El diseño de Dropbox ya incluye múltiples capas de protección y precisamente por este motivo puedes estar tranquilo: todos tus datos confidenciales se almacenan de forma segura en la nube. Al añadir la protección con contraseña, te aseguras de tener el contenido únicamente al alcance de las personas adecuadas. Para poder ver o descargar cualquier documento que hayas protegido, estos tendrán que introducir la contraseña.
Dropbox te ofrece la posibilidad de proteger con contraseña tus PDF y otros tipos de archivo sin que sea necesario utilizar software adicional. Antes de compartir el enlace a un PDF, un documento de Word o a cualquier otro tipo de archivo o carpeta de tu cuenta de Dropbox, añádele una contraseña que lo proteja; de este modo solo las personas que tengan esa contraseña podrán acceder al archivo o carpeta en cuestión.
Si eres usuario de Dropbox Business, puedes limitar quién accede a los archivos confidenciales que has protegido con contraseña. Imagínate que alguien que no es de tu equipo se hace con el enlace a una carpeta o un archivo que se ha protegido con contraseña: esta persona no podrá hacer nada, a no ser que tenga la contraseña.
Controla tus archivos incluso cuando ya los has enviado. Al añadir una fecha de caducidad a los enlaces que compartes desde dropbox.com o desde la aplicación móvil, los destinatarios solo podrán acceder al enlace durante un periodo de tiempo determinado (hasta que caduque). Después de la fecha de caducidad, el enlace se desactivará y nadie podrá acceder a él.
Existe otra forma de proteger tu trabajo para evitar que otros se descarguen fácilmente tus archivos: deshabilitar las descargas de un enlace compartido. Con esta opción, los destinatarios pueden previsualizar los archivos en dropbox.com, pero no pueden descargarlos en su ordenador.
La protección con contraseña es una herramienta fantástica para controlar y proteger los archivos y carpetas que compartes con otras personas. Se trata de una función que te ayuda a evitar que tu información confidencial acabe en las manos equivocadas. Además de la protección con contraseña, recomendamos a la activación de la verificación en dos pasos. Es fundamental que protejas tu cuenta y todo lo que guardas en ella.
Al habilitar la autenticación en dos pasos, para acceder a Dropbox el sistema te solicita una segunda autenticación que consiste en introducir un código de seis dígitos o una contraseña (además de tu contraseña habitual). Este código o contraseña pasa a ser necesario para iniciar sesión o también para vincular la cuenta a un nuevo ordenador, teléfono o tablet. Esto hace que sea mucho más difícil que accedan a tu cuenta.
Controlar quién puede acceder a tus archivos y qué pueden hacer con ellos
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