La administración de tareas es fácil con Dropbox

Gestiona tu lista de pendientes de manera más eficiente con Dropbox Paper

Completa tus listas de pendientes mientras trabajas

Dropbox Paper es un espacio central que puedes usar para trabajar en proyectos y en tareas en equipo. Agrega notas de reuniones, imágenes, líneas de código e incluso GIF animados; todo lo que necesites para tu proyecto. 

Usa una plantilla de lista de tareas para administrar las tareas de proyectos, justo dentro de un documento de Paper. Por ejemplo, si tienes una lista de cosas que necesitas hacer antes de que se publique una imagen en la portada de una revista, puedes colocar la tarea "Revisar imagen" justo al lado de la propia imagen. Con tu lista de tareas junto al trabajo, tus compañeros de equipo entenderán mejor lo que necesitan hacer y por qué necesitan hacerlo.

Usuario que verifica tareas en una lista de verificación

Trabaja al unísono

Usa herramientas de administración de tareas, como asignaciones de tareas y plazos para ti o tus compañeros de equipo, directamente desde Paper. Cuando se aproximen los plazos de entrega, Paper envía recordatorios automáticos a los contribuidores, para que así todos trabajen al unísono y puedan realizar un seguimiento de las tareas. Los miembros del equipo y los gerentes de proyectos pueden marcar las tareas como completas, para todos pueden informar sobre su progreso.

Lista de tareas entre varios miembros del equipo con una tarea verificada

Supervisa el trabajo de todos, desde un solo lugar

Cuanto más fácil sea vigilar y responder al trabajo de todos los miembros del equipo, más fácil será gestionar los proyectos y las tareas de mayor complejidad.

Con las herramientas de administración de tareas de Paper, puedes obtener una perspectiva de alto nivel de las tareas y contribuciones asignadas de todos en un solo lugar. No hay necesidad de enviar correos electrónicos a diferentes colaboradores o personas asignadas para realizar un seguimiento de las tareas o enviar preguntas de seguimiento.

Cuando un miembro del equipo contribuye trabajando en un documento de Paper, su nombre se muestra en el margen, junto a su aporte. Agrega comentarios de manera directa en el trabajo de un miembro de tu equipo y etiqueta su nombre para que reciba una notificación cuando le dejes algún comentario.

Varios usuarios que ven las tareas de un proyecto y los activos integrados

La administración de tareas, también denominada gestión de proyectos, es el proceso de guiar un proyecto o trabajo a través de su ciclo de vida, de principio a fin. Suele requerir la gestión de un estado de tarea, prioridades, tiempos, recursos y dependencias. La administración de tareas y el seguimiento de tiempos son importantes porque ayudan a las personas y a los equipos a concretar sus proyectos de forma puntual y efectiva.

Puedes usar Dropbox como software de administración de tareas en línea para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. Con Dropbox Paper, puedes administrar listas de tareas, compartir archivos y plazos, y hacer un seguimiento del tiempo, todo desde un solo lugar. También puedes encontrar estas herramientas de gestión de proyectos en la nueva aplicación para escritorio de Dropbox

Dropbox Paper ofrece soluciones de administración de tareas y herramientas de colaboración que pueden ayudar a automatizar y simplificar la forma de organizar y priorizar el trabajo. Crea un documento de Paper y úsalo como tu eje central de información y seguimiento de progreso. Organiza tu plan de proyecto combinando todas tus notas, recursos, vínculos y tareas en un solo lugar. Puedes priorizar tu trabajo al asignar tareas y plazos para ti y para tus compañeros de equipo, y puedes hacer un seguimiento del progreso de todos a medida que completan las tareas.

Hacer una lista de tareas en Dropbox Paper es sencillo. Una vez que hayas creado un documento, encuentra el botón de lista de verificación en la barra de herramientas, en la parte inferior de tu pantalla. Para comenzar tu lista de tareas simple en tu nuevo documento de Paper, haz lo siguiente:

  1. Agrega tu tarea a la lista de verificación
  2. Asígnate la tarea o asígnasela a un compañero de equipo con la característica @mención
  3. Establece un plazo en el que debe completarse