Чи можу я зробити файли або папки Dropbox загальнодоступними?

Так, файли й папки Dropbox можна зробити загальнодоступними, створивши <a href="https://www.dropbox.com/features/share/link-sharing">посилання на спільний доступ</a> для файлу або папки. Потім потрібно <a href="https://help.dropbox.com/share/set-file-folder-permissions">обрати тип дозволів</a> «Будь‑хто з посиланням». Будь-який користувач із посиланням на спільний доступ може переглядати ваш уміст без можливості редагувати початковий файл.

Як видалити доступ до спільної папки Dropbox?

Можна змінити дозволи та скасувати доступ до <a href="/features/share/folders">спільної папки Dropbox</a>. Якщо ви надали спільний доступ до папки Dropbox, створивши посилання на спільний доступ, ви можете <a href="https://help.dropbox.com/share/set-file-folder-permissions">змінити дозволи на доступ до папки</a> або вимкнути посилання, щоб заборонити доступ до спільної папки. Якщо ви надіслали комусь запрошення приєднатися до роботи в спільній папці, ви можете заборонити доступ на читання або запис, видаливши співавтора, зокрема й себе, зі списку запрошених користувачів. Також ви матимете можливість видалити папку з пристроїв користувачів, коли вони встановлять з'єднання з інтернетом наступного разу.

Які сповіщення я отримуватиму від спільних папок Dropbox?

Ви можете обрати, які сповіщення отримувати від спільних папок Dropbox. Щоб слідкувати за змінами в папці зі спільним доступом, можна <a href="https://help.dropbox.com/account-settings/notified-changes">ввімкнути сповіщення на робочому столі</a> та обрати або змінити налаштування щодо отримання сповіщень. Ви можете отримувати сповіщення, коли хтось @згадав вас, прокоментував або відредагував файл, призначив вам завдання, переглянув файл або папку чи поділився з вами файлом або папкою.

Керуйте дозволами для файлів і папок

Захистіть спільну роботу: налаштуйте дозволи для спільних файлів і папок.

Завдяки Dropbox ви повністю контролюєте тих, хто може переглядати або редагувати спільні файли. Потрібен додатковий рівень безпеки? Додайте до посилань пароль і термін дії.

Розпочати

Користувач вводить пароль, який використовуватиметься для доступу до файлу

Управління деталізованими дозволами файлів

Тепер не потрібно створювати окремі копії для спільного використання. Детальні дозволи на доступ до файлів Dropbox дають змогу обмежувати доступ користувачів до папок і файлів та налаштовувати тип дозволів окремо для кожного користувача.

Наприклад, через Dropbox можна встановлювати групові дозволи, завдяки чому ви можете надати учасникам команди спільний доступ до окремого файлу зображення з папки без дозволу на читання або запис даних у приватній папці, у якій воно розташовано.

Поділитися файлами за допомогою безпечних посилань

Користувач вибирає рівень доступу для перегляду або редагування файлу

Безпечно діліться файлами, доступними лише для перегляду

Іноді буває проблематично додати до електронного листа файли великого обсягу, як‑от відеозаписи або креслення CAD. Після надсилання листа майже неможливо контролювати, що відбувається зі вкладеними файлами.

Dropbox докорінно змінює цю ситуацію. Використовуючи Dropbox як хмарну файлову систему, ви від самого початку контролюєте вкладені файли, які надсилаєте. Ділячись посиланнями лише для перегляду, ви надаєте одержувачам детальні дозволи на перегляд, коментування та завантаження (але без можливості редагування) початкових файлів. Також можна встановити пароль і дату закінчення терміну дії посилань, щоб після завершення проєкту посилання стали недійсними.

Спробуйте з будь‑яким тарифним планом Dropbox

Користувач надсилає файл із дозволом «лише для перегляду», для доступу до якого потрібен пароль

Відстежуйте доступ до файлів і внесення в них змін у режимі реального часу

Контроль унесення змін до вмісту відіграє значну роль для будь-якого проєкту. За допомогою Dropbox ви можете отримувати сповіщення, коли хтось переглядає, редагує, видаляє або переміщує файли між папками.

Не влаштовують зміни, унесені іншим користувачем? Завдяки відновленню файлів і журналу версій ви можете завжди відновити необхідний файл та його попередню версію. Ви також отримуватимете сповіщення, коли хтось прокоментує файл. Вони полегшують комунікацію в команді та актуалізацію інформації щодо проєктів без використання електронної пошти.

Розпочати співпрацю над файлами

відстеження змінення файлів у режимі реального часу

Запитання й відповіді

Так, файли й папки Dropbox можна зробити загальнодоступними, створивши посилання на спільний доступ для файлу або папки. Потім потрібно обрати тип дозволів «Будь‑хто з посиланням». Будь-який користувач із посиланням на спільний доступ може переглядати ваш уміст без можливості редагувати початковий файл.

Можна змінити дозволи та скасувати доступ до спільної папки Dropbox. Якщо ви надали спільний доступ до папки Dropbox, створивши посилання на спільний доступ, ви можете змінити дозволи на доступ до папки або вимкнути посилання, щоб заборонити доступ до спільної папки.

Якщо ви надіслали комусь запрошення приєднатися до роботи в спільній папці, ви можете заборонити доступ на читання або запис, видаливши співавтора, зокрема й себе, зі списку запрошених користувачів. Також ви матимете можливість видалити папку з пристроїв користувачів, коли вони встановлять з'єднання з інтернетом наступного разу.

Так, термін дії посилань на спільний доступ у Dropbox можна обмежувати. Користувачі з тарифними планами Dropbox Professional і тарифним планом для команд можуть створювати посилання на спільний доступ із датою закінчення терміну дії. Під час створення посилання на спільний доступ оберіть пункт «Термін дії» та дату закінчення терміну дії посилання. Користувачі з тарифними планами Dropbox Basic і Plus не можуть установлювати дату закінчення терміну дії для посилань на спільний доступ, але ви можете будь‑коли змінювати дозволи або видаляти посилання на власний розсуд.

Ви можете обрати, які сповіщення отримувати від спільних папок Dropbox. Щоб слідкувати за змінами в папці зі спільним доступом, можна ввімкнути сповіщення на робочому столі та обрати або змінити налаштування щодо отримання сповіщень. Ви можете отримувати сповіщення, коли хтось @згадав вас, прокоментував або відредагував файл, призначив вам завдання, переглянув файл або папку чи поділився з вами файлом або папкою.