La administración de tareas es fácil con Dropbox

Gestiona tu lista de pendientes de manera más eficiente con Dropbox Paper

Completa tus listas de pendientes mientras trabajas

Dropbox Paper es un espacio central que puedes usar para trabajar en proyectos en equipo. Agrega notas de reuniones, imágenes, líneas de código e incluso GIF animados; todo lo que necesites para tu proyecto. 

Usa una plantilla de lista de tareas para administrar las tareas, justo dentro de un documento de Paper. Por ejemplo, si tienes una lista de cosas que necesitas hacer antes de que se publique una imagen en la portada de una revista, puedes colocar la tarea "Revisar imagen" justo al lado de la propia imagen. Con tu lista de tareas junto al trabajo, tus compañeros de equipo entenderán mejor lo que necesitan hacer y por qué necesitan hacerlo.

 

Trabaja al unísono

Usa las herramientas de administración de tareas como asignaciones de tareas y plazos para ti o tus compañeros de equipo, directamente desde Paper. Cuando se aproximen los plazos de entrega, Paper enviará recordatorios automáticos a los contribuidores, para que así todos trabajen al unísono. Los miembros del equipo pueden marcar las tareas como completas conforme las terminan, de esta manera todos pueden informar sobre su progreso. 

 

Supervisa el trabajo de todos, desde un solo lugar

Cuanto más fácil sea vigilar y responder al trabajo de todos los miembros del equipo, más fácil será gestionar los proyectos y las tareas de mayor complejidad.

Con Paper, puedes conseguir una perspectiva de alta calidad de las tareas asignadas y contribuciones de cada miembro del equipo en un solo lugar, sin tener que enviar correos electrónicos a colaboradores electrónicos en los que pidas su participación o enviar preguntas de seguimiento.

Cuando alguien contribuye trabajando en un documento de Paper, su nombre se muestra en un margen, junto a su aporte. Agrega anotaciones de manera directa en el trabajo de los miembros de tu equipo y etiqueta sus nombres para que reciban una notificación cuando les dejes algún comentario.

supervisión de administración de tareas

La administración de tareas, también denominada gestión de proyectos, es el proceso de guiar un proyecto o trabajo a través de su ciclo de vida, de principio a fin. Suele requerir la gestión de un estado de tarea, prioridades, tiempos, recursos y dependencias. La administración de tareas es importante porque ayuda a las personas y a los equipos a concretar sus proyectos de forma eficiente y efectiva.

Puedes usar Dropbox para la gestión de proyectos y la colaboración. Con Dropbox Paper, puedes administrar listas de tareas, asignar tareas y plazos, agregar notas y hacer un seguimiento del progreso, todo desde un mismo lugar. También puedes encontrar estas características de gestión de proyectos en la nueva aplicación para escritorio de Dropbox

Dropbox Paper puede simplificar tu forma de organizar y priorizar tu trabajo. Crea un documento de Paper y úsalo como tu eje central de información y seguimiento de progreso. Organiza tu plan de proyecto combinando todas tus notas, recursos, vínculos y tareas en un solo lugar. Luego, puedes priorizar tu trabajo al asignar tareas y plazos para ti y para tus compañeros de equipo, y puedes hacer un seguimiento del progreso de todos a medida que completan su trabajo.

Hacer una lista de tareas en Dropbox Paper es sencillo. Una vez que hayas creado un documento, encuentra el botón de lista de verificación en la barra de herramientas, en la parte inferior de tu pantalla. Para comenzar tu lista de tareas en tu nuevo documento de Paper, haz lo siguiente:

  1. Agrega tu tarea a la lista de verificación
  2. Asígnate la tarea o asígnasela a un compañero de equipo con la característica @mención
  3. Establece un plazo en el que debe completarse