E-Signaturen für optimierte Workflows – alles über einen Ort

Erstellen und unterschreiben Sie Dokumente direkt in Dropbox, um Ihre Dateien optimal zu organisieren und zu schützen.

Arbeitsweisen und die Zusammenarbeit smart optimieren

Verwenden Sie Dropbox und die Tools für elektronische Unterschriften, um Verträge schnell, einfach und sicher vom ersten Entwurf hin zur fertigen PDF zu entwickeln und sie zu unterschreiben. Geben Sie Dateien frei und fordern Sie Unterschriften direkt über Ihr Dropbox-Konto an. Die entsprechenden Updates werden hierbei automatisch in Ihren freigegebenen Ordnern gespeichert. Sie können einem Dokument in Dropbox auch mehrere Unterzeichner zuweisen, damit das gesamte Team auf dem gleichen Stand ist. Dafür müssen Sie keine neue Software kaufen oder irgendetwas herunterladen. Ein weiterer Vorteil: Wenn Sie Dropbox als File Viewer nutzen, können Sie sich die Vorschau für eine Reihe an Video-, Audio- und Textdateien auf jedem Gerät anzeigen lassen.

Nutzer, der eine PDF-Datei in Dropbox über HelloSign öffnet

Elektronische Signaturen für Word-Dokumente, PDFs und andere Dateien

Dropbox lässt sich in die beliebtesten Tools für elektronische Unterschriften integrieren, darunter HelloSign, ein Dropbox-Unternehmen, Adobe Sign und DocuSign. So können Sie wichtige Dokumente direkt online versenden, um digitale Unterschriften einzuholen. Wenn Sie elektronisch unterschreiben möchten, wählen Sie einfach eine PDF-Datei oder ein Word-Dokument aus. Hierdurch wird das Menü „Öffnen“ angezeigt, das verschiedene Apps zum elektronischen Unterzeichnen Ihres Dokuments enthält.  Wenn Sie das gewünschte Tool auswählen, werden Ihre Dateien darin geöffnet und Sie können Ihre Dokumente zur Signatur freigeben. 

Nutzer, der ein geteiltes Dokument in Dropbox unterschrieben hat

Elektronisch unterzeichnete Dokumente organisieren und schützen

Sie können sich immer gewiss sein, dass Ihre rechtlich bindenden Unterschriften* sicher sind. Hierzu schützt Dropbox die unterzeichneten Dokumente mit einer fortschrittlichen Architektur, die mehrstufigen Schutz und eine strenge Verschlüsselung umfasst. Dropbox bietet alles, was Sie brauchen: Erstellen Sie zu unterzeichnende Dokumente und arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team daran, nutzen Sie die sicheren Integrationen für E-Unterschriften und speichern Sie die bearbeiteten Dokumente wieder in Dropbox. So sind alle nötigen Dateien immer an einem Ort verfügbar. 

Ein gut geschützter freigegebener Ordner

Elektronische Signaturen schonen die Umwelt und sparen Kosten

Digitale Unterschriften tragen nicht nur zu reibungsloseren Workflows bei, sondern reduzieren auch die CO2-Emissionen. Mit elektronischen Signaturen reduzieren Sie physische Dokumente und somit auch das Kohlenstoffdioxid, das ansonsten beim Transport von Dokumenten zwischen verschiedenen Zielorten ausgestoßen wird. Und natürlich sparen Sie durch den reduzierten Papierkram und die geringeren Versandkosten auch Zeit und Geld. 

Elektronische Signaturen schonen die Umwelt und sparen Kosten

Welche Vorteile hat es, Dokumente online mit Dropbox zu unterschreiben?

Dokumente online mit Dropbox zu unterzeichnen, bietet viele Vorteile. Und obwohl Sie Dropbox und die Tools für E-Unterschriften auch separat verwenden können, sorgen sie erst in Kombination für eine perfekte Optimierung Ihrer Workflows. Da Sie in Dropbox schon Ihre wichtigen Dokumente aufbewahren, können Sie sie einfach direkt über Dropbox zum Unterschreiben senden, unterzeichnete Kopien speichern und all Ihre Ordner und Dateien zentral verwalten. Sie können kontrollieren, wer auf welche Dateien zugreifen kann, Dokumente organisieren, Aufgaben nachverfolgen und dafür sorgen, dass Ihr gesamtes Team immer auf dem gleichen Stand ist. 

Wie fordere ich mit Dropbox elektronische Signaturen an?

Öffnen Sie auf Ihrem Desktop Ihr Dropbox-Konto und klicken Sie auf das Dokumente, für das Sie eine elektronische Signatur einholen möchten. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü „Öffnen mit“ und wählen Sie das gewünschte Tool für digitale Unterschriften aus.  

Wie füge ich eine Signatur zu einer PDF hinzu?

Öffnen Sie hierzu auf Ihrem iPhone oder iPad die Dropbox-App. Navigieren Sie zu einer PDF-Datei und tippen Sie darauf, um eine Vorschau anzuzeigen. Tippen Sie anschließend auf das Bearbeitungssymbol. Tippen Sie zuletzt auf Text oder Signatur hinzufügen.

Worin besteht der Hauptunterschied zwischen elektronischen und handschriftlichen Signaturen?

Rechtlich gibt es hier keinen Unterschied.* Eine elektronische Signatur ist rechtlich genauso bindend wie eine handschriftliche. Der Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) wurde 2000 vom US-Kongress als Gesetz eingeführt, um die Gültigkeit und Verbindlichkeit elektronisch abgeschlossener Verträge zu gewährleisten.   

Wie aktiviere ich eSignatur-Integrationen in Dropbox und sind sie in allen Dropbox-Abos verfügbar?

Die Aktivierung von eSignatur-Integrationen in Dropbox ist kinderleicht, und ja: die Integrationen sind in allen Dropbox-Abos enthalten. Drittanbieter-Apps, die als Dropbox-Erweiterungen verfügbar sind, werden automatisch mit Ihrem Dropbox-Konto verbunden. Wenn Sie ausgewählte Dateitypen wie Bilder, PDFs und AutoCAD-Dokumente öffnen, wählen Sie Öffnen aus, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Wenn Sie eine Dropbox-Erweiterung zum ersten Mal verwenden, um eine Datei zu öffnen, werden Sie aufgefordert, sich einmalig bei Ihrem Dropbox-Konto zu autorisieren.

Welche Vorteile haben eSignatur-Integrationen mit Dropbox?

Sie können Dropbox und die eSignatur-Tools zwar auch separat verwenden, jedoch sorgen sie erst in Kombination für eine perfekte Optimierung Ihrer Workflows. Da Sie in Dropbox schon Ihre wichtigen Dokumente aufbewahren, können Sie sie einfach direkt über Dropbox zum Unterschreiben senden, unterzeichnete Kopien speichern und all Ihre Ordner und Dateien zentral verwalten. Sie können kontrollieren, wer auf welche Dateien zugreifen kann, Dokumente organisieren, Aufgaben nachverfolgen und dafür sorgen, dass Ihr gesamtes Team immer auf dem gleichen Stand ist. 

 

*Die Gesetze zu E-Signaturen unterscheiden sich je nach Gesetzgebung und gelten nicht überall in gleicher Weise.

Weitere Funktionen

Online-Cloudspeicher

Cloud-Speicher

Schützen Sie alle Ihre Dateien online mit einem leistungsstarken Cloud-Speicher.    

App zum Scannen von Dokumenten

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Tool für Aufgabenmanagement

Aufgabenmanagement

Verwalten Sie Ihre Aufgabenlisten mit Dropbox Paper effektiver.

Vorlage für Projektpläne

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Erstellen Sie mit Dropbox Paper Ihre eigene, individuelle Vorlage für Projektpläne.