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管理檔案及資料夾使用權限

若想保護共享的工作內容,可以設定共享檔案和資料夾的使用權限。

您可以透過 Dropbox 完全掌控共享檔案的檢視者或編輯者。如果還想多加一道安全防護,可以將連結加密及新增連結到期日。

使用者輸入用於存取檔案的密碼
管理檔案細部權限

再也不必為了共享資料而特地建立不同複本了。您可以運用 Dropbox 細部的檔案使用權限功能,控制要讓哪些人存取檔案和資料夾,以及管理要授予對方的存取權限類型。

舉例來說,Dropbox 會讓您設定群組使用權限,藉此與工作團隊共享特定影像檔案,不必給他們整個資料夾或私人資料夾的讀取或寫入權限。

使用者設定檔案的查看或編輯權限層級
安全分享唯讀檔案

影片和 CAD 繪圖等大型檔案類型可能不易附加在電子郵件中,而且寄出信件後,也幾乎不可能掌控附件檔案的後續情況。

Dropbox 改變了這一切。若使用 Dropbox 作為雲端檔案系統,寄出郵件之後,您仍可持續控管附件的後續情況。您可藉由分享唯讀連結,設定接收者細部權限,讓對方能夠檢視、留言並下載原始檔案,但無法編輯內容。您也可以替連結設定密碼和到期日,如此一來,待專案完成後,對方就無法繼續使用連結。

使用者傳送需要密碼才能存取的唯讀檔案
即時追蹤檔案存取與變更

無論執行何種專案,追蹤內容變更都是不可或缺的一環。Dropbox 會在有人查看、編輯、刪除,或在資料夾之間移動檔案時,向您發出通知。

您不喜歡某個使用者做出的變更嗎?透過檔案還原和版本紀錄,即可輕鬆還原檔案的舊版本。如果有任何人在檔案內留下註解,您也會收到通知,如此無須用電子郵件或以不同文件交換註解,就能輕鬆地在單一中心位置上收集意見。

即時追蹤檔案變更

常見問題集

當然,您可以為 Dropbox 檔案或資料夾建立分享連結,然後將使用權限設定為「只要有連結的人都能查看」,如此一來便能公開檔案和資料夾。任何有此分享連結的人均能檢視您的內容,但無法編輯原始檔案。

您可以變更共享 Dropbox 資料夾的使用權限並移除存取權。如果您是透過建立分享連結共享 Dropbox 資料夾,也可以變更資料夾使用權限或者停用連結,以移除先前共享的資料夾存取權。

如果您先前邀請某人加入共享資料夾,您可以變更使用權限,或從邀請使用者列表中移除協作者 (甚至是您自己),藉此移除讀取或寫入存取權。您也可以選擇在協作者下次連線到網路時,從他們的裝置上刪除資料夾。

會,Dropbox 分享連結會到期。Dropbox Professional 與工作團隊方案使用者在建立分享連結時可設定到期日。建立分享連結時,請選擇 [到期],以及您希望連結到期的日期。針對 Dropbox Basic 與 Plus 使用者,您無法在分享連結上設定到期日,但您可以自行變更使用權限或刪除連結。

您可以自行決定從 Dropbox 共享資料夾收到什麼通知。如要持續追蹤共享資料夾中所做的變更,您可以開啟桌面通知,並選擇或修改您要收到什麼通知。你可以在某人「@」提及您、在您的檔案上留下註解或編輯內容、指派工作項目給您、開啟檔案或資料夾,或是與您共享檔案或資料夾時收到通知。

檔案權限讓您可以安全地協作

請注意:並非每項內容都提供所有語言的版本

協作者用巨大鉛筆在紙上寫字

合作需要策略

要讓團隊合作充分發揮功效,就需要建立協作文化。

褐紅色背景上的綠色、黑色和藍色應用程式圖示

已授予權限

存取檔案絕不應成為您的絆腳石。壓力由 Dropbox 承受,您便可卸下重擔。

坐在戶外餐桌使用筆電工作的人

向專家看齊

向專家學習更高效的合作能如何彌補生產力落差。

查看更多功能

使用者從 Dropbox 選單共享檔案

檔案共享

輕鬆與任何人共享檔案或資料夾

具有 [要求存取] 按鈕的檔案資料夾圖示

雲端安全

管控哪些使用者能存取檔案,以及您要授予他們的權限

行動裝置螢幕中央有一個「否」的圖示

遠端清除

遠端清除您的裝置,維護資料安全

綠色大象圖片檔案

傳送大型檔案

安心傳送任何類型的大型檔案給任何對象