工作團隊可輕鬆安全地共享資料夾

協作超簡單

使用者選擇編輯或查看權限
共享資料夾好安心

您需要共享資料夾給客戶,但是想要確保對方不會編輯裡頭的原始檔案嗎?使用 Dropbox 檔案共享功能,可以共享檔案或資料夾的唯讀連結,並將連結複製到電子郵件、簡訊或即時通訊上。您也能選擇可設定進階共享選項的 Dropbox 方案,例如提供連結到期日和密碼保護功能的 Dropbox 方案。Dropbox 可以讓您共享資料夾,並邀請同事與公司外部的特定使用者存取。資料夾使用權限可以讓您決定是否要讓其他人編輯或檢視檔案內容。

有了不同的使用權限層級,就能輕鬆授予他人特定子資料夾的存取權,而無須讓他們看見整個資料夾的內容。例如,他們可以看到 [網站品牌重塑圖片] 子資料夾,但是看不到上層的[所有圖片] 資料夾。

使用者選擇編輯或查看權限
在單一位置上整理您的資料夾

檔案散落在多個位置時,整理並共用線上資料夾可能會令您心煩意亂又困擾。Dropbox 提供了一個安全的儲存空間,讓您安心存放所有資料夾和檔案。您永遠能掌握工作檔案的確切位置,無論使用桌面或線上版本,都可以輕鬆安全地取得和共享資料夾。

桌上型電腦和行動裝置顯示 Dropbox 資料夾組織
即時查看檔案使用現況

Dropobx 提供了統合解決方案,所有資料夾均一目瞭然,還能為資料夾自訂專屬的共享權限。有人檢視、編輯、移動和刪除檔案或資料夾時,檔案活動功能可以讓您自動收到通知。Dropbox 資料夾共享功能可以讓您追蹤工作團隊進度、簡化工作檔案整理方式,並提高整體生產力

Dropbox 活動與通知介面

常見問題集

在 Dropbox 中建立和整理資料夾很輕鬆。首先,請先思考您或您的工作團隊如何使用內容。問問自己:您需要什麼類型的資料夾,且當中會包含什麼檔案?在您規劃出資料夾結構後,只要在 Dropbox 中為每個群組建立新資料夾即可。接著,請設定您的存取權限,並開始將您的檔案整理至您剛組建的資料夾共享層級。

Dropbox 中的共享資料夾是任何您邀請他人檢視或編輯的資料夾,即便這些人不在工作團隊內,且沒有 Dropbox 帳戶也沒關係。任何有共享資料夾存取的人均可以查看資料夾中的所有檔案,但無法查看資料夾外的任何內容。Dropbox Business 方案使用者也可以設立工作團隊資料夾,這種類型的共享資料夾可作為協作中心,供所有與工作團隊資料夾指定群組相關的使用者使用。

在 Dropbox 中建立共享資料夾很簡單。如果共享的資料夾已經存在,您只需要為資料夾建立分享連結,並傳送連結給您希望共享資料夾的任何人即可。如果共享資料夾尚未存在,您需要先在 Dropbox 帳戶中建立新資料夾才能建立分享連結。

針對想要使用工作團隊資料夾的 Dropbox Business 使用者,您工作團隊的 Dropbox 管理員會需要設立初始工作團隊資料夾,並設定您的群組存取權限。

可以,您可以決定誰能存取 Dropbox 共享資料夾。資料夾的分享連結可限制在唯讀權限層級,因此您可以查看和下載資料夾中的內容,但不能編輯。Dropbox Professional 與 Business 使用者可以設定密碼保護連結等進階共享選項,且 Business 使用者也可以設定僅限特定人士存取分享連結。

用共享資料夾讓工作團隊保持井然有序

請注意:並非每項內容都提供所有語言的版本

合作者用巨大鉛筆在紙上寫字
先整理,再工作

沒有秩序,就不用談協作。瞭解為團隊建立秩序的方法,增進團隊工作效率。

栗色背景上的綠色、黑色和藍色應用程式圖示
讓資料夾發揮奇效

瑣事交給我們,讓您和工作團隊有更多時間處理重要任務。

坐在戶外餐桌使用筆電工作的人
向專家看齊

閱讀商業界重要領導人物解決生產力障礙的良策。

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資料夾圖示
雲端儲存

強大的線上雲端儲存可確保您所有的檔案安全無虞

多張圖片正在備份到雲端
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