Utilisez la signature électronique pour simplifier vos workflows

Organisez et sécurisez vos fichiers Dropbox grâce aux signatures électroniques.

Simplifiez votre travail et collaborez plus facilement

Utilisez Dropbox et les outils de signature électronique pour rédiger la première ébauche de votre contrat et apposer une signature électronique sur le PDF final. Tout cela de façon rapide et sûre. Partagez des fichiers, demandez des signatures directement depuis votre compte Dropbox et enregistrez automatiquement les nouvelles versions dans vos dossiers partagés. Vous pouvez même ajouter plusieurs signataires à un document stocké dans Dropbox, et ainsi faciliter la collaboration dans votre équipe. Vous n'avez pas besoin d'acheter de logiciels ni de télécharger quoi que ce soit. Et encore mieux : en utilisant Dropbox comme visionneuse de fichiers, vous pouvez prévisualiser une multitude de fichiers vidéo, audio et texte sur n'importe quel appareil.

Utilisateur ouvrant un PDF dans Dropbox avec HelloSign

Ajoutez facilement des signatures électroniques à vos documents Word, PDF, etc.

Dropbox s'intègre aux meilleurs outils de signature électronique, notamment HelloSign, une société Dropbox, Adobe Sign et DocuSign, pour vous permettre d'envoyer vos documents importants pour signature numérique. Lorsque vous êtes prêt à faire signer votre document PDF ou Word, sélectionnez-le pour afficher le menu "Ouvrir avec" contenant les différentes applications de signature électronique disponibles. Cliquez simplement sur l'outil de votre choix pour ouvrir votre fichier et l'envoyer pour signature. 

Utilisateur ayant signé un document partagé dans Dropbox

Organisez et sécurisez tous vos documents signés électroniquement

Toutes vos signatures juridiquement contraignantes* sont en sécurité dans Dropbox grâce à son architecture avancée qui vous offre plusieurs niveaux de sécurité ainsi qu'un chiffrement renforcé. Dropbox rassemble tous les outils dont vous avez besoin : créez des documents et collaborez dessus, utilisez des intégrations fiables pour les signer en ligne, puis enregistrez les dernières versions dans Dropbox. Tout est rassemblé au même endroit.

Dossier partagé sécurisé

La signature numérique : écologique et économique

Les signatures électroniques facilitent non seulement vos workflows, mais elles réduisent également votre empreinte carbone. Elles aident à réduire le gaspillage de papier et les gaz à effet de serre liés à l'envoi postal de vos documents. Ce qui est un avantage économique pour vous également, puisque vous vous épargnez les coûts d'impression et d'envoi. 

La signature numérique : écologique et économique

Forum aux questions

Quels sont les avantages de la signature électronique avec Dropbox ?

Utiliser Dropbox pour vos signatures électroniques présente de nombreux avantages. Même si vous pouvez utiliser Dropbox et les outils de signature électronique individuellement, les combiner simplifie encore plus vos workflows. Comme vous stockez déjà vos documents importants dans Dropbox, vous pouvez les partager directement depuis votre compte, enregistrer les exemplaires signés et gérer tous vos dossiers et fichiers depuis un emplacement centralisé. Vous pouvez également contrôler l'accès à des fichiers spécifiques, organiser vos documents, faire le suivi des tâches et mettre l'équipe sur la même longueur d'onde. 

Comment demander une signature numérique depuis Dropbox ?

Sur votre ordinateur, ouvrez votre compte Dropbox, puis cliquez sur le document que vous souhaitez faire signer. Cliquez sur le menu déroulant "Ouvrir avec" et sélectionnez l'outil de signature numérique que vous souhaitez utiliser. 

Comment signer un fichier PDF ?

Sur votre iPhone ou iPad, ouvrez simplement l'application mobile Dropbox. Accédez au fichier PDF voulu, ouvrez son aperçu, puis appuyez sur l'icône de modification. Enfin, appuyez sur Ajouter du texte ou une signature.

Quelle est la différence entre les signatures électroniques et les signatures manuscrites ?

Au niveau juridique, elles ne présentent pas de différence*. Une signature numérique a la même valeur juridique qu'une signature sur papier. La loi ESIGN américaine a été adoptée par le Congrès américain en 2000 pour garantir la validité et les effets juridiques des contrats conclus par voie électronique.  

Comment puis‑je activer l'intégration avec les outils de signature électronique dans Dropbox ? Tous les forfaits Dropbox en disposent‑ils ?

L'intégration Dropbox avec les outils de signature électronique est très facile, et disponible avec tous nos forfaits. Les applications tierces disponibles via Dropbox Extensions sont automatiquement connectées à votre compte Dropbox. Sélectionnez une image, un PDF, un document AutoCAD et cliquez sur le bouton Ouvrir avec pour afficher les applications disponibles. Lorsque vous ouvrez un fichier avec une application Dropbox Extensions pour la première fois, vous devez autoriser la connexion avec votre compte Dropbox.

Quel est l'avantage d'utiliser les outils de signature électronique Dropbox ?

Même si vous pouvez utiliser Dropbox et les outils de signature électronique individuellement, les combiner simplifie encore plus vos workflows. Comme vous stockez déjà vos documents importants dans Dropbox, vous pouvez les partager directement depuis votre compte, enregistrer les exemplaires signés et gérer tous vos dossiers et fichiers depuis un emplacement centralisé. Vous pouvez également contrôler l'accès à des fichiers spécifiques, organiser vos documents, faire le suivi des tâches et mettre l'équipe sur la même longueur d'onde. 

 

*Les lois en matière de signature électronique varient d'une juridiction à l'autre et peuvent ne pas être applicables partout.

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