Almacena documentos con Dropbox

Gestiona tus documentos online con el almacenamiento de archivos en la nube.

Gestión del almacenamiento de documentos online

Guarda tus documentos online

Sabemos que supone todo un reto guardar, organizar y acceder a los archivos, fotos y vídeos en un lugar centralizado y seguro. A veces se hace difícil almacenar documentos de forma eficiente sin que estos ocupen grandes cantidades de espacio físico. Especialmente si se trata de guardar registros o si no quieres emplear recursos humanos de valor para gestionarlos. 

Para solucionar esto, los sistemas de gestión de documentos se han pasado al mundo online hasta convertirse en sistemas de almacenamiento de archivos en la nube. Además, también incluyen herramientas integradas de digitalización de documentos y funciones de retención. Por otro lado, cada vez es más frecuente trabajar sin papeles o exclusivamente en la nube, por lo que el almacenamiento de documentos online ofrece la solución perfecta para tener los archivos organizados y accesibles desde donde estés.

Almacenamiento de documentos accesible desde cualquier lugar

Una solución de almacenamiento de documentos online

Dropbox es una solución de software en línea que gestiona documentos electrónicos tanto para usuarios individuales como para equipos. También funciona como repositorio de documentos y simplifica el proceso a la hora de organizar, encontrar y trabajar en archivos digitales. 

Con Dropbox como tu solución de almacenamiento de documentos online, tanto tú como tus equipos podéis:

  • Crear un sistema de organización de documentos que fomente la colaboración.
  • Hacer copias de seguridad de cualquier archivo, carpeta o disco duro en una ubicación de almacenamiento segura que no esté en la oficina.
  • Garantizar la seguridad de vuestros documentos gracias a los controles de acceso y uso compartido.
Organiza, encuentra y trabaja con archivos digitales

Otra forma de trabajar con los archivos en la nube

Al contar con un sistema de almacenamiento de archivos en la nube, puedes acceder a los archivos electrónicos de tu repositorio de documentos en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, lo cual hace que el trabajo sea más eficiente y productivo. Crea espacios compartidos de equipo y gestiona tus documentos online por departamento, cliente o proyecto.

Descubre cómo organizar tus carpetas de Dropbox

Comparte y gestiona tus documentos online en el trabajo

¿En qué consiste el almacenamiento online de documentos o archivos?

El almacenamiento de archivos online fuera de la oficina es una forma de almacenar y organizar tus archivos digitales mediante una aplicación o web. Con el almacenamiento online de documentos puedes acceder a ellos desde donde estés y cuando quieras.

¿Cuáles son los beneficios del almacenamiento de documentos en la nube?

Almacenar documentos y gestionar registros en la nube tiene muchas ventajas.

En primer lugar, puede reducir los recursos utilizados para trabajar y almacenar documentos físicos en papel en casa, en los archivadores y cajas de almacenamiento en la oficina o en otras instalaciones de almacenamiento. La eliminación del papel no solo permite ahorrar dinero, sino que ayuda a ser responsable con el medio ambiente. Todo son ventajas. 

También ganas tranquilidad al saber que siempre tendrás una copia de tus archivos profesionales más importantes y de tu información confidencial gracias a que se guardan de forma segura en la nube, incluso si se producen desastres naturales u otras circunstancias imprevistas. Por último, pero no por ello menos importante, los servicios de almacenamiento en la nube optimizan los flujos de trabajo al proporcionar a los equipos un espacio de trabajo central, organizado y de colaboración.

¿Cómo organizo mis archivos y documentos digitales?

Ponerse al día con el sistema de organización de documentos para la gestión de los mismos fuera de la oficina empieza con una pregunta: ¿cómo trabajas tú (o tu equipo) con documentos online? En base a esto, puedes personalizar fácilmente Dropbox y organizar los archivos online según tus necesidades de uso compartido y colaboración.

¿Quieres más información sobre este tema? Consulta nuestras ideas de organización de archivos. 

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