Lewatkan ke konten utama

Alat yang memudahkan manajemen tugas

Atur daftar tugas Anda lebih efektif lagi dengan Dropbox Paper.

Buat daftar tugas manajemen proyek dan daftar tugas, tetapkan tenggat waktu, dan mulai berikan tugas kepada anggota tim dalam hitungan detik.

Daftar tugas digital dengan tanggal jatuh tempo dan pemilik yang ditetapkan. Kedua daftar tugas itu telah ditandai selesai
Coret daftar tugas manajemen proyek saat Anda bekerja

Dropbox Paper adalah satu-satunya tempat untuk mengerjakan proyek dan tugas tim. Tambahkan catatan rapat, gambar, baris kode, bahkan animasi gif—apa pun yang Anda perlukan untuk proyek Anda.

Gunakan templat daftar tugas manajemen proyek untuk tetap mengetahui tugas proyek, langsung dalam dokumen Paper. Misalnya, jika Anda memiliki daftar hal-hal yang perlu Anda lakukan sebelum sebuah gambar dapat dipublikasikan di sampul majalah, Anda dapat membuat daftar tugas “Ulas Gambar” tersebut berada tepat di sebelah gambar itu sendiri. Dengan daftar sub-tugas yang harus dilakukan di samping pekerjaan itu sendiri, rekan satu tim Anda akan lebih memahami apa yang perlu mereka lakukan—dan alasannya.

Pengguna memeriksa tugas di daftar periksa
Pastikan semua orang tetap pada jalurnya, dengan alat manajemen tugas

Gunakan alat manajemen tugas seperti pemberian tugas dan tanggal jatuh tempo untuk diri Anda sendiri atau rekan tim, langsung dari Paper.

Ketika tenggat waktu semakin dekat, Paper mengirimkan pengingat otomatis kepada kontributor sehingga semua orang memiliki pemahaman yang sama dan dapat melacak tugas proyek mereka.Anggota tim dan manajer proyek dapat menandai tugas setelah mereka menyelesaikannya, sehingga setiap orang bertanggung jawab atas pekerjaannya.

Daftar untuk dilakukan dengan pemilik yang ditetapkan
Dapatkan pandangan atas pekerjaan setiap orang, semua di satu tempat

Jika lebih mudah melihat dan merespon pekerjaan setiap orang, lebih mudah untuk mengatur bahkan proyek dan tugas yang paling sulit.

Dengan alat manajemen tugas dari Paper, Anda bisa melihat seluruh tugas yang diberikan dan kontribusi setiap orang di satu tempat. Anda tidak perlu mengirim email kepada kolaborator atau penerima tugas untuk melacak tugas atau mengirimkan pertanyaan tindak lanjut.

Ketika seseorang ikut mengerjakan sebuah dokumen Paper, nama mereka akan muncul di margin, di sebelah pekerjaan mereka. Tambahkan komentar secara langsung pada pekerjaan rekan tim Anda dan tandai nama mereka supaya mereka menerima notifikasi secara real-time ketika Anda memberikan tanggapan untuk mereka.

Beberapa pengguna melihat tugas proyek dan aset yang disematkan

Pertanyaan yang sering diajukan

Manajemen tugas—disebut juga sebagai manajemen proyek—adalah proses memandu proyek atau pekerjaan melalui siklus hidupnya, dari awal hingga akhir. Hal ini sering kali membutuhkan manajemen status tugas, prioritas, waktu, sumber daya, dan dependensi. Manajemen tugas dan pelacakan waktu adalah hal yang penting karena membantu setiap orang dan tim untuk menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu dengan pengaturan prioritas yang efektif.

Anda dapat menggunakan Dropbox sebagai perangkat lunak manajemen tugas online untuk manajemen proyek dan kolaborasi tim. Dengan Dropbox Paper, Anda dapat mengelola daftar tugas, berbagi file, mengatur tanggal jatuh tempo, dan melacak waktu —semuanya di satu tempat. Anda juga dapat menemukan alat manajemen proyek ini di aplikasi desktop Dropbox yang baru.

Daftar tugas manajemen proyek mirip dengan daftar tugas pribadi, hanya saja daftar tersebut dibagikan kepada banyak orang.

Manfaat daftar tugas manajemen proyek adalah menciptakan ruang terpusat bagi kolaborator untuk memeriksa status elemen proyek lainnya—yang mungkin memengaruhi kemampuan mereka untuk maju—secara real-time. Misalnya, produser video yang menunggu aset selesai sebelum mereka dapat mulai mengedit dapat memeriksa daftar tugas manajemen proyek untuk melihat apakah tugas ini sudah selesai.

Dropbox Paper memberikan solusi manajemen tugas dan alat kolaborasi yang dapat membantu mengotomatiskan dan menyederhanakan cara Anda mengatur dan memprioritaskan pekerjaan. Buatlah sebuah dokumen Paper dan gunakan sebagai penghubung pusat untuk informasi dan pelacak perkembangan. Atur rencana proyek Anda dengan menggabungkan semua catatan, aset, tautan, dan tugas Anda di satu tempat. Kemudian, Anda dapat memprioritaskan pekerjaan Anda dengan memberikan tugas dan tanggal jatuh tempo untuk Anda sendiri atau rekan tim, dan melacak perkembangan setiap orang ketika mereka menyelesaikan pekerjaan.

Anda dapat membuat daftar tugas dengan mudah di Dropbox Paper. Setelah Anda membuat sebuah dokumen, carilah tombol daftar periksa di toolbar di bagian bawah layar Anda. Untuk memulai daftar tugas sederhana di dokumen Paper baru:

  • Tambahkan tugas Anda ke daftar periksa
  • Berikan tugas tersebut kepada Anda sendiri atau rekan tim Anda menggunakan fitur @mention
  • Atur tanggal jatuh tempo penyelesaiannya

Misalnya, lihat templat daftar tugas manajemen proyek di galeri templat Dropbox Paper.

Lihat fitur selengkapnya

Pengguna memberikan komentar di dokumen

Kolaborasi konten

Mudah berkolaborasi, edit, dan berbagi konten dengan anggota tim

Daftar untuk dilakukan dibuat di Dropbox

Alat produktivitas

Gunakan alat Dropbox agar lebih produktif di tempat kerja

Templat Rencana dan Manajemen Proyek

Templat Rencana dan Manajemen Proyek

Buat templat rencana proyek Anda sendiri dengan Dropbox Paper

Templat notula rapat

Templat notula rapat

Buat templat catatan rapat Anda sendiri dengan Dropbox Paper