Brug mindre tid på at søge efter indhold og holde styr på dine filer og mere tid på at få arbejdet fra hånden. Med Dropbox er alt dit indhold tilgængeligt på ét centralt og struktureret sted. Du kan se det, som dit arkivskab på nettet – uden alt papirrodet. Du laver selv mappestrukturen og organiseringssystemet, så det er nemt at finde, hvad du skal bruge, når du skal bruge det.
Samarbejder du på et projekt, hvor teamet skal have adgang til filer? Med Dropbox kan du invitere personer til en delt mappe – og du bestemmer, om du vil give dem skrivebeskyttet adgang eller redigeringsrettigheder til filerne i mappen. Alle, som du inviterer, kan få vist og åbne mapperne, undermapperne og filerne fra deres Dropbox-konti, så de nemt kan finde det, de har brug for.
Hjælp dit team eller din afdeling med at finde, nøjagtigt hvad de har brug for, når det har brug for det. Opret gruppemapper med bestemte medlemmer for at få et struktureret arkivsystem, der er mere enkelt og anvendeligt. Når du inviterer hele grupper til delte mapper, får alle medlemmerne med det samme adgang til de nyeste versioner af filerne i mappen.
Med Dropbox' mappehierarki kan du oprette et enkelt arkivsystem og en mappestruktur til dine dokumenter, så dit team kan se filerne på en struktureret måde. Vælg, hvordan du gemme mapper og undermapper, så alle på teamet ved, nøjagtigt, hvor de skal lægge tingene, og hvordan de kan finde dem. Enkle filorganiseringssystemer betyder mindre spild af tid på teknisk support for dit team og mere tid til at få tingene gjort.
Det kan være arbejdskrævende for dig og forvirrende for modtagerne at dele flere versioner af filer ved at vedhæfte dem i e-mails. Med Dropbox bliver alle ændringer, som du foretager til filer, automatisk synkroniseret til alle, der deler filen, så samarbejdet går lettere.
Du får desuden altid besked, når en bruger har set, redigeret, slettet eller flyttet filer mellem mapper, så du hurtigt kan følge op. Og i stedet for at sende feedback frem og tilbage via e-mail kan du udveksle kommentarer med teamet lige ved siden af de filer, I arbejder på.
Har du et par filer, du vil dele med teamet, mens resten af mappen skal være privat? Det er ikke noget problem! Med detaljerede mappetilladelser kan du beskytte dine vigtigste dokumenter. Du skal bare dele en bestemt fil med enhver, mens du også forhindrer, at de får adgang til den mappe eller mappestruktur, den er gemt i.
Ofte stillede spørgsmål
Et mappehierarki er den måde, hvorpå du strukturerer de mapper, der findes på en harddisk, en server eller en Dropbox-konto. Med mappehierarkier bliver filstrukturen mere enkel, fordi alle filer hører hjemme et bestemt sted. Et mappehierarki strømliner dit filsystem, så du nemt og hurtigt kan finde det indhold, du skal bruge. Det strukturerer også oplysningerne på en måde, der gør det nemt for andre brugere at forstå.
Det er nemt at strukturere filer og mapper med Dropbox. Først konfigurerer du en mappestruktur, baseret på hvordan dine teams generelt arbejder. For eksempel, om de arbejder for sig selv eller i teams, og om filerne skal ejes af enkeltpersoner eller flere bidragydere. Derefter fastlægger du en navngivningsmetode for alle dine filer og mapper. Til sidst opretter du grupper, så det er nemt at dele indhold i dit team. Brug vores tips til strukturering til at oprettet et struktureret teamområde i Dropbox.
Ja, du kan fjerne Dropbox-filer eller -mapper fra en Windows- eller Mac-enhed uden at slette dem fra din Dropbox-konto ved hjælp af funktionen Selektiv synkronisering. Dropbox synkroniserer typisk alle filændringer på tværs af alle enheder og dropbox.com. Med Selektiv synkronisering kan du frigøre plads ved at vælge mapper, der skal holdes væk fra computeren, mens de samme mapper forbliver på din dropbox.com-konto.
Filorganisation øger produktiviteten
Bemærk: Det er ikke alt indhold, der er ikke tilgængeligt på alle sprog
