Utiliza la firma electrónica para optimizar tus flujos de trabajo y hazlo desde un mismo espacio

Crea y firma documentos de forma electrónica con Dropbox para que todos tus archivos estén mejor organizados y más protegidos

Un archivo PDF con el icono de un lápiz
Optimiza tu trabajo y consigue que colaborar sea más fácil

Con Dropbox y HelloSign puedes llevar un contrato desde el borrador hasta el PDF final, además de firmarlo de forma rápida, sencilla y segura. También puedes compartir archivos y solicitar firmas directamente desde tu cuenta de Dropbox y guardar de forma automática todas las actualizaciones en las carpetas compartidas. Además, tienes la opción de añadir varios firmantes al mismo documento que tengas guardado en Dropbox y así facilitar que todo el equipo esté al tanto. ¿Lo mejor? No tienes que comprar el software ni descargar nada. Además, al usar Dropbox como visor de archivos, puedes acceder a una vista previa de una gran variedad de archivos de vídeo, de audio y de texto desde cualquier dispositivo.

La interfaz de Dropbox con un usuario seleccionando HelloSign en un menú desplegable de productos
Añade firmas electrónicas de forma sencilla en documentos Word, archivos PDF y mucho más

Como Dropbox se integra con HelloSign, te resultará muy fácil enviar documentos importantes online para que se firmen de forma electrónica. Cuando quieras añadir firmas a tus archivos, simplemente selecciona un documento PDF o Word y verás el menú Abrir, en el que encontrarás diferentes aplicaciones que puedes utilizar para firmar el documento electrónicamente. Lo único que deberás hacer es seleccionar HelloSign y los archivos se abrirán en la aplicación. Así podrás compartir los documentos para que se firmen. Además, tienes la tranquilidad de que los servicios de HelloSign están diseñados con una infraestructura segura y distribuida con múltiples capas de protección.

Un documento firmado compartido en Dropbox
Almacena de forma organizada y segura todos tus documentos firmados digitalmente

Dropbox te protege al almacenar de forma segura tus documentos con firmas vinculantes*. Nuestra solución cuenta con una arquitectura avanzada para ello, diseñada con múltiples capas de protección y un cifrado potente. Se trata de un servicio integral que te permite generar los documentos y colaborar para que se firmen. Puedes hacerlo con una de nuestras integraciones de confianza para firmarlos electrónicamente y después los puedes guardar ya firmados en una carpeta de Dropbox. De este modo, lo tendrás todo a mano y organizado en un mismo lugar.

Diferentes tipos de archivo se ponen en una carpeta azul con el icono de un candado
Las firmas electrónicas son una solución que respeta el medio ambiente y que tiene un coste económico reducido

Las firmas electrónicas, además de optimizar los flujos de trabajo, reducen tu huella de carbono. Al trabajar con ellas, reduces el desperdicio innecesario de papel y los gases de efecto invernadero generados por el transporte de documentos en soporte físico entre destinos. Y esto no es todo, porque también reduces el gasto de papel y de gastos de envío, es decir, que también ahorras tiempo y dinero. Aquí puedes consultar más información sobre todo lo que es posible ahorrar con las firmas electrónicas y lo eficientes que resultan.

Un documento firmado electrónicamente con el icono de una hoja verde

Preguntas frecuentes

Firmar tus documentos en línea desde Dropbox te ofrece muchas ventajas. Y aunque puedes utilizar nuestras herramientas y las de firma electrónica de forma independiente, su uso conjunto agiliza aún más tus flujos de trabajo. Como ya guardas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para que se firmen de forma digital directamente desde tu cuenta, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un mismo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo coordinado.

Desde tu escritorio, abre tu cuenta de Dropbox y haz clic en el documento que quieres enviar para que se firme de forma electrónica. En el menú desplegable, selecciona “Abrir con” y elige la herramienta de firma electrónica que quieres utilizar.

Desde tu iPhone o tu iPad, ve a la aplicación de Dropbox para móviles. Busca el archivo PDF y abre su vista previa. Luego toca el icono para editar. Por último, toca Añadir texto o firma.

Básicamente, no hay ninguna diferencia desde el punto de vista jurídico*. Una firma electrónica es tan legalmente vinculante como una firma manuscrita. La Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN, por sus siglas en inglés) fue aprobada por el Congreso de Estados Unidos en el año 2000 para asegurar la validez y el efecto legal de los contratos que se celebran electrónicamente.

* Las leyes relativas a la firma digital cambian según la jurisdicción y pueden no ser válidas en todas partes.

Es muy fácil habilitar HelloSign en Dropbox, y sí, está incluido en todos los planes de Dropbox. Habilita la integración de HelloSign en 3 sencillos pasos para sacar partido a tus 3 solicitudes gratuitas de firma electrónica al mes. Ahora, cuando envíes o recibas documentos para firmar electrónicamente, estos se sincronizarán con tu cuenta de Dropbox.

Puedes utilizar Dropbox y las herramientas de firma electrónica de forma independiente, pero su uso conjunto agiliza aún más tus flujos de trabajo. Como ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para que los firmen de forma electrónica directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un mismo lugar. También puedes controlar quién tiene acceso a archivos específicos, organizar documentos, realizar el seguimiento de tareas y mantener a todo el equipo coordinado.

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