Stockage de documents avec Dropbox

Gérez vos documents en ligne avec le stockage cloud.

Gestion et stockage de documents en ligne

Stockage de documents en ligne

Stocker, organiser et accéder à des photos, vidéos et fichiers numériques dans un espace de stockage sûr et centralisé peut représenter un véritable défi. Il est souvent compliqué de stocker des fichiers efficacement sans utiliser de grandes quantités d'espace physique ou mobiliser de précieuses ressources pour la gestion des documents. 

C'est pourquoi les systèmes de gestion des documents ont migré vers le cloud. De plus, ces solutions numériques proposent également des outils de numérisation et des fonctionnalités intégrées de conservation des données. Le papier étant de plus en plus délaissé au profit d'un travail réalisé exclusivement dans le cloud, le stockage de documents en ligne peut être la solution qui vous permet d'organiser vos fichiers et d'y accéder où que vous soyez.

Espace de stockage de documents accessible partout

Solution de stockage de documents en ligne

Dropbox est une solution logicielle en ligne pour la gestion des documents adaptée aussi bien aux utilisateurs individuels qu'aux équipes. Elle vous permet de centraliser, organiser, rechercher et travailler sur vos documents numériques. 

En adoptant Dropbox comme solution de stockage de documents, vous et votre équipe pouvez :

  • Créer un système de gestion des documents qui favorise la collaboration
  • Sauvegarder tous types de fichiers, dossiers ou disques durs dans un emplacement de stockage externe sécurisé
  • Sécuriser vos documents grâce aux contrôles d'accès et de partage
Organisez, recherchez et travaillez sur vos fichiers numériques

Des fichiers cloud plus intelligents

Un système de stockage de fichiers cloud vous permet d'accéder à tous vos documents numériques partout, à tout moment, sur n'importe quel appareil, vous rendant ainsi plus efficace et productif. Vous pouvez créer des espaces de partage d'équipe et gérer vos documents en ligne par département, client ou projet.

Découvrez comment organiser vos dossiers Dropbox

Partagez et gérez vos documents professionnels en ligne

Qu'est-ce que le stockage de fichiers en ligne ?

Le stockage de fichiers en ligne ou externe vous permet d'enregistrer et organiser vos fichiers numériques depuis une application ou un site Web. Le stockage de documents en ligne vous permet d'accéder à tous vos fichiers partout, à tout moment.

Quels sont les avantages du stockage cloud ?

Le stockage cloud de vos documents et leur gestion en ligne présentent de nombreux avantages.

Premièrement, vous réduisez le nombre de ressources utilisées pour gérer les documents papier, que ce soit chez vous, dans des meubles spéciaux et des boîtes d'archive au bureau, ou dans des infrastructures de stockage. En abandonnant le papier, vous faites des économies et agissez pour l'environnement. C'est une approche positive à tous les niveaux. 

Vous gagnez également en sérénité, puisque toutes vos informations sensibles et vos documents importants sont toujours en sécurité dans le cloud, même en cas de catastrophes naturelles ou d'autres événements imprévus. Enfin, et c'est peut-être le point le plus important, les services de stockage cloud simplifient vos workflows en offrant à vos équipes un espace de travail centralisé, organisé et collaboratif.

Comment organiser mes fichiers et documents numériques ?

Pour mettre au point votre système de gestion des documents en ligne, commencez par vous poser cette question simple : quelles sont vos préférences de travail (ou celles de votre équipe) en matière de documents en ligne ? La réponse vous permettra de savoir comment personnaliser Dropbox et organiser vos documents en ligne en fonction de vos besoins de collaboration et de partage.

Vous avez besoin de plus de conseils ? Découvrez nos idées pour organiser les fichiers

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Collaboration sur des documents en ligne

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Collaborez, modifiez et partagez vos contenus facilement avec les membres de votre équipe.            

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Récupération de fichiers

Récupérez ou restaurez des fichiers perdus et annulez des suppressions ou des modifications accidentelles.

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