強大的生產力應用程式

Dropbox 工具減輕工作負擔,讓工作團隊在工作場所得以發揮生產力

快如閃電的協作

Dropbox 生產力應用程式讓工作團隊輕易分享工作檔案及協作。無論是專案管理、任務管理或筆記,工作團隊都能完成更多工作,不必離開 Dropbox。減少費時的工作流程 (或搜尋、上傳、傳送內容),爭取更多時間完成工作。 

團隊內容專案

節省時間並提高效率的生產力工具

Dropbox Paper

生產力工具讓全員得以集中一處協同作業。建立、分享,並讓全員在同個檔案即時協作,好讓工作團隊保持同步。

檔案請求

簡化工作團隊成員或外部合作者提交工作檔案審查的方式。任何人都能將檔案收集在單一資料夾,但不必授予資料夾內容的存取權限。

整合

Dropbox 可連接 Trello、Zapier、Salesforce 等生產力軟體,或與 Slack、Gmail、Outlook 等通訊和行事曆軟體加以整合。

將內容置於原始脈絡中

使用 Dropbox 的工作團隊,可透過與內部工作團隊或外部使用者共享以及簡易的協作,藉此提升效率。有了我們的生產力應用程式,工作團隊能:

  • 簡化作業流程:多位工作團隊成員一同協作,並且產出與核准最終成果。
  • 完全掌握每個人負責的文件。使用者查看版本紀錄和檔案活動後,就能知道工作會在什麼時候完成。
  • 提升工作場所生產力:充分運用功能健全的預覽和留言,不必浪費時間煩惱該用哪個應用程式開啟檔案,或在 Dropbox 文件留言,還能在影片、音訊中進行時間碼留言。 
時間碼留言

隨時隨地保持高效率

隨處工作:確定您已備妥合適的生產力應用程式。您可透過裝置使用 iPhone 或 Android 版的 Dropbox 行動應用程式存取檔案、記錄想法或做筆記。即使在外或無法存取網頁版應用程式,您一樣可以:

  • 掃描文件:運用 Dropbox 文件掃描器,將紙巾上的速寫或白板的集思廣益轉換為可輕易搜尋且可分享的檔案
  • 蒐羅影像:您能透過行動裝置自動備份影像並透過連結分享,使用應用程式便能打理一切
  • 留下意見:無論身在何處,都能使用 Dropbox Paper 留言、註解,或建立待辦清單和任務清單
在檔案上留言

確保工作場所的工作效率

Dropbox 生產力應用程式能保障工作檔案的安全,讓您不必擔心內容落入不肖人士的手中。工作團隊可以透過以下方式控管內容:

  • 指派分享身分:僅允許必要的人員存取檔案和資料夾,或將文件設定為唯讀
  • 禁止下載:當存取連結分享至至大型工作團隊時,可禁止使用分享連結下載檔案,藉此保護工作檔案安全
  • 密碼保護與到期日:您可以為分享連結設定密碼和到期日,控管存取檔案和資料夾的人員及存取時限
要求存取

什麼是生產力軟體?對工作環境又有何重要性?

生產力軟體是一系列應用程式、工具和整合功能,能夠讓使用者輕鬆建立在工作環境中使用的內容,包含文件、試算表與簡報。生產力軟體通常內附文字處理、筆記、電子郵件,以及建立和管理試算表的應用程式。生產力應用程式在工作環境中十分重要,因為可以促進輕鬆協作、溝通與內容彙整。

Dropbox 如何提高工作環境生產力?

Dropbox 可以將您的檔案、工具和人員集中在一個便利的工作空間中,以提高工作環境生產力。全新的 Dropbox 桌面應用程式讓您締造最佳工作成果所需的一切都井然有序、容易尋找,並且能輕鬆與工作團隊成員和外部合作夥伴分享,進而提高工作環境生產力。