¿Cómo envío un PDF protegido con contraseña?

Proteger con contraseña archivos PDF con Dropbox es muy fácil. Para proteger con contraseña el <a href="https://www.dropbox.com/features/share/link-sharing" target="_blank">enlace de un archivo PDF compartido</a>, inicia sesión en dropbox.com, haz clic en el botón "Compartir", al lado del nombre del archivo, y accede a la configuración del enlace. Solo las personas que tengan la contraseña que has puesto podrán ver y descargar el PDF que envíes.

¿Qué planes de Dropbox ofrecen la protección con contraseña?

Actualmente, los usuarios de Dropbox Professional y los miembros de una cuenta de equipo de Dropbox pueden proteger con contraseña los archivos asociados a un <a href="/features/share/link-sharing">enlace compartido</a> desde dropbox.com o desde la <a href="/mobile">aplicación de Dropbox para móviles</a>. <a href="/plans">Compara nuestros planes</a> para encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades.

Protege tus carpetas y archivos con contraseña

Con Dropbox, salvaguardar, controlar y proteger con contraseña toda tu información confidencial es fácil

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Una imagen que se comparte después de activar la protección con contraseña y de desactivar las descargas

Protege tus carpetas o archivos con una contraseña para añadir un nivel de seguridad adicional

Dropbox incluye múltiples capas de protección y precisamente por este motivo puedes estar tranquilo: todos tus datos confidenciales se almacenan de forma segura en la nube.

Al añadir la protección con contraseña a través de Dropbox, te aseguras de tener el contenido únicamente al alcance de las personas adecuadas.

Para poder ver o descargar cualquier documento que hayas protegido, habrá que introducir la contraseña que hayas definido para proteger el documento.

Descubre cómo Dropbox protege tus datos

Una carpeta protegida con contraseña se comparte con un usuario específico

Controla el acceso mediante la protección con contraseña de Dropbox

Dropbox te ofrece la posibilidad de proteger con contraseña tus PDF y otros tipos de archivo sin necesidad de software de terceros. Antes de compartir el enlace a un PDF, un documento de Word o a cualquier otro tipo de archivo o carpeta, añádele una contraseña. De este modo, solo las personas que tengan esa contraseña podrán abrir al archivo o carpeta en cuestión.

Los miembros de una cuenta de equipo de Dropbox pueden limitar fácilmente el acceso a los archivos confidenciales. Si una persona externa a tu equipo consigue el enlace a un archivo o una carpeta que se ha protegido con contraseña, no te preocupes, no podrá ver ni acceder a dicho fichero sin la contraseña.

Enlaces seguros para compartir tus archivos

Un usuario accede a un archivo con contraseña

Define fechas de vencimiento para controlar el acceso a los archivos compartidos

Controla tus archivos incluso cuando ya los has enviado. Puedes poner una fecha de caducidad a los enlaces que compartes desde dropbox.com o desde la aplicación móvil, de forma que solo los destinatarios puedan acceder al enlace antes de que caduque. Después de la fecha de vencimiento, el enlace se desactivará y nadie podrá acceder a él.

Existe otra forma de proteger tu trabajo para evitar que otros se descarguen tus archivos: deshabilitar las descargas de los enlaces compartidos. Así, los destinatarios pueden previsualizar los archivos en dropbox.com, pero no pueden descargarlos en su ordenador.

Descubre cómo definir una fecha de vencimiento

Un usuario establece la fecha de vencimiento de un enlace a través de la vista de calendario

Añade un extra de seguridad adicional con la doble autenticación

La protección con contraseña te permite controlar y proteger los archivos y las carpetas que compartes con los demás. Se trata de una función que te ayuda a evitar que tu información confidencial acabe en las manos equivocadas. Otra función de seguridad que recomendamos es la doble autenticación (2FA). No solo es fácil, sino que es importante para proteger tu cuenta de Dropbox y todo su contenido.

Al habilitar la 2FA, Dropbox te solicita una segunda autenticación. Por tanto, tendrás que introducir un código de seis dígitos o una clave de seguridad (además de tu contraseña) al iniciar sesión en tu cuenta o al vincular un nuevo ordenador, teléfono o tablet. La doble autenticación, junto con la protección con contraseña, hace que sea mucho más difícil que accedan a tu cuenta.

Descubre cómo habilitar la 2FA

Pantalla de configuración de la doble autenticación

"Nos gusta mucho cómo Dropbox organiza todos los archivos y cómo puedes organizar carpetas de forma sencilla. Nuestro equipo legal confía en Dropbox para asegurarse de que solo las personas adecuadas acceden a los documentos internos gracias a la protección con contraseña".

Brittney HarveyEncargada de selección de personal, Bond

Preguntas frecuentes

Al cifrar un archivo te aseguras de que, si alguien intenta hacerse con él y con los discos en los que se almacenan, los datos serían ilegibles. En cambio, la protección con contraseña es una función que puedes habilitar al compartir archivos, añadiendo una capa de protección adicional directamente desde Dropbox. Dropbox siempre cifra tus datos cuando los subes. Además, también puedes habilitar la protección de archivos o carpetas con contraseña cuando los compartes.

Las contraseñas nos ayudan a asegurarnos de que solo los destinatarios correctos de un archivo pueden acceder a él. Si otra persona recibe un enlace compartido con una contraseña, no podrá acceder a tus archivos, a menos que también compartas la contraseña con esa persona. Si, además, añades una fecha de vencimiento al enlace compartido con contraseña, consigues que el enlace que has enviado solo esté disponible durante un periodo de tiempo determinado para sus destinatarios. Consulta nuestro recurso sobre la seguridad de las contraseñas para obtener más información y consejos sobre la protección con contraseña.

Obtén más información sobre cómo protege Dropbox tus archivos.

Al añadir una contraseña a un documento de Word, te aseguras de tener el contenido únicamente al alcance de las personas adecuadas. Esto evita que otras personas vean o editen el documento de Word, dado que, para que alguien puede verlo o descargarlo, tendrá que introducir la contraseña que has creado para proteger el documento.

Proteger con contraseña archivos PDF con Dropbox es muy fácil. Para proteger con contraseña el enlace de un archivo PDF compartido, inicia sesión en dropbox.com, haz clic en el botón "Compartir", al lado del nombre del archivo, y accede a la configuración del enlace. Solo las personas que tengan la contraseña que has puesto podrán ver y descargar el PDF que envíes.

Actualmente, los usuarios de Dropbox Professional y los miembros de una cuenta de equipo de Dropbox pueden proteger con contraseña los archivos asociados a un enlace compartido desde dropbox.com o desde la aplicación de Dropbox para móviles. Compara nuestros planes para encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades.