Organisation von Dateien für stressfreies Arbeiten

Ein besseres System für alle Ihre Inhalte

Dateien- und Ordner-Organisation
Organisation von Dateien für stressfreies Arbeiten

Bewahren Sie Team-Dateien an einem Ort auf

Verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach Inhalten und dem Verwalten Ihrer Dateien und erhöhen Sie Ihr Arbeitspensum. Mit Dropbox befinden sich alle Ihre Inhalte zentral an einem strukturierten Ort mit organisierten Ordnern und Dateien, die es Ihnen erleichtern, das zu finden, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.

Sie arbeiten gemeinsam an einem Projekt und möchten Ihrem Team Zugriff auf die Dateien geben? Mit Dropbox können Sie andere zu einem gemeinsamen Ordner einladen – und Sie entscheiden, ob Sie ihnen nur Lesezugriff oder Bearbeitungsrechte auf die Dateien im Ordner zuweisen. Jeder, den Sie einladen, kann von seinem Dropbox-Konto auf den Ordner, die Unterordner und die Dateien zugreifen und so ganz einfach finden, was er braucht. 

Sie können Ihre Dateien und Ordner auch logisch organisieren, indem Sie eine Gruppe erstellen und Mitglieder hinzufügen – ein Team, eine Abteilung oder eine beliebige andere sinnvolle Gruppierung. Wenn Sie Ordner für ganze Gruppen freigeben, können alle Mitglieder sofort auf die neuesten Versionen der Dateien zugreifen, die darin enthalten sind. Und wenn Sie Projektdateien teilen wollen, die sich in unterschiedlichen Ordnern befinden, können Sie diese mit Dropbox Showcase in angepassten Layouts ganz einfach Ihren Kunden präsentieren – ohne Dateien verschieben zu müssen.

Datei-Organisation

Ordner-Hierarchie einrichten

Mit der Dropbox-Ordner-Hierarchie kann Ihr Team Dateien auf geordnete Weise ansehen. Entscheiden Sie, wie Sie Ihre Folder und Dateien organisieren wollen, damit jeder in Ihrem Team genau weiß, wo was hingehört und wo es zu finden ist. Eine unkomplizierte Ordner-Organisation bedeutet für Ihr Team weniger verschwendete Zeit für technischen Support und mehr Zeit zum Arbeiten. 

Ordner-Struktur

Einfach und sicher zusammenarbeiten

Das Teilen von mehreren Versionen einer Datei als E-Mail-Anhang ist lästig für Sie und verwirrend für Ihre Empfänger. Mit Dropbox werden alle Änderungen an Dateien automatisch für alle synchronisiert, mit denen die Datei geteilt wurde, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen.

Sie werden außerdem benachrichtigt, wenn jemand Dateien angesehen, bearbeitet, gelöscht oder in andere Verzeichnisse verschoben hat, damit Sie sofort auf dem neuesten Stand sind. Anstatt Feedback per E-Mail hin und her zu senden, können Sie mit Ihrem Team Kommentare direkt neben den Dateien austauschen, an denen Sie arbeiten.

Sie möchten nur einige Dateien aus einem Ordner mit Ihren Teammitgliedern teilen, die restlichen Inhalte des Ordners jedoch nicht? Durch detaillierte Ordnerberechtigungen können Sie eine Datei für alle freigeben, ohne ihnen Zugriff auf den Ordner zu gewähren, in dem sie sich befindet.

Teilen von Dateien und Ordnern