การเข้าถึงไฟล์ระหว่างเดินทางไปทำงานประจำวันหรือในวันหยุดเป็นเรื่องง่าย โดยบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ Dropbox บนคอมพิวเตอร์ จากนั้นไฟล์จะทำการซิงค์ไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยอัตโนมัติ การซิงค์ไฟล์ผ่านระบบคลาวด์สามารถทำได้จากหลายอุปกรณ์และหลายแพลตฟอร์ม ตั้งแต่บนระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac ไปจนถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น iPhone, iPad และ Android ผ่านทางแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
ไฟล์ที่บันทึกหรืออัพเดทใหม่ล่าสุดจะซิงค์เข้ากับทุกอุปกรณ์โดยอัตโนมัติในทุกที่ คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาส่งไฟล์เวอร์ชันใหม่ทางอีเมลถึงผู้ร่วมมือ และคุณมั่นใจได้ว่าไฟล์ที่สำคัญทั้งหมดจะได้รับการซิงค์โดยสมบูรณ์ โดยดูได้จากเครื่องหมายถูกสีเขียว