Brug Dropbox og HelloSign til at færdiggøre en kontrakt fra første udkast til færdig PDF og underskrift, hurtigt, nemt og sikkert. Del filer og anmod om underskrifter direkte fra din Dropbox-konto, og gem automatisk opdateringer i dine delte mapper. Du kan også tilføje flere underskrivere til det samme dokument, der opbevares i Dropbox, så du nemt kan holde hele dit team opdateret. Du behøver ikke at købe software eller downloade noget. Og endnu bedre: Ved at bruge Dropbox som filfremviser kan du forhåndsvise mange forskellige video-, lyd- og tekstfiler fra enhver enhed.
Dropbox integreres med Dropbox-virksomheden HelloSign, så du problemfrit kan sende vigtige dokumenter online til elektronisk underskrift. Når du er klar til at føje underskrifter til dine filer, skal du bare vælge et PDF- eller Word-dokument. Derefter kan du se menuen Åbn med forskellige apps til at underskrive dit dokument elektronisk med. Du skal blot klikke på HelloSign, så åbnes dine filer i programmet, så du kan dele dine dokumenter til underskrift. Bare rolig: HelloSign-tjenesten er designet som en sikker og distribueret infrastruktur med flere beskyttelseslag.
Du kan stole på, at dine juridisk bindende underskrifter* holdes sikre ved at beskytte de underskrevne dokumenter i Dropbox med vores avancerede arkitektur, der er designet med beskyttelse i flere lag og effektiv kryptering. Dropbox har det hele: Du kan generere og samarbejde om dokumenter, der skal underskrives, bruge betroede integrationer til elektronisk underskrift og derefter gemme dine underskrevne dokumenter i Dropbox igen – alt sammen på ét enkelt sted.
Elektroniske underskrifter bidrager ikke bare til forenklede workflows, de reducerer også dit CO2-aftryk. Hvis du får en elektronisk underskrift, hjælper det med at reducere mængden af unødigt papiraffald samt mængden af drivhusgasser, der bruges på at transportere dokumentet mellem forskellige destinationer. Du sparer selvfølgelig også tid og penge, når du skruer ned for omkostningerne til papir og fragt. Find ud af mere om omkostningsbesparelser og effektivitetsfordelene ved elektronisk underskrift.
Ofte stillede spørgsmål
Der er mange fordele ved at underskrive dokumenter online ved hjælp af Dropbox. Og selvom du kan bruge Dropbox og elektronisk underskrift hver for sig, kan du effektivisere dine workflows yderligere, hvis du bruger dem sammen. Da du allerede gemmer dine vigtige dokumenter i Dropbox, kan du sende dem til elektronisk underskrift direkte fra din Dropbox-konto, gemme underskrevne kopier og administrere alle dine mapper og filer på ét sted. Du kan også bestemme, hvem der har adgang til bestemte filer, organisere dokumenter, følge opgaver og holde hele dit team opdateret.
Åbn din Dropbox-konto på computeren, og klik på et dokument, du gerne vil sende til elektronisk underskrift. Klik på rullemenuen “Åbn med”, og vælg det elektroniske underskriftsværktøj, som du vil bruge.
Hvis du bruger din iPhone eller iPad, skal du bare åbne din Dropbox-mobilapp. Find en PDF-fil, og tryk på den for at åbne forhåndsvisningen. Tryk derefter på ikonet Rediger. Tryk til sidst på Tilføj tekst eller underskrift.
Helt grundlæggende er der ikke nogen juridisk forskel*. En elektronisk underskrift er juridisk set lige så bindende som en håndskrevet underskrift. Den amerikanske Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) blev vedtaget af Kongressen i 2000 og sørger for, at elektronisk-indgåede kontrakter er gyldige og juridisk bindende.
*Reglerne om elektronisk underskrift er forskellige afhængigt af retsområde og gælder ikke i alle lande.
Det er nemt at aktivere HelloSign i Dropbox, og det er inkluderet i alle Dropbox-planer. Aktiver HelloSign-integrationen ved at følge 3 nemme trin for at drage fordel af dine 3 gratis eSignature-anmodninger hver måned. Når du derefter sender eller modtager dokumenter til eSignature, synkroniseres de i din Dropbox-konto.
Selvom du kan bruge Dropbox og e-Signature-værktøjer hver for sig, kan du effektivisere din arbejdsgang ved at bruge dem sammen. Da du allerede gemmer dine vigtige dokumenter i Dropbox, kan du sende dem til elektronisk underskrift direkte fra din Dropbox-konto, gemme underskrevne kopier og administrere alle dine mapper og filer på ét sted. Du kan også bestemme, hvem der har adgang til bestemte filer, organisere dokumenter, følge opgaver og holde hele dit team opdateret.
Sikre løsninger til elektronisk underskrift
Bemærk: Det er ikke alt indhold, der er ikke tilgængeligt på alle sprog
