Buat dan berikan tanda tangan elektronik pada dokumen di Dropbox agar file Anda lebih tertata dan aman

Memperlancar pekerjaan Anda dan membantu kolaborasi yang lebih baik

Gunakan Dropbox dan alat tanda tangan elektronik secara bersama-sama untuk mengerjakan dokumen kontrak, dari konsep awal hingga menjadi file PDF akhir dan ditandatangani dengan cepat, mudah, dan aman. Bagikan file dan mintalah tanda tangan secara langsung dari akun Dropbox Anda, dan simpan secara otomatis pembaruan ini ke folder bersama. Anda juga dapat menambahkan beberapa penanda tangan untuk sebuah dokumen yang disimpan di Dropbox, sehingga mempermudah dalam menjaga seluruh tim Anda tetap sinkron. Anda tidak perlu membeli perangkat lunak atau mengunduh apa pun. Hebatnya lagi: dengan menggunakan Dropbox sebagai penampil file, Anda dapat melihat pratinjau berbagai jenis file video, file audio, dan file teks dari perangkat apa pun.

Pengguna membuka pdf di Dropbox menggunakan HelloSign

Gunakan Dropbox untuk menambahkan tanda tangan elektronik dengan mudah ke dokumen Word, PDF, dan lainnya

Dropbox berintegrasi dengan alat tanda tangan elektronik terbaik di kelasnya, termasuk HelloSign, yang merupakan sebuah perusahaan milik Dropbox, Adobe Sign, dan DocuSign, sehingga Anda dapat dengan lancar mengirimkan dokumen penting secara online untuk meminta tanda tangan elektronik. Ketika Anda telah siap untuk memberikan tanda tangan pada file Anda, pilih saja sebuah dokumen PDF atau Word, dan Anda akan melihat menu Buka yang berisi berbagai aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk memberikan tanda tangan elektronik pada dokumen Anda. Klik alat tanda tangan elektronik mana pun yang ingin Anda gunakan dan file Anda akan terbuka di situ, sehingga Anda dapat membagikan dokumen Anda untuk meminta tanda tangan.

Pengguna telah menandatangani dokumen bersama di Dropbox

Menjaga semua dokumen yang ditandatangani secara elektronis tetap tertata—dan aman

Ketahuilah bahwa tanda tangan Anda yang mengikat secara hukum* terlindungi dengan mengamankan dokumen yang bertanda tangan tersebut di Dropbox yang memiliki arsitektur canggih, yang dirancang dengan perlindungan berlapis dan enkripsi yang ketat. Dropbox adalah sebuah alat serba bisa: Gunakan Dropbox untuk menyusun dan berkolaborasi pada dokumen untuk memberikan tandan tangan, gunakan integrasi tepercaya untuk memberikan tanda tangan elektronik dan menyimpan kembali dokumen yang ditandatangani ke Dropbox—sehingga semua tersimpan dengan baik di satu lokasi.

Tanda tangan elektronik: ramah lingkungan dan hemat biaya

Tanda tangan elektronik tidak hanya berkontribusi terhadap alur kerja yang lebih lancar, tetapi juga mengurangi jejak karbon Anda. Membuat tanda tangan elektronik dapat membantu mengurangi limbah kertas yang tidak perlu dan gas rumah kaca akibat pengangkutan dokumen antar tujuan. Dan tentu saja, ketika Anda mengurangi kebutuhan pasokan kertas dan biaya pengiriman, Anda juga akan menghemat waktu dan biaya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa manfaat menandatangani dokumen secara online menggunakan Dropbox?

Terdapat banyak manfaat menandatangani dokumen secara online menggunakan Dropbox. Dan meskipun Anda dapat menggunakan Dropbox dan memberikan tanda tangan elektronik secara terpisah, menggunakan keduanya secara bersama-sama dapat lebih merampingkan alur kerja Anda. Karena Anda sudah menyimpan dokumen penting di Dropbox, Anda dapat mengirimnya langsung dari akun Dropbox untuk meminta tanda tangan elektronik, menyimpan salinan yang telah ditandatangani, dan mengelola semua folder dan file Anda di satu tempat. Anda juga dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke file tertentu, menata dokumen, melacak daftar tugas, dan menjaga seluruh tim tetap sinkron.

Bagaimana cara meminta tanda tangan elektronik di Dropbox?

Di desktop, buka akun Dropbox Anda, kemudian klik pada dokumen yang ingin dikirim untuk dimintakan tanda tangan elektronik. Klik menu tarik-turun "Buka dengan", dan pilih alat tanda tangan elektronik yang ingin Anda gunakan.

Bagaimana cara menambahkan tanda tangan ke PDF?

Di iPhone atau iPad Anda, buka aplikasi seluler Dropbox. Arahkan ke sebuah file PDF dan ketuk untuk membuka pratinjau, kemudian ketuk untuk mengedit ikon. Terakhir, ketuk Tambahkan Teks atau Tanda Tangan.

Apa perbedaan utama antara tanda tangan elektronik dan tanda tangan tulisan?

Pada dasarnya, tidak terdapat perbedaan secara hukum*. Tanda tangan elektronik bersifat mengikat secara hukum, sama seperti tanda tangan tulisan. Tanda Tangan Elektronik dalam Global and National Commerce Act (ESIGN) disahkan menurut undang-undang oleh Kongres pada tahun 2000 untuk memastikan validitas dan kekuatan hukum dari kontrak yang diadakan secara elektronis.

Bagaimana cara mengaktifkan integrasi tanda tangan elektronik di Dropbox dan apakah integrasi ini tersedia untuk semua paket Dropbox?

Integrasi tanda tangan elektronik dapat diaktifkan dengan mudah di Dropbox dan ya, integrasi ini disertakan dalam semua paket Dropbox. Aplikasi pihak ketiga yang tersedia sebagai Dropbox Extensions terhubung secara otomatis dengan akun Dropbox Anda. Ketika membuka jenis file tertentu seperti gambar, PDF, dokumen AutoCad, pilih tombol Buka untuk melihat opsi yang tersedia. Ketika pertama kali Anda menggunakan Dropbox Extension untuk membuka sebuah file, Anda akan diminta untuk menyelesaikan otorisasi satu kali untuk akun Dropbox Anda.

Apa manfaat menggunakan integrasi tanda tangan elektronik dari Dropbox?

Meskipun Anda dapat menggunakan Dropbox dan alat tanda tangan elektronik secara terpisah, menggunakan keduanya secara bersama-sama dapat lebih merampingkan alur kerja Anda. Karena Anda sudah menyimpan dokumen penting di Dropbox, Anda dapat mengirimnya langsung dari akun Dropbox untuk meminta tanda tangan elektronik, menyimpan salinan yang telah ditandatangani, dan mengelola semua folder dan file Anda di satu tempat. Anda juga dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke file tertentu, menata dokumen, melacak daftar tugas, dan menjaga seluruh tim tetap sinkron.

*Hukum tanda tangan elektronik berbeda-beda di setiap yurisdiksi dan mungkin tidak berlaku di setiap tempat.