Gå til hovedindhold

Brug elektroniske underskrifter til at strømline workflows – alt sammen på ét sted

Opret og underskriv elektroniske dokumenter i Dropbox for bedre organisering og beskyttelse af dine filer

En PDF-fil med et blyantikon
Strømlin dit arbejde og gør mere samarbejde muligt

Brug Dropbox og Dropbox Sign til at færdiggøre en kontrakt fra første udkast til færdig PDF og underskrift, hurtigt, nemt og sikkert. Del filer og anmod om underskrifter direkte fra din Dropbox-konto, og gem automatisk opdateringer i dine delte mapper. Du kan også tilføje flere underskrivere til det samme dokument, der opbevares i Dropbox, så du nemt kan holde hele dit team opdateret. Du behøver ikke at købe software eller downloade noget. Og endnu bedre: Ved at bruge Dropbox som filfremviser kan du forhåndsvise mange forskellige video-, lyd- og tekstfiler fra enhver enhed.

Dropbox-grænsefladen med en bruger, der vælger Sign fra en produktrullemenu
Tilføj nemt elektroniske underskrifter til Word-dokumenter, PDF-filer og mere

Dropbox integreres med Dropbox Sign så du problemfrit kan sende vigtige dokumenter til, elektronisk signatur. Når du er klar til at føje underskrifter til dine filer, skal du blot vælge et PDF- eller Word-dokument, så får du vist menuen Åbn. Du skal blot klikke på Dropbox Sign, og dine filer åbnes i programmet, så du kan dele dine dokumenter til underskrivelse. Bare rolig: Dropbox Sign-tjenester er designet med en sikker, distribueret infrastruktur med flere beskyttelseslag.

Et underskrevet dokument delt i Dropbox
Hold alle dine elektroniske underskrevne dokumenter organiserede – og sikre

Du kan stole på, at dine juridisk bindende underskrifter* holdes sikre ved at beskytte de underskrevne dokumenter i Dropbox med vores avancerede arkitektur, der er designet med beskyttelse i flere lag og effektiv kryptering. Dropbox har det hele: Du kan generere og samarbejde om dokumenter, der skal underskrives, bruge betroede integrationer til elektronisk underskrift og derefter gemme dine underskrevne dokumenter i Dropbox igen – alt sammen på ét enkelt sted.

Forskellige filtyper placeres i en blå mappe med et låseikon
En elektronisk underskrift er miljø- og prisvenlig

Elektroniske underskrifter bidrager ikke bare til forenklede workflows, de reducerer også dit CO2-aftryk. Hvis du får en elektronisk underskrift, hjælper det med at reducere mængden af unødigt papiraffald samt mængden af drivhusgasser, der bruges på at transportere dokumentet mellem forskellige destinationer. Du sparer selvfølgelig også tid og penge, når du skruer ned for omkostningerne til papir og fragt. Find ud af mere om omkostningsbesparelser og effektivitetsfordelene ved elektronisk underskrift.

Et elektronisk underskrevet dokument med et grønt bladikon

Ofte stillede spørgsmål

Der er mange fordele ved at underskrive dokumenter online ved hjælp af Dropbox. Og selvom du kan bruge Dropbox og elektronisk underskrift hver for sig, kan du effektivisere dine workflows yderligere, hvis du bruger dem sammen. Da du allerede gemmer dine vigtige dokumenter i Dropbox, kan du sende dem til eSign direkte fra din Dropbox-konto, gemme underskrevne kopier og administrere alle dine mapper og filer på ét sted. Du kan også bestemme, hvem der har adgang til bestemte filer, organisere dokumenter, følge opgaver og holde hele dit team opdateret.

Åbn din Dropbox-konto på computeren, og klik på et dokument, du gerne vil sende til elektronisk underskrift. Klik på rullemenuen "Åbn med", og vælg Dropbox Sign.

Hvis du bruger din iPhone eller iPad, skal du bare åbne din Dropbox-mobilapp. Find en PDF-fil, og tryk på den for at åbne forhåndsvisningen. Tryk derefter på ikonet Rediger. Tryk til sidst på Tilføj tekst eller underskrift.

Helt grundlæggende er der ikke nogen juridisk forskel*. En elektronisk signatur er juridisk set lige så bindende som en håndskrevet underskrift. Den amerikanske Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) blev vedtaget af Kongressen i 2000 og sørger for, at elektronisk-indgåede kontrakter er gyldige og juridisk bindende.

*Reglerne om elektronisk underskrift er forskellige afhængigt af retsområde og gælder ikke i alle lande.

Det er nemt at aktivere Sign i Dropbox, og det er inkluderet i alle Dropbox-planer. Åbn først din Dropbox-konto, og vælg derefter et dokument, som du vil sende til elektronisk underskrift. Klik derefter på rullemenuen Mere til højre for dit filnavn, og vælg Send til underskrivelse. Tilføj derefter træk-og-slip-felter, og klik på Send for at drage fordel af dine gratis ubegrænsede egne underskrifter og tre eSignature-anmodninger om måneden. Når du derefter sender eller modtager dokumenter til eSignature, synkroniseres de i din Dropbox-konto.

Selvom du kan bruge Dropbox og e-Signature-værktøjer hver for sig, kan du effektivisere din arbejdsgang ved at bruge dem sammen. Da du allerede gemmer dine vigtige dokumenter i Dropbox, kan du sende dem til elektronisk underskrift direkte fra din Dropbox-konto, gemme underskrevne kopier og administrere alle dine mapper og filer på ét sted. Du kan også bestemme, hvem der har adgang til bestemte filer, organisere dokumenter, følge opgaver og holde hele dit team opdateret.

Sikre løsninger til elektronisk underskrift

Bemærk: Det er ikke alt indhold, der er ikke tilgængeligt på alle sprog

Samarbejdspartnere, der gestikulerer mod en åbnet bærbar computer

Prisvindende ydelse

Se, hvorfor Aragon Research identificerede Dropbox Sign som førende inden for digital transaktionsstyring.

Download rapport
Samarbejdspartnere, der taler sammen på et kontor

Råd fra eksperter

Hør fra eksperterne, hvordan du kan levere innovation, mens du holder omkostningerne nede.

Download rapport
Gyldent trofæ af en knytnæve med en udstrakt pegefinger, der balancerer en mappe

Sikkerhed og enkelhed

Opdag, hvorfor Dropbox's innovative løsninger gør os til den bedste partner til opgaven.

Download oversigt

Se flere funktioner

En blå mappe med et sky-ikon

Cloudlager

Beskyt alle dine filer med effektiv cloudlager

Udforsk cloudlager
App til scanning af dokumenter

Dokumentscanner-app

Tag arbejdet ud af papirarbejdet med en scanner app

Se nærmere på appen til scanning af dokumenter
En opgaveliste med tildelte ejere

Task manager

Håndter din opgaveliste mere effektivt med Dropbox Paper

Udforsk opgaveadministration
Skabelon til projektplan

Skabelon til projektplan

Opret din egen projektplan-skabelon med Dropbox Paper

Udforsk projektplanlægning