Alat yang memudahkan manajemen tugas

Atur daftar tugas Anda lebih efektif lagi dengan Dropbox Paper

Coret daftar tugas Anda satu per satu sambil bekerja

Dropbox Paper adalah ruang tunggal yang dapat Anda gunakan untuk mengerjakan proyek tim. Tambahkan catatan pertemuan, gambar, baris kode, bahkan animasi gif—apa pun yang Anda perlukan untuk proyek Anda. 

Gunakan templat daftar tugas untuk mengelola tugas, langsung dari dokumen Paper. Misalnya, jika Anda memiliki daftar hal-hal yang perlu Anda lakukan sebelum sebuah gambar bisa diterbitkan di sampul majalah, Anda dapat membuat daftar tugas "Tinjauan Gambar" tepat di sebelah gambar tersebut. Dengan daftar tugas Anda berada di sebelah pekerjaan tersebut, rekan kerja Anda akan lebih memahami apa yang perlu mereka lakukan—dan apa alasannya.

buat daftar yang harus dilakukan

Pastikan semua orang bekerja dengan benar

Gunakan alat manajemen tugas seperti pemberian tugas dan tanggal jatuh tempo untuk diri Anda sendiri atau rekan tim, langsung dari Paper. Saat mendekati tenggat waktu, Paper mengirim pengingat otomatis kepada para kontributor semua anggota tim tetap selaras. Para anggota tim dapat mencoret tugas yang telah mereka selesaikan, supaya setiap orang tetap akuntabel. 

delegasikan tugas

Dapatkan pandangan atas pekerjaan setiap orang, semua di satu tempat

Jika lebih mudah melihat dan merespon pekerjaan setiap orang, lebih mudah untuk mengatur bahkan proyek dan tugas yang paling sulit.

Dengan Paper, Anda bisa mendapatkan pandangan tingkat tinggi atas tugas yang diberikan dan kontribusi setiap orang di satu tempat, tanpa harus mengirim email ke semua kolaborator berbeda untuk mencari masukan atau mengirim pertanyaan ikutan.

Saat seseorang mengkontribusikan pekerjaan pada sebuah dokumen Paper, nama mereka akan muncul di pinggir, di samping kontribusi mereka. Tambahkan komentar secara langsung pada pekerjaan mitra kerja Anda dan tandai nama mereka supaya mereka menerima notifikasi saat Anda meninggalkan umpan balik bagi mereka.

pengawasan manajemen tugas

Manajemen tugas—juga disebut sebagai manajemen proyek—adalah proses memandu proyek atau pekerjaan melalui siklus hidupnya, dari awal hingga akhir. Hal ini sering kali membutuhkan manajemen status tugas, prioritas, waktu, sumber daya, dan dependensi. Manajemen tugas adalah hal yang penting karena dapat membantu seseorang dan tim untuk menyelesaikan pekerjaan dengan efisien dan efektif.

Anda dapat menggunakan Dropbox untuk manajemen proyek dan kolaborasi. Dengan Dropbox Paper, Anda dapat mengelola daftar tugas, memberikan tugas dan tanggal jatuh tempo, menambahkan catatan, dan melacak perkembangan—semuanya di satu tempat. Anda juga dapat menemukan fitur-fitur manajemen proyek ini di aplikasi desktop Dropbox yang baru

Dropbox Paper dapat menyederhanakan cara Anda mengatur dan memprioritaskan pekerjaan Anda. Buatlah sebuah dokumen Paper dan gunakan sebagai penghubung pusat untuk informasi dan pelacak perkembangan. Atur rencana proyek Anda dengan menggabungkan semua catatan, aset, tautan, dan tugas Anda di satu tempat. Anda kemudian dapat memprioritaskan pekerjaan Anda dengan memberikan tugas dan tanggal jatuh tempo untuk Anda sendiri atau rekan tim, dan melacak perkembangan setiap orang ketika mereka menyelesaikan pekerjaan.

Membuat daftar tugas di Dropbox Paper adalah hal yang mudah. Setelah Anda membuat sebuah dokumen, carilah tombol daftar periksa di toolbar di bagian bawah layar Anda. Untuk memulai daftar tugas di dokumen Paper baru Anda:

  1. Tambahkan tugas Anda ke daftar periksa
  2. Berikan tugas tersebut kepada Anda sendiri atau rekan tim Anda menggunakan fitur @mention
  3. Atur tanggal jatuh tempo penyelesaiannya