Gunakan tanda tangan elektronik untuk meringkas alur kerja—semuanya di satu tempat

Terdapat banyak manfaat menandatangani dokumen secara online menggunakan Dropbox. Meskipun Anda dapat menggunakan Dropbox dan alat tanda tangan elektronik secara terpisah, menggunakan keduanya secara bersama-sama dapat lebih menyederhanakan alur kerja Anda. Karena sudah menyimpan dokumen penting di Dropbox, Anda dapat mengirimnya langsung dari akun Dropbox untuk meminta tanda tangan elektronik, menyimpan salinan yang telah ditandatangani, dan mengelola semua folder dan file Anda di satu tempat. Anda juga dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke file tertentu, menata dokumen, melacak daftar tugas, dan menjaga seluruh tim tetap selaras.

Di desktop, buka akun Dropbox Anda, kemudian klik pada dokumen yang ingin dikirim untuk meminta tanda tangan elektronik. Klik menu tarik turun "Buka dengan", dan pilih Dropbox Sign.

Di iPhone atau iPad Anda, buka aplikasi mobile Dropbox. Arahkan ke sebuah file PDF dan ketuk untuk membuka pratinjau, kemudian ketuk untuk mengedit ikon. Terakhir, ketuk Tambahkan Teks atau Tanda Tangan.

Pada dasarnya, tidak terdapat perbedaan secara hukum*. Tanda tangan elektronik bersifat mengikat secara hukum, sama seperti tanda tangan tulisan. Tanda Tangan Elektronik dalam Global and National Commerce Act (ESIGN) disahkan menurut undang-undang oleh Kongres pada tahun 2000 untuk memastikan validitas dan kekuatan hukum dari kontrak yang diadakan secara elektronik.

*Hukum tanda tangan elektronik berbeda-beda di setiap yurisdiksi dan mungkin tidak berlaku di semua tempat.

Sangat mudah untuk mengaktifkan Dropbox Sign di Dropbox, dan ya, Dropbox Sign termasuk dalam semua paket Dropbox. Pertama, buka akun Dropbox Anda, kemudian pilih dokumen yang ingin Anda kirimkan untuk ditandatangani secara elektronik. Selanjutnya, klik menu tarik turun Lainnya di sebelah kanan nama file Anda dan pilih Kirim untuk Tanda Tangan. Kemudian, tambahkan bidang tarik dan taruh, dan klik Kirim untuk memanfaatkan penandatanganan mandiri tanpa batas gratis dan tiga permintaan tanda tangan elektronik per bulan. Sekarang, saat Anda mengirim atau menerima dokumen untuk tanda tangan elektronik, dokumen tersebut akan disinkronkan kembali dengan akun Dropbox.

Meskipun Anda dapat menggunakan Dropbox dan alat tanda tangan elektronik secara terpisah, menggunakan keduanya secara bersama-sama dapat lebih menyederhanakan alur kerja Anda. Karena sudah menyimpan dokumen penting di Dropbox, Anda dapat mengirimnya langsung dari akun Dropbox untuk meminta tanda tangan elektronik, menyimpan salinan yang telah ditandatangani, dan mengelola semua folder dan file Anda di satu tempat. Anda juga dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke file tertentu, menata dokumen, melacak daftar tugas, dan menjaga seluruh tim tetap selaras.