การเข้าถึงไฟล์ระหว่างเดินทางไปทำงานประจำวันหรือในวันหยุดเป็นเรื่องง่าย โดยบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ Dropbox บนคอมพิวเตอร์ จากนั้นไฟล์จะทำการซิงค์ไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยอัตโนมัติ การซิงค์ไฟล์ผ่านระบบคลาวด์สามารถทำได้จากหลายอุปกรณ์และหลายแพลตฟอร์ม ตั้งแต่บนระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac ไปจนถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น iPhone, iPad และ Android ผ่านทางแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

ไฟล์ที่บันทึกหรืออัพเดทใหม่ล่าสุดจะซิงค์เข้ากับทุกอุปกรณ์โดยอัตโนมัติในทุกที่ คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาส่งไฟล์เวอร์ชันใหม่ทางอีเมลถึงผู้ร่วมมือ และคุณมั่นใจได้ว่าไฟล์ที่สำคัญทั้งหมดจะได้รับการซิงค์โดยสมบูรณ์ โดยดูได้จากเครื่องหมายถูกสีเขียว

หากคุณอัพเดทบางอย่างเร็วเกินไป ระบบจะสำรองข้อมูลของไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าของคุณไว้เป็นเวลา 30 วันหรือนานถึง 180 วันสำหรับผู้ใช้ Dropbox Business คุณจึงสามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าที่ซิงค์ไว้ได้เสมอ  

เพิ่มพื้นที่ว่างที่มีค่าในฮาร์ดไดรฟ์ด้วย Dropbox สมาร์ทซิงค์ โดยการส่งไฟล์ไปยังคลาวด์ แม้ว่าไฟล์จะมีการซิงค์และเก็บไว้ในคลาวด์แล้ว คุณจะยังคงสามารถดูทุกโฟลเดอร์และไฟล์ได้จากเดสก์ท็อป และเมื่อคุณต้องการเข้าถึงข้อมูล ไฟล์ก็จะซิงค์กับฮาร์ดไดรฟ์ของคุณโดยอัตโนมัติ แต่จะซิงค์เฉพาะเวลาที่คุณต้องการใช้เท่านั้น