以檔案權限提升安全性

保護您共享的工作

檔案權限
以檔案權限提升安全性

管理檔案權限

控制權相當重要,必須掌握其他人對您共享的資料能做或不能做的事。您可以運用 Dropbox 細部權限功能,控制哪些人可以存取檔案和資料夾,也可以控制他們獲得的存取權限類型。 

舉例來說,Dropbox 可以讓您和團隊共享特定圖片檔案,但不用提供圖片所在的「設計」資料夾的存取權限。

管理檔案權限

傳送唯讀檔案

使用電子郵件附件的情況下,您無法控制已寄出的附檔,而且電子郵件通常無法夾帶如影片或 CAD 繪圖等大型檔案。 

您可以利用 Dropbox 來共享唯讀連結,接收者可以檢視、評論和下載檔案,但無法編輯原始檔案。您也可以替連結設定密碼和到期日,如此一來,當專案完成後,這些連結就無法繼續使用。或者您也可以使用 Dropbox Showcase,以自訂簡報的形式來分享整個專案,並讓接收者無法編輯原始檔案。

傳送唯讀檔案

即時追蹤變更的檔案

無論何種專案,追蹤檔案變更都是不可或缺的一環。Dropbox 會在有人檢視、編輯、刪除或在資料夾之間移動檔案時,對您發出通知。您不喜歡某個使用者做出的變更嗎?透過檔案復原和版本歷史紀錄,即可輕鬆復原檔案的舊版本。

如果有任何人在檔案內留下評論,您也會收到通知,如此無須用電子郵件或以不同文件交換評論,就能輕鬆地在單一中心位置上收集回饋意見。

即時追蹤變更的檔案