Зараз обмінюватися цифровими файлами дуже легко. Але водночас важливо дбати про те, щоб вашу роботу не використовували без дозволу. Функція додавання водяного знака дозволяє легко додавати водяний знак із логотипом або текстом до зображень або файлів PDF без залучення сторонніх служб. Тож можна бути впевненим, що вміст, яким ви ділитеся, не буде використано чи змінено без вашого дозволу.
Три способи використання водяного знака
Захист особистих даних і конфіденційності, контроль над брендом
Графічний дизайн: файли, логотипи компаній, макети, роботи з портфоліо
Цінні творчі ідеї та візуальні файли в цифровому форматі можна легко скопіювати. Додавання водяного знака допомагає захистити вашу творчу роботу від потенційної крадіжки.
Юридичні матеріали: договори, фінансова документація, документи, які потребують електронного підпису
Додавайте до важливих матеріалів водяний знак, щоб запобігти розкриттю конфіденційної інформації без дозволу.
Особисті зображення: весільні фото, модельні знімки
Додавання водяного знака допомагає захистити особисті або професійні фотографії, які ви не хочете публікувати в інтернеті.
Ви можете створити власний водяний знак із унікальними характеристиками без спеціальної програми. Просто ввійдіть до обліковки Dropbox із настільного чи портативного комп’ютера та клацніть на будь‑якому зображенні, щоб побачити всі необхідні інструменти. Ви маєте такі можливості:
- Використати власний логотип. Персоналізуйте свій водяний знак, використовуючи логотип свого фірмового стилю, або оберіть штамп за замовчуванням
- Змінити положення водяного знака або повернути його — змінюйте положення водяного знака й повертайте його, як вам потрібно
- Змінити прозорість і розмір водяного знака. Створюйте повністю прозорі або напівпрозорі водяні знаки, налаштовуючи параметри прозорості та збільшуючи або зменшуючи їхній розмір
Найкраще додавати водяний знак до файлу, зберігаючи як оригінальне зображення або PDF, так і версію з водяним знаком у вигляді копій. Так, ви завжди матимете оригінал у разі необхідності. А якщо ви випадково перезаписуєте оригінальну фотографію або файл під час зберігання файлів у Dropbox, ви зможете відновити їх за допомогою журналу версій.
Ви зможете легко вилучити видимий водяний знак, але вашим клієнтів буде непросто це зробити. Ви можете надіслати як перезаписаний оригінал, так і копію, але ваш файл із водяним знаком залишиться незмінним. Інакше кажучи, водяний знак не може вилучити ніхто, крім вас.
Просто зберігаючи файли в папці Dropbox, ви можете не хвилюватися, знаючи, що весь уміст із водяними знаками знаходиться в безпеці в хмарі. Ваші файли надійно захищені за допомогою резервного копіювання 24 години на добу й 7 днів на тиждень.
Адміністратори компанії також можуть умикати й вимикати функцію додавання водяного знака до файлів компанії. Вони можуть бачити, хто вносив зміни в конкретні документи та які це були зміни. Це дає змогу компаніям ефективніше здійснювати нагляд, контроль і захист кожного файлу.
Запитання й відповіді
Водяний знак — це напівпрозоре слово або логотип, що накладається на зображення. Варто додавати водяні знаки до фотографій, PDF‑файлів та інших файлів. Це допоможе чітко продемонструвати, що документ належить вам, і запобігти потраплянню копій вашої роботи до чужих рук.
За допомогою Dropbox можна додавати водяні знаки до таких типів файлів: JPEG, PNG, BMP і PDF.
У найкращому разі водяний знак на зображенні має заповнювати достатню частину фотографії, щоб його не можна було легко вирізати. Щоб підвищити рівень захисту ваших власних матеріалів, можна заповнити все зображення або файл водяним знаком.
У Dropbox можна скористатися функцією мозаїки, яка створює повторюваний малюнок із водяних знаків на зображенні або файлі. Це дозволяє знизити ризик їх вирізання неавторизованими користувачами.
Хоча ви можете накласти водяний знак на оригінальну фотографію, ми не радимо вам цього робити. Звісно ж, ви завжди можете відновити її за допомогою журналу версій, але краще зберегти оригінал і зробити копію з водяним знаком.
Наразі функція додавання водяних знаків доступна в складі тарифних планів Dropbox Professional, Standard, Advanced і Enterprise.