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Des systèmes d’organisation de fichiers pour des workflows simplifiés

Vous avez des difficultés à suivre tous vos contenus à la trace ? Dropbox vous permet d’organiser facilement votre vie numérique. Ainsi, vous pouvez passer moins de temps à rechercher des fichiers et plus de temps à travailler sur des tâches importantes.

Menu déroulant affichant les différents fichiers d’un compte Dropbox
Centralisez vos fichiers d’équipe

Ne perdez plus de temps à chercher et gérer vos fichiers : avec Dropbox, gagnez du temps pour travailler. Tout votre contenu est stocké dans un emplacement central et structuré. Vous bénéficiez d’une véritable armoire de classement, mais sans papier. Retrouvez facilement ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin grâce à la structure de dossiers et au système d’organisation que vous aurez définis.

Vous collaborez sur un projet ? Dropbox vous permet de partager des fichiers et des dossiers avec d’autres personnes. À vous de choisir si elles disposent d’un accès en lecture seule ou si elles peuvent les modifier. Toutes les personnes invitées peuvent voir les dossiers, sous-dossiers et fichiers, et y accéder depuis leur compte Dropbox. Chaque document est donc facile à trouver.

Les dossiers de groupe constituent un système de classement plus utile et plus simple pour les membres d’équipe concernés. Invitez des groupes à rejoindre des dossiers partagés pour que tous les membres bénéficient d’un accès instantané aux versions les plus récentes des fichiers qui s’y trouvent.

Utilisateur recherchant un fichier dans Dropbox
Définissez la hiérarchie des dossiers

Une hiérarchie de dossiers Dropbox vous permet de créer un système de classement simple. Votre équipe peut ainsi accéder aux fichiers et les consulter de façon plus organisée. Décidez de la façon dont vous souhaitez structurer vos dossiers et sous-dossiers afin que toute l’équipe sache exactement où stocker et trouver les fichiers.

Un système simple d’organisation des fichiers dans le cloud vous permet de passer plus de temps à travailler, et moins de temps à jouer les assistants pour votre équipe.

Hiérarchie de dossiers dans Dropbox
Collaborez simplement, de façon sécurisée

L’époque où l’on partageait plusieurs versions de fichiers en tant que pièces jointes est révolue. Avec Dropbox, les modifications apportées aux fichiers sont automatiquement synchronisées avec tous les participants au fichier. Collaborer n’a jamais été si simple.

De plus, vous recevez une notification dès que quelqu’un consulte, modifie, supprime ou déplace des fichiers dans vos dossiers, afin de tout suivre à la trace. Et oubliez les échanges de commentaires par e‑mail, vous pouvez annoter les fichiers partagés pour échanger des commentaires directement avec votre équipe.

Vous souhaitez partager quelques fichiers avec votre équipe tout en gardant le reste du dossier privé ? Aucun problème. Protégez vos documents les plus importants grâce aux autorisations d’accès granulaires. Partagez un fichier spécifique avec qui vous voulez, sans donner accès au dossier ou à la structure de dossiers où le fichier réside.

Utilisateur ouvrant un fichier mis à jour par un collaborateur

FAQ

Une hiérarchie de dossiers est une structure de dossiers que vous créez sur votre disque dur, serveur ou dans votre compte Dropbox. Elle vous permet d’organiser votre contenu pour que vous puissiez trouver facilement et rapidement les fichiers que vous recherchez.

Dans une hiérarchie de dossiers, vous créez une série de sous-dossiers imbriqués dans un dossier principal. Au fur et à mesure que votre système se développe, vous pouvez diviser ces sous-dossiers en autres sous-dossiers, créant ainsi un système de classement numérique plus efficace. En attribuant à chacun de vos fichiers un emplacement spécifique, vous avez la garantie de trouver facilement ce que vous recherchez, au moment où vous en avez besoin.

Organiser vos fichiers et dossiers avec Dropbox est très simple. Tout d’abord, vous devez configurer une structure de dossiers basée sur les habitudes de travail de vos équipes. Les membres d’équipe travaillent-ils ensemble ou seuls ? Les fichiers seront-ils la propriété d’utilisateurs individuels ou de plusieurs contributeurs ?

À partir de là, créez une convention d’appellation pour vos fichiers et dossiers. Vous aurez la garantie que les fichiers de votre équipe sont organisés de façon cohérente. Enfin, configurez des groupes afin de simplifier le partage du contenu entre les membres de votre équipe. Ainsi, ils peuvent accéder rapidement aux fichiers dont ils ont besoin sans avoir à faire de recherches dans l’ensemble de la structure des dossiers. Suivez nos conseils en matière d’organisation pour créer un espace structuré pour votre équipe dans Dropbox.

Oui, c’est possible avec notre fonctionnalité de synchronisation sélective. La synchronisation sélective vous permet de supprimer des fichiers ou des dossiers Dropbox d’un appareil Windows ou Mac sans les supprimer de votre compte Dropbox.

En règle générale, toutes les modifications apportées aux fichiers sont synchronisées sur l’ensemble des appareils et sur dropbox.com. Avec la synchronisation sélective, vous pouvez libérer de l’espace en sélectionnant des dossiers qui seront supprimés de votre ordinateur, mais qui resteront dans votre compte dropbox.com.

Stimulez la productivité en organisant vos fichiers

Remarque : tous les contenus ne sont pas disponibles dans toutes les langues.

Collaborateurs écrivant sur une feuille de papier avec un crayon géant

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Découvrez comment l’adoption d’une stratégie peut prévenir la surcharge d’informations et vous aider à vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Icônes d’applications vertes, noires et bleues sur un fond bordeaux

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Ne laissez pas la désorganisation vous freiner. Nous nous chargeons des tâches rébarbatives pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.

Femme assise en terrasse en train de travailler sur son ordinateur portable

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Encore plus de fonctionnalités

Utilisateur partageant un fichier dans Dropbox

Partage de fichiers

Partagez vos fichiers ou vos dossiers facilement avec qui vous voulez.

Fichier en cours de sauvegarde dans le cloud

Sauvegarde de fichiers

Sauvegardez facilement vos fichiers de façon sécurisée pour éviter de perdre des données.

Icône représentant une tablette avec une icône représentant un cercle rouge barré

Effacement à distance

Effacez votre appareil à distance pour sécuriser vos données.

Fichier image d’un éléphant vert

Envoi de fichiers volumineux

Envoyez facilement des fichiers volumineux de tous types à qui vous voulez.