Gunakan Dropbox dan Dropbox Sign untuk membuat kontrak dari draf pertama, hasil akhir PDF, hingga tanda tangan dengan cepat, mudah, dan aman. Bagikan file dan mintalah tanda tangan secara langsung dari akun Dropbox Anda, dan simpan secara otomatis pembaruan ini ke folder bersama. Anda juga dapat menambahkan beberapa penanda tangan untuk dokumen yang sama yang disimpan di Dropbox, sehingga mempermudah dalam menjaga seluruh tim Anda tetap selaras. Anda tidak perlu membeli perangkat lunak atau mengunduh apa pun. Bagusnya lagi: dengan menggunakan Dropbox sebagai penampil file, Anda dapat melakukan pratinjau berbagai jenis file video, file audio, dan file teks dari perangkat apa pun.

Dropbox terintegrasi dengan Dropbox Sign, sehingga Anda dapat dengan lancar mengirim dokumen penting untuk mendapatkan tanda tangan elektronik. Saat Anda siap untuk menambahkan tanda tangan ke file Anda, cukup pilih dokumen PDF atau Word, dan Anda akan melihat menu Buka. Cukup klik Dropbox Sign dan file Anda akan terbuka di dalam aplikasi, memungkinkan Anda membagikan dokumen untuk ditandatangani. Tenang saja: Layanan Dropbox Sign dirancang dengan infrastruktur terdistribusi yang aman dengan perlindungan berlapis.

Ketahuilah bahwa tanda tangan Anda yang mengikat secara hukum* terlindungi dengan mengamankan dokumen yang bertanda tangan tersebut di Dropbox yang memiliki arsitektur canggih dan dirancang dengan perlindungan berlapis serta enkripsi yang ketat. Dropbox adalah sebuah alat serba bisa: Gunakan Dropbox untuk menyusun dan berkolaborasi pada dokumen untuk memberikan tanda tangan, gunakan integrasi tepercaya untuk memberikan tanda tangan elektronik dan menyimpan kembali dokumen yang ditandatangani ke Dropbox—sehingga semua tersimpan dengan baik di satu lokasi.

Tanda tangan elektronik tidak hanya berkontribusi terhadap alur kerja yang lebih lancar, tetapi juga mengurangi jejak karbon Anda. Membuat tanda tangan elektronik dapat membantu mengurangi limbah kertas yang tidak perlu dan gas rumah kaca akibat pengangkutan dokumen antar tujuan. Dan tentu saja, ketika Anda mengurangi kebutuhan pasokan kertas dan biaya pengiriman, Anda juga akan menghemat waktu dan biaya. Pelajari selengkapnya tentang manfaat penghematan biaya dan efisiensi dari penggunaan tanda tangan elektronik.

Pertanyaan yang sering diajukan
Terdapat banyak manfaat menandatangani dokumen secara online menggunakan Dropbox. Meskipun Anda dapat menggunakan Dropbox dan alat tanda tangan elektronik secara terpisah, menggunakan keduanya secara bersama-sama dapat lebih menyederhanakan alur kerja Anda. Karena sudah menyimpan dokumen penting di Dropbox, Anda dapat mengirimnya langsung dari akun Dropbox untuk meminta tanda tangan elektronik, menyimpan salinan yang telah ditandatangani, dan mengelola semua folder dan file Anda di satu tempat. Anda juga dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke file tertentu, menata dokumen, melacak daftar tugas, dan menjaga seluruh tim tetap selaras.
Di desktop, buka akun Dropbox Anda, kemudian klik pada dokumen yang ingin dikirim untuk meminta tanda tangan elektronik. Klik menu tarik turun "Buka dengan", dan pilih Dropbox Sign.
Di iPhone atau iPad Anda, buka aplikasi mobile Dropbox. Arahkan ke sebuah file PDF dan ketuk untuk membuka pratinjau, kemudian ketuk untuk mengedit ikon. Terakhir, ketuk Tambahkan Teks atau Tanda Tangan.
Pada dasarnya, tidak terdapat perbedaan secara hukum*. Tanda tangan elektronik bersifat mengikat secara hukum, sama seperti tanda tangan tulisan. Tanda Tangan Elektronik dalam Global and National Commerce Act (ESIGN) disahkan menurut undang-undang oleh Kongres pada tahun 2000 untuk memastikan validitas dan kekuatan hukum dari kontrak yang diadakan secara elektronik.
*Hukum tanda tangan elektronik berbeda-beda di setiap yurisdiksi dan mungkin tidak berlaku di semua tempat.
Sangat mudah untuk mengaktifkan Dropbox Sign di Dropbox, dan ya, Dropbox Sign termasuk dalam semua paket Dropbox. Pertama, buka akun Dropbox Anda, kemudian pilih dokumen yang ingin Anda kirimkan untuk ditandatangani secara elektronik. Selanjutnya, klik menu tarik turun Lainnya di sebelah kanan nama file Anda dan pilih Kirim untuk Tanda Tangan. Kemudian, tambahkan bidang tarik dan taruh, dan klik Kirim untuk memanfaatkan penandatanganan mandiri tanpa batas gratis dan tiga permintaan tanda tangan elektronik per bulan. Sekarang, saat Anda mengirim atau menerima dokumen untuk tanda tangan elektronik, dokumen tersebut akan disinkronkan kembali dengan akun Dropbox.
Meskipun Anda dapat menggunakan Dropbox dan alat tanda tangan elektronik secara terpisah, menggunakan keduanya secara bersama-sama dapat lebih menyederhanakan alur kerja Anda. Karena sudah menyimpan dokumen penting di Dropbox, Anda dapat mengirimnya langsung dari akun Dropbox untuk meminta tanda tangan elektronik, menyimpan salinan yang telah ditandatangani, dan mengelola semua folder dan file Anda di satu tempat. Anda juga dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke file tertentu, menata dokumen, melacak daftar tugas, dan menjaga seluruh tim tetap selaras.
Solusi tanda tangan elektronik yang aman
Ingat: Tidak semua konten tersedia dalam semua bahasa