工作團隊可輕鬆安全地共享資料夾

協作超簡單

共享資料夾好安心

您需要共享資料夾給客戶,但是想要確保對方不會編輯裡頭的原始檔案?Dropbox 可以讓您分享檔案或資料夾的唯讀連結,並將連結複製到電子郵件、簡訊或對話上。您也可以選用能為連結設定到期日和密碼的 Dropbox 方案。

Dropbox 可以讓您共享資料夾,並邀請同事與外部人員存取。資料夾使用權限可以讓您決定是否要讓其他人編輯或檢視檔案內容。

您也可以共享特定子資料夾,但無需授予接收者上層資料夾的存取權限。舉例來說,輕鬆就能在不共享「所有圖片」資料夾的情況下,只讓其他人存取其中的「網站更名圖片」子資料夾。 

共享資料夾權限

在單一位置上整理您的資料夾

當檔案散落在多個位置時,整理線上資料夾可能會令您心煩意亂又困擾。Dropbox 提供了一個安全的儲存空間,可放置所有的資料夾和檔案,讓您在工作時泰然自若。您可以隨時掌握工作檔案的所在位置,無論使用線上版本還是電腦,都可以輕鬆安全地檢索和共享資料夾。 

資料夾整理

完全掌握

Dropobx 提供了統合解決方案,所有資料夾均一目瞭然,還能為資料夾自訂專屬的共享權限。透過檔案活動功能,當有人檢視、編輯、移動和刪除檔案或資料夾時,您便會收到通知。當您建立 Showcase 時,您可以持續追蹤哪些人在您所共享的工作中檢視、下載和評論檔案。

預覽檔案

在 Dropbox 中建立和整理資料夾很輕鬆。首先,請先思考您或您的工作團隊如何使用內容。問問自己:您需要什麼類型的資料夾,且當中會包含什麼檔案?在您規劃出資料夾結構後,只要在 Dropbox 中為每個群組建立新資料夾即可。接著,請設定您的存取權限,並開始將您的檔案整理至您剛組建的資料夾層級。 

Dropbox 中的共享資料夾是任何您邀請他人檢視或編輯的資料夾,即便這些人不在工作團隊內,且沒有 Dropbox 帳戶也沒關係。任何有共享資料夾存取的人均可以查看資料夾中的所有檔案,但無法查看資料夾外的任何內容。Dropbox Business 方案使用者也可以設定工作團隊資料夾,這種類型的共享資料夾可作為協作中心,供所有與工作團隊資料夾指定群組相關的使用者使用。 

在 Dropbox 中建立共享資料夾很簡單。如果您想共享的資料夾已經存在,您只需要為資料夾建立共享連結,並傳送連結給您希望共享資料夾的任何人。如果共享資料夾尚未存在,您需要先在 Dropbox 帳戶中建立新資料夾才能建立共享連結。 

針對想要使用工作團隊資料夾的 Dropbox Business 使用者,您工作團隊的 Dropbox 管理員會需要設立初始工作團隊資料夾,並設定您的群組存取權限。

可以,您可以誰能存取 Dropbox 共享資料夾。共享連結僅供檢視資料夾,因此您可以查看和下載資料夾中的內容,但不能編輯。Dropbox Professional 與 Business 使用者可以設定密碼保護連結,且 Business 使用者也可以限制僅限工作團隊存取共享連結。