Centralisez vos fichiers d'équipe
Ne perdez plus de temps à chercher et gérer vos fichiers : avec Dropbox, gagnez du temps pour travailler. Tout votre contenu est stocké dans un emplacement central et structuré. Retrouvez ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin grâce à l'organisation des dossiers et fichiers.
Vous collaborez sur un projet pour lequel votre équipe doit accéder à des fichiers spécifiques ? Dropbox vous permet d'inviter vos collaborateurs à participer à un dossier partagé. À vous de choisir s'ils disposent d'un accès en lecture seule ou s'ils peuvent le modifier. Toutes les personnes invitées peuvent consulter et accéder au dossier, ses sous-dossiers et fichiers depuis leur compte Dropbox. Chaque document est facile à trouver.
Vous pouvez également adopter une approche logique et organiser vos fichiers et dossiers en créant un groupe auquel vous ajoutez des membres : équipe, service, ou tout ce qui vous paraît utile. En invitant un groupe à participer à un dossier partagé, tous ses membres ont immédiatement accès aux dernières versions des fichiers qu'il contient. Si vous devez partager des fichiers stockés dans différents dossiers, utilisez Dropbox Showcase pour les présenter à vos clients dans une mise en page unifiée, sans avoir à déplacer aucun document.
Définissez la hiérarchie des dossiers
Avec la hiérarchie des dossiers de Dropbox, vos fichiers sont toujours organisés. Décidez de la façon dont vous organisez vos dossiers et fichiers afin que toute l'équipe sache où ranger et trouver tous les documents. L'organisation de dossiers simplifiée vous permet de passer plus de temps à travailler, et moins de temps à jouer les assistants pour votre équipe.
Collaborez simplement, en toute sécurité
Envoyer plusieurs e-mails contenant plusieurs fichiers en pièce-jointe peut rapidement devenir agaçant et porter à confusion. Avec Dropbox, les modifications apportées à vos fichiers sont synchronisées avec tous les participants au fichier. Collaborer n'a jamais été si simple.
En outre, vous recevez une notification dès que quelqu'un consulte, modifie, supprime ou déplace des fichiers dans vos dossiers, afin de tout suivre à la trace. Oubliez les échanges
d'e-mails, Dropbox vous permet d'ajouter des commentaires directement dans les fichiers sur lesquels vous travaillez avec votre équipe.
Vous souhaitez partager quelques fichiers avec votre équipe tout en gardant le reste du dossier privé ? Les permissions granulaires vous permettent de partager un fichier spécifique avec qui vous voulez, sans leur donner accès au dossier parent.
