以檔案權限提升安全性

保護您共享的工作

管理檔案細部權限

控制權相當重要,必須掌握其他人對您共享的資料能做或不能做的事。您可以運用 Dropbox 細部的檔案使用權限功能,控制哪些人可以存取檔案和資料夾,也可以控制他們獲得的存取權限類型。

舉例來說,Dropbox 會讓您設定群組使用權限,藉此與工作團隊共享特定影像,不必給他們整個資料夾或私人資料夾的讀取或寫入權限。

管理檔案使用權限

傳送唯讀檔案

有些大型檔案類型可能不易附加在電子郵件中,例如影片和 CAD 繪圖,而且寄出信件後,幾乎不可能控管附件檔案的後續情況。

但是 Dropbox 改變了這一切。在使用 Dropbox 作為雲端檔案系統時,寄出郵件之後,您即可持續控管附件的後續情況。您可分享唯讀連結,這些連結啟用了接收者細部權限,接收者可檢視、留言並下載原始檔案,但無法編輯。您也可以替連結設定密碼和到期日,如此一來,當專案完成後,這些連結就無法繼續使用。

傳送唯讀檔案

即時追蹤檔案存取與變更

無論何種專案,追蹤內容變更都是不可或缺的一環。Dropbox 會在有人檢視、編輯、刪除或在資料夾之間移動檔案時,對您發出通知。您不喜歡某個使用者做出的變更嗎?透過檔案復原和版本紀錄,即可輕鬆復原檔案的舊版本。

如果有任何人在檔案內留下評論,您也會收到通知,因此無須用電子郵件或以不同文件交換評論,就能輕鬆地在單一中心位置上收集回饋意見。

即時追蹤變更的檔案

可以,您可以為 Dropbox 檔案或資料夾建立共享連結,並將存取權限設定為「只要有連結的人都能查看」,即可公開檔案和資料夾。任何有此分享連結的人均能檢視您的內容,但無法編輯原始檔案。

您可以變更共享 Dropbox 資料夾的使用權限並移除存取權。如果您透過建立分享連結共享 Dropbox 資料夾,也可以變更資料夾使用權限並停用連結,以移除先前共享的資料夾存取。 

如果您邀請某人加入共享資料夾,您可以變更使用權限,或從邀請使用者列表中移除協作者來移除讀取或寫入存取權,您甚至還可以移除自己的存取權。您也可以選擇在協作者下次連線到網路時,從他們的裝置上刪除資料夾。

會,Dropbox 分享連結會到期。Dropbox Professional 與 Business 使用者在建立分享連結時可設定到期日。建立分享連結時,請選擇「到期」,以及您希望連結到期的日期。針對 Dropbox Basic 與 Plus 使用者,您無法在分享連結上設定到期日,但您可以自行變更使用權限或刪除連結。

您可以自行決定從 Dropbox 共享資料夾收到什麼通知。如要持續追蹤共享資料夾中所做的變更,您可以開啟桌面通知,並選擇或修改您要收到什麼通知。你可以在某人「@」提及您、註解或編輯您的檔案、指派工作給您、開啟檔案或資料夾,或是與您共享檔案或資料夾時收到通知。