การซิงค์และการเข้าถึงแบบออฟไลน์ช่วยให้คุณสามารถเลือกให้ไฟล์ที่อยู่ใน Dropbox ของคุณสามารถใช้งานได้ในขณะที่คุณไม่อยู่ในรัศมี Wi-Fi ได้อย่างง่ายดาย หากไม่มีสัญญาณในระหว่างโดยสารรถไฟชานเมือง อยู่บนเครื่องบิน หรือในขณะทำงานจากระยะไกลในร้านกาแฟ ก็ไม่ใช่ปัญหา เพียงทำให้ไฟล์ที่คุณต้องการใช้งานแบบออฟไลน์ได้ เพื่อให้คุณเข้าถึงได้จากทุกที่และทุกเวลาที่ต้องการ
แอปพลิเคชัน Dropbox สำหรับเดสก์ท็อปช่วยให้คุณสามารถซิงค์ไฟล์โดยอัตโนมัติได้กับคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac คุณจึงสามารถเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกทำให้ไฟล์ต่างๆ ใช้งานแบบออฟไลน์ผ่านการซิงค์ได้บนอุปกรณ์ทั้ง iOS และ Android อีกด้วย ความคล่องตัวนั้นหมายความว่าคุณและเพื่อนร่วมงานจะสามารถทำงานร่วมกันและทำงานจากระยะไกลได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานจากสำนักงานที่ตั้งอยู่ในบ้าน ในพื้นที่ทำงานร่วม หรือในระหว่างการทำงานจากที่บ้านในช่วงเวลาสั้นๆ
คุณสามารถใช้ Dropbox ในการสร้างโฟลเดอร์เพื่อช่วยจัดระเบียบไฟล์ต่างๆ ของคุณได้ และคุณสามารถทำให้ทั้งโฟลเดอร์ซิงค์แบบออฟไลน์ได้บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ไม่ว่าผู้ร่วมมือในโครงการของคุณจะกำลังทำงานแบบออฟไลน์อยู่บนเครื่องบินที่มุ่งหน้าสู่งานประชุม หรืออินเทอร์เน็ตในสำนักงานเกิดขัดข้องกะทันหัน สมาชิกในทีมทุกคนก็สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ได้ ซึ่งรวมถึงฟรีแลนซ์ที่ทำงานในสถานที่อันห่างไกลด้วย
การทำงานจากระยะไกลหรือการทำงานแบบออฟไลน์คือสถานะกิจกรรมสองสถานะที่เกี่ยวข้องกันในบางครั้ง การทำงานแบบออฟไลน์หมายความว่าคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต แต่ยังคงเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้ คุณสามารถทำงานในไฟล์ออฟไลน์และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นจะซิงค์เมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง การทำงานจากระยะไกลหมายความว่าคุณไม่ได้อยู่ในสภาพแวดล้อมการทำงานปกติของคุณ ซึ่งอาจหมายความว่าคุณออฟไลน์อยู่โดยที่ไม่มีการเข้าถึง Wi-Fi หรือมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่จำกัด สมาชิกในทีมบางคนอาจเป็นพนักงานเต็มเวลาที่ทำงานจากระยะไกลหรือเป็นพนักงานที่ทำงานทางไกลแบบเต็มตัวซึ่งไม่เคยเดินทางมาที่สำนักงานกลางมาก่อน
คุณสามารถทำงานแบบออฟไลน์กับไฟล์และโฟลเดอร์ Dropbox ได้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ หากต้องการให้ไฟล์ต่างๆ ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ เพียงแค่เปิดตัวเลือก “ใช้งานแบบออฟไลน์ได้“ สำหรับไฟล์แต่ละไฟล์ที่คุณต้องการทำงาน และลูกค้าของ Dropbox Professional, Dropbox Business หรือ Dropbox Enterprise ยังสามารถทำให้โฟลเดอร์ต่างๆ ใช้งานแบบออฟไลน์ได้โดยเปิดใช้งานตัวเลือกเดียวกันในแต่ละโฟลเดอร์
แอปเดสก์ท็อปของ Dropbox จะอัปเดตและซิงค์ไฟล์โดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ซึ่งจะทำให้คุณแน่ใจว่าคุณมีไฟล์เวอร์ชั่นล่าสุดบนทุกอุปกรณ์ที่เชื่อมโยงกันเสมอ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถตั้งค่าให้ไฟล์เฉพาะบางไฟล์ไม่ซิงค์เมื่อคุณออนไลน์ได้ การเปิดการซิงค์แบบคัดเลือกทำให้คุณสามารถเลือกว่าไฟล์ใดจะอัปเดตและซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่มีการตรวจพบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
คุณใช้ Dropbox Paper แบบออฟไลน์ได้โดยใช้เพียงแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Paper แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Paper ทำให้คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ แก้ไขเอกสารที่มีอยู่ เพิ่มความคิดเห็น และแบ่งปันเนื้อหากับเพื่อนร่วมงาน สมาชิกในทีม และพนักงานที่ทำงานทางไกลได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณออฟไลน์อยู่ คุณสามารถเข้าถึง แก้ไข และแสดงความคิดเห็นบนเอกสารล่าสุดและเอกสารที่ติดดาว หรือสร้างเอกสารใหม่ โดยการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นจะซิงค์เมื่อคุณกลับมาออนไลน์
