Utiliza firmas electrónicas para agilizar los flujos de trabajo, todo en un solo lugar

Hay muchos beneficios al firmar documentos en línea usando Dropbox. Y, aunque puedes utilizar Dropbox y las herramientas de firma electrónica individualmente, su uso en conjunto agiliza aún más tu flujo de trabajo. Debido a que ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para su firma electrónica directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo sincronizado.

En tu escritorio, abre tu cuenta de Dropbox y haz clic en el documento que deseas enviar para su firma electrónica. Haz clic en el menú desplegable “Abrir con” y selecciona Dropbox Sign.

En tu iPhone o iPad, solo tienes que abrir tu aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. Navega hasta un archivo PDF y toca para abrir la vista previa, luego toca el icono editar. Finalmente, toca Agregar texto o Firma.

Esencialmente, no hay ninguna diferencia legal*. Una firma electrónica es tan legalmente vinculante como una firma manuscrita. La Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN) fue aprobada por el Congreso en el año 2000 para asegurar la validez y el efecto legal de los contratos que se celebran electrónicamente.

* Las leyes de firma electrónica varían según la jurisdicción y pueden no ser válidas en todas partes.

Es fácil habilitar Dropbox Sign en Dropbox y sí, se incluye en todos los planes de Dropbox. En primer lugar, abre tu cuenta de Dropbox y luego selecciona el documento que deseas enviar para su firma electrónica. A continuación, haz clic en el menú desplegable Más a la derecha del nombre de tu archivo y elige Enviar para firmar. Luego agrega campos de arrastrar y soltar, y haz clic en Enviar para aprovechar tu autofirma ilimitada gratuita y tres solicitudes de firma electrónica por mes. Cuando envíes o recibas documentos para su firma electrónica, estos se sincronizarán con tu cuenta de Dropbox.

Si bien puedes utilizar Dropbox y las herramientas de firma electrónica individualmente, su uso en conjunto agiliza el flujo de trabajo. Debido a que ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para su firma electrónica directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo sincronizado.