Utiliza firmas electrónicas para agilizar los flujos de trabajo, todo en un solo lugar

Crea y firma documentos electrónicamente en Dropbox para mantener tus archivos más organizados y seguros.

Un archivo PDF con un icono de lápiz
Agiliza tu trabajo y facilita una mayor colaboración

Utiliza Dropbox y HelloSign para llevar un contrato desde el primer borrador hasta el PDF final y firmarlo de forma rápida, fácil y segura. Comparte archivos y solicita firmas directamente desde tu cuenta de Dropbox y guarda automáticamente estas actualizaciones en tus carpetas compartidas. También puedes agregar muchos firmantes al mismo documento almacenado en Dropbox, lo que facilita la sincronización de todo el equipo. No necesitas comprar el software ni realizar ninguna descarga. Y lo que es mejor aún: al utilizar Dropbox como visor de archivos, puedes obtener una vista previa de una gran variedad de archivos de video, audio y texto desde cualquier dispositivo.

Interfaz de Dropbox con un usuario que selecciona HelloSign en el menú desplegable de un producto
Agrega fácilmente firmas electrónicas a documentos de Word, PDF y más

Dropbox se integra con HelloSign, una empresa de Dropbox, por lo que puedes enviar sin problemas documentos importantes en línea para su firma electrónica. Cuando estés listo para agregar firmas a tus archivos, solo tienes que seleccionar un documento PDF o Word y verás un menú Abrir que contiene diferentes aplicaciones que puedes utilizar para firmar tu documento electrónicamente. Solo haz clic en HelloSign y tus archivos se abrirán dentro de la aplicación, lo que te permitirá compartir tus documentos para su firma. Puedes estar seguro: los servicios de HelloSign están diseñados con una infraestructura distribuida y segura con múltiples capas de protección.

Un documento firmado compartido en Dropbox
Mantén todos tus documentos firmados electrónicamente organizados y seguros

Conoce que tus firmas legalmente vinculantes* se mantienen seguras al proteger los documentos firmados en Dropbox con nuestra arquitectura avanzada, diseñada con protección de varias capas y un cifrado estricto. Dropbox es un servicio integral: utilízalo para generar documentos y colaborar en ellos para la firma, usa integraciones de confianza para firmar electrónicamente y luego guarda los documentos firmados en Dropbox, manteniendo todo cómodamente en un solo lugar.

Se colocan diferentes tipos de archivos en una carpeta azul con un icono de candado
La firma electrónica es ecológica y económica

Las firmas electrónicas no solo contribuyen a un flujo de trabajo más fluido, sino que también reducen tu huella de carbono. Obtener una firma electrónica ayuda a reducir el desperdicio innecesario de papel y los gases de efecto invernadero del transporte de documentos entre destinos. Y, por supuesto, al reducir la necesidad de suministrar papel y los costes postales, también ahorras tiempo y dinero. Obtén más información sobre el ahorro de costos y los beneficios de eficiencia de la firma electrónica.

Un documento firmado electrónicamente con un icono de hoja verde

Preguntas frecuentes

Hay muchos beneficios al firmar documentos en línea usando Dropbox. Y aunque puedes utilizar Dropbox y las herramientas de firma electrónica individualmente, su uso en conjunto agiliza aún más tu flujo de trabajo. Debido a que ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos a eSign directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo sincronizado.

En tu escritorio, abre tu cuenta de Dropbox y haz clic en el documento que deseas enviar para su firma electrónica. Haz clic en el menú desplegable “Abrir con” y selecciona la herramienta de firma electrónica que deseas utilizar.

En tu iPhone o iPad, solo tienes que abrir tu aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. Navega hasta un archivo PDF y toca para abrir la vista previa, luego toca el icono editar. Finalmente, toca Agregar texto o Firma.

Esencialmente, no hay ninguna diferencia legal*. Una firma electrónica es tan legalmente vinculante como una firma manuscrita. La Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN) fue aprobada por el Congreso en el año 2000 para asegurar la validez y el efecto legal de los contratos que se celebran electrónicamente.

* Las leyes de firma electrónica varían según la jurisdicción y pueden no ser válidas en todas partes.

Es fácil habilitar HelloSign en Dropbox y sí, se incluye en todos los planes de Dropbox. Habilita la integración de HelloSign siguiendo tres simples pasos para aprovechar tus tres solicitudes de firma electrónica gratuitas todos los meses. Ahora, cuando envíes o recibas documentos para su firma electrónica, estos se sincronizarán con tu cuenta de Dropbox.

Si bien puedes utilizar Dropbox y las herramientas de firma electrónica individualmente, su uso en conjunto agiliza el flujo de trabajo. Debido a que ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para su firma electrónica directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo sincronizado.

Soluciones de firma electrónica segura

Importante: No todo el contenido está disponible en todos los idiomas

Colaboradores haciendo un gesto hacia una computadora portátil abierta
Rendimiento galardonado

Ve por qué Aragon Research identificó a HelloSign como líder en la gestión de transacciones digitales.

Colaboradores hablando en una oficina
Consejo de experto

Aprende de los expertos cómo puedes ofrecer innovación mientras mantienes los costos bajos.

Trofeo dorado de un puño cerrado con un dedo índice estirado que balancea una carpeta
Seguridad y simplicidad

Descubre por qué las soluciones innovadoras de Dropbox nos convierten en el mejor socio para el trabajo.

Más características

Una carpeta azul con un icono de nube
Almacenamiento en la nube

Mantén todos tus archivos seguros con un potente almacenamiento en la nube en línea

Aplicación para escanear documentos
Aplicación de escáner de documentos

La aplicación para escanear fotos y más

Una lista de tareas con propietarios asignados
Administración de tareas

Gestiona tu lista de pendientes de manera más eficiente con Dropbox Paper

Plantilla de plan de proyecto
Plantilla de plan de proyecto

Crea tu propia plantilla de plan de proyecto con Dropbox Paper