Utiliza la firma electrónica para optimizar tus flujos de trabajo y hazlo desde un mismo espacio

Firmar tus documentos online desde Dropbox te ofrece muchas ventajas. Y aunque puedes utilizar nuestras herramientas y las de firma electrónica de forma independiente, su uso conjunto agiliza aún más tus flujos de trabajo.

Como ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para que los firmen de forma electrónica directamente desde tu cuenta de Dropbox. A continuación, puedes guardar las copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un mismo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo coordinado.

Desde tu ordenador, abre tu cuenta de Dropbox y haz clic en el documento que quieres enviar para que se firme de forma electrónica. Haz clic en el menú desplegable Abrir con y selecciona Dropbox Sign.

Desde tu iPhone o tu iPad, ve a la aplicación móvil de Dropbox. Busca el PDF y abre su previsualización. Luego haz clic en el icono para editar. Por último, ve a Añadir texto o firma.

Básicamente, no hay ninguna diferencia desde el punto de vista jurídico*. Una firma electrónica es tan legalmente vinculante como una firma manuscrita. La Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN, por sus siglas en inglés) fue aprobada por el Congreso de Estados Unidos en el año 2000 para asegurar la validez y el efecto legal de los contratos que se celebran electrónicamente.

Solicitar y recopilar firmas es más rápido de forma electrónica. Herramientas como Dropbox Sign también te ayudan a ahorrar tiempo y dinero al reducir los costes asociados al transporte de documentos, lo que beneficia al medioambiente y a tu flujo de trabajo.

* Las leyes relativas a la firma digital cambian según la jurisdicción y pueden no ser válidas en todas partes.

Es muy fácil habilitar Dropbox Sign en Dropbox, y sí, está incluido en todos los planes de Dropbox.

• Primero, accede a tu cuenta de Dropbox y selecciona el documento que quieras enviar para que se firme electrónicamente.
• A continuación, haz clic en el menú desplegable Más a la derecha del nombre de tu archivo y selecciona Enviar para firmar.
• Después, añade campos de arrastrar y soltar y haz clic en Enviar para aprovechar las autofirmas ilimitadas y las tres solicitudes de firma electrónica que tienes gratuitas al mes.

Cuando envíes o recibas documentos para firmar electrónicamente, estos se sincronizarán con tu cuenta de Dropbox.

Puedes utilizar Dropbox y las herramientas de firma electrónica de forma independiente, pero su uso conjunto agiliza aún más tus flujos de trabajo. Como ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para que los firmen de forma electrónica directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un mismo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo coordinado.

Sí, ofrecemos varias plantillas ya diseñadas entre las que elegir, como autorizaciones para la publicación de fotos o políticas de redes sociales. También podrás convertir los contratos que más uses en plantillas para agilizar el proceso de firma electrónica.