Gunakan Dropbox dan HelloSign untuk membuat kontrak dari draf pertama hingga hasil akhir PDF untuk membubuhkan tanda tangan elektronik dengan cepat, mudah, dan aman. Bagikan file dan mintalah tanda tangan secara langsung dari akun Dropbox Anda, dan simpan secara otomatis pembaruan ini ke folder bersama. Anda juga dapat menambahkan beberapa penanda tangan untuk sebuah dokumen yang disimpan di Dropbox, sehingga mempermudah dalam menjaga seluruh tim Anda tetap selaras. Anda tidak perlu membeli perangkat lunak atau mengunduh apa pun. Bagusnya lagi: dengan menggunakan Dropbox sebagai penampil file, Anda dapat melakukan pratinjau berbagai jenis file video, file audio, dan file teks dari perangkat apa pun.
Dropbox terintegrasi dengan HelloSign, sebuah perusahaan Dropbox, sehingga Anda dapat dengan lancar mengirim dokumen penting secara online untuk mendapatkan tanda tangan elektronik. Ketika Anda telah siap untuk menambahkan tanda tangan pada file, pilih sebuah dokumen PDF atau Word. Anda akan melihat menu Buka yang berisi berbagai aplikasi yang dapat digunakan untuk memberikan tanda tangan elektronik pada dokumen Anda. Cukup klik HelloSign dan file Anda akan terbuka di dalam aplikasi ini sehingga Anda dapat dengan mudah membagikan dokumen Anda untuk ditandatangani. Jangan khawatir: Layanan HelloSign dirancang dengan infrastruktur yang terdistribusi dan aman, dengan perlindungan berlapis.
Ketahuilah bahwa tanda tangan Anda yang mengikat secara hukum* terlindungi dengan mengamankan dokumen yang bertanda tangan tersebut di Dropbox yang memiliki arsitektur canggih, yang dirancang dengan perlindungan berlapis dan enkripsi yang ketat. Dropbox adalah sebuah alat serba bisa: Gunakan Dropbox untuk menyusun dan berkolaborasi pada dokumen untuk memberikan tanda tangan, gunakan integrasi tepercaya untuk memberikan tanda tangan elektronik dan menyimpan kembali dokumen yang ditandatangani ke Dropbox—sehingga semua tersimpan dengan baik di satu lokasi.
Tanda tangan elektronik tidak hanya berkontribusi terhadap alur kerja yang lebih lancar, tetapi juga mengurangi jejak karbon Anda. Membuat tanda tangan elektronik dapat membantu mengurangi limbah kertas yang tidak perlu dan gas rumah kaca akibat pengangkutan dokumen antar tujuan. Dan tentu saja, ketika Anda mengurangi kebutuhan pasokan kertas dan biaya pengiriman, Anda juga akan menghemat waktu dan biaya. Pelajari selengkapnya tentang manfaat penghematan biaya dan efisiensi dari penggunaan tanda tangan elektronik.
Pertanyaan yang sering diajukan
Terdapat banyak manfaat menandatangani dokumen secara online menggunakan Dropbox. Dan meskipun Anda dapat menggunakan Dropbox dan memberikan tanda tangan elektronik secara terpisah, menggunakan keduanya secara bersama-sama dapat lebih merampingkan alur kerja Anda. Karena Anda sudah menyimpan dokumen penting di Dropbox, Anda dapat mengirimnya langsung dari akun Dropbox untuk meminta tanda tangan elektronik, menyimpan salinan yang telah ditandatangani, dan mengelola semua folder dan file Anda di satu tempat. Anda juga dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke file tertentu, menata dokumen, melacak daftar tugas, dan menjaga seluruh tim tetap sinkron.
Di desktop, buka akun Dropbox Anda, kemudian klik pada dokumen yang ingin dikirim untuk meminta tanda tangan elektronik. Klik menu tarik turun “Buka dengan”, lalu pilih fitur tanda tangan elektronik yang ingin Anda gunakan.
Di iPhone atau iPad Anda, buka aplikasi mobile Dropbox. Arahkan ke sebuah file PDF dan ketuk untuk membuka pratinjau, kemudian ketuk untuk mengedit ikon. Terakhir, ketuk Tambahkan Teks atau Tanda Tangan.
Pada dasarnya, tidak terdapat perbedaan secara hukum*. Tanda tangan elektronik bersifat mengikat secara hukum, sama seperti tanda tangan tulisan. Tanda Tangan Elektronik dalam Global and National Commerce Act (ESIGN) disahkan menurut undang-undang oleh Kongres pada tahun 2000 untuk memastikan validitas dan kekuatan hukum dari kontrak yang diadakan secara elektronis.
*Hukum tanda tangan elektronik berbeda-beda di setiap yurisdiksi dan mungkin tidak berlaku di setiap tempat.
Sangat mudah untuk mengaktifkan HelloSign di Dropbox, dan ya, HelloSign termasuk dalam semua paket Dropbox. Aktifkan integrasi HelloSign dengan mengikuti 3 langkah mudah berikut untuk memanfaatkan 3 permintaan tanda tangan elektronik gratis setiap bulan. Sekarang, saat Anda mengirim atau menerima dokumen untuk memberi tanda tangan elektronik, dokumen tersebut akan disinkronkan kembali dengan akun Dropbox.
Meskipun Anda dapat menggunakan Dropbox dan alat tanda tangan elektronik secara terpisah, menggunakan keduanya secara bersama-sama dapat lebih merampingkan alur kerja Anda. Karena sudah menyimpan dokumen penting di Dropbox, Anda dapat mengirimnya langsung dari akun Dropbox untuk meminta tanda tangan elektronik, menyimpan salinan yang telah ditandatangani, dan mengelola semua folder dan file Anda di satu tempat. Anda juga dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke file tertentu, menata dokumen, melacak daftar tugas, dan menjaga seluruh tim tetap selaras.
Solusi tanda tangan elektronik yang aman
Ingat: Tidak semua konten tersedia dalam semua bahasa
