工作團隊可輕鬆安全地共享資料夾

在 Dropbox 中建立和整理資料夾都很輕鬆。首先，請先思考您或您的工作團隊如何使用內容。問問自己：您需要什麼類型的資料夾，且當中會包含什麼檔案？在您規劃出資料夾結構後，只要在 Dropbox 中為每個群組建立新資料夾即可。接著，請設定存取權限，並開始將您的檔案分門別類放入您剛建立的資料夾共享層級。

Dropbox 中的共享資料夾是指您邀請他人檢視或編輯的資料夾，即便這些人不在工作團隊內，或者沒有 Dropbox 帳戶也一樣。所有具備共享資料夾存取權的人均可查看該資料夾中的任何檔案，但無法查看該資料夾外的內容。

採用工作團隊方案的 Dropbox 使用者也可以設立團隊資料夾，這類共享資料夾可以當作合作中心，供所有與團隊資料夾指派群組相關的使用者運用。

在 Dropbox 中設定共享資料夾很簡單。針對現有的共享資料夾，您只需為該資料夾建立分享連結，然後將連結傳送給希望共享資料夾的對象即可。如果共享資料夾尚未存在，請先在 Dropbox 帳戶中建立新資料夾，之後才能建立分享連結。

採用工作團隊方案的 Dropbox 使用者，必須請管理員建立初始團隊資料夾。接下來，管理員便可設定群組的存取權限。

當然，您可以決定誰能存取 Dropbox 共享資料夾。若資料夾的分享連結設為唯讀權限層級，分享對象便可查看和下載資料夾中的內容，但不能進行任何編輯。Dropbox Professional 和工作團隊方案提供使用者連結加密等進階共享選項。採用工作團隊方案的使用者也可以限制只讓特定人員存取分享連結。