Dropbox, la plateforme collaborative pour organiser des dossiers en toute simplicité

Un meilleur système
pour tous vos contenus.

Centralisez vos fichiers d'équipe

Ne perdez plus de temps à chercher et gérer vos fichiers : avec Dropbox, gagnez du temps pour travailler. Tout votre contenu est stocké dans un emplacement central et structuré. Retrouvez ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin grâce à l'organisation des dossiers et fichiers.

Vous collaborez sur un projet pour lequel votre équipe doit accéder à des fichiers spécifiques ? Dropbox vous permet d'inviter vos collaborateurs à rejoindre un dossier partagé. À vous de choisir s'ils disposent d'un accès en lecture seule ou s'ils peuvent le modifier. Toutes les personnes invitées peuvent consulter et accéder au dossier, ses sous-dossiers et fichiers depuis leur compte Dropbox. Chaque document est facile à trouver. 

Vous pouvez également organiser vos fichiers et dossiers en créant un groupe auquel vous ajoutez des membres : il peut correspondre à une équipe, un département, ou tout regroupement de personnes pertinent. En invitant un groupe à participer à un dossier partagé, tous ses membres ont immédiatement accès aux dernières versions des fichiers qu'il contient. Si vous devez partager des fichiers stockés dans différents dossiers, utilisez Dropbox Showcase pour les présenter à vos clients dans une mise en page unifiée, sans avoir à déplacer aucun document.

organisation des fichiers

Définissez la hiérarchie des dossiers

Avec la hiérarchie de dossiers Dropbox, vos fichiers sont toujours organisés. Décidez de la façon dont vous organisez vos dossiers et fichiers afin que toute l'équipe sache où ranger et trouver tous les documents. L'organisation de dossiers simplifiée vous permet de passer plus de temps à travailler, et moins de temps à jouer les assistants pour votre équipe.

organisation d'un dossier

Collaborez simplement, en toute sécurité

Envoyer plusieurs e-mails contenant plusieurs fichiers en pièce-jointe peut rapidement devenir agaçant et porter à confusion. Avec Dropbox, les modifications apportées à vos fichiers sont synchronisées avec tous les participants au fichier. Collaborer n'a jamais été si simple.

En outre, vous recevez une notification dès que quelqu'un consulte, modifie, supprime ou déplace des fichiers dans vos dossiers, afin de tout suivre à la trace. Oubliez les échanges
d'e-mails, Dropbox vous permet d'ajouter des commentaires directement dans les fichiers sur lesquels vous travaillez avec votre équipe.

Vous souhaitez partager quelques fichiers avec votre équipe tout en gardant le reste du dossier privé ? Les autorisations granulaires vous permettent de partager un fichier spécifique avec qui vous voulez, sans leur donner accès au dossier parent.

collaboration dans un fichier et dans un dossier

La hiérarchie des dossiers représente la façon dont vous organisez les dossiers sur un disque dur, un serveur ou un compte Dropbox. Les hiérarchies de dossiers structurent des référentiels de fichiers et attribuent à chaque fichier un emplacement spécifique. Elles vous aident ainsi à trouver rapidement et facilement les informations dont vous avez besoin et à créer une organisation de contenu facile à comprendre pour tous les types d'utilisateurs. 

Dropbox booste votre productivité en simplifiant l'organisation des fichiers et des dossiers. Commencez par configurer des dossiers en fonction du mode de fonctionnement de votre équipe et du type de contenu habituellement utilisé. Créez ensuite un système de nommage standardisé pour vos fichiers et dossiers, et définissez des groupes pour simplifier le partage des contenus au sein de votre équipe. Découvrez comment créer un espace d'équipe organisé dans Dropbox.

Vous pouvez effacer un fichier ou un dossier de votre appareil Windows ou Mac sans le supprimer de votre compte Dropbox avec notre fonctionnalité de synchronisation sélective. En règle générale, toutes les modifications apportées aux fichiers sont synchronisées sur l'ensemble des appareils et le site Web Dropbox. Avec la synchronisation sélective, vous pouvez libérer de l'espace en sélectionnant des dossiers qui seront supprimés de votre ordinateur, mais qui resteront dans votre compte dropbox.com.