Як Dropbox підвищує продуктивність на робочому місці?

Dropbox може підвищити продуктивність на робочому місці, об'єднавши ваші файли, інструменти та співробітників в одному зручному робочому просторі. <a href="https://experience.dropbox.com/resources/team-productivity">Нова програма Dropbox для комп'ютерів</a> може поліпшити продуктивність на робочому місці, оскільки все необхідне для того, щоб виконувати роботу якнайкраще, упорядковано, можна легко знайти й до нього можна надати спільний доступ як учасникам команди, так і зовнішнім партнерам.

Як інструменти підвищення продуктивності можуть покращити керування часом?

Коли стільки часу робочого дня йде на повторення дрібних кроків з адміністрування та керування файлами, це має властивість швидко накопичуватися. Інструменти підвищення продуктивності допомагають поліпшити керування часом, вилучаючи деякі зайві кроки та замінюючи їх робочими процесами з елементами штучного інтелекту, як‑от позначення співавторів у <a href="https://www.dropbox.com/features/content-collaboration/annotations">відгуках із примітками</a>, замість надсилання довгих електронних листів. За допомогою Dropbox можна навіть використовувати папір для керування часом, створюючи <a href="https://paper.dropbox.com/template/library/preview/team-checklist">список завдань</a>, призначаючи учасників команди до виконання дій і встановлюючи терміни їх завершення. Отже, кожен може стежити за ходом виконання проєкту в єдиному головному документі.

Потужна програма підвищення продуктивності праці

Інструменти Dropbox щодо підвищення продуктивності дозволяють скоротити непотрібну роботу заради роботи.

Завдяки інструментам для спільної роботи над вмістом, безпечному спільному доступу до файлів і доступу до улюблених програм в єдиному просторі Dropbox дозволяє легко оптимізувати продуктивність праці.

Розпочати з будь‑яким тарифним планом

Документ Paper із зображенням молотка на синьому тлі, зображення рослини в горщику на зеленому тлі й сонцезахисних окулярів на жовтому тлі

Інструменти підвищення продуктивності для блискавично швидкої співпраці

Програма для підвищення продуктивності Dropbox дає командам змогу легко співпрацювати й обмінюватися результатами роботи.

Команди можуть здійснювати більшість задач із керування проєктами, керування завданнями, відстежувати час або створювати нотатки, не залишаючи Dropbox. Витрачайте менше часу на виконання завдань, пов'язаних з організацією робочого процесу (пошук, передавання та надсилання вмісту), і більше часу приділяйте власне роботі.

Ознайомитися з можливостями співпраці

Декілька користувачів співпрацюють і діляться зображенням у режимі реального часу в одному документі

Інструменти підвищення продуктивності заощаджують час і збільшують ефективність роботи

Dropbox Paper

Інструмент підвищення продуктивності, який надає можливість організувати співпрацю. Dropbox Paper дозволяє в єдиному просторі створювати матеріали, ділитися ними та синхронізувати терміни виконання для всіх учасників команди, що працюють з одними й тими же файлами в режимі реального часу.

Запити файлів

Спростіть процес відправлення роботи на розгляд або надсилання документів на підпис учасникам команди або зовнішнім співавторам. Збирайте файли від різних людей в єдину папку, не надаючи доступ до її вмісту.

Інтеграції

Підключіть до Dropbox інструменти керування проєктами, спеціалізоване програмне забезпечення та програми для створення списку завдань, як‑от Trello, Zapier і Salesforce, або інструменти спілкування та програми електронної пошти на кшталт Slack, Gmail і Outlook.

Інструменти підвищення продуктивності з елементами штучного інтелекту для полегшення життя вашої команди

Dropbox дає змогу командам оптимізувати продуктивність завдяки інструментам для спільної роботи та швидкого надання спільного доступу до файлів як учасникам команди, так і зовнішнім користувачам. Наша програма для підвищення продуктивності надає командам такі функції:

Оптимізувати робочі процеси, коли кілька учасників команди працюють разом над розробкою та затвердженням фінальної версії продукту. Більше ніякого хаосу в керуванні версіями!
Досягнення повної прозорості інформації щодо того, хто з якими документами працює. Користувачі бачать журнал версій та перелік дій з файлами, що дозволяє спостерігати за перебігом роботи.
Підвищити продуктивність праці завдяки ефективній функції переглядів і коментарів. Більше ніякої плутанини з програмами! Переглядайте файли з хмарного сховища Dropbox. Коли настане час для відгуків, можна залишати конструктивні та обґрунтовані коментарі в документах Dropbox або надавати коментарі з часовими позначками до вбудованих аудіо- та відеофайлів.

Вибрати тарифний план

Користувачі коментують зображення в спільному документі

Виконуйте роботу будь‑де за допомогою програм для підвищення продуктивності

Роботу можна виконувати в будь‑якому місці за наявності відповідної програми, яка забезпечує її продуктивність. За допомогою програми Dropbox для мобільних пристроїв iPhone (iOS) або Android можна отримувати доступ до файлів, фіксувати ідеї або робити нотатки з власного пристрою. Перебуваючи поза межами офіса або не маючи доступу до вебпрограми, можна:

Сканувати документи, щоб перетворити нотатки на серветці або дошці для мозкового штурму на файл, який легко знайти та яким можна поділитися, за допомогою сканера документів Dropbox
Робити знімки мобільним пристроєм, автоматично створювати їх резервні копії та ділитись посиланням на них — і все це з вашої програми
Залишати відгуки на ходу, створюючи коментарі, примітки, списки справ або завдань у Dropbox Paper

Спробувати Dropbox Paper

Користувач не втрачає продуктивності, працюючи віддалено на мобільному телефоні

Безпечні інструменти підвищення продуктивності на робочому місці

Інструменти підвищення продуктивності Dropbox роблять вашу роботу безпечною, тому вам не потрібно хвилюватися про те, що вміст ваших документів може потрапити не в ті руки. Команди можуть використовувати такі методи керування вмістом:

Призначення ролей спільного доступу, що дозволяє надати доступ до файлів і папок у хмарному сховищі Dropbox лише тим, кому потрібно, або налаштувати режим «лише для перегляду»
Обмеження на завантаження за наданими посиланнями гарантує безпечність робочого процесу, оскільки перешкоджає завантаженню файлів у разі, якщо посилання на них надаються великій кількості людей в команді
Захист паролем і обмеження терміну дії посилань на спільний доступ надають можливість керувати доступом до файлів і папок і встановлювати термін дії доступу до них

Дізнатися про функції безпеки

Захищена папка в Інтернеті з можливістю запитування доступу

Запитання й відповіді

Інструменти підвищення продуктивності дають змогу користувачам легко створювати вміст, що використовується на робочому місці, наприклад документи, електронні таблиці та презентації. Зазвичай спеціалізоване програмне забезпечення містить програми для обробки текстів, додавання нотаток, надсилання електронних листів, а також для створення та управління електронними таблицями. Програми для підвищення продуктивності з інструментами керування проєктами відіграють важливу роль на робочому місці, оскільки вони можуть полегшити співпрацю, спілкування, керування часом та впорядкування вмісту.

Dropbox може підвищити продуктивність на робочому місці, об'єднавши ваші файли, інструменти та співробітників в одному зручному робочому просторі. Нова програма Dropbox для комп'ютерів може поліпшити продуктивність на робочому місці, оскільки все необхідне для того, щоб виконувати роботу якнайкраще, упорядковано, можна легко знайти й до нього можна надати спільний доступ як учасникам команди, так і зовнішнім партнерам.

Коли стільки часу робочого дня йде на повторення дрібних кроків з адміністрування та керування файлами, це має властивість швидко накопичуватися. Інструменти підвищення продуктивності допомагають поліпшити керування часом, вилучаючи деякі зайві кроки та замінюючи їх робочими процесами з елементами штучного інтелекту, як‑от позначення співавторів у відгуках із примітками, замість надсилання довгих електронних листів.

За допомогою Dropbox можна навіть використовувати папір для керування часом, створюючи список завдань, призначаючи учасників команди до виконання дій і встановлюючи терміни їх завершення. Отже, кожен може стежити за ходом виконання проєкту в єдиному головному документі.