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善用即時內容協作

輕鬆協作、編輯和共享內容Paper 讓工作團隊成員能夠同時合作處理文件以提高效率,集中一處提供意見或下達決策,並追蹤貢獻來維持責任歸屬。

一份紙本文件,包含一隻錘子於藍色背景、一個盆栽植物於綠色背景,及一副太陽眼鏡於黃色背景的圖片
簡化工作團隊作業流程

Dropbox 可提供單一空間,滿足工作團隊內容協作需求。您與工作團隊成員可以使用我們的內容協作平台,來建立和共享各式各樣的工作內容。

以下列舉幾種可供您快速展開新專案的 Paper 範本:

可以輕鬆將影像、影片甚至程式碼新增至團隊專案。工作團隊可將工作集中在一處,藉此縮短管理內容的時間,並將更多時間用於協作。

不用離開 Dropbox 即可存取重要的檔案,如 PDF、Google 文件或 JPEG,並且使用 SlackZoom應用程式整合功能

多位使用者正在檢視的 Paper 文件
掌握一致進度

Paper 的內容協作和文件編輯功能,可讓您只要用一份文件就能和專案合作夥伴共享所有類型的內容。

透過 Paper,您可以使用我們的範本、輕鬆使用「@」提及工作團隊成員、快速分配工作項目,或直接新增表格、GIF 動畫、表情符號、檔案和連結,加速工作流程。

您甚至可以完美內嵌多媒體內容,包括 SoundCloud 剪輯片段和 YouTube 連結。

使用者將豐富的媒體內容內嵌到協作文件中
找到交換意見並據以採取行動的最佳方式

Dropbox 讓自動收集專案意見變得更簡單。可在單一位置和同事一起合作、共享和編輯。

在特定文件區塊留言並使用「@」提及工作團隊成員後,對方就會收到您留下意見的通知,方便您與協作者互相溝通。

您不需要下載檔案或原始應用程式,Dropbox 讓您可使用註解在影像上留言,並預覽音訊和影片檔案。

使用者在共享文件上協作意見內容

常見問題集

工作環境中的合作不僅是團隊合作,更是進一步將協作、創新思維和平等參與相結合,以實現目標的專案管理方法。

工作團隊要成功合作,通常需要藉助科技工具或協作軟體,用於改善溝通、決策和工作流程的效果,例如使用 Dropbox Paper。採用合適的工具和軟體,也有助於建立起人人的貢獻都獲得重視的文化。

Dropbox 提供高效率的工作空間,方便溝通、檔案共享和分類管理。將其作為內容協作平台,便能用各種令人振奮的方式來工作。

Dropbox 最有效率的一種用法,就是作為工作團隊分享內容、雲端儲存空間和文件的中心。Dropbox Paper 能將會議筆記、專案計畫、待辦清單 (及許多其他範本) 或連結等資訊集中整理至一處,確保每位團隊成員都可掌握一致的進度。

要將 Dropbox 作為內容協作平台,還有一種方法是安裝 Dropbox 桌面應用程式。安裝之後,您便可以整合檔案、工具和工作團隊成員,好讓工作團隊更高效率地完成協作。

內容協作平台對於個人和更大型的工作團隊均能有所助益,因為能協助每個人合作實現共同目標,並簡化解決問題的流程。

內容協作工具的好處包括:

  • 帶來有效率的工作流程和程序,提高生產力
  • 提供集中式資訊平台,讓遠端分散式的團隊合作得以實現
  • 提高個人貢獻的透明度或可見度,改善團隊間的溝通和信任
  • 達到安全的檔案共享,因為團隊成員合作時皆使用同一種工具
  • 透過檔案使用權限、版本控制與追蹤功能,清楚掌控自己的內容

Dropbox Paper 是內容協作工具,但我們亦提供用於影片製作的專用協作工具 Dropbox Replay,以及方便與客戶和外部合作夥伴共同合作的 DocSend

Dropbox 可以將檔案、工具和人員集中在同一個工作空間,促進並改善工作團隊的合作情形。若達成最佳工作成果所需的一切都直覺且井然有序、容易尋找,且可安全地與團隊成員和外部合作夥伴共用,團隊協作就會毫不費力。Dropbox Paper 提供了以上所有的功能,可促進內容協作。

查看更多功能

控管您的內容

在 Dropbox 中建立的待辦清單

生產力工具

使用 Dropbox 工具提高工作環境生產力

影像檔案上的註解

註解

無須使用軟體,即可直接在檔案上分享意見和加上註解

創意發想工具範本

創意發想範本

建立創意發想範本,協助建立與分享構想

會議記錄範本

會議記錄範本

利用 Dropbox Paper 建立您專屬的會議備忘錄範本