Brug elektroniske underskrifter til at strømline workflows – alt sammen på ét sted

Opret og e-signer dokumenter i Dropbox for at organisere og beskytte dine filer bedre

Strømlin dit arbejde og gør mere samarbejde muligt

Brug Dropbox og e-signatur-værktøjer sammen, hvis du hurtigt, nemt, og sikkert vil gå gennem alle trinnene for en kontrakt: fra første udkast til den endelige PDF, der er klar til at blive underskrevet. Del filer og anmod om underskrifter direkte fra din Dropbox-konto, og gem automatisk disse opdateringer i dine delte mapper. Du kan også tilføje flere underskrivere til det samme dokument, der opbevares i Dropbox, så du nemt kan holde hele dit team opdateret. Du behøver ikke at købe software eller downloade noget. Og endnu bedre: Ved at bruge Dropbox som filfremviser kan du forhåndsvise mange forskellige video-, audio- og tekstfiler fra enhver enhed.

Bruger åbner en PDF-fil i Dropbox ved hjælp af HelloSign

Du kan nemt føje elektroniske underskrifter til Word-dokumenter, PDF'er og meget mere ved hjælp af Dropbox.

Dropbox er integreret med de bedste e-signatur-værktøjer på markedet, herunder HelloSign (ejet af Dropbox), Adobe Sign og DocuSign, der gør det let at sende vigtige dokumenter til elektronisk underskrift online. Når du er klar til at føje underskrifter til dine filer, skal du bare vælge en PDF eller et Word-dokument. Derefter kan du se menuen Åbn, som indeholder forskellige apps, du kan bruge til at underskrive dit dokument med e-signering.  Bare klik på dit foretrukne e-signatur-værktøj, så åbnes dine filer i programmet, hvilket giver dig mulighed for at dele dine dokumenter til underskrift. 

Bruger har underskrevet et delt dokument i Dropbox

Hold alle dine elektroniske underskrevne dokumenter organiserede – og sikre

Stol på, at dine juridiske bindende underskrifter* holdes sikre ved at beskytte disse underskrevne dokumenter i Dropbox med vores avancerede arkitektur, der er designet med beskyttelse i flere lag og effektiv kryptering. Dropbox har det hele: Du kan generere og samarbejde om dokumenter, der skal signeres, bruge betroede integrationer til e-sign, og derefter gemme dine underskrevne dokumenter i Dropbox igen – alt sammen på ét enkelt sted. 

En sikker, delt mappe

En elektronisk underskrift er miljø- og prisvenlig

Elektroniske underskrifter bidrager ikke bare til forenklede workflows – de formindsker også dit CO2-aftryk. Hvis du får en elektronisk underskrift hjælper det med at reducere mængden af unødig papiraffald samt mængden af drivhusgasser, der bruges på at transportere dokumentet mellem forskellige destinationer. Du sparer selvfølgelig også tid og penge, når du skruer ned for omkostningerne til papir og fragt. 

En elektronisk underskrift er miljø- og prisvenlig

Der er mange fordele ved at underskrive dokumenter online ved hjælp af Dropbox. Og selvom du kan bruge Dropbox og e-signatur-værktøjer hver for sig, kan du strømline dine workflows endnu mere, hvis du bruger dem sammen. Da du allerede gemmer dine vigtige dokumenter i Dropbox, kan du sende dem til e-signering direkte fra din Dropbox-konto, gemme underskrevne kopier og administrere alle dine mapper og filer på ét sted. Du kan også bestemme, hvem der har adgang til bestemte filer, organisere dokumenter, følge opgaver og holde hele dit team opdateret. 

Åbn din Dropbox-konto på din computer, og klik på et dokument, du gerne vil sende til e-signatur. Klik på rullemenuen "Åbn med", og vælg det elektroniske signatur-værktøj, du vil bruge.  

Hvis du bruger din iPhone eller iPad, skal du bare åbne din Dropbox-mobilapp. Find en PDF-fil, og tryk på den for at åbne forhåndsvisningen. Tryk derefter på ikonet Rediger. Tryk til sidst på Tilføj tekst eller underskrift.

Helt grundlæggende er der ikke nogen juridisk forskel*. En elektronisk underskrift er juridisk set lige så bindende som en håndskrevet underskrift. Den amerikanske lovgivning ,Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN), blev vedtaget af Kongressen i 2000 og sørger for, at elektronisk-indgåede kontrakter er gyldige og juridisk bindende.   

Det er nemt at aktivere e-signatur-integrationer i Dropbox, og dette er inkluderet på alle Dropbox-planer. Apps fra tredjeparter, der er tilgængelige som Dropbox Extensions, forbindes automatisk til din Dropbox-konto. Når du åbne bestemte filtyper, som f.eks. billeder, PDF'er og AutoCad-dokumenter, kan du se dine tilgængelige muligheder ved at vælge knappen Åbn. Når du åbner en fil med en Dropbox Extension første gang, bliver du bedt om at gennemføre en engangsgodkendelse til din Dropbox-konto.

Selvom du kan bruge Dropbox og e-signaturværktøjer hver for sig, kan du strømline dit workflow ved at bruge dem sammen. Da du allerede gemmer dine vigtige dokumenter i Dropbox, kan du sende dem til e-signering direkte fra din Dropbox-konto, gemme underskrevne kopier og administrere alle dine mapper og filer på ét sted. Du kan også bestemme, hvem der har adgang til bestemte filer, organisere dokumenter, følge opgaver og holde hele dit team opdateret. 

 

*Love om E-signatur varierer efter jurisdiktion og gælder måske ikke overalt.

Se flere funktioner

Cloud storage

Hold alle dine filer sikre med effektiv online cloud-lagring      

Dokumentscanner-app

Tag arbejdet ud af papirarbejdet med en scanner app

Task manager

Administrér din opgaveliste mere effektivt med Dropbox Paper  

Skabelon til projektplan

Opret din egen projektplan-skabelon med Dropbox Paper