管理檔案細部權限

控制權相當重要，必須掌握其他人對您共享的資料能做或不能做的事。您可以運用 Dropbox 細部的檔案使用權限功能，控制哪些人可以存取檔案和資料夾，也可以控制他們獲得的存取權限類型。

舉例來說，Dropbox 會讓您設定群組使用權限，藉此與工作團隊共享特定影像，不必給他們整個資料夾或私人資料夾的讀取或寫入權限。

傳送唯讀檔案

有些大型檔案類型可能不易附加在電子郵件中，例如影片和 CAD 繪圖，而且寄出信件後，幾乎不可能控管附件檔案的後續情況。

Dropbox 改變了這一切。在使用 Dropbox 作為雲端檔案系統時，寄出郵件之後，您即可持續控管附件的後續情況。您可分享唯讀連結，只要點擊這些連結就能為接收者啟用細部權限，接收者可檢視、留言並下載原始檔案，但無法編輯。您也可以替連結設定密碼和到期日，如此一來，當專案完成後，這些連結就無法繼續使用。

即時追蹤檔案存取與變更

無論何種專案，追蹤內容變更都是不可或缺的一環。Dropbox 會在有人檢視、編輯、刪除或在資料夾之間移動檔案時，對您發出通知。您不喜歡某個使用者做出的變更嗎？透過檔案復原和版本紀錄，即可輕鬆復原檔案的舊版本。

如果有任何人在檔案內留下評論，您也會收到通知，因此無須用電子郵件或以不同文件交換評論，就能輕鬆地在單一中心位置上收集回饋意見。

常見問題集

我可以公開 Dropbox 檔案或資料夾嗎？

可以，您可以為 Dropbox 檔案或資料夾建立共享連結，並將存取權限設定為「只要有連結的人都能查看」，即可公開檔案和資料夾。任何有此分享連結的人均能檢視您的內容，但無法編輯原始檔案。

我該如何移除共享 Dropbox 資料夾的存取？

您可以變更共享 Dropbox 資料夾的使用權限並移除存取權。如果您透過建立分享連結共享 Dropbox 資料夾，也可以變更資料夾使用權限並停用連結，以移除先前共享的資料夾存取。

如果您邀請某人加入共享資料夾，您可以變更使用權限，或從邀請使用者列表中移除協作者來移除讀取或寫入存取權，您甚至還可以移除自己的存取權。您也可以選擇在協作者下次連線到網路時，從他們的裝置上刪除資料夾。

Dropbox 共享連結會到期嗎？

會，Dropbox 分享連結會到期。Dropbox Professional 與 Business 使用者在建立分享連結時可設定到期日。建立分享連結時，請選擇「到期」，以及您希望連結到期的日期。針對 Dropbox Basic 與 Plus 使用者，您無法在分享連結上設定到期日，但您可以自行變更使用權限或刪除連結。