Almacenamiento de documentos fácil y seguro

El almacenamiento de documentos online fuera de la oficina es una forma de almacenar y organizar tus archivos digitales mediante una aplicación o web. Gracias al almacenamiento online de documentos, puedes acceder a ellos desde donde estés y cuando quieras.

Los archivos digitales se pueden almacenar de muchas formas, pero la más simple y la más segura de todas es subirlos a la nube. Los proveedores de almacenamiento en la nube como Dropbox guardan a buen recaudo tus archivos y te permiten editarlos, compartirlos y trabajar en ellos de forma colaborativa.

Almacenar documentos y gestionar registros en la nube tiene muchas ventajas.

En primer lugar, puedes reducir los recursos que se utilizan al trabajar con documentos físicos y almacenarlos en casa, en la oficina o en otras ubicaciones destinadas al almacenamiento. Prescindir del papel es económico y ecológico: ¡todo son ventajas!

También ganas tranquilidad al saber que siempre tendrás una copia de tus archivos profesionales más importantes y de tu información confidencial, ya que se guardan de forma segura en la nube, aunque se produzcan desastres naturales u otras circunstancias imprevistas. Y por último, pero no por ello menos importante, los servicios de almacenamiento en la nube optimizan los flujos de trabajo, pues proporcionan a los equipos un espacio de trabajo colaborativo, centralizado y organizado.

Para conseguir una gestión documental efectiva estando fuera de la oficina, hay que hacerse dos preguntas: ¿cómo trabajas con los documentos en línea? ¿Y cómo lo hace tu equipo? En función de las necesidades de colaboración que tengas, se puede personalizar Dropbox para organizar los documentos en carpetas y subcarpetas. 

Con Dropbox puedes establecer permisos, etiquetar documentos para encontrarlos fácilmente y hasta configurar el sistema para sincronizar documentos y hacer copias de seguridad automáticamente. Así, tus documentos estarán siempre actualizados y disponibles. Al contar con un sistema de almacenamiento digital y organizado, gestionar tus archivos y documentos en línea será muy sencillo.

¿Quieres más información sobre este tema? Consulta nuestras ideas de organización de archivos.

El límite de tamaño de archivo para almacenar documentos en Dropbox depende del plan de Dropbox que tengas. Por ejemplo, nuestro plan Dropbox Plus ofrece 2 TB de almacenamiento, mientras que nuestro plan Advanced ofrece a partir de 15 TB para el equipo. Obtén más información sobre el almacenamiento de archivos y lo que puede contener 1 TB de almacenamiento para elegir el plan más adecuado en tu caso.

Compartir documentos almacenados con otras personas es rápido y fácil con Dropbox, incluso si el destinatario no tiene una cuenta de Dropbox. Solo tienes que crear un enlace compartido desde la aplicación de Dropbox para escritorio o la aplicación móvil y compartirlo por chat, mensaje de texto o correo electrónico. El destinatario puede usar el enlace para ver o descargar el archivo al instante, lo que facilita la colaboración y el uso compartido de archivos.