Gunakan Dropbox dan alat tanda tangan elektronik secara bersama-sama untuk mengerjakan dokumen kontrak, dari konsep awal hingga menjadi file PDF akhir dan ditandatangani dengan cepat, mudah, dan aman. Bagikan file dan mintalah tanda tangan secara langsung dari akun Dropbox Anda, dan simpan secara otomatis pembaruan ini ke folder bersama. Anda juga dapat menambahkan beberapa penanda tangan untuk sebuah dokumen yang disimpan di Dropbox, sehingga mempermudah dalam menjaga seluruh tim Anda tetap sinkron. Anda tidak perlu membeli perangkat lunak atau mengunduh apa pun. Hebatnya lagi: dengan menggunakan Dropbox sebagai penampil file, Anda dapat melihat pratinjau berbagai jenis file video, file audio, dan file teks dari perangkat apa pun.
Dropbox berintegrasi dengan alat tanda tangan elektronik terbaik di kelasnya, termasuk HelloSign, yang merupakan sebuah perusahaan milik Dropbox, Adobe Sign, dan DocuSign, sehingga Anda dapat dengan lancar mengirimkan dokumen penting secara online untuk meminta tanda tangan elektronik. Ketika Anda telah siap untuk memberikan tanda tangan pada file Anda, pilih saja sebuah dokumen PDF atau Word, dan Anda akan melihat menu Buka yang berisi berbagai aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk memberikan tanda tangan elektronik pada dokumen Anda. Klik alat tanda tangan elektronik mana pun yang ingin Anda gunakan dan file Anda akan terbuka di situ, sehingga Anda dapat membagikan dokumen Anda untuk meminta tanda tangan.
Ketahuilah bahwa tanda tangan Anda yang mengikat secara hukum* terlindungi dengan mengamankan dokumen yang bertanda tangan tersebut di Dropbox yang memiliki arsitektur canggih, yang dirancang dengan perlindungan berlapis dan enkripsi yang ketat. Dropbox adalah sebuah alat serba bisa: Gunakan Dropbox untuk menyusun dan berkolaborasi pada dokumen untuk memberikan tandan tangan, gunakan integrasi tepercaya untuk memberikan tanda tangan elektronik dan menyimpan kembali dokumen yang ditandatangani ke Dropbox—sehingga semua tersimpan dengan baik di satu lokasi.
Tanda tangan elektronik tidak hanya berkontribusi terhadap alur kerja yang lebih lancar, tetapi juga mengurangi jejak karbon Anda. Membuat tanda tangan elektronik dapat membantu mengurangi limbah kertas yang tidak perlu dan gas rumah kaca akibat pengangkutan dokumen antar tujuan. Dan tentu saja, ketika Anda mengurangi kebutuhan pasokan kertas dan biaya pengiriman, Anda juga akan menghemat waktu dan biaya.
*Hukum tanda tangan elektronik berbeda-beda di setiap yurisdiksi dan mungkin tidak berlaku di setiap tempat.
Ingat: Tidak semua konten tersedia dalam semua bahasa
Amankan semua file Anda dengan penyimpanan cloud online yang kuat
Terus bekerja, tinggalkan kertasnya
Atur daftar tugas Anda dengan lebih efektif menggunakan Dropbox Paper
Buat templat rencana proyek Anda sendiri dengan Dropbox Paper