工作團隊可輕鬆安全地共享資料夾

在 Dropbox 中建立和整理資料夾很輕鬆。首先，請先思考您或您的工作團隊如何使用內容。問問自己：您需要什麼類型的資料夾，且當中會包含什麼檔案？在您規劃出資料夾結構後，只要在 Dropbox 中為每個群組建立新資料夾即可。接著，請設定您的存取權限，並開始將您的檔案整理至您剛組建的資料夾層級。 

Dropbox 中的共享資料夾是任何您邀請他人檢視或編輯的資料夾，即便這些人不在工作團隊內，且沒有 Dropbox 帳戶也沒關係。任何有共享資料夾存取的人均可以查看資料夾中的所有檔案，但無法查看資料夾外的任何內容。Dropbox Business 方案使用者也可以設定工作團隊資料夾，這種類型的共享資料夾可作為協作中心，供所有與工作團隊資料夾指定群組相關的使用者使用。 

在 Dropbox 中建立共享資料夾很簡單。如果您想共享的資料夾已經存在，您只需要為資料夾建立共享連結，並傳送連結給您希望共享資料夾的任何人。如果共享資料夾尚未存在，您需要先在 Dropbox 帳戶中建立新資料夾才能建立共享連結。 

針對想要使用工作團隊資料夾的 Dropbox Business 使用者，您工作團隊的 Dropbox 管理員會需要設立初始工作團隊資料夾，並設定您的群組存取權限。

可以，您可以誰能存取 Dropbox 共享資料夾。共享連結僅供檢視資料夾，因此您可以查看和下載資料夾中的內容，但不能編輯。Dropbox Professional 與 Business 使用者可以設定密碼保護連結，且 Business 使用者也可以限制僅限工作團隊存取共享連結。