Utilisez la signature électronique pour simplifier vos processus

La signature électronique dans Dropbox présente de nombreux avantages. Même si vous pouvez utiliser Dropbox et les outils de signature électronique séparément, vous simplifiez vos processus en les combinant.

Étant donné que vous stockez déjà vos documents importants dans Dropbox, vous pouvez les envoyer pour signature directement à partir de votre compte.Vous pouvez ensuite enregistrer les copies signées et gérer tous vos dossiers et fichiers à partir d’un emplacement centralisé. Vous pouvez également contrôler l’accès à certains fichiers, organiser vos documents, faire le suivi des tâches et garder toute l’équipe sur la même longueur d’onde.

Sur votre ordinateur, ouvrez votre compte Dropbox, puis cliquez sur le document à faire signer. Dans le menu déroulant, cliquez sur Ouvrir avec et sélectionnez « Dropbox Sign ».

Sur votre iPhone ou iPad, ouvrez simplement l’application mobile Dropbox. Accédez au fichier PDF voulu, ouvrez son aperçu, puis appuyez sur l’icône de modification. Enfin, appuyez sur Ajouter du texte ou une signature.

Au niveau juridique, il n’y a essentiellement aucune différence.* Une signature électronique est aussi juridiquement contraignante qu’une signature manuscrite. La loi américaine ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) a été adoptée par le Congrès américain en 2000 pour garantir la validité et les impacts juridiques des contrats conclus par voie électronique.

Demander et rassembler des signatures par voie électronique est plus rapide. Des outils tels que Dropbox Sign vous permettent également de gagner du temps et d’économiser de l’argent en réduisant les coûts liés à l’envoi des documents, ce qui est bénéfique à la fois pour l’environnement et pour votre processus.

* Les lois en matière de signature électronique varient d’une juridiction à l’autre et peuvent ne pas être applicables partout.

Activer Dropbox Sign dans Dropbox est très facile, et l’intégration est comprise avec tous les forfaits Dropbox.

• Commencez par ouvrir votre compte Dropbox, puis sélectionnez le document que vous souhaitez faire signer électroniquement.
• Ensuite, cliquez sur le menu déroulant Plus situé à droite du nom du fichier et choisissez Envoyer pour signature.
• Enfin, faites glisser et déposer les champs pour les ajouter et cliquez sur Envoyer pour signer autant de documents que vous le souhaitez et bénéficier de trois demandes de signature électronique gratuites par mois.

Dorénavant, tous vos documents envoyés ou reçus pour être signés électroniquement seront automatiquement synchronisés avec votre compte Dropbox.

Même si vous pouvez utiliser Dropbox et les outils de signature électronique individuellement, les combiner rend vos processus encore plus performants. Étant donné que vous stockez déjà vos documents importants dans Dropbox, vous pouvez les envoyer pour signature directement de votre compte, enregistrer les exemplaires signés et gérer tous vos dossiers et fichiers à partir d’un emplacement centralisé. Vous pouvez également contrôler l’accès à des certains fichiers, organiser vos documents, faire le suivi des tâches et mettre toute l’équipe sur la même longueur d’onde.

Et, oui, nous offrons le choix entre plusieurs modèles prédéfinis, y compris les autorisations pour utilisation de photographies et les politiques des médias sociaux. Vous pouvez également transformer les contrats que vous utilisez souvent en modèles pour accélérer votre processus de signature électronique.