Utiliza la firma electrónica para optimizar tus flujos de trabajo y hazlo desde un mismo espacio

Crea y firma documentos firmados electrónicamente con Dropbox para conseguir que todos tus archivos estén más organizados y protegidos

Optimiza tu trabajo y consigue que colaborar sea más fácil

Utiliza Dropbox y la herramienta de firmas electrónicas a la vez y consigue pasar por todas las fases de elaboración de un contrato, desde su redacción hasta su firma en formato PDF, de forma rápida, fácil y segura. Comparte archivos y solicita firmas directamente desde tu cuenta de Dropbox y guarda de forma automática todas las actualizaciones en las carpetas compartidas. También puedes añadir varios firmantes al mismo documento almacenado en Dropbox y así facilitar la sincronización de todo el equipo. No tienes que comprar el software ni descargar nada. Además, al usar Dropbox como visor de archivos, puedes acceder a una vista previa de una gran variedad de archivos de vídeo, de audio y de texto desde cualquier dispositivo.

Usuario abriendo un pdf en Dropbox con HelloSign

Añade de forma fácil desde Dropbox firmas electrónicas a documentos Word, archivos PDF y muchos otros

Dropbox se integra con las mejores herramientas de firma electrónica del mercado como HelloSign, una empresa de Dropbox, Adobe Sign y DocuSign, de modo que es fácil enviar documentos en línea para solicitar su firma electrónica. Cuando estés listo para añadir firmas a tus archivos, solo tienes que seleccionar un documento PDF o Word e ir al menú Abrir. Allí encontrarás el acceso a diferentes aplicaciones que puedes utilizar para firmar el documento electrónicamente.  Lo único que tienes que hacer es seleccionar la herramienta de firma electrónica que prefieras y los archivos se abrirán en esa herramienta. De este modo podrás compartir los documentos para que los firmen. 

Usuario que ha firmado un documento compartido de Dropbox

Almacena de forma organizada y segura todos tus documentos firmados digitalmente

Puedes estar tranquilo porque Dropbox almacena de forma segura tus documentos con firmas vinculantes*. Nuestra solución cuenta con una arquitectura avanzada para ello, diseñada con múltiples capas de protección y un cifrado potente. Dropbox ofrece un servicio integral. Desde esta solución puedes generar los documentos y colaborar para que los firmen. Puedes hacerlo con una de nuestras integraciones de confianza para firmarlos digitalmente y después los puedes guardar ya firmados en una carpeta de Dropbox. De este modo puedes guardarlo todo cómodamente en un mismo lugar. 

Una carpeta compartida protegida

Las firmas electrónicas son una solución que respeta el medio ambiente y que tiene un coste económico reducido

La firma electrónica, además de optimizar los flujos de trabajo, reduce tu huella de carbono. Al trabajar con firmas electrónicas reduces el desperdicio innecesario de papel y los gases de efecto invernadero generados por el transporte de documentos en soporte físico entre destinos. Y esto no es todo porque también reduces el gasto de papel y de costes de envío, es decir, que también ahorras tiempo y dinero. 

Las firmas electrónicas son una solución que respeta el medio ambiente y que tiene un coste económico reducido

Firmar tus documentos en línea desde Dropbox te ofrece muchas ventajas. Y aunque puedes utilizar las herramientas Dropbox y de firma electrónica por separado, su uso conjunto agiliza aún más tus flujos de trabajo. Como ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para que los firmen de forma digital directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo sincronizado. 

Desde tu escritorio, abre tu cuenta de Dropbox y haz clic en el documento que deseas enviar para su firma electrónica. Haz clic en el menú desplegable "Abrir con" y selecciona la herramienta de firma electrónica que quieres utilizar.  

Desde tu iPhone o tu iPad, ve a la aplicación móvil de Dropbox. Busca el PDF y abre su previsualización. Luego haz clic en el icono para editar. Por último, ve a Añadir texto o firma.

Esencialmente, no hay ninguna diferencia desde el punto de vista jurídico*. Una firma electrónica es tan legalmente vinculante como una firma manuscrita. La Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN, por sus siglas en inglés) fue aprobada por el Congreso de Estados Unidos en el año 2000 para asegurar la validez y el efecto legal de los contratos que se celebran electrónicamente.   

Habilitar las integraciones de firma electrónica en Dropbox es fácil y sí, están incluidas en todos los planes de Dropbox. Las aplicaciones de terceros que están disponibles como Dropbox Extensions se conectan automáticamente a tu cuenta de Dropbox. Al abrir, selecciona tipos de archivo como imágenes, archivos PDF y documentos de AutoCad, y ve a Abrir para ver las opciones disponibles. La primera vez que uses una aplicación de Dropbox Extensions para abrir un archivo, se te pedirá que completes una autorización única para tu cuenta de Dropbox.

Puedes utilizar las herramientas Dropbox y de firma electrónica por separado, pero su uso conjunto agiliza aún más tus flujos de trabajo. Como ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para que los firmen de forma digital directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo sincronizado. 

 

*Las leyes relativas a la firma digital cambian según la jurisdicción y pueden no ser válidas en todas partes.

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