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eSignatures für optimale Workflows – alles an einem Ort

Erstellen, teilen, speichern und versenden Sie Dokumente zur elektronischen Signatur in einem nahtlosen und sicheren Workflow – direkt von Ihrem Dropbox-Konto aus.

Eine PDF-Datei mit einem Bleistiftsymbol
Optimieren Sie Ihre Arbeit und arbeiten Sie nahtlos zusammen

Verwenden Sie Dropbox und Dropbox Sign, um Verträge schnell, einfach und sicher vom ersten Entwurf bis hin zur Unterzeichnung durch den Kunden zu bringen. Geben Sie Dateien frei und fordern Sie Unterschriften direkt über Ihr Dropbox-Konto an. Die entsprechenden Updates werden hierbei automatisch in Ihren freigegebenen Ordnern gespeichert.

Sorgen Sie dafür, dass alle im Team immer auf dem gleichen Stand sind, indem Sie mehrere Unterzeichner zu einem in Dropbox gespeicherten Dokument hinzufügen. Dafür müssen Sie keine neue Software kaufen oder irgendetwas herunterladen. Wenn Sie Dropbox als File Viewer nutzen, können Sie sich die Vorschau für eine Reihe an Video-, Audio- und Textdateien auf jedem Gerät anzeigen lassen.

Nutzer wählen auf der Dropbox-Oberfläche „Sign“ aus einem Produkt-Drop-down-Menü aus
​​Einfaches Hinzufügen von elektronischen Signaturen zu Word-Dokumenten, PDFs und mehr

Dropbox Sign kann in Dropbox integriert werden, damit Sie wichtige Dokumente direkt online versenden können, um Unterschriften elektronisch einzuholen. Wenn Sie ein PDF- oder Word-Dokument unterschreiben möchten, wählen Sie einfach die gewünschte Datei aus. Hierdurch wird das Menü Öffnen angezeigt. Klicken Sie einfach auf Dropbox Sign und Ihre Datei wird in der Anwendung geöffnet, wo Sie Ihr Dokument zum Unterschreiben teilen können.

Dropbox Sign wurde mit einer sicheren, verteilten Infrastruktur entwickelt, die verschiedene Schutzebenen bietet.

Ein signiertes Dokument, das in Dropbox geteilt wurde
​​So schützen Sie Ihre elektronisch unterzeichneten Dokumente

Dropbox bietet alles, was Sie brauchen, um Inhalte bequem an einem Ort zu speichern. Erstellen Sie zu unterzeichnende Dokumente und arbeiten Sie gemeinsam daran, nutzen Sie die sicheren Integrationen für elektronische Signaturen und speichern Sie die bearbeiteten Dokumente wieder in Dropbox. Außerdem können Sie Ihre Signaturanfragen optimieren, indem Sie Ihre häufig verwendeten Dokumente in wiederverwendbare Vorlagen umwandeln.

Dropbox verfügt über eine hochentwickelte Architektur mit mehrstufigen Sicherheitsmaßnahmen und strenger Verschlüsselung. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre rechtsgültigen Unterschriften* sicher in Ihrem Konto aufbewahrt werden.

Verschiedene Dateitypen werden in einem blauen Ordner mit einem Schlosssymbol abgelegt
Die umweltfreundliche und kostengünstige Lösung für Workflows

Mit Dropbox Sign können Sie sämtliche benötigten Informationen schnell mit für Mobilgeräte geeigneten Formularen ohne Programmieren sammeln. Elektronische Signaturen tragen nicht nur zu reibungsloseren Workflows bei, sondern reduzieren auch Ihre CO2-Emissionen.

Mit elektronischen Signaturen reduzieren Sie physische Dokumente und somit auch das Kohlenstoffdioxid, das ansonsten beim Transport von Dokumenten zwischen verschiedenen Zielorten ausgestoßen wird. Und natürlich sparen Sie durch den reduzierten Papierkram und die geringeren Versandkosten auch Zeit und Geld. Erfahren Sie mehr über die Kosteneinsparungen und Effizienzvorteile elektronischer Signaturen.

Elektronisch signiertes Dokument mit einem grünen Blattsymbol

Häufig gestellte Fragen

Dokumente online mit Dropbox zu unterzeichnen bietet viele Vorteile. Und obwohl Sie Dropbox und die Tools für elektronische Signaturen auch separat verwenden können, sorgen sie erst in Kombination für eine perfekte Optimierung Ihrer Workflows.

Da Sie in Dropbox schon Ihre wichtigen Dokumente aufbewahren, können Sie sie einfach direkt über Ihr Dropbox-Konto zum elektronischen Unterzeichnen senden, unterzeichnete Kopien speichern und alle Ihre Ordner und Dateien zentral verwalten. Sie können außerdem kontrollieren, wer auf welche Dateien zugreifen kann, Dokumente organisieren, Aufgaben nachverfolgen und dafür sorgen, dass Ihr gesamtes Team immer auf dem gleichen Stand ist.

Öffnen Sie auf Ihrem Desktop Ihr Dropbox-Konto und klicken Sie auf das Dokument, für das Sie eine elektronische Signatur einholen möchten. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü Öffnen mit und wählen Sie „Dropbox Sign“ aus.

Öffnen Sie hierzu auf Ihrem iPhone oder iPad die Dropbox-App. Navigieren Sie zu einer PDF-Datei und tippen Sie darauf, um eine Vorschau anzuzeigen. Tippen Sie anschließend auf das Bearbeitungssymbol. Tippen Sie zuletzt auf Text oder Signatur hinzufügen.

Rechtlich gibt es hier keinen Unterschied.* Eine elektronische Signatur ist rechtlich genauso bindend wie eine handschriftliche. Der Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) wurde 2000 vom US-Kongress als Gesetz eingeführt, um die Gültigkeit und Verbindlichkeit elektronisch abgeschlossener Verträge zu gewährleisten.

Elektronisch funktioniert das Anfordern und Einholen von Signaturen schneller. Dank Tools wie Dropbox Sign sparen Sie zudem Zeit und Geld, da sie die Kosten für den Transport von Dokumenten senken – was sowohl der Umwelt als auch Ihrem Arbeitsablauf zugutekommt.

* Die Gesetze zu elektronischen Signaturen unterscheiden sich je nach Gesetzgebung und gelten nicht überall in gleicher Weise.

Die Aktivierung von Dropbox Sign in Dropbox ist kinderleicht. Und ja: Es ist in allen Dropbox-Abos enthalten.

  • Öffnen Sie zunächst Ihr Dropbox-Konto und wählen Sie dann das Dokument aus, für das Sie eine elektronische Signatur einholen möchten.
  • Klicken Sie dann auf das Drop-down-Menü Mehr rechts neben Ihrem Dateinamen und wählen Sie Zur Signatur versenden.
  • Fügen Sie dann per Drag & Drop Felder hinzu und klicken Sie auf Senden, um die Vorteile der kostenlosen und unbegrenzten Selbstsignierung und der drei elektronischen Signaturanfragen pro Monat zu nutzen.

Wenn Sie Dokumente zum elektronischen Unterzeichnen senden oder empfangen, werden sie mit Ihrem Dropbox-Konto synchronisiert.

Sie können Dropbox und die eSignature-Tools zwar auch separat verwenden, jedoch sorgen sie erst in Kombination für eine perfekte Optimierung Ihrer Workflows. Da Sie in Dropbox schon Ihre wichtigen Dokumente aufbewahren, können Sie sie einfach direkt über Dropbox zum elektronischen Unterschreiben senden, unterzeichnete Kopien speichern und all Ihre Ordner und Dateien zentral verwalten. Sie können kontrollieren, wer auf welche Dateien zugreifen kann, Dokumente organisieren, Aufgaben nachverfolgen und dafür sorgen, dass Ihr gesamtes Team immer auf dem gleichen Stand ist.

Sichere Lösungen für elektronische Signaturen

Bitte beachten: Nicht alle Inhalte sind in allen Sprachen verfügbar.

Zwei Personen arbeiten gemeinsam an einem Laptop

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