Herramientas que facilitan la administración de tareas

La administración de tareas, también denominada gestión de proyectos, es el proceso de guiar un proyecto o trabajo a través de su ciclo de vida, de principio a fin. Suele requerir la gestión de un estado de tarea, prioridades, tiempos, recursos y dependencias. La administración de tareas y el seguimiento de tiempos son importantes porque ayudan a las personas y a los equipos a concretar sus proyectos de forma puntual y efectiva.

Puedes usar Dropbox como software de administración de tareas online para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. Con Dropbox Paper, puedes administrar listas de tareas, compartir archivos y plazos, y hacer un seguimiento del tiempo, todo desde un solo lugar. También puedes encontrar estas herramientas de gestión de proyectos en la nueva aplicación para escritorio de Dropbox. 

Una lista de tareas de gestión de proyectos es similar a una lista de tareas personales, solo que se comparte entre varias personas.

El beneficio de una lista de tareas de gestión de proyectos es que crea un espacio central para que el colaborador verifique el estado de otros elementos del proyecto, que pueden afectar su propio progreso, en tiempo real. Por ejemplo, un productor de video que espera que se completen los recursos antes de poder comenzar a editar puede consultar la lista de tareas de gestión de proyectos para ver si esto se ha completado.

Dropbox Paper ofrece soluciones de administración de tareas y herramientas de colaboración que pueden ayudar a automatizar y simplificar la forma de organizar y priorizar el trabajo. Crea un documento de Paper y úsalo como tu eje central de información y seguimiento de progreso. Organiza tu plan de proyecto combinando todas tus notas, recursos, vínculos y tareas en un solo lugar. Puedes priorizar tu trabajo al asignar tareas y plazos para ti y para tus compañeros de equipo, y puedes hacer un seguimiento del progreso de todos a medida que completan las tareas.

Hacer una lista de tareas en Dropbox Paper es sencillo. Una vez que hayas creado un documento, encuentra el botón de lista de verificación en la barra de herramientas, en la parte inferior de tu pantalla. Para comenzar tu lista de tareas simple en tu nuevo documento de Paper, haz lo siguiente:

• Agrega tu tarea a la lista de verificación
• Asígnate la tarea o asígnasela a un compañero de equipo con la característica @mención
• Establece un plazo en el que debe completarse

Para ver ejemplos, consulta la plantilla de lista de tareas de gestión de proyectos en la galería de plantillas de Dropbox Paper.