Obtén rápidamente una visión global del trabajo de tu equipo.
Dropbox Paper es un espacio único que puedes aprovechar para trabajar en proyectos y tareas del equipo. Añade cualquier cosa que necesites para tu proyecto, desde actas de reunión o imágenes hasta líneas de código o incluso gifs animados.
Utiliza una plantilla para crear listas de tareas y gestionarlas; todo desde Paper. Por ejemplo, si tienes una lista de cosas por hacer antes de que una imagen se publique en la portada de una revista, puedes añadir una lista titulada "Revisión de la imagen" junto a la propia foto. Con tu lista de tareas junto a la imagen, tus compañeros entenderán mejor qué queda por hacer y por qué.
Utiliza un organizador de tareas para gestionar la asignación de actividades y las fechas de entrega con tus compañeros; ¡y sin salir de Paper! Cuando se acerquen estas fechas de entrega, Paper enviará recordatorios de forma automática a los autores para que todo el mundo esté al tanto y puedan hacer seguimiento de tareas. Los miembros del equipo y los gestores de proyecto pueden marcar como finalizadas sus tareas cuando las terminen, para que todo el mundo sea responsable. Además, es posible acceder a Paper desde dispositivos móviles. Así puedes consultar tus tareas en tiempo real y gestionarlas desde donde quieras. Para ello, puedes descargar la aplicación móvil de Paper en tu smartphone o tablet, disponible para iOS y Android.
Cuanto más fácil resulta ver y responder al trabajo de cada uno, más sencillo resulta realizar una gestión de las tareas y los proyectos más complejos.
Con las herramientas de gestión de tareas de Paper, dispones de una perspectiva de alto nivel de las tareas asignadas a cada uno, además de sus contribuciones, desde un mismo lugar. Esto te permite ahorrarte escribir correos electrónicos a todos los colaboradores o hacerles preguntas sobre sus tareas.
Cuando un miembro del equipo aporta algo en un documento de Paper, su nombre aparece en el margen, junto a lo que haya añadido. Incluye comentarios directamente en la aportación de tus compañeros y menciónales para que reciban una notificación con tu valoración.