Dropbox Paper es un espacio único que puedes aprovechar para trabajar en proyectos y tareas del equipo. Añade cualquier cosa que necesites para tu proyecto, desde actas de reunión o imágenes hasta líneas de código o incluso gifs animados. Utiliza una plantilla para crear listas de tareas y gestionarlas; todo desde Paper. Por ejemplo, si tienes una lista de cosas por hacer antes de que una imagen se publique en la portada de una revista o en las redes sociales, puedes añadir una lista titulada "Revisión de la imagen" junto a la propia foto. Con tu lista de tareas junto a la imagen, tus compañeros entenderán mejor qué queda por hacer y por qué.
Utiliza un organizador de tareas para gestionar la asignación de actividades y las fechas de entrega con tus compañeros; ¡y sin salir de Paper! Cuando se acerquen estas fechas de entrega, Paper enviará recordatorios de forma automática a los autores para que todo el mundo esté al tanto y puedan hacer seguimiento de tareas. Los miembros del equipo y los gestores de proyecto pueden marcar como finalizadas sus tareas cuando las terminen, para que todo el mundo sea responsable. Además, es posible acceder a Paper desde dispositivos móviles. Así puedes consultar tus tareas en tiempo real y gestionarlas desde donde quieras. Para ello, puedes descargar la aplicación móvil de Paper en tu smartphone o tablet, disponible para iOS y Android.
Cuanto más fácil resulta ver y responder al trabajo de cada uno, más sencillo resulta realizar una gestión de las tareas y los proyectos más complejos.
Con las herramientas de gestión de tareas de Paper, dispones de una perspectiva de alto nivel de las tareas asignadas a cada uno, además de sus contribuciones, desde un mismo lugar. Esto te permite ahorrarte escribir correos electrónicos a todos los colaboradores o hacerles preguntas sobre sus tareas.
Cuando un miembro del equipo aporta algo en un documento de Paper, su nombre aparece en el margen, junto a lo que haya añadido. Incluye comentarios directamente en la aportación de tus compañeros y menciónales para que reciban una notificación con tu valoración.
Preguntas frecuentes
La gestión de tareas, que también se conoce como gestión de proyectos, es el proceso de guiar un proyecto o trabajo a través de su ciclo de vida, es decir, de principio a fin. A menudo requiere la gestión del estado, la prioridad, el tiempo, los recursos y las dependencias de cada una. Contar con un organizador de tareas es importante porque ayuda a las personas y los equipos a realizar sus proyectos de forma eficiente y eficaz.
Puedes utilizar Dropbox como tu software de gestión de tareas online para gestionar proyectos y colaborar en equipo. Con Dropbox Paper, puedes gestionar listas de tareas, compartir archivos, asignar fechas de vencimiento y realizar un seguimiento del tiempo; todo desde un mismo lugar. La nueva aplicación para escritorio de Dropbox también ofrece todas estas herramientas de gestión de proyectos.
Dropbox Paper ofrece soluciones de gestión de tareas y herramientas de colaboración que pueden ayudarte a automatizar y simplificar tu forma de organizar y priorizar el trabajo. Crea un documento de Paper y úsalo como tu espacio central de información y seguimiento del progreso. Organiza tu plan de proyecto combinando todas tus notas, recursos, enlaces y tareas en un solo lugar. A continuación, puedes priorizar tu trabajo asignando tareas y fechas de vencimiento a tu usuario o a tus compañeros de equipo, y realizar el seguimiento del progreso de todos a medida que completen su trabajo.
Es muy fácil hacer listas de tareas en Dropbox Paper. Después de crear un documento, busca el botón de lista de comprobación en la barra de herramientas, en la parte inferior de la pantalla. Para crear la lista de tareas en el nuevo documento de Paper tienes que hacer lo siguiente:
- Añadir tu tarea a la lista de verificación.
- Asignarla, ya sea a ti o a otro miembro del equipo utilizando la función @mencionar.
- Configurar una fecha de vencimiento para su finalización.
