Lewatkan ke konten utama

Gunakan tanda tangan elektronik untuk meringkas alur kerja—semuanya di satu tempat

Buat dan berikan tanda tangan elektronik pada dokumen di Dropbox agar file Anda lebih tertata dan aman

File PDF dengan ikon pensil
Memperlancar pekerjaan Anda dan membantu kolaborasi yang lebih baik

Gunakan Dropbox dan Dropbox Sign untuk membuat kontrak dari draf pertama, hasil akhir PDF, hingga tanda tangan dengan cepat, mudah, dan aman. Bagikan file dan mintalah tanda tangan secara langsung dari akun Dropbox Anda, dan simpan secara otomatis pembaruan ini ke folder bersama. Anda juga dapat menambahkan beberapa penanda tangan untuk dokumen yang sama yang disimpan di Dropbox, sehingga mempermudah dalam menjaga seluruh tim Anda tetap selaras. Anda tidak perlu membeli perangkat lunak atau mengunduh apa pun. Bagusnya lagi: dengan menggunakan Dropbox sebagai penampil file, Anda dapat melakukan pratinjau berbagai jenis file video, file audio, dan file teks dari perangkat apa pun.

Antarmuka Dropbox dengan pengguna yang memilih Sign dari menu tarik turun produk
Tambahkan tanda tangan elektronik dengan mudah ke dokumen Word, PDF, dan banyak lagi

Dropbox terintegrasi dengan Dropbox Sign, sehingga Anda dapat dengan lancar mengirim dokumen penting untuk mendapatkan tanda tangan elektronik. Saat Anda siap untuk menambahkan tanda tangan ke file Anda, cukup pilih dokumen PDF atau Word, dan Anda akan melihat menu Buka. Cukup klik Dropbox Sign dan file Anda akan terbuka di dalam aplikasi, memungkinkan Anda membagikan dokumen untuk ditandatangani. Tenang saja: Layanan Dropbox Sign dirancang dengan infrastruktur terdistribusi yang aman dengan perlindungan berlapis.

Dokumen yang ditandatangani dibagikan di Dropbox
Menjaga semua dokumen yang ditandatangani secara elektronis tetap tertata—dan aman

Ketahuilah bahwa tanda tangan Anda yang mengikat secara hukum* terlindungi dengan mengamankan dokumen yang bertanda tangan tersebut di Dropbox yang memiliki arsitektur canggih dan dirancang dengan perlindungan berlapis serta enkripsi yang ketat. Dropbox adalah sebuah alat serba bisa: Gunakan Dropbox untuk menyusun dan berkolaborasi pada dokumen untuk memberikan tanda tangan, gunakan integrasi tepercaya untuk memberikan tanda tangan elektronik dan menyimpan kembali dokumen yang ditandatangani ke Dropbox—sehingga semua tersimpan dengan baik di satu lokasi.

Berbagai jenis file diletakkan di folder biru dengan ikon gembok
Tanda tangan elektronik: ramah lingkungan dan hemat biaya

Tanda tangan elektronik tidak hanya berkontribusi terhadap alur kerja yang lebih lancar, tetapi juga mengurangi jejak karbon Anda. Membuat tanda tangan elektronik dapat membantu mengurangi limbah kertas yang tidak perlu dan gas rumah kaca akibat pengangkutan dokumen antar tujuan. Dan tentu saja, ketika Anda mengurangi kebutuhan pasokan kertas dan biaya pengiriman, Anda juga akan menghemat waktu dan biaya. Pelajari selengkapnya tentang manfaat penghematan biaya dan efisiensi dari penggunaan tanda tangan elektronik.

Dokumen yang ditandatangani secara elektronik dengan ikon daun hijau

Pertanyaan yang sering diajukan

Terdapat banyak manfaat menandatangani dokumen secara online menggunakan Dropbox. Meskipun Anda dapat menggunakan Dropbox dan alat tanda tangan elektronik secara terpisah, menggunakan keduanya secara bersama-sama dapat lebih menyederhanakan alur kerja Anda. Karena sudah menyimpan dokumen penting di Dropbox, Anda dapat mengirimnya langsung dari akun Dropbox untuk meminta tanda tangan elektronik, menyimpan salinan yang telah ditandatangani, dan mengelola semua folder dan file Anda di satu tempat. Anda juga dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke file tertentu, menata dokumen, melacak daftar tugas, dan menjaga seluruh tim tetap selaras.

Di desktop, buka akun Dropbox Anda, kemudian klik pada dokumen yang ingin dikirim untuk meminta tanda tangan elektronik. Klik menu tarik turun "Buka dengan", dan pilih Dropbox Sign.

Di iPhone atau iPad Anda, buka aplikasi mobile Dropbox. Arahkan ke sebuah file PDF dan ketuk untuk membuka pratinjau, kemudian ketuk untuk mengedit ikon. Terakhir, ketuk Tambahkan Teks atau Tanda Tangan.

Pada dasarnya, tidak terdapat perbedaan secara hukum*. Tanda tangan elektronik bersifat mengikat secara hukum, sama seperti tanda tangan tulisan. Tanda Tangan Elektronik dalam Global and National Commerce Act (ESIGN) disahkan menurut undang-undang oleh Kongres pada tahun 2000 untuk memastikan validitas dan kekuatan hukum dari kontrak yang diadakan secara elektronik.

*Hukum tanda tangan elektronik berbeda-beda di setiap yurisdiksi dan mungkin tidak berlaku di semua tempat.

Sangat mudah untuk mengaktifkan Dropbox Sign di Dropbox, dan ya, Dropbox Sign termasuk dalam semua paket Dropbox. Pertama, buka akun Dropbox Anda, kemudian pilih dokumen yang ingin Anda kirimkan untuk ditandatangani secara elektronik. Selanjutnya, klik menu tarik turun Lainnya di sebelah kanan nama file Anda dan pilih Kirim untuk Tanda Tangan. Kemudian, tambahkan bidang tarik dan taruh, dan klik Kirim untuk memanfaatkan penandatanganan mandiri tanpa batas gratis dan tiga permintaan tanda tangan elektronik per bulan. Sekarang, saat Anda mengirim atau menerima dokumen untuk tanda tangan elektronik, dokumen tersebut akan disinkronkan kembali dengan akun Dropbox.

Meskipun Anda dapat menggunakan Dropbox dan alat tanda tangan elektronik secara terpisah, menggunakan keduanya secara bersama-sama dapat lebih menyederhanakan alur kerja Anda. Karena sudah menyimpan dokumen penting di Dropbox, Anda dapat mengirimnya langsung dari akun Dropbox untuk meminta tanda tangan elektronik, menyimpan salinan yang telah ditandatangani, dan mengelola semua folder dan file Anda di satu tempat. Anda juga dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke file tertentu, menata dokumen, melacak daftar tugas, dan menjaga seluruh tim tetap selaras.

Solusi tanda tangan elektronik yang aman

Ingat: Tidak semua konten tersedia dalam semua bahasa

Kolaborator sedang menunjuk ke arah laptop yang terbuka

Kinerja pemenang penghargaan

Lihat alasan Aragon Research mengidentifikasi Dropbox Sign sebagai pemimpin dalam manajemen transaksi digital.

Unduh laporan
Kolaborator sedang berbicara di kantor

Saran dari ahli

Dengarlah dari para ahli tentang bagaimana Anda bisa menghadirkan inovasi sekaligus tetap menghemat biaya.

Unduh laporan
Trofi emas berbentuk tangan yang terkepal dengan telunjuk mengacung dan menyeimbangkan sebuah folder

Keamanan dan kemudahan

Pelajari mengapa solusi inovatif Dropbox membuat kita menjadi mitra terbaik dalam pekerjaan.

Unduh ringkasan

Lihat fitur selengkapnya

Folder biru dengan ikon awan

Penyimpanan awan

Simpan semua file Anda dengan aman menggunakan penyimpanan awan online yang kuat

Pelajari tentang penyimpanan awan
Aplikasi untuk scan dokumen

Aplikasi scan dokumen - Dropbox - Dropbox

Terus bekerja, tinggalkan kertasnya

Jelajahi aplikasi pemindai dokumen
Daftar yang harus dilakukan dengan pemilik yang ditetapkan

Manajemen tugas

Atur daftar tugas Anda lebih efektif lagi dengan Dropbox Paper

Pelajari tentang manajemen tugas
Templat Rencana dan Manajemen Proyek

Templat Rencana dan Manajemen Proyek

Buat templat rencana proyek Anda sendiri dengan Dropbox Paper

Pelajari tentang perencanaan proyek