Organiser filer, og undgå stress på arbejdet

Et bedre system til alt dit indhold

fil- og mappeorganisering
Organiser filer, og undgå stress på arbejdet

Organiser teamets filer på ét sted

Brug mindre tid på at søge efter indhold og holde styr på dine filer og mere tid på at få arbejdet fra hånden. Med Dropbox ligger alt dit indhold på ét centralt, struktureret sted med organiserede mapper og filer, så du nemt kan finde det, du har brug for, når du har brug for det.

Samarbejder du på et projekt, hvor teamet skal have adgang til filer? Med Dropbox kan du invitere personer til en delt mappe – og du bestemmer, om du vil give dem skrivebeskyttet adgang eller redigeringstilladelser til filerne i mappen. Alle, som du inviterer, kan få vist og åbne mappen, undermapperne og filerne fra deres Dropbox-konti, så de nemt kan finde det, de har brug for. 

Du kan også organisere dine filer og mapper logisk ved at oprette en gruppe og tilføje medlemmer – et team, en afdeling eller enhver anden gruppering, der giver mening for dig. Når du inviterer hele grupper til delte mapper, får alle medlemmerne med det samme adgang til de nyeste versioner af filerne i mappen. Og hvis du ønsker at dele projektfiler, der er gemt i andre mapper, kan du med Dropbox Showcase nemt præsentere dem for kunderne i tilpassede layouts – uden at flytte filer omkring.

filorganisation

Opret et mappehierarki

Med mappehierarkier i Dropbox kan teamet få vist mapper på en struktureret måde. Vælg, hvordan du vil organisere dine mapper og filer, så alle på teamet ved, nøjagtigt hvor de skal lægge tingene, og hvor de kan finde dem. Med simpel mappeorganisation spilder teamet mindre tid på teknisk support, og de bruger mere tid på at få arbejdet udført. 

mappestruktur

Samarbejd nemt og sikkert

Det kan være arbejdskrævende for dig og forvirrende for modtagerne at dele flere versioner af filer ved at vedhæfte dem i e-mails. Med Dropbox bliver alle ændringer, som du foretager til filer, automatisk synkroniseret til alle, der deler filen, så samarbejdet går lettere.

Du får desuden besked, når en bruger har fået vist, redigeret, slettet eller flyttet filer mellem mapper, så du kan følge op med det samme. Og i stedet for at sende feedback frem og tilbage via e-mail kan du udveksle kommentarer med teamet lige ved siden af de filer, I arbejder på.

Har du kun brug for at dele enkelte filer i en mappe med teammedlemmerne, mens resten af mappen skal være privat? Med granulære mappetilladelser kan du dele en bestemt fil med enhver bruger – uden at give vedkommende adgang til den mappe, filen er placeret i.

samarbejde om filer og mapper