Dropbox ya está diseñado con múltiples niveles de protección para que puedas relajarte sabiendo que tus datos más confidenciales se almacenan de forma segura en la nube. Y cuando agregas protección con contraseña, ayuda a asegurarte de que solo las personas que quieres que accedan a tus archivos a través de Dropbox puedan acceder a estos. Antes de que cualquier persona pueda ver o descargar un documento, necesitará tener la contraseña con la que protegiste el documento.
Dropbox facilita la protección con contraseña de archivos PDF y otros archivos sin necesidad de software de terceros. Antes de que compartas un vínculo a un archivo PDF, Word Doc, u otro archivo o carpeta en tu cuenta de Dropbox, simplemente establece una contraseña para el vínculo de modo que el destinatario solo pueda abrirlo con la contraseña que estableciste.
Si eres un usuario de Dropbox Business, puedes limitar quién tiene acceso a los archivos confidenciales que proteges con contraseña. Y si alguien fuera de tu equipo pone sus manos en el vínculo a una carpeta o archivo protegido con contraseña, no te preocupes: no pueden hacer nada con él a menos que tengan la contraseña.
Mantén tus archivos bajo tu control incluso después de enviarlos. Al establecer una fecha de caducidad para los vínculos compartidos en dropbox.com o en la aplicación para dispositivos móviles, los destinatarios solo podrán acceder al vínculo compartido hasta que caduque. Después de la fecha de caducidad, el vínculo se desactiva y nadie podrá verlo.
Otra forma de proteger tu trabajo para que no se descargue fácilmente es deshabilitar las descargas para un vínculo compartido. Los destinatarios podrán previsualizar el archivo en dropbox.com, pero no podrán descargar el archivo a sus computadoras.
La protección con contraseña es una gran herramienta para controlar y asegurar los archivos y las carpetas que compartes con otros y ayuda a evitar que tu propiedad confidencial caiga en manos equivocadas. Otra característica de seguridad que recomendamos a todos los usuarios de Dropbox es la configuración de verificación en dos pasos. No solo es fácil, sino que es fundamental para proteger tu cuenta de Dropbox y todo lo que contiene.
Cuando habilitas la verificación en dos pasos, Dropbox requiere una segunda forma de autenticación, como un código de seis dígitos o una clave de seguridad (además de tu contraseña), cuando inicias sesión en tu cuenta o vinculas una nueva computadora, teléfono o tableta. Esto hace que sea mucho más difícil para cualquier persona acceder a tu cuenta.
Controla quién puede acceder a tus archivos y qué derechos tienen
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