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Utiliza firmas electrónicas para agilizar los flujos de trabajo, todo en un solo lugar

Crea, comparte, almacena y envía documentos para firma electrónica en un flujo de trabajo seguro y fluido, directamente desde tu cuenta de Dropbox.

Un archivo PDF con un icono de lápiz
Agiliza tu trabajo y colabora sin problemas

Utiliza Dropbox y Dropbox Sign para llevar un contrato desde el primer borrador hasta la firma del cliente de forma rápida, fácil y segura. Comparte archivos y solicita firmas directamente desde tu cuenta de Dropbox y la actualización se guardará automáticamente en tu carpeta compartida. 

Mantén a todo tu equipo sincronizado agregando múltiples firmantes a un documento almacenado en Dropbox. No se necesitan descargas ni software adicional. Al utilizar Dropbox como visor de archivos, puedes acceder y obtener una vista previa de una amplia variedad de archivos de video, audio y texto desde cualquier dispositivo.

La interfaz de Dropbox con un usuario que selecciona Sign en el menú desplegable de un producto

Firmar un documento online

¿No tienes impresora? No hay problema. Con Dropbox Sign, es fácil firmar un documento online. Las firmas electrónicas te permiten omitir la impresión y el escaneo de firmas sin problemas.

Mediante el formulario destacado, se completa un contrato digital que especifica dónde el gerente y el empleado deben agregar su firma

Configura firmas electrónicas

Solo debes elegir un documento y agregar campos de firma. Ahora ya estás preparado para firmar con tu computadora de escritorio, tablet o smartphone.

Un icono de Microsoft Word, un icono de presentaciones de Google y un icono de PDF

Firma tu documento online

Simplemente escribe tu nombre o tomar una foto de tu firma: de cualquier manera, tu firma es legalmente vinculante. Vuelve a enviar el documento y listo.

Dos iconos de documentos y un icono de carpeta de archivos azul con un candado

Almacena de forma segura tu archivo firmado

Guarde automáticamente los documentos firmados en las carpetas preasignadas de carpetas manteniéndolos seguros y fáciles de encontrar en cualquier dispositivo.

​​Agrega firmas electrónicas a documentos de Word, PDF y más

Dropbox se integra con Dropbox Sign para enviar sin problemas documentos importantes para su firma electrónica. Cuando estés listo para agregar una firma a un documento PDF o Word, simplemente selecciona el archivo que desees y verás el menú Abrir. Solo haz clic en Dropbox Sign y tus archivos se abrirán dentro de la aplicación, lo que te permitirá compartir tus documentos para su firma.

Puedes estar seguro: Dropbox Sign está diseñado con una infraestructura distribuida y segura con múltiples capas de protección.

Un documento firmado compartido en Dropbox
Solicita firmas electrónicas en cualquier documento, en cualquier dispositivo

Dropbox Sign te permite configurar documentos rápidamente, solicitar firmas electrónicas y guardarlas de forma segura en un único flujo de trabajo fluido.

Desde contratos de venta hasta cartas de oferta y acuerdos con proveedores, Dropbox Sign facilita el envío de archivos PDF, documentos de Microsoft Word, Google Docs y más para obtener una firma electrónica legalmente vinculante Estos se pueden firmar desde una computadora de escritorio o cualquier dispositivo móvil..

Una firma digital manuscrita que se agrega a un contrato
​​Mantén seguros tus documentos firmados electrónicamente

Dropbox es un servicio integral para mantener el contenido cómodamente en un solo lugar. Genera documentos y colabora en ellos para la firma, emplea integraciones de confianza para firma electrónica y guarda tus documentos firmados en Dropbox, todo con un plan de Dropbox. También puedes optimizar tus solicitudes de firma al convertir tus documentos de uso frecuente en plantillas reutilizables.

Dropbox tiene una arquitectura avanzada, diseñada con protección multicapa y cifrado estricto. Esto garantiza que tus firmas legalmente vinculantes* se mantengan seguras en tu cuenta.

Se colocan diferentes tipos de archivos en una carpeta azul con un icono de candado
La solución de flujo de trabajo ecológica y rentable

Con Dropbox Sign, puedes recopilar rápidamente la información que necesitas con formularios sin código y aptos para dispositivos móviles. Las firmas electrónicas no solo contribuyen a un flujo de trabajo más fluido, sino que también reducen tu huella de carbono.

Obtener una firma electrónica ayuda a reducir el desperdicio innecesario de papel y los gases de efecto invernadero del transporte de documentos entre destinos. Y, por supuesto, al reducir la necesidad de suministrar papel y los costos postales, también ahorras tiempo y dinero.

Un documento firmado electrónicamente con un icono de hoja verde

Preguntas frecuentes

Hay muchos beneficios al firmar documentos online usando Dropbox. Y aunque puedes utilizar Dropbox y las herramientas de firma electrónica individualmente, su uso en conjunto agiliza aún más tu flujo de trabajo. 

Debido a que ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para una firma electrónica directamente desde tu cuenta de Dropbox. Luego puedes guardar la copia firmada y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo sincronizado.

En tu escritorio, abre tu cuenta de Dropbox y haz clic en el documento que deseas enviar para su firma electrónica. Haz clic en el menú desplegable Abrir con y selecciona Dropbox Sign.

En tu iPhone o iPad, solo tienes que abrir tu aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. Navega hasta un archivo PDF y toca para abrir la vista previa, luego toca el icono editar. Finalmente, toca Agregar texto o Firma.

Esencialmente, no hay ninguna diferencia legal*. Una firma electrónica es tan legalmente vinculante como una firma manuscrita. La Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN) fue aprobada por el Congreso en el año 2000 para asegurar la validez y el efecto legal de los contratos que se celebran electrónicamente.

Solicitar y recopilar firmas es más rápido en forma electrónica. Herramientas como Dropbox Sign también te ayudan a ahorrar tiempo y dinero al reducir los costos asociados con el transporte de documentos, lo que beneficia al medioambiente y a tu flujo de trabajo.

* Las leyes de firma electrónica varían según la jurisdicción y pueden no ser válidas en todas partes.

Es fácil habilitar Dropbox Sign en Dropbox y sí, se incluye en todos los planes de Dropbox. 

  • En primer lugar, abre tu cuenta de Dropbox y luego selecciona el documento que deseas enviar para su firma electrónica. 
  • A continuación, haz clic en el menú desplegable Más a la derecha del nombre de tu archivo y elige Enviar para firmar
  • Luego agrega campos de arrastrar y soltar, y haz clic en Enviar para aprovechar tu autofirma ilimitada gratuita y tres solicitudes de firma electrónica por mes. 

Cuando envíes o recibas documentos para su firma electrónica, estos se sincronizarán con tu cuenta de Dropbox.

Si bien puedes utilizar Dropbox y las herramientas de firma electrónica individualmente, su uso en conjunto agiliza el flujo de trabajo. Debido a que ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para su firma electrónica directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo sincronizado.

Sí, tenemos varias plantillas prediseñadas  para elegir, que incluyen exenciones de divulgación de fotos y políticas de redes sociales. O bien también puedes convertir tus contratos de uso frecuente en plantillas para acelerar tu flujo de trabajo de firma electrónica.

Soluciones de firma electrónica segura

Importante: No todo el contenido está disponible en todos los idiomas

Colaboradores haciendo un gesto hacia una computadora portátil abierta

Rendimiento galardonado

Descubre por qué Aragon Research identificó a Dropbox Sign como líder en la gestión de transacciones digitales.

Colaboradores hablando en una oficina

Consejo de experto

Aprende de 10 expertos digitales cómo puedes ofrecer innovación mientras mantienes los costos bajos.

Trofeo dorado de un puño cerrado con un dedo índice estirado que balancea una carpeta

Seguridad y simplicidad

Descubre por qué nuestras soluciones innovadoras convierten a Dropbox en el mejor socio para el trabajo.

Más características

Una carpeta azul con un icono de nube

Almacenamiento en la nube

Mantén todos tus archivos seguros con un potente almacenamiento en la nube online  

Aplicación para escanear documentos

Aplicación de escáner de documentos

La aplicación para escanear fotos y más

Una lista de tareas con propietarios asignados

Administración de tareas

Gestiona tu lista de pendientes de manera más eficiente con Dropbox Paper

Plantilla de plan de proyecto

Plantilla de plan de proyecto

Crea tu propia plantilla de plan de proyecto con Dropbox Paper