Brug elektroniske underskrifter til at strømline workflows – alt sammen på ét sted

Opret, del, gem og send dokumenter til e-signatur i én problemfri og sikker arbejdsgang – direkte fra din Dropbox-konto.

Kom godt i gang
En PDF-fil med et blyantikon

Strømlin dit arbejde, og samarbejd problemfrit

Brug Dropbox og Dropbox Sign til at færdiggøre en kontrakt fra første udkast til klientunderskrift, hurtigt, nemt og sikkert. Del filer, og anmod om underskrifter direkte fra din Dropbox-konto, og opdateringer gemmes automatisk i dine delte mapper. 

Hold hele dit team opdateret ved at føje flere underskrivere til et dokument, der er gemt i Dropbox. Der kræves ingen ekstra software eller downloads. Ved at bruge Dropbox som din filfremviser kan du forhåndsvise en lang række video-, lyd- og tekstfiler fra enhver enhed.

Samarbejd i realtid
Dropbox-grænsefladen med en bruger, der vælger Sign fra en produktrullemenu

Hvordan underskriver jeg et dokument online?

Ingen printer? Det er ikke noget problem! Med Dropbox Sign er det nemt at underskrive et dokument online. Med eSignature kan du springe udskrivningen og scanningen over og underskrive uden bøvl.

Fremhævet formular udfylder en digital kontrakt, der angiver, hvor lederen og medarbejderen skal tilføje deres underskrift

Konfigurer elektroniske underskrifter

Du skal bare vælge et dokument og tilføje underskriftsfelter – nu er du klar til at underskrive fra din computer, tablet eller smartphone.

Et Microsoft Word-ikon, et Google Slides-ikon og et PDF-ikon

Underskriv dit dokument online

Bare skriv dit navn, eller tag et billede af din underskrift – din underskrift er juridisk bindende uanset hvad. Send dokumentet retur, og så er du færdig.

To dokumentikoner og et blåt filmappeikon med en lås på

Gem dine underskrevne filer sikkert

Gem automatisk underskrevne dokumenter i færdigdesignede mapper, så de er beskyttede og nemme at finde – på enhver enhed.

​​Føj e-signaturer til Word-dokumenter, PDF-filer og meget mere

Dropbox er integreret med Dropbox Sign, så du nemt kan sende vigtige dokumenter til elektronisk underskrift. Når du er klar til at føje en underskrift til et PDF- eller Word-dokument, skal du bare vælge den ønskede fil – så vises menuen Åbn. Bare klik på Dropbox Sign, så åbnes din fil i programmet, hvor du kan dele dokumentet til underskrift.

Bare rolig: Dropbox Sign er designet som en sikker og distribueret infrastruktur med flere beskyttelseslag.

Udforsk Sign
Et underskrevet dokument delt i Dropbox

Anmod om e-signaturer på ethvert dokument, på enhver enhed

Dropbox Sign giver dig mulighed for hurtigt at konfigurere dokumenter, anmode om e-signaturer og gemme dem sikkert i en problemfri arbejdsgang.

Dropbox Sign gør det nemt at sende PDF-filer, Microsoft Word-dokumenter, Google Docs og meget mere til juridisk bindende elektronisk underskrift – det gælder alt fra salgskontrakter, til tilbudsbreve og forhandleraftaler. Alle disse filtyper kan underskrives fra en computer eller en mobilenhed.

Kom godt i gang
En håndskrevet digital underskrift føjes til en kontrakt

​​Hold dit elektronisk underskrevne dokument sikkert

Dropbox har alt, hvad der gør det nemt at opbevare dit indhold på ét samlet sted. Generér og samarbejd om dokumenter, der skal underskrives, brug pålidelige e-signaturintegrationer, og gem dine underskrevne dokumenter i Dropbox – alt sammen med en Dropbox-plan. Du kan også strømline dine anmodninger om underskrifter ved at forvandle de dokumenter, du bruger mest, til genanvendelige skabeloner.

Dropbox har en avanceret arkitektur, der er designet med beskyttelse i flere lag og streng kryptering. Dette sikrer, at dine juridisk bindende underskrifter* opbevares sikkert på din konto.

Beskyt dine filer
Forskellige filtyper placeres i en blå mappe med et låseikon

Den miljø- og omkostningsvenlige løsning for arbejdsgange

Med Dropbox Sign kan du hurtigt indsamle de oplysninger, du skal bruge, med mobilvenlige formularer uden kode. Elektroniske underskrifter bidrager ikke bare til forenklede arbejdsgange, de reducerer også dit CO2-aftryk.

Med en e-signatur kan du være med til at reducere mængden af unødvendigt papiraffald og drivhusgasser, der genereres, når dokumenter transporteres fra et sted til et andet. Du sparer selvfølgelig også tid og penge, når du skruer ned for portoudgifterne og brugen af papir.

Underskriv dokumenter fra hvor som helst
Et elektronisk underskrevet dokument med et grønt bladikon

“Tidligere tog det mindst to dage at lave udbud af it-hardware. Nu sparer Dropbox Sign os for en masse tid. Vi har reduceret godkendelsesprocessen i forbindelse med udbud til 30 minutter.”

Salem BajabaInformation and Communication Technologies Manager hos Binladin Contracting Group (BCG)

Ofte stillede spørgsmål

Der er mange fordele ved at underskrive dokumenter online ved hjælp af Dropbox. Og selvom du kan bruge Dropbox og værktøjer til elektronisk underskrift hver for sig, kan du effektivisere dine arbejdsgange yderligere, hvis du bruger dem sammen. 

Fordi du allerede gemmer dine vigtige dokumenter i Dropbox, kan du sende dem til e-signatur direkte fra din Dropbox-konto. Derefter kan du gemme underskrevne kopier og administrere alle dine mapper og filer på ét sted. Du kan også bestemme, hvem der har adgang til bestemte filer, organisere dokumenter, følge opgaver og holde hele dit team opdateret.

Åbn din Dropbox-konto på computeren, og klik på et dokument, du gerne vil sende til e-signatur. Klik på rullemenuen Åbn med, og vælg Dropbox Sign.

Hvis du bruger din iPhone eller iPad, skal du bare åbne din Dropbox-mobilapp. Find en PDF-fil, og tryk på den for at åbne forhåndsvisningen. Tryk derefter på ikonet Rediger. Tryk til sidst på Tilføj tekst eller underskrift.

Helt grundlæggende er der ikke nogen juridisk forskel*. En elektronisk underskrift er lige så juridisk bindende som en håndskrevet underskrift. Den amerikanske Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) blev vedtaget af Kongressen i 2000 og sørger for, at elektronisk indgåede kontrakter er gyldige og juridisk bindende.

Det er hurtigere at anmode om og indsamle underskrifter elektronisk. Værktøjer som Dropbox Sign hjælper dig også med at spare tid og penge ved at reducere omkostningerne forbundet med transport af dokumenter – til gavn for både miljøet og din arbejdsgang.

*Reglerne om elektronisk underskrift er forskellige afhængigt af retsområde og gælder ikke i alle lande.

Det er nemt at aktivere Dropbox Sign i Dropbox, og det er inkluderet i alle Dropbox-planer. 

  • Åbn først din Dropbox-konto, og vælg derefter et dokument, som du vil sende til elektronisk underskrift. 
  • Klik derefter på rullemenuen Mere til højre for dit filnavn, og vælg Send til underskrivelse. 
  • Tilføj derefter træk-og-slip-felter, og klik på Send for at drage fordel af dine gratis ubegrænsede egne underskrifter og tre e-signaturanmodninger om måneden. 

Når du derefter sender eller modtager dokumenter til e-signatur, synkroniseres de i din Dropbox-konto.

Selvom du kan bruge Dropbox og e-Signature-værktøjer hver for sig, kan du effektivisere din arbejdsgang ved at bruge dem sammen. Da du allerede gemmer dine vigtige dokumenter i Dropbox, kan du sende dem til elektronisk underskrift direkte fra din Dropbox-konto, gemme underskrevne kopier og administrere alle dine mapper og filer på ét sted. Du kan også bestemme, hvem der har adgang til bestemte filer, organisere dokumenter, følge opgaver og holde hele dit team opdateret. 

Ja, vi har flere færdige skabeloner, du kan vælge mellem – herunder afkald på billedudgivelser til politikker for sociale medier. Du kan også omdanne kontrakter, du bruger ofte, til skabeloner for at fremskynde dine arbejdsprocesser for e-signaturer.

Sikre løsninger til elektronisk underskrift

Bemærk: Det er ikke alt indhold, der er ikke tilgængeligt på alle sprog

Samarbejdspartnere, der gestikulerer mod en åbnet bærbar computer

Prisvindende ydelse

Se, hvorfor Aragon Research identificerede Dropbox Sign som førende inden for digital transaktionsstyring.

Download rapport
Samarbejdspartnere, der taler sammen på et kontor

Råd fra eksperter

Hør fra 10 digitale eksperter, hvordan du kan levere innovation, mens du holder omkostningerne nede.

Download rapport
Gyldent trofæ af en knytnæve med en udstrakt pegefinger, der balancerer en mappe

Sikkerhed og enkelhed

Opdag, hvorfor vores innovative løsninger gør Dropbox til den bedste partner til opgaven.

Download oversigt

Hvilke eksempler er der på funktioner i Dropbox-produktivitet?

En blå mappe med et sky-ikon

Cloudlager

Beskyt alle dine filer med effektiv cloudlager  

Hold onlinefiler beskyttet
App til scanning af dokumenter

Dokumentscanner-app

Tag arbejdet ud af papirarbejdet med en scanner app

Scan nemt dokumenter
En opgaveliste med tildelte ejere

Task manager

Håndter din opgaveliste mere effektivt med Dropbox Paper

Hold styr på det hele
Skabelon til projektplan

Skabelon til projektplan

Opret din egen projektplan-skabelon med Dropbox Paper

Planlæg dine projekter

Brug elektronisk underskrift i Dropbox, og oplev effektive workflows

Sammenlign planer