工作團隊可輕鬆安全地共享資料夾

協作超簡單

共享資料夾好安心

您需要共享資料夾給客戶,但是想要確保對方不會編輯裡頭的原始檔案?使用 Dropbox 檔案共享功能,可以共享檔案或資料夾的唯讀連結,並將連結複製到電子郵件、簡訊或即時通訊上。您也能選擇可設定進階共享選項的 Dropbox 方案,例如可連結設定到期日和密碼保護的 Dropbox 方案。

Dropbox 可以讓您共享資料夾,並邀請同事與公司外部的特定使用者存取。資料夾權限讓您可以決定是否要讓其他人編輯或檢視檔案內容。

有了不同的使用權限層級,就能輕鬆授予他人特定子資料夾的存取權,不必讓他們看見整個資料夾的內容。例如,他們可以看到「網站品牌重塑影像」的子資料夾,但看不到上層的「所有影像」資料夾。

共享資料夾權限

在單一位置上整理您的資料夾

檔案散落在多個位置時,整理並共用線上資料夾可能會令您心煩意亂又困擾。Dropbox 提供了一個安全的儲存空間,可放置所有的資料夾和檔案,讓您安心保存所有資料夾和檔案。您可以隨時掌握工作檔案的所在位置,無論使用桌面或線上版本,都可以輕鬆安全地檢索和共享資料夾。

資料夾整理

即時查看檔案使用現況

Dropobx 提供了統合解決方案,所有資料夾均一目瞭然,還能為資料夾自訂專屬的共享權限。透過檔案活動功能,當有人檢視、編輯、移動和刪除檔案或資料夾時,您便會自動收到通知。Dropbox 資料夾共享功能可讓您追蹤工作團隊進度、簡化您的工作檔案整理方式,並提高整體生產力

預覽檔案

在 Dropbox 中建立和整理資料夾很輕鬆。首先,請先思考您或您的工作團隊如何使用內容。問問自己:您需要什麼類型的資料夾,且當中會包含什麼檔案?在您規劃出資料夾結構後,只要在 Dropbox 中為每個群組建立新資料夾即可。接著,請設定您的存取權限,並開始將您的檔案整理至您剛組建的資料夾共享層級。

Dropbox 中的共享資料夾是任何您邀請他人檢視或編輯的資料夾,即便這些人不在工作團隊內,且沒有 Dropbox 帳戶也沒關係。任何有共享資料夾存取的人均可以查看資料夾中的所有檔案,但無法查看資料夾外的任何內容。Dropbox Business 方案使用者也可以設立工作團隊資料夾,這種類型的共享資料夾可作為協作中心,供所有與工作團隊資料夾指定群組相關的使用者使用。

在 Dropbox 中建立共享資料夾很簡單。如果共享的資料夾已經存在,您只需要為資料夾建立分享連結,並傳送連結給您希望共享資料夾的任何人即可。如果共享資料夾尚未存在,您需要先在 Dropbox 帳戶中建立新資料夾才能建立分享連結。

針對想要使用工作團隊資料夾的 Dropbox Business 使用者,您工作團隊的 Dropbox 管理員會需要設立初始工作團隊資料夾,並設定您的群組存取權限。

可以,您可以決定誰能存取 Dropbox 共享資料夾。資料夾的分享連結可限制在唯讀權限層級,因此您可以查看和下載資料夾中的內容,但不能編輯。Dropbox Professional 與 Business 使用者可以設定密碼保護連結等進階共享選項,且 Business 使用者也可以設定僅限特定人士存取分享連結。