Un organizador de tareas para simplificarlo todo

Obtén rápidamente una visión global del trabajo de tu equipo.

Comprueba tu lista de tareas a medida que trabajas

Dropbox Paper es un espacio único que puedes aprovechar para trabajar en equipo. Añade cualquier cosa que necesites para tu proyecto, desde actas de reunión o imágenes hasta líneas de código o incluso gifs animados. 

Utiliza una plantilla para crear listas de tareas y gestionarlas; todo desde Paper. Por ejemplo, si tienes una lista de cosas por hacer antes de que una imagen se publique en la portada de una revista, puedes añadir una lista titulada "Revisión de la imagen" junto a la propia foto. Con tu lista de tareas junto a la imagen, tus compañeros entenderán mejor qué queda por hacer y por qué.

crea listas de tareas

Todos sincronizados

Utiliza un organizador de tareas para gestionar la asignación de tareas y las fechas de entrega con tus compañeros; ¡y sin salir de Paper! Cuando se acerquen estas fechas de entrega, Paper enviará recordatorios de forma automática a los autores para que todo el mundo esté al tanto. Los miembros del equipo pueden marcar como finalizadas sus tareas cuando las terminen, para que todo el mundo sea responsable. 

delega tareas

Obtén una visión global del trabajo de todos desde un mismo sitio

Cuanto más fácil resulta ver y responder al trabajo de cada uno, más sencillo resulta gestionar los proyectos y tareas más complejos.

Con Paper, dispones de una perspectiva de alto nivel de las tareas asignadas a cada uno, además de sus contribuciones, desde un mismo lugar. Esto te permite ahorrarte escribir correos electrónicos a todos los colaboradores o hacerles preguntas sobre sus tareas.

Cuando alguien aporta algo en un documento de Paper, su nombre aparece en el margen, junto a lo que haya añadido. Añade comentarios directamente en la aportación de tus compañeros y menciónales para que reciban una notificación con tu valoración.

supervisión de la gestión de tareas

La gestión de tareas, que también se conoce como gestión de proyectos, es el proceso de guiar un proyecto o trabajo a través de su ciclo de vida, es decir, de principio a fin. A menudo requiere la gestión del estado, la prioridad, el tiempo, los recursos y las dependencias de cada tarea. La gestión de tareas es importante porque ayuda a las personas y los equipos a realizar sus proyectos de forma eficiente y eficaz.

Dropbox es ideal para la gestión de proyectos y la colaboración. Paper te permite administrar listas de tareas, asignarlas e incluir fechas de vencimiento, además de añadir notas y realizar un seguimiento del progreso, todo desde el mismo lugar. La nueva aplicación para escritorio también ofrece todas estas funciones.

Dropbox Paper te permite simplificar la forma en que organizas y priorizas el trabajo. Crea un documento de Paper y úsalo como tu espacio central de información y seguimiento del progreso. Organiza tu plan de proyecto combinando todas tus notas, activos, enlaces y tareas en un solo lugar. A continuación, puedes priorizar tu trabajo asignándote tareas y fechas de vencimiento a ti mismo o a tus compañeros de equipo, y realizar el seguimiento del progreso de todos a medida que completan su trabajo.

Hacer una lista de tareas pendientes en Dropbox Paper es fácil. Después de crear un documento, busca el botón de lista de comprobación en la barra de herramientas, en la parte inferior de la pantalla. Para crear la lista de tareas en el nuevo documento de Paper tienes que hacer lo siguiente:

  1. Añadir tu tarea a la lista de verificación.
  2. Asignarla, ya sea a ti o a un compañero utilizando la función @mencionar.
  3. Configurar una fecha de vencimiento para su finalización.