Dropbox facilita la seguridad y el control de toda tu información confidencial

Protege con contraseña una carpeta o archivo para agregar otra capa de seguridad

Dropbox ya está diseñado con múltiples niveles de protección para que puedas relajarte sabiendo que tus datos más confidenciales se almacenan de forma segura en la nube. Y cuando agregas protección con contraseña, ayuda a asegurarte de que solo las personas que quieres que accedan a tus archivos a través de Dropbox puedan acceder a estos. Antes de que cualquier persona pueda ver o descargar un documento, necesitará tener la contraseña con la que protegiste el documento.

La protección por contraseña de Dropbox te permite controlar quién ve qué cosa

Dropbox facilita la protección con contraseña de archivos PDF y otros archivos sin necesidad de software de terceros. Antes de que compartas un vínculo a un archivo PDF, Word Doc, u otro archivo o carpeta en tu cuenta de Dropbox, simplemente establece una contraseña para el vínculo de modo que el destinatario solo pueda abrirlo con la contraseña que estableciste.

Si eres un usuario de Dropbox Business, puedes limitar quién tiene acceso a los archivos confidenciales que proteges con contraseña. Y si alguien fuera de tu equipo pone sus manos en el vínculo a una carpeta o archivo protegido con contraseña, no te preocupes: no pueden hacer nada con él a menos que tengan la contraseña.

Usuario que solicita acceso a una carpeta compartida

Controla el acceso a los archivos estableciendo fechas de caducidad de los vínculos compartidos

Mantén tus archivos bajo tu control incluso después de enviarlos. Al establecer una fecha de caducidad para los vínculos compartidos en dropbox.com o en la aplicación para dispositivos móviles, los destinatarios solo podrán acceder al vínculo compartido hasta que caduque. Después de la fecha de caducidad, el vínculo se desactiva y nadie podrá verlo.

Otra forma de proteger tu trabajo para que no se descargue fácilmente es deshabilitar las descargas para un vínculo compartido. Los destinatarios podrán previsualizar el archivo en dropbox.com, pero no podrán descargar el archivo a sus computadoras.

Configurar la fecha de caducidad de un vínculo

Configura 2FA para mayor seguridad

La protección con contraseña es una gran herramienta para controlar y asegurar los archivos y las carpetas que compartes con otros y ayuda a evitar que tu propiedad confidencial caiga en manos equivocadas. Otra característica de seguridad que recomendamos a todos los usuarios de Dropbox es la configuración de verificación en dos pasos. No solo es fácil, sino que es fundamental para proteger tu cuenta de Dropbox y todo lo que contiene.

Cuando habilitas la verificación en dos pasos, Dropbox requiere una segunda forma de autenticación, como un código de seis dígitos o una clave de seguridad (además de tu contraseña), cuando inicias sesión en tu cuenta o vinculas una nueva computadora, teléfono o tableta. Esto hace que sea mucho más difícil para cualquier persona acceder a tu cuenta.

Protección de 2 factores en un archivo compartido

¿Cuál es la diferencia entre cifrar archivos y proteger con contraseña?

El cifrado de archivos garantiza que si alguien intenta interceptar los archivos o tomar los discos en los que están almacenados, los datos no serán legibles. La protección con contraseña, por otro lado, es una característica que se puede habilitar cuando se comparten archivos dentro del servicio Dropbox para agregar una capa adicional de protección para compartir. Tus datos siempre están encriptados cuando los cargas a Dropbox y tienes la opción de proteger tus archivos con una contraseña cuando los compartes.

¿Por qué es importante la protección con contraseña?

Las contraseñas ayudan a asegurar que solo los destinatarios de un archivo puedan acceder a este. Si una persona no deseada obtiene un vínculo compartido, no podrá acceder a tus archivos a menos que también compartas la contraseña con estos. Agregar fechas de caducidad a los archivos vinculados por contraseña ayuda a garantizar que el vínculo que envíes solo esté disponible para los destinatarios previstos y solo para el período de tiempo que determines.

¿Cómo ayuda la protección con contraseña de Dropbox a proteger los documentos de Word?

La protección con contraseña ayuda a asegurar que solo las personas que quieras que accedan a tus archivos de Word a través de Dropbox puedan acceder a estos. Antes de que cualquier persona pueda ver o descargar un documento de Word, necesitará tener la contraseña con la que protegiste el documento.

¿Cómo envío archivos PDF protegidos con contraseña?

Es fácil agregar contraseñas a los PDF con Dropbox. Puedes agregar una contraseña a un vínculo PDF compartido iniciando sesión en dropbox.com, haciendo clic en el botón 'Compartir' al lado del nombre del archivo, y conectándote a la configuración del vínculo. Solo las personas con la contraseña que elijas podrán ver o descargar el PDF que envíes.

¿Qué planes de Dropbox ofrecen protección con contraseña?

Actualmente, los clientes de Dropbox Professional y Business pueden proteger los archivos con contraseña mediante un vínculo compartido en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. Asegúrate de comparar nuestros planes para encontrar el plan de Dropbox adecuado para ti.