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Utilisez la signature électronique pour simplifier vos workflows

Organisez et sécurisez vos fichiers Dropbox grâce aux signatures électroniques.

Fichier PDF avec une icône représentant un crayon
Simplifiez votre travail et collaborez plus facilement

Utilisez Dropbox et Dropbox Sign pour vos contrats, de la rédaction initiale à la signature électronique sur le PDF final, le tout de façon rapide, simple et sûre. Partagez des fichiers, demandez des signatures directement depuis votre compte Dropbox et enregistrez automatiquement les nouvelles versions dans vos dossiers partagés. Vous pouvez même ajouter plusieurs signataires à un document stocké dans Dropbox, et ainsi faciliter la collaboration dans votre équipe. Vous n'avez pas besoin d'acheter ni de télécharger de logiciels. Et encore mieux : en utilisant Dropbox comme visionneuse de fichiers, vous pouvez prévisualiser plusieurs types de fichiers vidéo, audio et texte sur n'importe quel appareil.

Sélection de l'option “Sign” dans le menu déroulant de produits de l'interface Dropbox
Ajoutez facilement des signatures électroniques à vos documents Word, PDF, etc.

Dropbox Sign est une intégration Dropbox qui permet d'envoyer facilement des demandes de signatures électroniques pour des documents importants. Pour ajouter des signatures à vos fichiers, il vous suffit de sélectionner un document PDF ou Word et le menu “Ouvrir” s'affiche. Cliquez sur “Dropbox Sign” et vos fichiers s'ouvriront dans l'application. Vous pourrez envoyer sereinement vos documents pour signature : les services Dropbox Sign ont été conçus avec une infrastructure distribuée sécurisée dotée de plusieurs niveaux de protection.

Document signé partagé dans Dropbox
Organisez et sécurisez tous vos documents signés électroniquement

Toutes vos signatures juridiquement contraignantes* sont à l'abri dans Dropbox, grâce à son architecture avancée qui vous offre plusieurs niveaux de sécurité ainsi qu'un chiffrement renforcé. Dropbox rassemble tous les outils dont vous avez besoin : créez des documents, collaborez, utilisez des intégrations fiables pour les signer en ligne, puis enregistrez les versions signées dans Dropbox. Tout est conservé au même endroit.

Différents types de fichiers placés dans un dossier bleu avec une icône représentant un cadenas
La signature électronique : écologique et économique

Les signatures électroniques facilitent non seulement vos workflows, mais elles réduisent également votre empreinte carbone. Elles aident à réduire le gaspillage de papier et les gaz à effet de serre liés à l'envoi postal de vos documents. Ce qui est un avantage économique pour vous également, puisque vous vous épargnez les coûts d'impression et d'envoi. Découvrez tous les atouts de la signature électronique en termes d'efficacité et d'économies réalisées.

Document signé électroniquement avec une icône représentant une feuille verte

FAQ

La signature électronique dans Dropbox présente de nombreux avantages. Même si vous pouvez utiliser Dropbox et les outils de signature électronique séparément, en les combinant, vous rendez vos workflows encore plus fluides. Comme vous stockez déjà vos documents importants dans Dropbox, vous pouvez les envoyer pour signature électronique directement depuis votre compte Dropbox, enregistrer les exemplaires signés, et gérer tous vos dossiers et fichiers à partir d'un emplacement centralisé. Vous pouvez également contrôler l'accès à des fichiers spécifiques, organiser vos documents, faire le suivi des tâches et vous assurer que votre équipe reste sur la même longueur d'onde.

Sur votre ordinateur, ouvrez votre compte Dropbox, puis cliquez sur le document à faire signer. Dans le menu déroulant, cliquez sur “Ouvrir avec” et sélectionnez “Dropbox Sign”.

Sur votre iPhone ou iPad, ouvrez simplement l'application mobile Dropbox. Accédez au fichier PDF voulu, ouvrez son aperçu, puis appuyez sur l'icône de modification. Enfin, appuyez sur Ajouter du texte ou une signature.

Au niveau juridique, elles ne présentent pas de différence*. Une signature électronique a la même valeur juridique qu'une signature sur papier. La loi ESIGN américaine a été adoptée par le Congrès américain en 2000 pour garantir la validité et les effets juridiques des contrats conclus par voie électronique.

* Les lois en matière de signature électronique varient d'une juridiction à l'autre et peuvent ne pas être applicables partout.

Activer Dropbox Sign dans Dropbox est très facile, et l'intégration est disponible dans tous nos forfaits Dropbox. Tout d'abord, ouvrez votre compte Dropbox, puis sélectionnez le document que vous souhaitez faire signer électroniquement. Ensuite, cliquez sur le menu déroulant “Plus” situé à droite du nom du fichier et choisissez “Envoyer pour signature”. Faites glisser et déposez des champs pour les ajouter et cliquez sur “Envoyer” pour signer autant de documents que vous le souhaitez et bénéficier de trois demandes de signatures électroniques gratuites par mois. Dorénavant, tous vos documents envoyés ou reçus pour être signés électroniquement seront automatiquement synchronisés avec votre compte Dropbox.

Même si vous pouvez utiliser Dropbox et les outils de signature électronique individuellement, les combiner rend vos workflows encore plus performants. Étant donné que vous stockez déjà vos documents importants dans Dropbox, vous pouvez les envoyer pour signature directement depuis votre compte, enregistrer les exemplaires signés et gérer tous vos dossiers et fichiers depuis un emplacement centralisé. Vous pouvez également contrôler l'accès à des fichiers spécifiques, organiser vos documents, faire le suivi des tâches et mettre toute l'équipe sur la même longueur d'onde.

Solutions de signature électronique sécurisées

Remarque : tous les contenus ne sont pas disponibles dans toutes les langues.

Collaborateurs faisant des gestes en direction d'un ordinateur portable ouvert

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Collaborateurs qui discutent dans un bureau

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Trophée doré représentant un poing serré avec un dossier posé en équilibre sur l'index pointant vers le haut

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