Gå til hovedindhold

Ved at organisere billeder og filer kan du reducere stress på arbejdet

Har du svært ved at holde styr på alt dit indhold? Dropbox hjælper dig med nemt at organisere dit digitale liv. Så du kan bruge mindre tid på at finde filer og mere tid på at få arbejdet gjort.

En rullemenu, der viser de forskellige filer i en Dropbox-konto
Organiser teamets filer på ét sted

Brug mindre tid på at søge efter indhold og holde styr pådine filer og mere tid på at få arbejdet fra hånden. Med Dropbox er alt ditindhold tilgængeligt på ét centralt og struktureret sted. Du kan se det som ditarkivskab på nettet – uden alt papirrodet. Du laver selv mappestrukturen ogorganiseringssystemet, så det er nemt at finde, hvad du skal bruge, når du skalbruge det.

Samarbejder du på et projekt? Med Dropbox kan du dele filer og mapper med andre – og du bestemmer, om de kan se eller redigere dem. Alle, som du inviterer, kan få vist og åbne mapperne, undermapperne og filerne fra deres Dropbox-konti, så de nemt kan finde det, de har brug for.

Gruppemapper skaber et enklere og mere nyttigt arkiveringssystem for udpegede teammedlemmer. Inviter grupper til delte mapper, så alle medlemmer har øjeblikkelig adgang til den nyeste version af filer deri.

En bruger, der søger efter en fil i Dropbox
Opret et mappehierarki

Et hierarki på Dropbox-mapper giver dig mulighed for at oprette et enkelt arkiveringssystem, så dit team kan få adgang til og se filer på en mere organiseret måde. Vælg, hvordan du vil strukturere mapper og undermapper, så alle i dit team ved, hvor de skal gemme filer, hvor de kan finde dem.

Et enkelt, skybaseret filorganiseringssystem betyder mindre spild af tid på teknisk support for dit team og mere tid til at få tingene gjort.

Et hierarki af mapper i Dropbox
Samarbejd nemt og sikkert

De dage, hvor man delte flere versioner af filer som vedhæftede filer i e-mails, er forbi. Med Dropbox bliver filændringer automatisk synkroniseret for alle, der deler filen, så samarbejdet bliver mere enkelt.

Du får desuden altid besked, når en bruger har set, redigeret, slettet eller flyttet filer mellem mapper, så du hurtigt kan følge op. Og i stedet for at sende feedback frem og tilbage via e-mail, kan du annotere delte filer og udveksle kommentarer direkte med dit team.

Har du et par filer, du vil dele med teamet, mens resten af mappen skal være privat? Det er ikke noget problem. Beskyt dine vigtigste dokumenter med niveauinddelte mappetilladelser. Del en bestemt fil med hvem som helt, mens du også forhindrer, at de får adgang til den mappe eller mappestruktur, den er gemt i.

En bruger, der åbner en fil, der er blevet opdateret af en samarbejdspartner

Ofte stillede spørgsmål

Et mappehierarki er en struktur, som du opretter til mapper på din harddisk, server eller på din Dropbox-konto. Det hjælper dig med at organisere dit indhold på en sådan måde, at du hurtigt og nemt kan finde de filer, du leder efter.

I et mappehierarki opretter du en række undermapper, der er indlejret i en hovedmappe. Efterhånden som dit system vokser, kan du opdele dem i flere undermapper og dermed skabe et mere effektivt digitalt arkiveringssystem. Ved at give alle dine filer et bestemt hjem kan du sørge for, at det er så nemt som muligt at finde det, du har brug for, når du har brug for det.

Det er nemt at strukturere filer og mapper med Dropbox. Først konfigurerer du en mappestruktur baseret på, hvordan dine teams generelt arbejder. Arbejder teammedlemmer sammen eller hver for sig? Vil filer ejes af enkeltpersoner eller flere bidragydere?

Derefter fastlægger du en navngivningsmetode for dine filer og mapper. Dette sikrer, at filerne er organiseret på en ensartet måde på tværs af dit team. Til sidst opretter du grupper, så det er nemt at dele indhold blandt dine teammedlemmer. På den måde kan teammedlemmer hurtigt få adgang til de filer, de har brug for, uden at skulle søge gennem hele mappestrukturen. Brug vores tips til strukturering til at oprettet et struktureret teamområde i Dropbox.

Ja, vores Selektiv synkronisering-funktion gør det muligt. Selektiv synkronisering giver dig mulighed for at fjerne Dropbox-filer eller -mapper fra en Windows- eller Mac-enhed uden at slette dem fra din Dropbox-konto.

Dropbox synkroniserer typisk alle filændringer på tværs af alle enheder og dropbox.com. Med Selektiv synkronisering kan du frigøre plads ved at vælge mapper, der skal holdes væk fra computeren, mens de samme mapper forbliver på din dropbox.com-konto.

Filorganisation øger produktiviteten

Bemærk: Det er ikke alt indhold, der er ikke tilgængeligt på alle sprog

Samarbejdspartnere skriver på et stykke papir med en for stor blyant

Tid til at skære ned

Læs, hvordan strategi kan forhindre, at du får for mange oplysninger, så du kan fokusere på det, der er vigtigt.

Grønne, sorte og blå appikoner på en rødbrun baggrund

Pænt og ryddeligt

Bliv ikke bremset af manglende organisation. Lad os gøre alt benarbejdet, så du kan fokusere på det, der er vigtigt.

En person, der arbejder på en bærbar computer ved et udendørs bord

Lær af eksperterne

Skab bedre samarbejde – så følger produktiviteten derefter. Hør, hvorfor du bør gøre dette, fra ni førende i branchen.

Se flere funktioner

En bruger, der deler en fil i Dropbox

Fildeling

Del nemt enhver fil eller mappe med hvem som helst, problemfrit

En fil sikkerhedskopieres til skyen

Sikkerheds kopiering af filer

Sikkerhedskopiér dine filer enkelt og sikkert for at beskytte mod datatab

Et tablet-ikon med et “nej”-ikon

Fjernsletning

Fjernslet din enhed for at beskytte dine data

En billedfil med en grøn elefant

Send store filer

Send store filer af enhver type til enhver, uden bekymringer