Utiliza firmas electrónicas para agilizar los flujos de trabajo, todo en un solo lugar

Crea y firma documentos en Dropbox para mantener tus archivos más organizados y seguros

Agiliza tu trabajo y facilita una mayor colaboración

Utiliza Dropbox y las herramientas de firma electrónica para llevar un contrato desde el primer borrador hasta el PDF final y firmarlo de forma rápida, fácil y segura. Comparte archivos y solicita firmas directamente desde tu cuenta de Dropbox y guarda automáticamente estas actualizaciones en tus carpetas compartidas. También puedes agregar varios firmantes al mismo documento almacenado en Dropbox, lo que facilita la sincronización de todo el equipo.No necesitas comprar el software ni realizar ninguna descarga. Y lo que es mejor aún: al utilizar Dropbox como visor de archivos, puedes obtener una vista previa de una gran variedad de archivos de video, audio y texto desde cualquier dispositivo.

Usuario que abre un pdf en Dropbox con HelloSign

Utiliza Dropbox para agregar fácilmente firmas electrónicas a documentos de Word, PDF y mucho más

Dropbox se integra con las mejores herramientas de firma electrónica de su clase, como HelloSign, una empresa de Dropbox, Adobe Sign y DocuSign, para que puedas enviar documentos importantes en línea sin problemas para la firma electrónica. Cuando estés listo para agregar firmas a tus archivos, solo tienes que seleccionar un documento PDF o Word y verás un menú Abrir que contiene diferentes aplicaciones que puedes utilizar para firmar tu documento electrónicamente.Simplemente haz clic en la herramienta de firma electrónica que deseas utilizar y tus archivos se abrirán dentro de esta, lo que te permitirá compartir tus documentos para firmarlos.

Usuario que ha firmado un documento compartido en Dropbox

Mantén todos tus documentos firmados electrónicamente organizados y seguros

Conoce que tus firmas legalmente vinculantes* se mantienen seguras al proteger los documentos firmados en Dropbox con nuestra arquitectura avanzada, diseñada con protección de varias capas y un cifrado estricto. Dropbox es un servicio integral: utilízalo para generar y colaborar en documentos para la firma, utiliza integraciones de confianza para firmar electrónicamente y, a continuación, guarda los documentos firmados en Dropbox, manteniendo todo cómodamente en un solo lugar.

Una carpeta compartida segura

La firma electrónica es ecológica y económica

Las firmas electrónicas no solo contribuyen a un flujo de trabajo más fluido, sino que también reducen tu huella de carbono. Obtener una firma electrónica ayuda a reducir el desperdicio innecesario de papel y los gases de efecto invernadero del transporte de documentos entre destinos. Y, por supuesto, al reducir la necesidad de suministrar papel y los costes postales, también ahorras tiempo y dinero.

La firma electrónica es ecológica y económica

Hay muchos beneficios al firmar documentos en línea usando Dropbox. Y aunque puedes utilizar Dropbox y las herramientas de firma electrónica individualmente, su uso en conjunto agiliza aún más tu flujo de trabajo. Debido a que ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para su firma electrónica directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo sincronizado.

En tu escritorio, abre tu cuenta de Dropbox y haz clic en el documento que deseas enviar para tu firma electrónica. Haz clic en el menú desplegable "Abrir con" y selecciona la herramienta de firma electrónica que deseas utilizar.

En tu iPhone o iPad, solo tienes que abrir tu aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. Navega hasta un archivo PDF y toca para abrir la vista previa, luego toca el icono editar. Finalmente, toca Agregar texto o Firma.

Esencialmente, no hay ninguna diferencia legal*. Una firma electrónica es tan legalmente vinculante como una firma manuscrita. La Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN) fue aprobada por el Congreso en el año 2000 para asegurar la validez y el efecto legal de los contratos que se celebran electrónicamente.

Es fácil habilitar integraciones de firma electrónica en Dropbox y sí, están incluidas en todos los planes de Dropbox. Las aplicaciones de terceros que están disponibles como Dropbox Extensions se conectan automáticamente a tu cuenta de Dropbox. Al abrir, selecciona tipos de archivo como imágenes, archivos PDF y documentos de AutoCad, selecciona el botón Abrir para ver las opciones disponibles. La primera vez que uses una Dropbox Extension para abrir un archivo, se te pedirá que completes una autorización única para tu cuenta de Dropbox.

Si bien puedes utilizar Dropbox y las herramientas de firma electrónica individualmente, su uso en conjunto agiliza el flujo de trabajo. Debido a que ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos a eSign directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo sincronizado.

 

*Las leyes de firma electrónica varían según la jurisdicción y pueden no ser válidas en todas partes.

Más características

Almacenamiento en la nube

Mantén todos tus archivos seguros con un potente almacenamiento en la nube en línea      

Aplicación de escáner de documentos

Elimina el papelerío con la aplicación de escáner de documentos

Administración de tareas

Gestiona tu lista de tareas de manera más eficiente con Dropbox Paper  

Plantilla de plan de proyecto

Crea tu propia plantilla de plan de proyecto con Dropbox Paper