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Utilisez la signature électronique pour simplifier vos workflows

Créez, partagez, stockez et envoyez des documents pour signature électronique directement depuis votre compte Dropbox, via un workflow unique et sécurisé.

Fichier PDF avec une icône représentant un crayon
Simplifiez votre travail et collaborez de manière fluide

Utilisez Dropbox et Dropbox Sign pour vos contrats, de la rédaction initiale à la signature du client, le tout de façon rapide, simple et sûre. Partagez des fichiers et demandez des signatures directement depuis votre compte Dropbox, et enregistrez automatiquement les nouvelles versions dans vos dossiers partagés.

Gardez toute votre équipe sur la même longueur d’onde en ajoutant plusieurs signataires à un document stocké dans Dropbox. Vous n’avez pas besoin de logiciel supplémentaire ni de télécharger quoi que ce soit. En utilisant Dropbox comme visionneuse de fichiers, vous pouvez prévisualiser une multitude de fichiers vidéo, audio et texte sur n’importe quel appareil.

Sélection de l’option “Sign” dans le menu déroulant de produits de l’interface Dropbox

Comment signer un document en ligne

Vous n’avez pas d’imprimante ? Aucun problème. Dropbox Sign simplifie la signature de documents en ligne. Avec la signature électronique, plus besoin d’imprimer ni de numériser vos documents !

Champs de formulaire surlignés dans un contrat numérique indiquant où le manager et l’employé doivent ajouter leur signature

Configurez les signatures électroniques

Il vous suffit de choisir un document et d’y ajouter des champs de signature. Vous pouvez désormais le signer depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone.

Icône Microsoft Word, icône Google Slides et icône PDF

Signez votre document en ligne

Saisissez simplement votre nom au clavier ou prenez votre signature en photo. Quelle que soit l’option choisie, votre signature est juridiquement contraignante. Renvoyez le document, et voilà !

Deux icônes de document et une icône de dossier bleu avec un cadenas

Stockez vos fichiers signés de façon sécurisée

Enregistrez automatiquement les documents signés dans des dossiers prédéfinis afin de les protéger et de les retrouver facilement, sur n’importe quel appareil.

​​Ajoutez des signatures électroniques à des documents Word, des fichiers PDF, et plus encore

Dropbox s’intègre avec Dropbox Sign pour vous permettre d’envoyer facilement des documents importants pour signature électronique. Pour ajouter une signature à un fichier Word ou PDF, il vous suffit de sélectionner le fichier souhaité. Le menu Ouvrir s’affiche. Cliquez simplement sur Dropbox Sign pour ouvrir votre fichier dans l’application, puis le partager pour signature.

Vous pouvez avoir l’esprit tranquille : Dropbox Sign a été conçu sur une infrastructure distribuée, sécurisée et dotée de plusieurs niveaux de protection.

Document signé partagé dans Dropbox
Demandez des signatures électroniques pour n’importe quel document, sur n’importe quel appareil

Dropbox Sign vous permet de disposer d’un seul et même workflow fluide pour rapidement configurer des documents, demander des signatures électroniques et enregistrer les documents signés de façon sécurisée.

Qu’il s’agisse de contrats de vente, de promesses d’embauche ou de contrats avec des fournisseurs, Dropbox Sign facilite l’envoi de fichiers PDF, de documents Microsoft Word, de Google Docs et bien d’autres formats pour obtenir une signature électronique juridiquement contraignante. Les documents peuvent être signés à partir d’un ordinateur ou de n’importe quel appareil mobile.

Version numérique d’une signature manuscrite ajoutée à un contrat
​​Protégez vos documents signés électroniquement

Dropbox vous permet de rassembler tous vos contenus au même endroit : créez des documents à faire signer et collaborez sur ces derniers, utilisez des intégrations fiables pour les signer électroniquement et enregistrez les versions signées dans Dropbox, le tout à l’aide d’un seul forfait Dropbox. Vous pouvez également simplifier vos demandes de signature en transformant les documents que vous utilisez souvent en modèles réutilisables.

L’architecture avancée de Dropbox vous offre plusieurs niveaux de sécurité ainsi qu’un chiffrement renforcé. Ainsi, vos signatures juridiquement contraignantes* sont conservées de façon sécurisée dans votre compte.

Différents types de fichiers placés dans un dossier bleu avec une icône représentant un cadenas
Adoptez une solution économique et écologique pour vos workflows

Avec Dropbox Sign, vous pouvez collecter rapidement les informations dont vous avez besoin à l’aide de formulaires adaptés au mobile et sans codage. Les signatures électroniques fluidifient non seulement vos workflows, mais elles réduisent également votre empreinte carbone.

Elles aident à réduire le gaspillage de papier et les gaz à effet de serre liés à l’envoi des documents. Cela représente un avantage économique pour vous également, puisque vous gagnez du temps tout en vous épargnant les coûts d’impression et d’envoi.

Document signé électroniquement avec une icône représentant une feuille verte

FAQ

La signature électronique dans Dropbox présente de nombreux avantages. Même si vous pouvez utiliser Dropbox et les outils de signature électronique séparément, en les combinant, vous rendez vos workflows encore plus fluides.

Étant donné que vous stockez déjà vos documents importants dans Dropbox, vous pouvez les envoyer pour signature directement depuis votre compte, enregistrer les exemplaires signés et gérer tous vos dossiers et fichiers depuis un emplacement centralisé. Vous pouvez également contrôler l’accès à des fichiers spécifiques, organiser vos documents, faire le suivi des tâches et garder toute l’équipe sur la même longueur d’onde.

Sur votre ordinateur, ouvrez votre compte Dropbox, puis cliquez sur le document à faire signer. Dans le menu déroulant, cliquez sur Ouvrir avec et sélectionnez « Dropbox Sign ».

Sur votre iPhone ou iPad, ouvrez simplement l’application mobile Dropbox. Accédez au fichier PDF voulu, ouvrez son aperçu, puis appuyez sur l’icône de modification. Enfin, appuyez sur Ajouter du texte ou une signature.

Au niveau juridique, elles ne présentent pas de différence*. Une signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature sur papier. La loi ESIGN a été adoptée par le Congrès américain en 2000 pour garantir la validité et la valeur juridique des contrats conclus par voie électronique.

Demander et rassembler des signatures par voie électronique est plus rapide. Des outils tels que Dropbox Sign vous permettent également de gagner du temps et d’économiser de l’argent en réduisant les coûts liés à l’envoi des documents, ce qui est bénéfique à la fois pour l’environnement et pour votre workflow.

* Les lois en matière de signature électronique varient d’une juridiction à l’autre et peuvent ne pas être applicables partout.

Activer Dropbox Sign dans Dropbox est très facile, et l’intégration est disponible dans tous nos forfaits Dropbox.

  • Tout d’abord, ouvrez votre compte Dropbox, puis sélectionnez le document que vous souhaitez faire signer électroniquement.
  • Ensuite, cliquez sur le menu déroulant Plus situé à droite du nom du fichier et choisissez Envoyer pour signature.
  • Enfin, faites glisser et déposez des champs pour les ajouter et cliquez sur Envoyer pour signer autant de documents que vous le souhaitez et bénéficier de trois demandes de signature électronique gratuites par mois.

Dorénavant, les documents envoyés ou reçus pour être signés électroniquement seront automatiquement synchronisés avec votre compte Dropbox.

Même si vous pouvez utiliser Dropbox et les outils de signature électronique individuellement, les combiner rend vos workflows encore plus performants. Étant donné que vous stockez déjà vos documents importants dans Dropbox, vous pouvez les envoyer pour signature directement depuis votre compte, enregistrer les exemplaires signés et gérer tous vos dossiers et fichiers depuis un emplacement centralisé. Vous pouvez également contrôler l’accès à des fichiers spécifiques, organiser vos documents, faire le suivi des tâches et mettre toute l’équipe sur la même longueur d’onde.

Oui, nous proposons plusieurs modèles prédéfinis, y compris des formulaires de renonciation au droit à l’image et des politiques relatives aux réseaux sociaux. Vous pouvez également transformer les contrats que vous utilisez souvent en modèles pour accélérer votre workflow de signature électronique.

Solutions de signature électronique sécurisées

Remarque : tous les contenus ne sont pas disponibles dans toutes les langues.

Collaborateurs faisant des gestes en direction d’un ordinateur portable ouvert

Des performances primées

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Trophée doré représentant un poing serré avec un dossier posé en équilibre sur l’index pointant vers le haut

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