Ordnerhierarchie für stressfreies Arbeiten

Ein besseres System für alle Ihre Inhalte

Alle Teamdateien an einem Ort aufbewahren

Verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach Inhalten und dem Verwalten Ihrer Dateien und erhöhen Sie Ihr Arbeitspensum. Mit Dropbox befinden sich alle Ihre Inhalte zentral an einem strukturierten Ort mit organisierten Ordnern und Dateien, die es Ihnen erleichtern, das zu finden, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.

Sie arbeiten gemeinsam an einem Projekt und möchten Ihrem Team Zugriff auf die Dateien geben? Mit Dropbox können Sie andere zu einem gemeinsamen Ordner einladen – und Sie entscheiden, ob Sie ihnen nur Lesezugriff oder Bearbeitungsrechte auf die Dateien im Ordner zuweisen. Jeder, den Sie einladen, kann von seinem Dropbox-Konto auf den Ordner, die Unterordner und die Dateien zugreifen und so ganz einfach finden, was er braucht. 

Sie können außerdem Gruppen mit bestimmten Mitgliedern sowie Gruppenordner erstellen, um Dateien und Ordner nach Team, Abteilung oder einer anderen sinnvollen Zugehörigkeit zu organisieren. Wenn Sie Ordner für ganze Gruppen freigeben, können alle Mitglieder sofort auf die neuesten Versionen der Dateien zugreifen, die darin enthalten sind. Und wenn Sie Projektdateien teilen wollen, die sich in unterschiedlichen Ordnern befinden, können Sie diese mit Dropbox Showcase in angepassten Layouts ganz einfach Ihren Kunden präsentieren – ohne Dateien verschieben zu müssen.

Datei-Organisation

Ordner-Hierarchie einrichten

Mit der Dropbox-Ordnerhierarchie kann Ihr Team Dateien auf geordnete Weise ansehen. Entscheiden Sie, wie Sie Ihre Dateien und Ordner organisieren wollen, damit jeder in Ihrem Team weiß, wo was hingehört und wo es zu finden ist. Durch ein unkompliziertes Datei-Organisationssystem verbringt Ihr Team weniger Zeit mit dem technischen Support und mehr Zeit mit sinnvollen Aufgaben.

Ordner-Struktur

Einfach und sicher zusammenarbeiten

Das Teilen von mehreren Versionen einer Datei als E-Mail-Anhang ist lästig für Sie und verwirrend für Ihre Empfänger. Mit Dropbox werden alle Änderungen an Dateien automatisch für alle synchronisiert, mit denen die Datei geteilt wurde, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen.

Sie werden außerdem benachrichtigt, wenn jemand Dateien angesehen, bearbeitet, gelöscht oder in andere Verzeichnisse verschoben hat, damit Sie sofort auf dem neuesten Stand sind. Statt Feedback per E-Mail hin und her zu senden, können Sie mit Ihrem Team Kommentare direkt neben den Dateien austauschen, an denen Sie arbeiten.

Sie möchten nur einige Dateien aus einem Ordner mit Ihren Teammitgliedern teilen, die restlichen Inhalte des Ordners jedoch nicht? Durch detaillierte Ordnerberechtigungen können Sie eine Datei für alle freigeben, ohne ihnen Zugriff auf den Ordner zu geben, in dem sie sich befindet.

Teilen von Dateien und Ordnern

Der Begriff „Ordnerhierarchie“ steht für die Strukturierung von Ordnern auf einer Festplatte, einem Server oder in einem Dropbox-Konto. Mithilfe von Ordnerhierarchien können Sie Dateiverzeichnisse organisieren und jede Datei erhält ihren eigenen Speicherort. Durch die Anwendung von Ordnerhierarchien ist es sehr viel einfacher, benötigte Informationen und Inhalte schneller und effizienter aufzufinden. Außerdem werden Informationen auf eine Art und Weise geordnet, die für verschiedene Nutzer Sinn ergibt. 

Das Organisieren von Dateien und Ordnern in Dropbox ist ganz einfach und kann die Produktivität fördern. Richten Sie zunächst Ordner ein, die auf der Arbeitsweise Ihres Teams und den Inhalten beruhen, mit denen es normalerweise arbeitet. Erstellen Sie dann ein standardisiertes Benennungssystem für Dateien und Ordner und richten Sie Gruppen ein, um das Freigeben von Inhalten im Team zu erleichtern. Hier erfahren Sie, wie Sie in Dropbox einen organisierten Teambereich erstellen.

Dank der selektiven Synchronisierung ist es möglich, Dateien oder Ordner von Windows- und Mac-Geräten zu entfernen, ohne sie aus dem Dropbox-Konto zu löschen. Typischerweise synchronisiert Dropbox alle Dateiänderungen auf allen Geräten und dropbox.com. Mithilfe der selektiven Synchronisierung können Sie Platz schaffen, indem Sie Ordner auswählen, die nicht auf einem Computer gespeichert werden sollen, wobei die Ordner im dropbox.com-Konto aber erhalten bleiben.