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Ordnerhierarchie für stressfreies Arbeiten

Haben Sie Probleme damit, den Überblick über alle Ihre Inhalte zu behalten? Dropbox hilft Ihnen, Ihr digitales Leben einfach zu organisieren. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach Dateien und erhöhen Ihre Produktivität.

Ein Drop-down-Menü, das die verschiedenen Dateien innerhalb eines Dropbox-Kontos zeigt
Alle Teamdateien an einem Ort aufbewahren

Verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach Inhalten und dem Verwalten Ihrer Dateien, und erhöhen Sie Ihr Arbeitspensum. Mit Dropbox sind alle Ihre Inhalte an einem zentralen und strukturierten Ort zugänglich. Ihre Dropbox ist wie Ihr Online-Aktenschrank – ohne das Papierchaos. Sie legen die Ordnerstruktur und das Organisationssystem fest. So können Sie Ihre Inhalte schnell finden, wenn Sie sie brauchen.

Arbeiten Sie an einem Projekt mit? Mit Dropbox können Sie Dateien und Ordner mit anderen teilen – und Sie entscheiden, ob die anderen Nutzer sie anzeigen oder bearbeiten können. Alle, die Sie einladen, können von ihrem Dropbox-Konto auf die Ordner, Unterordner und Dateien zugreifen und so ganz einfach finden, was sie brauchen.

Gruppenordner sind ein einfacheres und nützlicheres Ablagesystem für bestimmte Teammitglieder. Laden Sie Gruppen zu einem freigegebenen Ordner ein, sodass alle Mitglieder sofort Zugriff auf die neueste Version der darin enthaltenen Dateien haben.

Ein Nutzer sucht in Dropbox nach einer Datei
Ordnerhierarchie einrichten

Eine Dropbox Ordnerhierarchie ermöglicht es Ihnen, ein einfaches, unkompliziertes Ablagesystem zu erstellen, mit dem Ihr Team organisierter auf Dateien zugreifen und sie anzeigen kann. Entscheiden Sie, wie Sie Ihre Ordner und Unterordner strukturieren möchten, damit alle in Ihrem Team wissen, wo Dateien hingehören und wo sie zu finden sind.

Durch ein unkompliziertes, Cloud-basiertes Dateiorganisationssystem verbringt Ihr Team weniger Zeit mit dem technischen Support und mehr Zeit mit sinnvollen Aufgaben.

Eine Hierarchie von Ordnern in Dropbox
Einfach und sicher zusammenarbeiten

Mehrere Dateiversionen als E-Mail-Anhänge zu versenden war gestern. Mit Dropbox werden Änderungen an Dateien automatisch für alle synchronisiert, mit denen die Datei geteilt wurde, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen.

Sie werden außerdem benachrichtigt, wenn jemand Dateien ansieht, bearbeitet, löscht oder in andere Verzeichnisse verschiebt, damit Sie schnell auf dem neuesten Stand sind. Statt Feedback per E-Mail hin- und herzusenden, können Sie geteilte Dateien annotieren, um mit Ihrem Team Kommentare direkt auszutauschen.

Sie möchten nur ein paar Dateien mit den Teammitgliedern teilen, aber nicht den ganzen Ordner? Kein Problem! Schützen Sie Ihre wichtigsten Dokumente mit detaillierten Ordnerberechtigungen. Teilen Sie eine bestimmte Datei mit anderen und verhindern Sie den Zugriff auf den übergeordneten Ordner oder die übergeordnete Ordnerstruktur.

Ein Nutzer, der eine Datei öffnet, die von einem anderen Nutzer aktualisiert wurde

Häufig gestellte Fragen

Der Begriff „Ordnerhierarchie“ bezeichnet die Struktur, die Sie für Ordner auf Ihrer Festplatte, Ihrem Server oder Ihrem Dropbox-Konto einrichten. Damit können Sie Ihre Inhalte so organisieren, dass Sie die gesuchten Dateien schnell und einfach finden können.

In einer Ordnerhierarchie erstellen Sie eine Reihe von Unterordnern, die innerhalb eines Ordners geschachtelt sind. Wenn Ihr System erweitert wird, können Sie diese in weitere Unterordner aufteilen und so ein effizienteres digitales Ablagesystem erstellen. Indem Sie allen Ihren Dateien einen speziellen Ablageort zuweisen, finden Sie alles, was Sie brauchen, so einfach wie möglich, wenn Sie es brauchen.

Mit Dropbox lassen sich Dateien und Ordner leicht organisieren. Zuerst müssen Sie eine Ordnerstruktur erstellen, die der Arbeitsweise Ihres Teams entspricht. Arbeiten die Teammitglieder zusammen oder alleine? Sind Einzelpersonen oder mehrere Mitwirkende für die Dateien verantwortlich?

Dann erstellen Sie ein Benennungsmuster für alle Ihre Dateien und Ordner. Dadurch wird sichergestellt, dass die Dateien im gesamten Team einheitlich organisiert sind. Zum Schluss erstellen Sie Gruppen, um so die Dateifreigabe zwischen Teammitgliedern zu vereinfachen. Auf diese Weise können Teammitglieder schnell auf die benötigten Dateien zugreifen, ohne die gesamte Ordnerstruktur durchsuchen zu müssen. Mit unseren Organisationstipps erfahren Sie, wie Sie in Dropbox einen strukturierten Teambereich erstellen können.

Ja, unsere Funktion zur selektiven Synchronisierung macht das möglich. Mit der selektiven Synchronisierung können Sie Dateien oder Ordner von Windows- und Mac-Geräten entfernen, ohne sie aus dem Dropbox-Konto zu löschen.

Typischerweise synchronisiert Dropbox alle Dateiänderungen auf allen Geräten und dropbox.com. Mit der selektiven Synchronisierung können Sie Platz schaffen, indem Sie Ordner auswählen, die nicht auf einem Computer gespeichert werden sollen. Die Ordner in dem Konto auf dropbox.com bleiben aber erhalten.

Eine übersichtliche Dateiorganisation steigert die Produktivität

Bitte beachten: Nicht alle Inhalte sind in allen Sprachen verfügbar.

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Ein Nutzer, der eine Datei in Dropbox teilt

Dateifreigabe

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Datei, die in der Cloud gesichert wird

Datenbackup

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Ein Tablet-Symbol mit einem „Nein“-Symbol

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Eine Bilddatei mit einem grünen Elefanten

Links zur Dateiübertragung

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