Alat yang memudahkan manajemen tugas

Atur daftar tugas Anda lebih efektif lagi dengan Dropbox Paper

Coret daftar tugas Anda satu per satu sambil bekerja

Dropbox Paper adalah suatu ruang kerja tunggal yang dapat Anda gunakan untuk mengerjakan proyek dan tugas tim. Tambahkan catatan rapat, gambar, baris kode, bahkan animasi gif—apa pun yang Anda perlukan untuk proyek Anda. 

Gunakan templat daftar tugas untuk mengelola tugas-tugas proyek, langsung di dokumen Paper. Misalnya, jika Anda memiliki daftar hal-hal yang perlu Anda lakukan sebelum sebuah gambar bisa diterbitkan di sampul majalah, Anda dapat membuat daftar tugas "Tinjauan Gambar" tepat di sebelah gambar tersebut. Dengan daftar tugas Anda berada di sebelah pekerjaan tersebut, rekan kerja Anda akan lebih memahami apa yang perlu mereka lakukan—dan apa alasannya.

Pengguna memeriksa tugas di daftar periksa

Pastikan semua orang bekerja dengan benar

Gunakan alat manajemen tugas seperti pemberian tugas dan tanggal jatuh tempo untuk diri Anda sendiri atau rekan tim, langsung dari Paper. Ketika batas waktu semakin dekat, Paper secara otomatis akan mengirim pengingat kepada kontributor sehingga setiap orang selaras dan dapat melacak tugas. Anggota tim dan manajer proyek dapat menandai tugas setelah mereka menyelesaikannya, sehingga setiap orang bertanggung jawab atas pekerjaannya.

Daftar tugas untuk beberapa anggota tim dengan satu tugas yang ditandai

Dapatkan pandangan atas pekerjaan setiap orang, semua di satu tempat

Jika lebih mudah melihat dan merespon pekerjaan setiap orang, lebih mudah untuk mengatur bahkan proyek dan tugas yang paling sulit.

Dengan alat manajemen tugas dari Paper, Anda bisa melihat seluruh tugas yang diberikan dan kontribusi setiap orang di satu tempat. Anda tidak perlu mengirim email kepada kolaborator atau penerima tugas untuk melacak tugas atau mengirimkan pertanyaan tindak lanjut.

Ketika seseorang ikut mengerjakan sebuah dokumen Paper, nama mereka akan muncul di margin, di sebelah pekerjaan mereka. Tambahkan komentar secara langsung pada pekerjaan rekan tim Anda dan tandai nama mereka supaya mereka menerima notifikasi secara real-time ketika Anda memberikan tanggapan untuk mereka.

Beberapa pengguna melihat tugas proyek dan aset yang disematkan

Manajemen tugas—disebut juga sebagai manajemen proyek—adalah proses memandu proyek atau pekerjaan melalui siklus hidupnya, dari awal hingga akhir. Hal ini sering kali membutuhkan manajemen status tugas, prioritas, waktu, sumber daya, dan dependensi. Manajemen tugas dan pelacakan waktu adalah hal yang penting karena membantu setiap orang dan tim untuk menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu dengan pengaturan prioritas yang efektif.

Anda dapat menggunakan Dropbox sebagai perangkat lunak manajemen tugas online untuk manajemen proyek dan kolaborasi tim. Dengan Dropbox Paper, Anda dapat mengelola daftar tugas, berbagi file, mengatur tanggal jatuh tempo, dan melacak waktu —semuanya di satu tempat. Anda juga dapat menemukan alat manajemen proyek ini di aplikasi desktop Dropbox yang baru

Dropbox Paper memberikan solusi manajemen tugas dan alat kolaborasi yang dapat membantu mengotomatiskan dan menyederhanakan cara Anda mengatur dan memprioritaskan pekerjaan. Buatlah sebuah dokumen Paper dan gunakan sebagai penghubung pusat untuk informasi dan pelacak perkembangan. Atur rencana proyek Anda dengan menggabungkan semua catatan, aset, tautan, dan tugas Anda di satu tempat. Kemudian, Anda dapat memprioritaskan pekerjaan Anda dengan memberikan tugas dan tanggal jatuh tempo untuk Anda sendiri atau rekan tim, dan melacak perkembangan setiap orang ketika mereka menyelesaikan pekerjaan.

Anda dapat membuat daftar tugas dengan mudah di Dropbox Paper. Setelah Anda membuat sebuah dokumen, carilah tombol daftar periksa di toolbar di bagian bawah layar Anda. Untuk memulai daftar tugas sederhana di dokumen Paper baru:

  1. Tambahkan tugas Anda ke daftar periksa
  2. Berikan tugas tersebut kepada Anda sendiri atau rekan tim Anda menggunakan fitur @mention
  3. Atur tanggal jatuh tempo penyelesaiannya