่านั้นลงในไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วคัดลอกลิงก์นั้นลงในอีเมล ข้อความ หรือแชทได้ด้วย Dropbox คุณยังสามารถเลือกแผนบริการ Dropbox ที่ช่วยให้คุณตั้งวันที่หมดอายุสำหรับลิงก์และรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ได้

คุณสามารถแบ่งปันโฟลเดอร์และเชิญทั้งเพื่อนร่วมงานและผู้คนภายนอกบริษัทของคุณให้เข้าร่วมได้ด้วย Dropbox สิทธิ์ของโฟลเดอร์ ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะให้บุคคลอื่นแก้ไขหรือดูเนื้อหา

คุณยังสามารถแบ่งปันโฟลเดอร์ย่อยที่เฉพาะโดยไม่ต้องให้สิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์หลักแก่ผู้รับ ตัวอย่างเช่น สามารถให้สิทธิ์ผู้คนเข้าถึงโฟลเดอร์ "รูปภาพรีแบรนด์เว็บไซต์" ได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องแบ่งปันโฟลเดอร์ "รูปภาพทั้งหมด" ที่เป็นโฟลเดอร์หลัก 

แบ่งปันสิทธิ์ของโฟลเดอร์

จัดระเบียบโฟลเดอร์ของคุณในที่เดียว

การพยายามจัดระเบียบโฟลเดอร์ออนไลน์ของคุณเมื่อโฟลเดอร์เหล่านั้นอยู่กระจัดกระจายอาจเป็นงานที่หนักและเครียด Dropbox ทำให้คุณทำงานได้สบายขึ้นด้วยพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ที่ปลอดภัยหนึ่งเดียวสำหรับทุกโฟลเดอร์และไฟล์ของคุณ รู้ได้อย่างแน่ชัดว่างานของคุณอยู่ที่ไหน คุณจึงสามารถเรียกคืนและแบ่งปันโฟลเดอร์ของคุณได้ง่ายและปลอดภัย ทั้งทางออนไลน์หรือบนเดสก์ท็อป 

การจัดระเบียบโฟลเดอร์

มองเห็นได้ทั้งหมด

Dropbox มอบโซลูชันแบบครบวงจรหนึ่งเดียวที่ทำให้คุณเห็นโฟลเดอร์ทั้งหมดและกำหนดสิทธิ์การแบ่งปันที่ไม่เหมือนกันได้เอง คุณยังได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนเปิดดู แก้ไข ย้าย หรือลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วยคุณสมบัติกิจกรรมไฟล์ และเมื่อคุณสร้าง Showcase คุณสามารถติดตามได้ว่าใครบ้างที่ดู ดาวน์โหลด และแสดงความคิดเห็นในงานที่คุณแบ่งปันได้

ดูตัวอย่างไฟล์

การสร้างและจัดระเบียบโฟลเดอร์ใน Dropbox นั้นเป็นเรื่องง่าย ก่อนอื่น ให้คิดว่าคุณหรือทีมของคุณทำงานกับเนื้อหาอย่างไร ลองถามตัวเองว่าคุณต้องการโฟลเดอร์ประเภทใด และภายในนั้นมีไฟล์ใดบ้าง เมื่อคุณวางแผนโครงสร้างของโฟลเดอร์แล้ว ให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับการจัดกลุ่มแต่ละรายการใน Dropbox จากนั้น ให้ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงของคุณ และเริ่มจัดระเบียบไฟล์ของคุณในลำดับชั้นของโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ 

โฟลเดอร์ที่แบ่งปันใน Dropbox คือโฟลเดอร์ที่คุณเชิญให้บุคคลอื่นดูหรือแก้ไขได้ แม้ว่าบุคคลเหล่านี้จะไม่ได้อยู่ในทีมของคุณหรือไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่แบ่งปันสามารถดูไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้น แต่ไม่สามารถดูไฟล์อื่นๆ ที่อยู่นอกโฟลเดอร์นั้นได้ ผู้ใช้แผนบริการ Dropbox Business ยังสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์ทีม ซึ่งเป็นโฟลเดอร์ที่แบ่งปันประเภทหนึ่งที่ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางของการทำงานร่วมกันสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มที่ได้รับมอบหมายของโฟลเดอร์ทีมดังกล่าว 

การสร้างโฟลเดอร์ที่แบ่งปันใน Dropbox นั้นง่ายดาย หากมีโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแบ่งปันอยู่แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างลิงก์ที่แบ่งปันสำหรับโฟลเดอร์นั้น แล้วจึงส่งลิงก์ดังกล่าวไปยังบุคคลที่คุณต้องการแบ่งปันด้วย หากไม่มีโฟลเดอร์ที่แบ่งปันอยู่ก่อน คุณจะต้องสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในบัญชี Dropbox ก่อนที่จะสร้างลิงก์ที่แบ่งปัน 

สำหรับผู้ใช้ Dropbox Business ที่ต้องการใช้โฟลเดอร์ทีม ผู้ดูแลระบบ Dropbox ในทีมของคุณจะต้องสร้างโฟลเดอร์ทีมเริ่มแรกและตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงในกลุ่มของคุณ

ได้ คุณสามารถควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่แบ่งปันใน Dropbox ได้ ลิงก์ที่แบ่งปันไปยังโฟลเดอร์เป็นแบบดูได้อย่างเดียว ดังนั้นคุณจะดูและดาวน์โหลดสิ่งที่อยู่ในโฟลเดอร์แต่ไม่สามารถแก้ไขทุกสิ่งภายในนั้นได้เลย ผู้ใช้ Dropbox Professional และ Business สามารถใช้รหัสผ่านป้องกันลิงก์ที่แบ่งปัน และผู้ใช้ Business สามารถจำกัดการเข้าถึงลิงก์ที่แบ่งปันให้กับทีมของตนเองเท่านั้นได้