Dropbox er allerede designet med flere lag beskyttelse, så du kan trygt stole på, at dine mest følsomme data gemmes sikkert i skyen. Og når du tilføjer adgangskodebeskyttelse, sikrer du, at andre kun har adgang til dine filer, hvis du giver dem adgang til dem via Dropbox. Hvis andre vil se eller downloade et dokument, skal de have den adgangskode, som du har brugt til at beskytte dokumentet med.
Dropbox gør det nemt at beskytte PDF'er og andre filer med en adgangskode uden at installere software fra tredjeparter. Inden du deler et link til en PDF, et Word-dokument eller andre filer og mapper på din Dropbox-konto, skal du blot tilføje en adgangskode for linket, så modtageren kun kan åbne det med din tilføjede adgangskode. Hvis du bruger Dropbox Business, kan du begrænse, hvem der har adgang til de følsomme filer, som du beskytter med adgangskode. Og ingen grund til panik, hvis nogen uden for dit team får fingre i linket til en adgangskodebeskyttet mappe eller fil: De kan ikke gøre noget med den, medmindre de har adgangskoden.
Bevar kontrollen over dine filer, selv efter du har sendt dem. Når du angiver en udløbsdato for dine delte links på dropbox.com eller i mobilappen, har dine modtagere kun adgang til det delte link, indtil det udløber. Linket deaktiveres efter udløbsdatoen, og ingen vil kunne se det. Du kan også beskytte dit arbejde mod at blive downloadet ved at deaktivere downloads for et delt link. Dine modtagere vil kunne se en forhåndsvisning af filen på dropbox.com, men de vil ikke kunne downloade filen til deres computere.
Adgangskodebeskyttelse er et smart værktøj til at styre og sikre de filer og mapper, du deler med andre. Det hjælper dig også med at beskytte din fortrolige ejendom, så den ikke ender i de forkerte hænder. Vi anbefaler også alle Dropbox-brugere at konfigurere totrinsbekræftelse. Det er ikke bare nemt at beskytte din Dropbox-konto og alt på den – det er også utrolig vigtigt.
Når du aktiverer totrinsbekræftelse, kræver Dropbox en anden form for godkendelse, som f.eks. en sekscifret kode eller en sikkerhedsnøgle (udover din adgangskode), når du logger ind på din konto eller tilslutter en ny computer, mobil eller tablet. Det gør det meget sværere for andre at få adgang til din konto.
Ofte stillede spørgsmål
Hvis du krypterer filer, sikrer du, at andre ikke kan læse dataene, hvis de forsøger at opsnappe filerne eller tage de disketter, de er gemt på, på uautoriseret vis. Adgangskodebeskyttelse er derimod en funktion, der kan aktiveres, når du deler filer på Dropbox-tjenesten som et ekstra lag beskyttelse ved deling. Dine data er altid krypterede, når de uploades til Dropbox, og du kan beskytte dine filer med adgangskode, når du deler dem.
Adgangskoder hjælper os med at sikre, at filerne kun kan åbnes af den tilsigtede modtager. Hvis en utilsigtet person modtager et delt link, vil han eller hun ikke kunne få adgang til dine filer, medmindre du også deler adgangskoden med ham eller hende. Hvis du føjer udløbsdatoer til links med adgangskoder, betyder det, at dit afsendte link kun er tilgængeligt for dine tilsigtede modtagere i din angivne tidsperiode.
Adgangskodebeskyttelse sørger for, at det kun er dem, du vil give adgang til dine filer via Dropbox, der har adgang til dem. Inden andre kan se eller downloade et Word-dokument, skal de have den adgangskode, som du har brugt til at beskytte dokumentet med.
Det er nemt at føje adgangskoder til PDF'er med Dropbox. Du kan føje en adgangskode til et delt PDF-link ved at logge ind på dropbox.com, klikke på knappen “Del” ud for filnavnet, og oprette forbindelse til indstillinger for links. Der er kun dem, der har adgang til din valgte adgangskode, der kan se eller downloade din sendte PDF.
På nuværende tidspunkt kan Dropbox Professional- og Dropbox Business-kunder beskytte filer med delte links med en adgangskode via dropbox.com eller Dropbox-mobilappen. Husk at sammenligne vores planer for at finde den rigtige Dropbox-plan til dig.
