以檔案權限提升安全性

保護您共享的工作

管理檔案細部權限

控制權相當重要,必須掌握其他人對您共享的資料能做或不能做的事。您可以運用 Dropbox 細部權限功能,控制哪些人可以存取檔案和資料夾,也可以控制他們獲得的存取權限類型。 

舉例來說,Dropbox 可以讓您和團隊共享特定圖片檔案,但不用提供圖片所在的「設計」資料夾的存取權限。

管理檔案使用權限

傳送唯讀檔案

如果使用電子郵件附件傳送,您無法控制已寄出的附檔,而且電子郵件通常無法附加影片或 CAD 繪圖等大型檔案。

Dropbox 可讓您分享唯讀連結,這些連結啟用了接收者細部權限,接收者可檢視、下載原始檔案,並加上註解但無法編輯。您也可以替連結設定密碼和到期日,專案完成後,這些連結就不再有效。或是使用 Dropbox Showcase 以自製簡報來共享整個專案,無須授予接收者原始檔案的編輯和共享權限。

傳送唯讀檔案

即時追蹤變更的檔案

無論何種專案,追蹤檔案變更都是不可或缺的一環。Dropbox 會在有人檢視、編輯、刪除或在資料夾之間移動檔案時,對您發出通知。您不喜歡某個使用者做出的變更嗎?透過檔案復原和版本歷史紀錄,即可輕鬆復原檔案的舊版本。

如果有任何人在檔案內留下評論,您也會收到通知,如此無須用電子郵件或以不同文件交換評論,就能輕鬆地在單一中心位置上收集回饋意見。

即時追蹤變更的檔案