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Utiliza la firma electrónica para optimizar tus flujos de trabajo y hazlo desde un mismo espacio

Crea, comparte, almacena y envía documentos para su firma electrónica en un flujo de trabajo seguro y fluido, directamente desde tu cuenta de Dropbox.

Un archivo PDF con el icono de un lápiz
Optimiza tu trabajo y colabora sin problemas

Con Dropbox y Dropbox Sign puedes llevar un contrato desde el borrador hasta la firma del cliente de forma rápida, sencilla y segura. También puedes compartir archivos y solicitar firmas directamente desde tu cuenta de Dropbox y guardar de forma automática todas las actualizaciones en las carpetas compartidas.

Mantén a tu equipo al tanto añadiendo varios firmantes a un documento almacenado en Dropbox. Y todo sin necesidad de software ni descargas adicionales. Al usar Dropbox como visor de archivos, puedes acceder a una vista previa de una gran variedad de archivos de vídeo, de audio y de texto desde cualquier dispositivo.

La interfaz de Dropbox con un usuario seleccionando Sign en un menú desplegable de productos
​​Añade firmas electrónicas en documentos Word, archivos PDF y mucho más

Dropbox se integra con Dropbox Sign para que puedas enviar fácilmente documentos importantes para que se firmen de forma electrónica. Cuando quieras añadir firmas a tus documentos PDF o documentos de Word, selecciona el archivo que quieras y verás el menú Abrir. Lo único que deberás hacer es seleccionar Dropbox Sign y el archivo se abrirá en la aplicación. Así podrás compartir el documento para que se firme.

Además, tienes la tranquilidad de que Dropbox Sign está diseñado con una infraestructura segura y distribuida con múltiples capas de protección.

Un documento firmado compartido en Dropbox
​​Mantén tus documentos firmados digitalmente a salvo

Dropbox es un servicio integral para mantener el contenido cómodamente en un mismo sitio. Genera documentos y colabora en ellos para que se firmen, usa integraciones de confianza para firmarlos digitalmente y guarda los documentos ya firmados en Dropbox. También puedes convertir los documentos que más uses en plantillas reutilizables para agilizar las solicitudes de firma.

Dropbox tiene una arquitectura avanzada y se ha diseñado con varias capas de protección y un cifrado potente. Esto garantiza que tus firmas legalmente vinculantes* se mantengan a salvo en tu cuenta.

Diferentes tipos de archivo se ponen en una carpeta azul con el icono de un candado
La solución ecológica y asequible para flujos de trabajo

Con Dropbox Sign, puedes recopilar rápidamente la información que necesitas con formularios compatibles con dispositivos móviles y sin necesidad de código. Las firmas electrónicas, además de optimizar los flujos de trabajo, reducen tu huella de carbono.

Al trabajar con ellas, reduces el gasto innecesario de papel y los gases de efecto invernadero generados por el transporte de documentos en soporte físico entre destinos. Y esto no es todo, porque también reduces el gasto de papel y los gastos de envío, es decir, que también ahorras tiempo y dinero. Aquí puedes consultar más información sobre todo lo que es posible ahorrar con las firmas electrónicas y lo eficientes que resultan.

Un documento firmado electrónicamente con el icono de una hoja verde

Preguntas frecuentes

Firmar tus documentos online desde Dropbox te ofrece muchas ventajas. Y aunque puedes utilizar nuestras herramientas y las de firma electrónica de forma independiente, su uso conjunto agiliza aún más tus flujos de trabajo.

Como ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para que los firmen de forma electrónica directamente desde tu cuenta de Dropbox. A continuación, puedes guardar las copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un mismo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo coordinado.

Desde tu ordenador, abre tu cuenta de Dropbox y haz clic en el documento que quieres enviar para que se firme de forma electrónica. Haz clic en el menú desplegable Abrir con y selecciona Dropbox Sign.

Desde tu iPhone o tu iPad, ve a la aplicación móvil de Dropbox. Busca el PDF y abre su previsualización. Luego haz clic en el icono para editar. Por último, ve a Añadir texto o firma.

Básicamente, no hay ninguna diferencia desde el punto de vista jurídico*. Una firma electrónica es tan legalmente vinculante como una firma manuscrita. La Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN, por sus siglas en inglés) fue aprobada por el Congreso de Estados Unidos en el año 2000 para asegurar la validez y el efecto legal de los contratos que se celebran electrónicamente.

Solicitar y recopilar firmas es más rápido de forma electrónica. Herramientas como Dropbox Sign también te ayudan a ahorrar tiempo y dinero al reducir los costes asociados al transporte de documentos, lo que beneficia al medioambiente y a tu flujo de trabajo.

* Las leyes relativas a la firma digital cambian según la jurisdicción y pueden no ser válidas en todas partes.

Es muy fácil habilitar Dropbox Sign en Dropbox, y sí, está incluido en todos los planes de Dropbox.

  • Primero, accede a tu cuenta de Dropbox y selecciona el documento que quieras enviar para que se firme electrónicamente.
  • A continuación, haz clic en el menú desplegable Más a la derecha del nombre de tu archivo y selecciona Enviar para firmar.
  • Después, añade campos de arrastrar y soltar y haz clic en Enviar para aprovechar las autofirmas ilimitadas y las tres solicitudes de firma electrónica que tienes gratuitas al mes.

Cuando envíes o recibas documentos para firmar electrónicamente, estos se sincronizarán con tu cuenta de Dropbox.

Puedes utilizar Dropbox y las herramientas de firma electrónica de forma independiente, pero su uso conjunto agiliza aún más tus flujos de trabajo. Como ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para que los firmen de forma electrónica directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un mismo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo coordinado.

Soluciones de firma electrónica seguras

Ten en cuenta que no todo el contenido está disponible en todos los idiomas.

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