Utilisez la signature électronique pour simplifier vos workflows

Organisez et sécurisez vos fichiers Dropbox grâce aux signatures électroniques.

Simplifiez votre travail et collaborez plus facilement

Utilisez Dropbox et HelloSign pour vos contrats, de la rédaction initiale à la signature électronique sur le PDF final, le tout de façon rapide, simple et sûre. Partagez des fichiers, demandez des signatures directement depuis votre compte Dropbox et enregistrez automatiquement les nouvelles versions dans vos dossiers partagés. Vous pouvez même ajouter plusieurs signataires à un document stocké dans Dropbox, et ainsi faciliter la collaboration dans votre équipe. Vous n'avez pas besoin d'acheter de logiciels ni de télécharger quoi que ce soit. Et encore mieux : en utilisant Dropbox comme visionneuse de fichiers, vous pouvez prévisualiser une multitude de fichiers vidéo, audio et texte sur n'importe quel appareil.

Utilisateur envoyant un fichier Dropbox pour obtenir une signature électronique via l'intégration HelloSign

Ajoutez facilement des signatures électroniques à vos documents Word, PDF, etc.

Dropbox s'intègre avec HelloSign, une société Dropbox, pour vous permettre d'envoyer facilement vos documents importants pour signature électronique. Quand vos documents PDF ou Word sont prêts à être signés, sélectionnez-les pour afficher le menu “Ouvrir avec” contenant les différentes applications de signature électronique disponibles. Cliquez simplement sur HelloSign pour ouvrir vos fichiers dans l'application, puis les partager pour signature. Vous pouvez avoir l'esprit tranquille : les services HelloSign ont été conçus avec une infrastructure distribuée sécurisée dotée de plusieurs niveaux de protection.

Utilisateur ayant signé un document partagé dans Dropbox

Organisez et sécurisez tous vos documents signés électroniquement

Toutes vos signatures juridiquement contraignantes* sont à l'abri dans Dropbox, grâce à son architecture avancée qui vous offre plusieurs niveaux de sécurité ainsi qu'un chiffrement renforcé. Dropbox rassemble tous les outils dont vous avez besoin : créez des documents et collaborez dessus, utilisez des intégrations fiables pour les signer en ligne, puis enregistrez les dernières versions dans Dropbox. Tout est rassemblé au même endroit. 

Dossier partagé sécurisé

La signature électronique : écologique et économique

En plus de simplifier vos workflows, les signatures électroniques réduisent également votre empreinte carbone. Elles aident à réduire le gaspillage de papier et les gaz à effet de serre liés à l'envoi postal de vos documents. Une telle réduction a bien sûr l'avantage de réduire vos coûts d'impression et d'envoi tout en vous faisant gagner du temps. Découvrez tout ce qu'il y a à savoir sur les atouts de la signature électronique en termes d'efficacité et d'économies réalisées.

La signature électronique : écologique et économique

Forum aux questions

Utiliser Dropbox pour vos signatures électroniques présente de nombreux avantages. Même si vous pouvez utiliser Dropbox et les outils de signature électronique individuellement, les combiner rend vos workflows encore plus fluides. Comme vous stockez déjà vos documents importants dans Dropbox, vous pouvez les partager directement depuis votre compte, enregistrer les exemplaires signés et gérer tous vos dossiers et fichiers depuis un emplacement centralisé. Vous pouvez également contrôler l'accès à des fichiers spécifiques, organiser vos documents, faire le suivi des tâches et mettre l'équipe sur la même longueur d'onde. 

Sur votre ordinateur, ouvrez votre compte Dropbox, puis cliquez sur le document à faire signer. Cliquez sur le menu déroulant “Ouvrir avec” et sélectionnez l'outil de signature numérique que vous souhaitez utiliser. 

Sur votre iPhone ou iPad, ouvrez simplement l'application mobile Dropbox. Accédez au fichier PDF voulu, ouvrez son aperçu, puis appuyez sur l'icône de modification. Enfin, appuyez sur Ajouter du texte ou une signature.

Au niveau juridique, elles ne présentent pas de différence*. Une signature numérique a la même valeur juridique qu'une signature sur papier. La loi ESIGN américaine a été adoptée par le Congrès américain en 2000 pour garantir la validité et les effets juridiques des contrats conclus par voie électronique.  

L'intégration Dropbox avec HelloSign est très facile et disponible avec tous nos forfaits. Activez l'intégration d'HelloSign en trois étapes simples pour profiter de vos trois signatures électroniques offertes par mois. Désormais, tous vos documents envoyés ou reçus pour l'apposition d'une signature électronique seront automatiquement synchronisés dans votre compte Dropbox.

Même si vous pouvez utiliser Dropbox et les outils de signature électronique individuellement, les combiner rend vos workflows encore plus performants. Étant donné que vous stockez déjà vos documents importants dans Dropbox, vous pouvez les partager directement depuis votre compte, enregistrer les exemplaires signés et gérer tous vos dossiers et fichiers depuis un emplacement centralisé. Vous pouvez également contrôler l'accès à des fichiers spécifiques, organiser vos documents, faire le suivi des tâches et mettre l'équipe sur la même longueur d'onde. 

 

*Les lois en matière de signature électronique varient d'une juridiction à l'autre et peuvent ne pas être applicables partout.

Solutions de signature électronique sécurisées

Remarque : tous les contenus ne sont pas disponibles dans toutes les langues

Collaborateurs faisant des gestes en direction d'un ordinateur portable ouvert

Des performances primées

Découvrez pourquoi Aragon Research considère HelloSign comme le leader de la gestion des transactions numériques.

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Trophée doré représentant un poing serré avec un dossier posé en équilibre sur l'index pointant vers le haut

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