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eSignatures für optimale Workflows – alles an einem Ort

Erstellen und unterschreiben Sie Dokumente direkt in Dropbox, um Ihre Dateien optimal zu organisieren und zu schützen.

Eine PDF-Datei mit einem Bleistiftsymbol
Arbeitsweisen und die Zusammenarbeit smart optimieren

Verwenden Sie Dropbox und Dropbox Sign, um Verträge schnell, einfach und sicher vom ersten Entwurf hin zur fertigen PDF zu entwickeln und sie zu unterschreiben. Geben Sie Dateien frei und fordern Sie Unterschriften direkt über Ihr Dropbox-Konto an. Die entsprechenden Updates werden hierbei automatisch in Ihren freigegebenen Ordnern gespeichert. In Dropbox können Sie einem Dokument auch mehrere Unterzeichner zuweisen, damit das ganze Team immer auf dem gleichen Stand ist. Dafür müssen Sie keine neue Software kaufen oder sonst etwas herunterladen. Ein weiterer Vorteil: Wenn Sie Dropbox als File Viewer nutzen, können Sie sich die Vorschau für eine Reihe an Video-, Audio- und Textdateien auf jedem Gerät anzeigen lassen.

Nutzer wählen auf der Dropbox-Oberfläche „Sign“ aus einem Produkt-Dropdown-Menü aus
Einfaches Hinzufügen von elektronischen Signaturen zu Word-Dokumenten, PDFs und mehr

Dropbox kann in Dropbox Sign integriert werden, damit Sie wichtige Dokumente direkt versenden können, um Unterschriften elektronisch einzuholen. Möchten Sie gleich elektronisch unterzeichnen? Dann wählen Sie einfach eine PDF-Datei oder ein Word-Dokument aus. Hierdurch wird das Menü „Öffnen“ angezeigt. Klicken Sie einfach auf Dropbox Sign und all Ihre Dateien werden in der Anwendung geöffnet, wo Sie Ihre Dokumente zum Unterschreiben teilen können. Die Dropbox Sign-Services wurden mit einer sicheren, verteilten Infrastruktur entwickelt, die verschiedene Schutzebenen bietet.

Signiertes Dokument, das in Dropbox geteilt wurde
Elektronisch unterzeichnete Dokumente organisieren und schützen

Sie können sich immer gewiss sein, dass Ihre rechtlich bindenden Unterschriften* sicher sind. Hierzu schützt Dropbox die unterzeichneten Dokumente mit einer fortschrittlichen Architektur, die mehrstufigen Schutz und eine strenge Verschlüsselung umfasst. Dropbox bietet alles, was Sie brauchen: Erstellen Sie zu unterzeichnende Dokumente und arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team daran, nutzen Sie die sicheren Integrationen für eSign und speichern Sie die bearbeiteten Dokumente wieder in Dropbox. So sind alle relevanten Dateien immer an einem Ort verfügbar.

Verschiedene Dateitypen werden in einem blauen Ordner mit einem Schlosssymbol abgelegt
eSignatures schonen die Umwelt und sparen Kosten

Digitale Unterschriften tragen nicht nur zu reibungsloseren Workflows bei, sondern reduzieren auch die CO2-Emissionen. Mit elektronischen Signaturen reduzieren Sie physische Dokumente und somit auch das Kohlenstoffdioxid, das ansonsten beim Transport von Dokumenten zwischen verschiedenen Zielorten ausgestoßen wird. Und natürlich sparen Sie durch den reduzierten Papierkram und die geringeren Versandkosten auch Zeit und Geld. Erfahren Sie mehr über die Kosteneinsparungen und Effizienzvorteile elektronischer Signaturen.

Elektronisch signiertes Dokument mit einem grünen Blattsymbol

Häufig gestellte Fragen

Dokumente online mit Dropbox zu unterzeichnen, bietet viele Vorteile. Und obwohl Sie Dropbox und die Tools für elektronische Unterschriften auch separat verwenden können, sorgen sie erst in Kombination für eine perfekte Optimierung Ihrer Workflows. Da Sie in Dropbox schon Ihre wichtigen Dokumente aufbewahren, können Sie sie einfach direkt über Dropbox zum elektronischen Unterzeichnen senden, unterzeichnete Kopien speichern und all Ihre Ordner und Dateien zentral verwalten. Sie können kontrollieren, wer auf welche Dateien zugreifen kann, Dokumente organisieren, Aufgaben nachverfolgen und dafür sorgen, dass Ihr gesamtes Team immer auf dem gleichen Stand ist.

Öffnen Sie auf Ihrem Desktop Ihr Dropbox-Konto und klicken Sie auf das Dokument, für das Sie eine elektronische Signatur einholen möchten. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Öffnen mit“ und wählen Sie „Dropbox Sign“ aus.

Öffnen Sie hierzu auf Ihrem iPhone oder iPad die Dropbox-App. Navigieren Sie zu einer PDF-Datei und tippen Sie darauf, um eine Vorschau anzuzeigen. Tippen Sie anschließend auf das Bearbeitungssymbol. Tippen Sie zuletzt auf Text oder Signatur hinzufügen.

Rechtlich gibt es hier keinen Unterschied.* Eine elektronische Signatur ist rechtlich genauso bindend wie eine handschriftliche. Der Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) wurde 2000 vom US-Kongress als Gesetz eingeführt, um die Gültigkeit und Verbindlichkeit elektronisch abgeschlossener Verträge zu gewährleisten.

* Die Gesetze zu elektronischen Signaturen unterscheiden sich je nach Gesetzgebung und gelten nicht überall in gleicher Weise.

Die Aktivierung von Dropbox Sign in Dropbox ist kinderleicht. Und ja: Es ist in allen Dropbox-Abos enthalten. Öffnen Sie zunächst Ihr Dropbox-Konto und wählen Sie dann das Dokument aus, für das Sie eine elektronische Signatur einholen möchten. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü „Mehr“ rechts neben Ihrem Dateinamen und wählen Sie „Zur Signatur versenden“. Fügen Sie dann per Drag & Drop Felder hinzu und klicken Sie auf „Senden“, um die Vorteile der kostenlosen und unbegrenzten Selbstsignierung und der drei elektronischen Signaturanfragen pro Monat zu nutzen. Wenn Sie Dokumente zur eSignatur senden oder empfangen, werden sie mit Ihrem Dropbox-Konto synchronisiert.

Sie können Dropbox und die eSignature-Tools zwar auch separat verwenden, jedoch sorgen sie erst in Kombination für eine perfekte Optimierung Ihrer Workflows. Da Sie in Dropbox schon Ihre wichtigen Dokumente aufbewahren, können Sie sie einfach direkt über Dropbox zum elektronischen Unterschreiben senden, unterzeichnete Kopien speichern und all Ihre Ordner und Dateien zentral verwalten. Sie können kontrollieren, wer auf welche Dateien zugreifen kann, Dokumente organisieren, Aufgaben nachverfolgen und dafür sorgen, dass Ihr gesamtes Team immer auf dem gleichen Stand ist.

Sichere Lösungen für elektronische Signaturen

Bitte beachten: Nicht alle Inhalte sind in allen Sprachen verfügbar.

Zwei Personen arbeiten gemeinsam an einem Laptop

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Goldene Trophäe einer geballten Faust mit ausgestrecktem Zeigefinger, auf dem ein Ordner balanciert wird

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