Utiliza firmas electrónicas para agilizar los flujos de trabajo, todo en un solo lugar

Hay muchos beneficios al firmar documentos en línea usando Dropbox. Y aunque puedes utilizar Dropbox y las herramientas de firma electrónica individualmente, su uso en conjunto agiliza aún más tu flujo de trabajo. Debido a que ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para su firma electrónica directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo sincronizado.

En tu escritorio, abre tu cuenta de Dropbox y haz clic en el documento que deseas enviar para tu firma electrónica. Haz clic en el menú desplegable "Abrir con" y selecciona la herramienta de firma electrónica que deseas utilizar.

En tu iPhone o iPad, solo tienes que abrir tu aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. Navega hasta un archivo PDF y toca para abrir la vista previa, luego toca el icono editar. Finalmente, toca Agregar texto o Firma.

Esencialmente, no hay ninguna diferencia legal*. Una firma electrónica es tan legalmente vinculante como una firma manuscrita. La Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN) fue aprobada por el Congreso en el año 2000 para asegurar la validez y el efecto legal de los contratos que se celebran electrónicamente.

Es fácil habilitar integraciones de firma electrónica en Dropbox y sí, están incluidas en todos los planes de Dropbox. Las aplicaciones de terceros que están disponibles como Dropbox Extensions se conectan automáticamente a tu cuenta de Dropbox. Al abrir, selecciona tipos de archivo como imágenes, archivos PDF y documentos de AutoCad, selecciona el botón Abrir para ver las opciones disponibles. La primera vez que uses una Dropbox Extension para abrir un archivo, se te pedirá que completes una autorización única para tu cuenta de Dropbox.

Si bien puedes utilizar Dropbox y las herramientas de firma electrónica individualmente, su uso en conjunto agiliza el flujo de trabajo. Debido a que ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos a eSign directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo sincronizado.