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Utiliza firmas electrónicas para agilizar los flujos de trabajo, todo en un solo lugar

Crea y firma documentos electrónicamente en Dropbox para mantener tus archivos más organizados y seguros.

Un archivo PDF con un icono de lápiz
Agiliza tu trabajo y facilita una mayor colaboración

Utiliza Dropbox y Dropbox Sign para llevar un contrato desde el primer borrador hasta el PDF final y firmarlo de forma rápida, fácil y segura. Comparte archivos y solicita firmas directamente desde tu cuenta de Dropbox y guarda automáticamente estas actualizaciones en tus carpetas compartidas. También puedes agregar muchos firmantes al mismo documento almacenado en Dropbox, lo que facilita la sincronización de todo el equipo. No necesitas comprar el software ni realizar ninguna descarga. Y lo que es mejor aún: al utilizar Dropbox como visor de archivos, puedes obtener una vista previa de una gran variedad de archivos de video, audio y texto desde cualquier dispositivo.

La interfaz de Dropbox con un usuario que selecciona Sign en el menú desplegable de un producto
Agrega fácilmente firmas electrónicas a documentos de Word, PDF y más

Dropbox se integra con Dropbox Sign, para que puedas enviar sin problemas documentos importantes para su firma electrónica. Cuando estés listo para agregar firmas a tus archivos, solo debes seleccionar un PDF o un documento de Word y verás un menú Abrir. Solo haz clic en Dropbox Sign y tus archivos se abrirán dentro de la aplicación, lo que te permitirá compartir tus documentos para su firma. No te preocupes: los servicios de Dropbox Sign están diseñados con una infraestructura segura y distribuida con múltiples capas de protección.

Un documento firmado compartido en Dropbox
Mantén todos tus documentos firmados electrónicamente organizados y seguros

Sabe que tus firmas legalmente vinculantes* se mantienen seguras al proteger los documentos firmados en Dropbox con nuestra arquitectura avanzada, diseñada con protección de varias capas y un cifrado estricto. Dropbox es un servicio integral: utilízalo para generar documentos y colaborar en ellos para la firma, emplea integraciones de confianza para la firma electrónica y luego guarda los documentos firmados en Dropbox, manteniendo todo cómodamente en un solo lugar.

Se colocan diferentes tipos de archivos en una carpeta azul con un icono de candado
La firma electrónica es ecológica y económica

Las firmas electrónicas no solo contribuyen a un flujo de trabajo más fluido, sino que también reducen tu huella de carbono. Obtener una firma electrónica ayuda a reducir el desperdicio innecesario de papel y los gases de efecto invernadero del transporte de documentos entre destinos. Y, por supuesto, al reducir la necesidad de suministrar papel y los costes postales, también ahorras tiempo y dinero. Obtén más información sobre el ahorro de costos y los beneficios de eficiencia de la firma electrónica.

Un documento firmado electrónicamente con un icono de hoja verde

Preguntas frecuentes

Hay muchos beneficios al firmar documentos en línea usando Dropbox. Y, aunque puedes utilizar Dropbox y las herramientas de firma electrónica individualmente, su uso en conjunto agiliza aún más tu flujo de trabajo. Debido a que ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para su firma electrónica directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo sincronizado.

En tu escritorio, abre tu cuenta de Dropbox y haz clic en el documento que deseas enviar para su firma electrónica. Haz clic en el menú desplegable “Abrir con” y selecciona Dropbox Sign.

En tu iPhone o iPad, solo tienes que abrir tu aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. Navega hasta un archivo PDF y toca para abrir la vista previa, luego toca el icono editar. Finalmente, toca Agregar texto o Firma.

Esencialmente, no hay ninguna diferencia legal*. Una firma electrónica es tan legalmente vinculante como una firma manuscrita. La Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN) fue aprobada por el Congreso en el año 2000 para asegurar la validez y el efecto legal de los contratos que se celebran electrónicamente.

* Las leyes de firma electrónica varían según la jurisdicción y pueden no ser válidas en todas partes.

Es fácil habilitar Dropbox Sign en Dropbox y sí, se incluye en todos los planes de Dropbox. En primer lugar, abre tu cuenta de Dropbox y luego selecciona el documento que deseas enviar para su firma electrónica. A continuación, haz clic en el menú desplegable Más a la derecha del nombre de tu archivo y elige Enviar para firmar. Luego agrega campos de arrastrar y soltar, y haz clic en Enviar para aprovechar tu autofirma ilimitada gratuita y tres solicitudes de firma electrónica por mes. Cuando envíes o recibas documentos para su firma electrónica, estos se sincronizarán con tu cuenta de Dropbox.

Si bien puedes utilizar Dropbox y las herramientas de firma electrónica individualmente, su uso en conjunto agiliza el flujo de trabajo. Debido a que ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para su firma electrónica directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo sincronizado.

Soluciones de firma electrónica segura

Importante: No todo el contenido está disponible en todos los idiomas

Colaboradores haciendo un gesto hacia una computadora portátil abierta

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Informe de descarga
Colaboradores hablando en una oficina

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Informe de descarga
Trofeo dorado de un puño cerrado con un dedo índice estirado que balancea una carpeta

Seguridad y simplicidad

Descubre por qué las soluciones innovadoras de Dropbox nos convierten en el mejor socio para el trabajo.

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