Almacenamiento de documentos simple y seguro

El almacenamiento de archivos online o externo es una forma de almacenar y organizar los archivos digitales mediante el uso de una aplicación o sitio web. Con el almacenamiento de documentos online, puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Hay muchas formas diferentes de almacenar archivos digitales, pero el método más simple y seguro es la tecnología en la nube. Los proveedores de almacenamiento en la nube como Dropbox mantienen tus archivos seguros y al mismo tiempo hacen que te sea más fácil editar, compartir y colaborar en esos archivos.

El almacenamiento en la nube para la administración de documentos y registros tiene muchas ventajas.

En primer lugar, puedes ahorrar recursos y reducir costos al eliminar los documentos físicos en papel, ya sea en casa, en la oficina o en las instalaciones de almacenamiento. Dejar de usar papel es una opción económica y ecológica: ¡todos ganan!

También puedes estar tranquilo al saber que siempre tendrás una copia de tu trabajo importante y de tu información confidencial guardada en el almacenamiento seguro de documentos en la nube, incluso durante desastres naturales y otras circunstancias imprevistas. Por último, pero ciertamente no menos importante, los servicios de almacenamiento en la nube optimizan los flujos de trabajo al proporcionar a los equipos un espacio de trabajo centralizado, organizado y colaborativo.

Una gestión documental externa eficaz comienza con una simple pregunta: "¿Cómo trabajas tú (o tu equipo) con documentos online?". Puedes personalizar y organizar tus documentos en carpetas y subcarpetas en Dropbox en función de tus necesidades de colaboración y uso compartido. 

Dropbox te permite establecer permisos, etiquetar documentos para facilitar la búsqueda e incluso configurar tu sistema para realizar copias de seguridad y sincronizar documentos automáticamente. De esa manera, siempre están actualizados y accesibles. Con un sistema de archivo electrónico optimizado, puedes administrar fácilmente tus archivos y documentos digitales.

¿Quieres más orientación? Consulta nuestras ideas de organización de archivos.

El límite de tamaño de los archivos para almacenar documentos en Dropbox depende del Plan de Dropbox que tengas. Por ejemplo, nuestro plan Dropbox Plus proporciona 2 TB de almacenamiento, mientras que el plan Advanced ofrece inicialmente 15 TB para todo el equipo. Más información sobre el almacenamiento de archivos y sobre lo que 1 TB de almacenamiento puede contener para que elijas el plan que más te convenga.

Con Dropbox, compartir los documentos almacenados con otras personas es rápido y fácil, incluso si el destinatario no tiene una cuenta de Dropbox. Simplemente crea un vínculo compartido desde la aplicación de Dropbox para escritorio o desde la aplicación para dispositivos móviles y compártelo por chat, mensaje de texto o correo electrónico. El destinatario puede usar el vínculo para ver o descargar el archivo al instante, lo que facilita la colaboración y el uso compartido de archivos.