Bagaimana cara mengirim PDF yang dilindungi kata sandi?

<p>Sangat mudah untuk melindungi PDF dengan kata sandi menggunakan Dropbox. Anda dapat menambahkan kata sandi ke <a href="https://www.dropbox.com/features/share/link-sharing" target="_blank">tautan PDF yang dibagikan</a> dengan masuk ke dropbox.com, mengklik tombol 'Bagikan' di sebelah nama file, dan menghubungkan dengan pengaturan Tautan. Hanya orang dengan kata sandi yang Anda atur yang dapat melihat atau mengunduh PDF yang Anda kirim.</p>

Lindungi folder dan file dengan kata sandi

Dropbox memudahkan Anda untuk mengamankan, mengontrol, dan melindungi semua informasi sensitif dengan kata sandi

Mulai

Sebuah gambar sedang dibagikan setelah perlindungan kata sandi diaktifkan dan unduhan dinonaktifkan

Lindungi folder atau file dengan kata sandi untuk menambahkan lapisan keamanan

Dropbox hadir dengan perlindungan berlapis—sehingga Anda dapat merasa tenang karena data paling sensitif milik Anda disimpan dengan aman di awan.

Ketika melindungi file dengan kata sandi melalui Dropbox, Anda menjamin bahwa hanya orang yang ingin Anda beri akses ke file yang dapat mengaksesnya.

Sebelum dapat melihat atau mengunduh suatu dokumen, setiap orang perlu memasukkan kata sandi yang ditetapkan untuk melindungi dokumen.

Pelajari cara Dropbox melindungi data Anda

Folder yang dilindungi kata sandi dibagikan dengan pengguna tertentu

Kontrol siapa yang melihat apa dengan perlindungan kata sandi Dropbox

Dropbox memudahkan Anda memberikan perlindungan kata sandi untuk PDF dan file lain tanpa perangkat lunak pihak ketiga. Sebelum Anda membagikan tautan ke PDF, Dokumen Word, atau file atau folder lain, atur kata sandi untuk tautan tersebut—sehingga penerima hanya dapat membukanya dengan kata sandi yang Anda tetapkan.

Anggota akun tim Dropbox dapat dengan mudah membatasi siapa yang memiliki akses ke file sensitif. Jika seseorang di luar tim Anda menerima tautan ke folder atau file yang dilindungi kata sandi, jangan khawatir—mereka tidak dapat melihat atau mengaksesnya tanpa kata sandi.

Bagikan file Anda menggunakan tautan yang aman

Seorang pengguna mengakses file menggunakan kata sandi

Tetapkan tanggal kedaluwarsa saluran bersama untuk mengontrol akses file

Tetap kendalikan file Anda—bahkan setelah Anda mengirimnya. Anda dapat menetapkan masa berakhir untuk tautan bersama di dropbox.com atau aplikasi mobile, sehingga hanya penerima Anda yang dapat mengakses tautan tersebut hingga kedaluwarsa. Setelah tanggal kedaluwarsa, tautan tersebut akan berhenti berfungsi dan tidak akan ada seorang pun yang dapat melihatnya.

Cara lain untuk melindungi file pekerjaan Anda agar tidak diunduh adalah dengan mematikan unduhan untuk tautan bersama. Penerima dapat mempratinjau file di dropbox.com—tetapi tidak akan dapat mengunduh file ke komputer mereka.

Cari tahu cara mengatur tanggal kedaluwarsa

Seorang pengguna mengatur tanggal kedaluwarsa tautan menggunakan tampilan kalender

Menyiapkan 2FA untuk keamanan ekstra

Perlindungan kata sandi mengontrol dan mengamankan file atau folder yang Anda bagikan kepada orang lain—dan mencegah properti rahasia Anda diterima oleh orang yang salah. Fitur keamanan lain yang kami rekomendasikan adalah verifikasi dua langkah. Pengaturan ini bukan hanya mudah, tetapi juga penting untuk melindungi akun Dropbox Anda dan semua isinya.

Saat Anda mengaktifkan verifikasi dua langkah, Dropbox meminta bentuk autentikasi kedua. Artinya, Anda dapat memasukkan kode enam digit atau kunci keamanan (selain kata sandi) saat masuk ke akun atau menautkan komputer, ponsel, atau tablet baru. Verifikasi dua langkah, di samping perlindungan kata sandi, mempersulit siapa pun untuk mengakses akun Anda.

Lihat cara mengaktifkan verifikasi dua langkah

Seorang pengguna mengatur kata sandi untuk file bersama serta mengaktifkan autentikasi 2 faktor

Pertanyaan yang sering diajukan

Mengenkripsi file memastikan bahwa jika ada yang mencoba mencegat file atau mengambil disk tempat file berada, datanya tidak akan dapat dibaca. Perlindungan kata sandi, di sisi lain, adalah fitur yang dapat Anda aktifkan saat berbagi file dalam layanan Dropbox—untuk menambah lapisan keamanan berbagi. Dropbox selalu mengenkripsi data saat Anda mengunggahnya—dan tersedia juga opsi untuk melindungi file atau folder dengan kata sandi saat Anda membagikannya.

Kata sandi membantu memastikan bahwa hanya penerima file yang dimaksud yang dapat mengaksesnya. Jika orang lain mendapatkan tautan bersama, mereka tidak akan dapat mengakses file Anda—kecuali jika Anda juga membagikan kata sandi kepada mereka. Menambahkan tanggal kedaluwarsa ke file yang ditautkan kata sandi membantu memastikan bahwa tautan hanya tersedia untuk penerima yang Anda tuju selama periode yang Anda tentukan. Lihat sumber daya kami tentang keamanan kata sandi untuk detail lebih lanjut dan kiat menggunakan perlindungan kata sandi.

Menetapkan kata sandi untuk dokumen Word memastikan bahwa hanya orang yang ingin Anda beri akses melalui Dropbox yang dapat melakukannya. Tindakan ini mencegah tampilan atau pengeditan yang tidak diinginkan, karena sebelum dapat melihat atau mengunduh dokumen Word, setiap orang harus memasukkan kata sandi yang Anda tetapkan untuk melindungi dokumen.

Sangat mudah untuk melindungi PDF dengan kata sandi menggunakan Dropbox. Anda dapat menambahkan kata sandi ke tautan PDF yang dibagikan dengan masuk ke dropbox.com, mengklik tombol 'Bagikan' di sebelah nama file, dan menghubungkan dengan pengaturan Tautan. Hanya orang dengan kata sandi yang Anda atur yang dapat melihat atau mengunduh PDF yang Anda kirim.

Saat ini, pengguna Dropbox Professional dan anggota akun tim Dropbox dapat melindungi file dengan kata sandi dengan tautan bersama di dropbox.com—atau di Aplikasi mobile Dropbox. Pastikan Anda membandingkan paket kami untuk menemukan paket Dropbox yang tepat untuk Anda.