Utiliza Dropbox y HelloSign para llevar un contrato desde el primer borrador hasta el PDF final y firmarlo de forma rápida, fácil y segura. Comparte archivos y solicita firmas directamente desde tu cuenta de Dropbox y guarda automáticamente estas actualizaciones en tus carpetas compartidas. También puedes agregar muchos firmantes al mismo documento almacenado en Dropbox, lo que facilita la sincronización de todo el equipo. No necesitas comprar el software ni realizar ninguna descarga. Y lo que es mejor aún: al utilizar Dropbox como visor de archivos, puedes obtener una vista previa de una gran variedad de archivos de video, audio y texto desde cualquier dispositivo.
Dropbox se integra con HelloSign, una empresa de Dropbox, por lo que puedes enviar sin problemas documentos importantes en línea para su firma electrónica. Cuando estés listo para agregar firmas a tus archivos, solo tienes que seleccionar un documento PDF o Word y verás un menú Abrir que contiene diferentes aplicaciones que puedes utilizar para firmar tu documento electrónicamente. Solo haz clic en HelloSign y tus archivos se abrirán dentro de la aplicación, lo que te permitirá compartir tus documentos para su firma. Puedes estar seguro: los servicios de HelloSign están diseñados con una infraestructura distribuida y segura con múltiples capas de protección.
Conoce que tus firmas legalmente vinculantes* se mantienen seguras al proteger los documentos firmados en Dropbox con nuestra arquitectura avanzada, diseñada con protección de varias capas y un cifrado estricto. Dropbox es un servicio integral: utilízalo para generar documentos y colaborar en ellos para la firma, usa integraciones de confianza para firmar electrónicamente y luego guarda los documentos firmados en Dropbox, manteniendo todo cómodamente en un solo lugar.
Las firmas electrónicas no solo contribuyen a un flujo de trabajo más fluido, sino que también reducen tu huella de carbono. Obtener una firma electrónica ayuda a reducir el desperdicio innecesario de papel y los gases de efecto invernadero del transporte de documentos entre destinos. Y, por supuesto, al reducir la necesidad de suministrar papel y los costes postales, también ahorras tiempo y dinero. Obtén más información sobre el ahorro de costos y los beneficios de eficiencia de la firma electrónica.
Preguntas frecuentes
Hay muchos beneficios al firmar documentos en línea usando Dropbox. Y aunque puedes utilizar Dropbox y las herramientas de firma electrónica individualmente, su uso en conjunto agiliza aún más tu flujo de trabajo. Debido a que ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos a eSign directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo sincronizado.
En tu escritorio, abre tu cuenta de Dropbox y haz clic en el documento que deseas enviar para su firma electrónica. Haz clic en el menú desplegable “Abrir con” y selecciona la herramienta de firma electrónica que deseas utilizar.
En tu iPhone o iPad, solo tienes que abrir tu aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. Navega hasta un archivo PDF y toca para abrir la vista previa, luego toca el icono editar. Finalmente, toca Agregar texto o Firma.
Esencialmente, no hay ninguna diferencia legal*. Una firma electrónica es tan legalmente vinculante como una firma manuscrita. La Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN) fue aprobada por el Congreso en el año 2000 para asegurar la validez y el efecto legal de los contratos que se celebran electrónicamente.
* Las leyes de firma electrónica varían según la jurisdicción y pueden no ser válidas en todas partes.
Es fácil habilitar HelloSign en Dropbox y sí, se incluye en todos los planes de Dropbox. Habilita la integración de HelloSign siguiendo tres simples pasos para aprovechar tus tres solicitudes de firma electrónica gratuitas todos los meses. Ahora, cuando envíes o recibas documentos para su firma electrónica, estos se sincronizarán con tu cuenta de Dropbox.
Si bien puedes utilizar Dropbox y las herramientas de firma electrónica individualmente, su uso en conjunto agiliza el flujo de trabajo. Debido a que ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para su firma electrónica directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo sincronizado.
Soluciones de firma electrónica segura
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