Almacenamiento de documentos con Dropbox

Administra tus documentos en línea con el almacenamiento de archivos en la nube

Administración del almacenamiento de documentos en línea

Almacenamiento de documentos en línea

Almacenar, organizar tus archivos digitales, fotos y videos en un espacio de almacenamiento central y acceder a ellos puede presentar dificultades. Suele ser difícil almacenar y compartir tus documentos de manera eficiente sin ocupar grandes cantidades de espacio físico para el almacenamiento de registros ni usar recursos valiosos para la administración de registros. 

Como resultado, los sistemas de administración de documentos se han trasladado en línea a sistemas de almacenamiento de archivos en la nube, que también incluyen herramientas de análisis de documentos y características integradas de retención de documentos. Con más personas que optan por trabajar sin papel o hacerlo exclusivamente en la nube, el almacenamiento de documentos en línea puede ser la solución que te proporciona archivos organizados y accesibles dondequiera que te encuentres. 

Almacenamiento de documentos accesible en cualquier lugar

Una solución de almacenamiento de documentos en línea

Dropbox es un software para administrar documentos electrónicos en línea que funciona tanto para individuos como para equipos. Puede servir como repositorio de documentos, pero también puede simplificar la forma de organizar, encontrar y trabajar con archivos digitales. 

Con Dropbox como solución de almacenamiento de documentos en línea, tú y tus equipos pueden hacer lo siguiente:

  • Crear un sistema de organización de documentos que aumente la colaboración
  • Realizar una copia de seguridad de cualquier archivo, carpeta o disco duro en una ubicación de almacenamiento segura y externa
  • Proteger tus documentos con el uso compartido de archivos y los controles de acceso
Organiza y encuentra archivos digitales, y trabaja con ellos

Una mejor manera de trabajar con archivos en la nube

Con un sistema organizado de almacenamiento de archivos en la nube, el acceso a sus archivos electrónicos en el repositorio de documentos puede ocurrir en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, lo que hace que el trabajo sea más eficiente y productivo. Crea espacios para compartir con los equipos y administra tus documentos en línea por departamento, cliente o proyecto.

Obtén información sobre cómo organizar tus carpetas de Dropbox

Comparte y administra tus documentos en línea en el trabajo

El almacenamiento de archivos en línea o externo es una forma de almacenar y organizar los archivos digitales mediante una aplicación o sitio web. Con el almacenamiento de documentos en línea, puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

El almacenamiento en la nube para la administración de documentos y registros tiene muchas ventajas.

En primer lugar, puedes reducir los recursos utilizados para trabajar y almacenar documentos físicos en papel en casa, en la oficina o en otras instalaciones de almacenamiento. Trabajar sin papel te permite reducir costos y no causar daño al medio ambiente.

En segundo lugar, puedes estar tranquilo al saber que siempre tendrás una copia de tu trabajo importante y la información confidencial guardada en el almacenamiento seguro de documentos en la nube, incluso durante desastres naturales y otras circunstancias imprevistas. Por último, pero ciertamente no por ello menos importante, los servicios de almacenamiento en la nube para documentos optimizan los flujos de trabajo al proporcionar a los equipos un espacio de trabajo central, organizado y colaborativo.

La elaboración de tu sistema de presentación electrónica para la administración de documentos externa comienza con esta pregunta: "¿Cómo trabajas tú (o tu equipo) con documentos en línea?". Con esta respuesta, puedes personalizar fácilmente Dropbox y organizar documentos en línea en función de tus necesidades de colaboración y uso compartido.

¿Quieres más orientación? Consulta nuestras ideas de organización de archivos