El diseño de Dropbox ya incluye múltiples capas de protección y precisamente por este motivo puedes estar tranquilo: todos tus datos confidenciales se almacenan de forma segura en la nube. Al añadir la protección con contraseña, te aseguras de tener el contenido únicamente al alcance de las personas adecuadas. Para poder ver o descargar cualquier documento que hayas protegido, habrá que introducir la contraseña.
Dropbox te ofrece la posibilidad de proteger con contraseña tus PDF y otros tipos de archivo sin que sea necesario utilizar software adicional. Antes de compartir el enlace a un PDF, un documento de Word o a cualquier otro tipo de archivo o carpeta de tu cuenta de Dropbox, añádele una contraseña que lo proteja. De este modo, solo las personas que tengan esa contraseña podrán acceder al archivo o a la carpeta en cuestión. Si eres usuario de Dropbox Business, puedes limitar quién accede a los archivos confidenciales que has protegido con contraseña. Imagínate que alguien que no es de tu equipo se hace con el enlace a una carpeta o a un archivo que se ha protegido con contraseña: esta persona no podrá hacer nada, a no ser que tenga la contraseña.
Controla tus archivos incluso cuando ya los has enviado. Al añadir una fecha de caducidad a los enlaces que compartes desde dropbox.com o desde la aplicación móvil, los destinatarios solo podrán acceder al enlace durante un periodo de tiempo determinado (hasta que caduque). Después de la fecha de caducidad, el enlace se desactivará y nadie podrá acceder a él. Existe otra forma de proteger tu trabajo para evitar que otros se descarguen fácilmente tus archivos: deshabilitar las descargas de un enlace compartido. Con esta opción, los destinatarios pueden previsualizar los archivos en dropbox.com, pero no pueden descargarlos en su ordenador.
La protección con contraseña es una herramienta fantástica para controlar y proteger los archivos y las carpetas que compartes con otras personas. Se trata de una función que te ayuda a evitar que tu información confidencial acabe en las manos equivocadas. Otra función de seguridad que recomendamos a todos los usuarios de Dropbox es configurar la verificación en dos pasos. No solo es fácil, sino que es fundamental para proteger tu cuenta de Dropbox y todo su contenido.
Al habilitar la autenticación en dos pasos, para acceder a Dropbox el sistema te solicita una segunda autenticación que consiste en introducir un código de seis dígitos o una contraseña (además de tu contraseña habitual). Este código o contraseña pasa a ser necesario para iniciar sesión o también para vincular la cuenta a un nuevo ordenador, teléfono o tablet. Esto hace que sea mucho más difícil que accedan a tu cuenta.
Preguntas frecuentes
Al encriptar un archivo te aseguras de que si alguien intentará hacerse con los archivos y con los discos en los que se almacenan dichos archivos, los datos serían ilegibles. En cambio, con la protección contraseña es posible compartir los archivos añadiendo una capa de protección adicional directamente desde Dropbox. Cuando subes tus archivos a Dropbox siempre se cifran y, además, tienes la posibilidad de protegerlos con contraseña al compartirlos.
Las contraseñas nos ayudan a asegurarnos de que solo los destinatarios correctos de un archivo pueden acceder a él. Si un tercero consigue el enlace compartido, no podrá acceder a los archivos a no ser que le des la contraseña. Si, además, añades una fecha de vencimiento al enlace compartido con contraseña, consigues que el enlace que has enviado solo esté disponible durante un periodo de tiempo determinado para sus destinatarios.
Con la protección con contraseña te aseguras de que tus documentos Word estén al alcance solo de las personas adecuadas porque para acceder a ellos será necesario tener la contraseña. La necesitarán para poder ver o descargar el documento Word que hayas protegido con contraseña.
Añadir una contraseña a un PDF es fácil con Dropbox. Para hacerlo, inicia sesión en dropbox.com. Basta con hacer clic en "Compartir", al lado del nombre del archivo, e ir a la configuración del enlace. Solo aquellas personas con las que hayas compartido la contraseña podrán ver y descargar el PDF.
Actualmente, los clientes de Dropbox Professional y de Dropbox Business pueden proteger sus archivos con una contraseña desde dropbox.com o desde la aplicación de Dropbox para móviles. Compara nuestros planes para encontrar el que mejor se adapta a tus necesidades.
