Що таке спільна папка?

Спільна папка в Dropbox — це будь-яка папка, для перегляду або редагування якої ви запросили інших людей, навіть якщо вони не є учасниками вашої команди або не мають власної обліковки Dropbox. Будь‑який користувач, який має доступ до спільної папки, може бачити всі файли в цій папці, але нічого за її межами. Користувачі Dropbox із <a href="https://www.dropbox.com/plans">тарифними планами для команд</a> можуть також налаштувати папки команди. Це тип спільних папок, які є центральним вузлом спільного користування для всіх користувачів, пов'язаних із призначеною групою папки команди.

Як надати спільний доступ до папки Dropbox?

Налаштувати спільну папку у Dropbox — це просто. Щодо папок, які вже існують: потрібно лише створити <a href="https://www.dropbox.com/features/share/link-sharing">посилання на спільний доступ</a> до папки, а потім надіслати це посилання потрібному(-им) одержувачу(-ам). Якщо папки, до якої ви хочете надати спільний доступ, не існує, потрібно створити нову папку в обліковці Dropbox, перш ніж <a href="https://www.dropbox.com/features/share/link-sharing">створювати посилання на спільний доступ</a>. Користувачам Dropbox із <a href="https://www.dropbox.com/business">тарифними планами для команд</a> потрібно, щоб їхній адміністратор створив початкову папку команди. Згодом адміністратор може налаштувати дозволи на доступ для вашої групи.

Чи можу я контролювати, хто має доступ до спільних папок у Dropbox?

Так, ви можете <a href="https://www.dropbox.com/features/share/file-permissions">контролювати тих, у кого є доступ до спільних папок у Dropbox</a>. Посилання для спільного доступу до папок доступні лише для перегляду, тому ви можете переглядати або завантажувати вміст папки, але не можете редагувати те, що міститься в ній. Тарифні плани Dropbox <a href="https://www.dropbox.com/pro">Professional</a> і тарифні плани для команд пропонують користувачам додаткові параметри доступу, як‑от захист посилань паролем. Користувачі з <a href="https://www.dropbox.com/business">тарифним планом для команд</a> також можуть обмежувати спільний доступ до посилань, надаючи його лише певним особам.

Безпечний обмін папками для всієї команди

Q: Як створювати та впорядковувати папки у Dropbox?

У Dropbox <a href="https://www.dropbox.com/features/share/organize-files-folders">створювати та впорядковувати папки легко</a>. По-перше, подумайте про те, як ви або ваша команда працюєте з умістом. Запитайте в себе: який тип папок вам потрібен і які файли вони будуть містити? Розробивши структуру папок, просто створіть нову папку для кожної групи в Dropbox. Після цього <a href="https://www.dropbox.com/features/share/file-permissions">налаштуйте дозволи для доступу</a> й <a href="https://www.dropbox.com/features/share/organize-files-folders">розпочніть упорядковувати файли</a> відповідно до нової структури папок.

Надавайте спільний доступ до папок колегам і клієнтам, щоб спростити співпрацю, або захищайте свої папки, обмеживши доступ до них лише можливістю перегляду

Почати роботу

Користувач вибирає дозволи на редагування або перегляд

Спільний доступ до папок без труднощів

Потрібно поділитися папкою з клієнтом, але хочете переконатися, що початкові файли не редагуватимуться? Із Dropbox ви можете поділитися посиланням на файл або папку лише для перегляду та скопіювати це посилання в повідомлення електронної пошти, чат або текст. Маєте складніші потреби з безпекою? Оберіть тарифний план Dropbox, який пропонує додаткові параметри доступу, як‑от терміни дії посилань та їхній захист паролем.

Наша функція д озволів для папок дає змогу вирішувати, чи надавати іншим доступ для редагування або перегляду вмісту. Дозволи різного рівня забезпечують можливість надавати користувачам доступ до певних укладених папок. Наприклад, користувачі можуть бачити вкладену папку «Зображення ребрендингу вебсайту», але не бачитимуть умісту головної папки «Усі зображення».

Надати доступ

Впорядкуйте свої папки в одному місці

Упорядкування та спільний доступ до папок із різним розташуванням може перетворитися на вкрай складне завдання.

Dropbox дарує вам спокій завдяки єдиному безпечному хмарному сховищу для всіх ваших цифрових файлів і папок. Ви завжди точно знатимете, де саме розташовано ваші робочі файли — на робочому столі чи онлайн. Отже, ви можете легко отримувати доступ до своїх папок і безпечно надавати спільний доступ до них, де б ви не були.

Упорядкувати свій уміст

Організація папок Dropbox на комп’ютері й мобільному пристрої

Слідкуйте за вашими файлами в режимі реального часу

Dropbox пропонує єдине рішення, яке дає змогу бачити всі ваші папки й налаштовувати унікальні дозволи на доступ до них.

Наша функція сповіщення про активність у файлах забезпечує оновлення в режимі реального часу щодо активності у файлах і папках. Вам автоматично надходитимуть сповіщення, коли хтось переглядатиме, редагуватиме, переміщуватиме або видалятиме спільні файли чи папки, якими ви володієте або до яких у вас є доступ.

Функція надання спільного доступу до папок Dropbox допомагає відстежувати діяльність команди, оптимізувати робочі процеси й підвищувати продуктивність співпраці.

Підвищити продуктивність

Інтерфейс моніторингу активності та сповіщень у Dropbox

Запитання й відповіді

У Dropbox створювати та впорядковувати папки легко. По-перше, подумайте про те, як ви або ваша команда працюєте з умістом. Запитайте в себе: який тип папок вам потрібен і які файли вони будуть містити? Розробивши структуру папок, просто створіть нову папку для кожної групи в Dropbox. Після цього налаштуйте дозволи для доступу й розпочніть упорядковувати файли відповідно до нової структури папок.

Спільна папка в Dropbox — це будь-яка папка, для перегляду або редагування якої ви запросили інших людей, навіть якщо вони не є учасниками вашої команди або не мають власної обліковки Dropbox. Будь‑який користувач, який має доступ до спільної папки, може бачити всі файли в цій папці, але нічого за її межами.

Користувачі Dropbox із тарифними планами для команд можуть також налаштувати папки команди. Це тип спільних папок, які є центральним вузлом спільного користування для всіх користувачів, пов'язаних із призначеною групою папки команди.

Налаштувати спільну папку у Dropbox — це просто. Щодо папок, які вже існують: потрібно лише створити посилання на спільний доступ до папки, а потім надіслати це посилання потрібному(-им) одержувачу(-ам). Якщо папки, до якої ви хочете надати спільний доступ, не існує, потрібно створити нову папку в обліковці Dropbox, перш ніж створювати посилання на спільний доступ.

Користувачам Dropbox із тарифними планами для команд потрібно, щоб їхній адміністратор створив початкову папку команди. Згодом адміністратор може налаштувати дозволи на доступ для вашої групи.

Так, ви можете контролювати тих, у кого є доступ до спільних папок у Dropbox. Посилання для спільного доступу до папок доступні лише для перегляду, тому ви можете переглядати або завантажувати вміст папки, але не можете редагувати те, що міститься в ній. Тарифні плани Dropbox Professional і тарифні плани для команд пропонують користувачам додаткові параметри доступу, як‑от захист посилань паролем. Користувачі з тарифним планом для команд також можуть обмежувати спільний доступ до посилань, надаючи його лише певним особам.