Centralisez vos fichiers d'équipe

Ne perdez plus de temps à chercher et gérer vos fichiers : avec Dropbox, gagnez du temps pour travailler. Tout votre contenu est stocké dans un emplacement central et structuré. Vous bénéficiez d'une véritable armoire d'archivage, mais sans papier. Retrouvez facilement ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin grâce à la structure de dossiers et au système d'organisation que vous aurez définis.

Vous collaborez sur un projet pour lequel votre équipe doit accéder à des fichiers spécifiques ? Dropbox vous permet d'inviter vos collaborateurs à rejoindre un dossier partagé. À vous de choisir s'ils disposent d'un accès en lecture seule ou s'ils peuvent en modifier les fichiers et sous-dossiers. Toutes les personnes invitées peuvent consulter et accéder au dossier, ses sous-dossiers et fichiers depuis leur compte Dropbox. Chaque document est facile à trouver.

Aidez votre équipe ou votre service à trouver exactement le contenu recherché au moment voulu. Créez des dossiers de groupe rassemblant des membres spécifiques afin d'organiser un système de classification plus simple et pertinent. En invitant un groupe à participer à un dossier partagé, tous ses membres ont immédiatement accès aux dernières versions des fichiers qu'il contient.

Définissez la hiérarchie des dossiers

La hiérarchie de dossiers Dropbox vous permet de créer un système de classification et une structure de dossiers simples pour vos documents. Votre équipe bénéficie ainsi d'une organisation de fichiers pertinente. Décidez de la façon dont vous organisez vos dossiers et sous-dossiers afin que toute l'équipe sache exactement où ranger et trouver tous les documents. L'organisation de dossiers simplifiée vous permet de passer plus de temps à travailler, et moins de temps à jouer les assistants pour votre équipe.

Collaborez simplement, en toute sécurité

Envoyer plusieurs e-mails contenant plusieurs fichiers en pièce jointe peut rapidement devenir agaçant et porter à confusion. Avec Dropbox, les modifications apportées à vos fichiers sont synchronisées avec tous les participants au fichier. Collaborer n'a jamais été si simple.

En outre, vous recevez une notification dès que quelqu'un consulte, modifie, supprime ou déplace des fichiers dans vos dossiers, afin de tout suivre à la trace. Oubliez les échanges d'e-mails, Dropbox vous permet d'ajouter des commentaires directement dans les fichiers sur lesquels vous travaillez avec votre équipe.

Vous souhaitez partager quelques fichiers avec votre équipe tout en gardant le reste du dossier privé ? Pas d'inquiétude. Protégez vos documents les plus importants grâce aux autorisations d'accès aux dossiers granulaires. Partagez simplement un fichier spécifique avec un utilisateur et bloquez-lui l'accès au dossier ou à la structure de dossiers où le fichier réside.

collaboration dans un fichier et dans un dossier

La hiérarchie des dossiers représente la façon dont vous organisez les dossiers de votre disque dur, serveur ou compte Dropbox. Les hiérarchies de dossiers simplifient l'organisation des fichiers en attribuant à chacun un emplacement spécifique. La hiérarchie des dossiers optimise votre système de classification : vous pouvez trouver le contenu souhaité rapidement et facilement. Elle permet également d'organiser les informations d'une manière compréhensible pour les autres utilisateurs.

Organiser vos fichiers et dossiers avec Dropbox est très simple. Tout d'abord, vous devez créer une structure de dossiers basée sur les habitudes de travail de vos équipes. L'organisation sera différente si les utilisateurs travaillent seuls ou en équipe, ou si les fichiers sont détenus par des utilisateurs individuels ou par plusieurs contributeurs. De là, créez une convention de nommage pour tous vos fichiers et dossiers. Enfin, vous devez définir des groupes afin de simplifier le partage du contenu au sein de votre équipe. Suivez nos conseils en matière d'organisation pour créer un espace structuré pour votre équipe dans Dropbox.

Oui, vous pouvez supprimer des fichiers ou des dossiers Dropbox de votre appareil Windows ou Mac sans les supprimer de votre compte Dropbox avec notre fonctionnalité de synchronisation sélective. En règle générale, toutes les modifications apportées aux fichiers sont synchronisées sur l'ensemble des appareils et le site Web Dropbox. Avec la synchronisation sélective, vous pouvez libérer de l'espace en sélectionnant des dossiers qui seront supprimés de votre ordinateur, mais qui resteront dans votre compte dropbox.com.