Перетворіть мобільний пристрій на сканер документів

Програма Dropbox дає змогу легко сканувати, зберігати, упорядковувати та ділитися важливими документами безпосередньо зі свого мобільного пристрою. Це власний файл, PDF‑версія та сканер документів на долоні.

Розпочати сканування
Бібліотека відсканованих PDF-файлів з оптичним розпізнаванням тексту, що зберігаються в Dropbox
Спрощене сканування, зберігання та впорядкування вашої роботи

Чи траплялося з вами таке, що ви забували забрати паперовий рахунок з клієнтської вечері, який ви сподівалися сплатити? А як щодо тих накреслених на серветці нотаток стосовно наступної подорожі, яку ви планували? Або ще гірше... ваш список продуктів, перш ніж вирушити до магазину?

Завдяки функції сканування документів у програмі Dropbox для мобільних пристроїв можна:

  • оцифровувати файли за лічені секунди за допомогою камери мобільного пристрою; 
  • сканувати файли безпосередньо до своєї обліковки Dropbox;
  • конвертувати вже збережені файли в скан‑копії;
  • безпечно зберігати кожне сканування в хмарному сховищі.

Тож вам більше не доведеться втрачати важливі фізичні документи.

Завантажити програму
Сканування підписаного документа в цифровому вигляді за допомогою iPhone
Більше можливостей, ніж просто зберігання сканувань

За допомогою програми Dropbox для мобільних пристроїв легко передавати та впорядковувати відскановані зображення високої якості. Втім це лише початок. Щойно створивши сканування, можна:

  • Додавати додаткові сторінки.
  • Редагувати сканування або додати фільтр.
  • Змінювати послідовності сторінок у сканованому документі.

Користувачі тарифних планів Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced і Enterprise можуть навіть шукати текст у своїх скануваннях завдяки оптичному розпізнаванню символів (OCR). Це один із способів прискорити робочі процеси та отримати більше часу для виконання важливої роботи.

Швидше шукати сканування
Сканування підписаного документа в цифровому вигляді за допомогою iPhone

Продуктивність у вашій кишені

Це більше, ніж просто сканер файлів. Дізнайтеся про кілька способів розкрити всі можливості програми для сканування документів.

Сканування документа за допомогою мобільного телефону

Скануйте та редагуйте файли

Оцифровуйте документи, квитанції, посвідчення особи та фотографії за допомогою мобільного пристрою. Укажіть ім’я файлу та виберіть місце в Dropbox, де потрібно зберегти відскановане зображення.

Зображення на екрані мобільного телефону

Швидко знаходьте фотографії

Втомилися шукати потрібні документи або зображення у своїх цифрових файлах? Функція OCR дозволяє шукати у файлах, фотографіях або скануваннях певний текст і швидко знаходити потрібні матеріали.

Гортання файлів рукою

Прискорити робочі процеси

Отримуйте доступ до будь‑якого відсканованого файлу у вашій обліковці хмарного сховища — навіть в автономному режимі — і переглядайте понад 175 різних типів файлів.

Сканування фотографій

Скануйте свої старі фотографії у Dropbox для їхнього безпечного збереження та легкого доступу до них. Для цього вам буде потрібен лише мобільний пристрій. Вам не знадобиться жодного спеціального обладнання.

Сканування договорів, чеків, рахунків

Позбавтеся картотек: тримайте документи впорядкованими в Dropbox, а потім отримуйте доступ до всіх файлів із будь‑якого пристрою.

Сканування квитанцій

Забудьте про збирання та утрату численних чеків із ділових поїздок для звітів про витрати. Просто скануйте їх у Dropbox, використовуючи мобільний пристрій, і легко знаходьте та надсилайте їх пізніше.

Запитання й відповіді

Для отримання доступу до функції сканування документів і PDF‑файлів у Dropbox:

  • Відкрийте на своєму мобільному пристрої програму Dropbox для мобільних пристроїв.
  • Торкніться піктограми + (плюс).
  • Торкніться Сканувати документ.

    • Відкриється інтерфейс сканера, який дасть змогу робити знімки та зберігати їх безпосередньо в обліковці Dropbox. Для отримання додаткової допомоги та вказівок зверніться до нашого Центру довідки щодо сканування документів за допомогою програми Dropbox для мобільних пристроїв

    Ні, наразі функція сканування документів і PDF‑файлів доступна лише в програмі Dropbox для мобільних пристроїв iOS і Android. Нею неможливо скористатися через dropbox.com або програму для комп'ютерів.

    Однак можна організувати сканування у своїй обліковці Dropbox на вебсайті dropbox.com і за допомогою програми для комп'ютерів так само, як і будь‑який інший файл, збережений у вашій обліковці.

    Коли ви скануєте документ за допомогою програми Dropbox для мобільних пристроїв, його буде автоматично збережено у вашій обліковці Dropbox у форматі PDF.

    Так, Dropbox використовує технологію оптичного розпізнавання символів (OCR), щоб аналізувати відскановані документи та робити текст доступним для пошуку. Тобто пошук певних слів або фраз у відсканованих документах можна здійснювати за допомогою функції пошуку в Dropbox.

    Звертаємо увагу, що ця функція доступна лише для користувачів тарифних планів Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced і Enterprise.

    Функція сканування документів доступна всім користувачам Dropbox. Однак лише користувачі тарифних планів Dropbox Plus, Family, Professional, Standard або Advanced, а також Enterprise можуть використовувати функцію OCR для пошуку слів або фраз у відсканованих документах.

    Так, функція сканування документів дозволяє сканувати кілька сторінок і зберігати їх в одному PDF‑файлі. Просто продовжуйте сканувати додаткові сторінки за допомогою інтерфейсу сканера, а Dropbox об'єднає їх в одному PDF‑документі.

    Переглянути більше функцій

    Підписаний документ, надісланий через Dropbox

    Електронні підписи

    Легко додавайте е‑підписи до відсканованих документів

    Забезпечити безперервність робочих процесів
    Піктограма папки з файлами

    Хмарне сховище

    Зберігайте свої файли онлайн у безпечному та потужному хмарному сховищі

    Безпечно розмістити файли онлайн
    Набір файлів, папок, документів і зображень

    Впорядкуйте файли і папки

    Упорядкуйте весь свій вміст в одному місці

    Почати впорядкування файлів
    Надання спільного доступу до файлу колегам

    Спільний доступ до файлів

    Діліться будь-яким файлом або папкою з ким завгодно без зайвих зусиль

    Почати ділитися файлами

    Скануйте та впорядковуйте документи за допомогою програми Dropbox для мобільних пристроїв

    Завантажити зараз