Utiliza la firma electrónica para optimizar tus flujos de trabajo y hazlo desde un mismo espacio
Optimiza tu trabajo y consigue que colaborar sea más fácil
Utiliza Dropbox y la herramienta de firmas electrónicas a la vez y consigue pasar por todas las fases de elaboración de un contrato, desde su redacción hasta su firma en formato PDF, de forma rápida, fácil y segura. Comparte archivos y solicita firmas directamente desde tu cuenta de Dropbox y guarda de forma automática todas las actualizaciones en las carpetas compartidas. También puedes añadir varios firmantes al mismo documento almacenado en Dropbox y así facilitar la sincronización de todo el equipo. No tienes que comprar el software ni descargar nada. Además, al usar Dropbox como visor de archivos, puedes acceder a una vista previa de una gran variedad de archivos de vídeo, de audio y de texto desde cualquier dispositivo.
Añade de forma fácil desde Dropbox firmas electrónicas a documentos Word, archivos PDF y muchos otros
Dropbox se integra con las mejores herramientas de firma electrónica del mercado como HelloSign, una empresa de Dropbox, Adobe Sign y DocuSign, de modo que es fácil enviar documentos en línea para solicitar su firma electrónica. Cuando estés listo para añadir firmas a tus archivos, solo tienes que seleccionar un documento PDF o Word e ir al menú Abrir. Allí encontrarás el acceso a diferentes aplicaciones que puedes utilizar para firmar el documento electrónicamente. Lo único que tienes que hacer es seleccionar la herramienta de firma electrónica que prefieras y los archivos se abrirán en esa herramienta. De este modo podrás compartir los documentos para que los firmen.
Almacena de forma organizada y segura todos tus documentos firmados digitalmente
Puedes estar tranquilo porque Dropbox almacena de forma segura tus documentos con firmas vinculantes*. Nuestra solución cuenta con una arquitectura avanzada para ello, diseñada con múltiples capas de protección y un cifrado potente. Dropbox ofrece un servicio integral. Desde esta solución puedes generar los documentos y colaborar para que los firmen. Puedes hacerlo con una de nuestras integraciones de confianza para firmarlos digitalmente y después los puedes guardar ya firmados en una carpeta de Dropbox. De este modo puedes guardarlo todo cómodamente en un mismo lugar.
Las firmas electrónicas son una solución que respeta el medio ambiente y que tiene un coste económico reducido
La firma electrónica, además de optimizar los flujos de trabajo, reduce tu huella de carbono. Al trabajar con firmas electrónicas reduces el desperdicio innecesario de papel y los gases de efecto invernadero generados por el transporte de documentos en soporte físico entre destinos. Y esto no es todo porque también reduces el gasto de papel y de costes de envío, es decir, que también ahorras tiempo y dinero.
Preguntas frecuentes
*Las leyes relativas a la firma digital cambian según la jurisdicción y pueden no ser válidas en todas partes.
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