運用 Dropbox 將想法付諸實踐
無論是儲存和共享檔案、簽署和傳送文件，Dropbox 都能幫您一手搞定。
在單一位置上整理您的資料夾
整理和分享儲存在多個位置的資料夾經常讓人感到身心俱疲。
Dropbox 提供一個安全的雲端儲存空間，讓您安心存放所有數位檔案和資料夾。無論是在本機還是線上，您都能隨時掌握工作檔案的確切位置。因此不管身在何處，皆可透過安全的方式輕鬆取得和共享資料夾。
即時查看檔案使用現況
Dropbox 提供整合解決方案，所有資料夾均一目瞭然，您還能為資料夾自訂專屬的共享使用權限。
檔案活動功能可協助您即時掌握檔案及資料夾的最新更新動態。每當有人檢視、編輯、移動或刪除您擁有或可存取的共享檔案或資料夾，您就會自動收到通知。
Dropbox 資料夾共享功能可以協助您追蹤工作團隊進度、簡化工作流程，並提高整體生產力。
透過 AI 技術分享正確的背景資訊避免過度分享
AI 可以協助製作專案內容的摘要、準備提交作業或呈現後續步驟但這項功能必須能在使用者現有的權限範圍內運作。簡單的 Dropbox 檔案和資料夾使用權限以及安全的共享權限控管功能可幫助您區分機密資料並控制可存取所需檔案的人員。
無論是透過 Dropbox 與團隊成員共享檔案還是在受支援的 AI 工作流程中使用 Dropbox 內容存取來源內容的權限都將與現有檔案使用權限保持一致。將 AI 輔助的有用工作資料帶回 Dropbox方便工作團隊檢閱、分享意見並繼續前進。
常見問答
在 Dropbox 中建立和整理資料夾都很輕鬆。首先，請先思考您或您的工作團隊如何使用內容。問問自己：您需要什麼類型的資料夾，且當中會包含什麼檔案？在您規劃出資料夾結構後，只要在 Dropbox 中為每個群組建立新資料夾即可。接著，請設定存取權限，並開始將您的檔案分門別類放入您剛建立的資料夾共享層級。
Dropbox 中的共享資料夾是指您邀請他人檢視或編輯的資料夾，即便這些人不在工作團隊內，或者沒有 Dropbox 帳戶也一樣。所有具備共享資料夾存取權的人均可查看該資料夾中的任何檔案，但無法查看該資料夾外的內容。
採用工作團隊方案的 Dropbox 使用者也可以設立團隊資料夾，這類共享資料夾可以當作合作中心，供所有與團隊資料夾指派群組相關的使用者運用。
可以。您可以控制誰可以存取 Dropbox 中的共享資料夾。資料夾的分享連結設有唯讀權限層級您可以查看及下載資料夾中的內容但無法編輯其中的任何內容。Dropbox 工作團隊方案提供使用者連結密碼保護等進階共享選項。使用團隊方案的使用者也可以限制只讓特定人士存取分享連結。
用共享資料夾讓工作團隊保持井然有序
請注意：並非每項內容都提供所有語言的版本
