Folder dan file yang dilindungi kata sandi

Dropbox memudahkan Anda untuk mengamankan dan mengontrol semua informasi sensitif

Lindungi folder atau file dengan kata sandi untuk menambahkan lapisan keamanan

Dropbox telah dirancang dengan keamanan berlapis sehingga Anda dapat merasa tenang karena data paling sensitif milik Anda disimpan dengan aman di cloud. Dan ketika Anda menambahkan perlindungan kata sandi, hal ini membantu memastikan bahwa hanya orang yang Anda inginkan untuk mengakses file Anda melalui Dropbox yang dapat mengaksesnya. Sebelum dapat melihat atau mengunduh suatu dokumen, setiap orang perlu mengetahui kata sandi yang digunakan untuk melindungi dokumen Anda.

Folder yang dilindungi kata sandi

Perlindungan kata sandi Dropbox membantu Anda mengontrol siapa yang dapat mengakses dan apa yang dapat diakses

Dropbox memudahkan Anda memberikan perlindungan kata sandi untuk PDF dan file lain tanpa memerlukan perangkat lunak pihak ketiga. Sebelum Anda membagikan tautan ke PDF, Dokumen Word, atau file atau folder lain di akun Dropbox Anda, atur kata sandi untuk tautan tersebut sehingga penerima hanya dapat membukanya dengan kata sandi yang Anda tetapkan.  

Jika Anda adalah pengguna Dropbox Business, Anda dapat membatasi siapa yang memiliki akses ke file sensitif yang dilindungi dengan kata sandi. Jika seseorang di luar tim Anda menerima tautan ke folder atau file yang dilindungi kata sandi, jangan khawatir: Mereka tidak dapat melakukan apa pun kecuali jika mereka mengetahui kata sandinya.

Pengguna meminta akses ke folder yang dibagikan

Kontrol akses file dengan mengatur tanggal kedaluwarsa tautan yang dibagikan

Tetap kendalikan file Anda bahkan setelah Anda mengirimnya. Ketika Anda menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk tautan yang dibagikan di dropbox.com atau aplikasi seluler, penerima hanya akan dapat mengakses tautan yang dibagikan hingga tautan tersebut berakhir masa berlakunya. Setelah tanggal kedaluwarsa, tautan tersebut dinonaktifkan dan tidak ada seorang pun yang akan dapat melihatnya. 

Cara lain untuk melindungi pekerjaan Anda agar tidak diunduh adalah dengan menonaktifkan unduhan untuk tautan yang dibagikan. Penerima akan dapat melihat pratinjau file tersebut di dropbox.com, tetapi mereka tidak akan dapat mengunduh file tersebut ke komputer mereka. 

Mengatur tanggal kedaluwarsa tautan

Mempersiapkan 2FA untuk keamanan ekstra

Perlindungan kata sandi adalah alat yang hebat untuk mengontrol dan mengamankan file dan folder yang Anda bagikan kepada orang lain dan membantu mencegah properti rahasia Anda diterima oleh orang yang salah. Fitur keamanan lain yang kami rekomendasikan untuk semua pengguna Dropbox adalah mengaturverifikasi dua langkah. Pengaturan ini bukan hanya mudah, tetapi juga sangat penting untuk melindungi akun Dropbox Anda dan semua isinya. 

Ketika Anda mengaktifkan verifikasi dua langkah, Dropbox meminta bentuk verifikasi kedua seperti kode enam digit atau kode keamanan (selain kata sandi Anda) ketika Anda masuk ke akun Anda atau menautkan komputer, ponsel, atau tablet baru. Hal ini semakin mempersulit seseorang untuk mengakses akun Anda. 

Perlindungan 2 faktor pada file yang dibagikan

Mengenkripsi file memastikan bahwa jika seseorang akan mencoba dan mencegat file atau mengambil alih disk tempat menyimpan file tersebut, maka data tidak akan dapat dibaca. Sebaliknya, perlindungan kata sandi adalah sebuah fitur yang dapat diaktifkan ketika membagikan file dalam layanan Dropbox untuk menambahkan lapisan perlindungan tambahan untuk berbagi file. Data Anda selalu dienkripsi ketika diunggah ke Dropbox dan Anda memiliki opsi untuk melindungi file dengan kata sandi ketika Anda membagikannya.

Kata sandi membantu memastikan bahwa hanya penerima file yang dimaksud yang dapat mengaksesnya. Jika seseorang yang tidak dikehendaki mendapatkan tautan yang dibagikan, mereka tidak akan dapat mengakses file Anda kecuali Anda juga membagikan kata sandi kepada mereka. Menambahkan tanggal kedaluwarsa ke file yang ditautkan dengan kata sandi akan semakin membantu memastikan bahwa tautan yang Anda kirimkan hanya tersedia untuk penerima yang Anda maksudkan dan hanya untuk jangka waktu yang Anda tentukan. 

Perlindungan kata sandi membantu memastikan bahwa hanya orang yang Anda kehendaki untuk mengakses file Word melalui Dropbox yang dapat mengaksesnya. Sebelum seseorang dapat melihat atau mengunduh dokumen Word, mereka akan memerlukan kata sandi yang Anda gunakan untuk melindungi dokumen tersebut.

Kata sandi dapat ditambahkan ke PDF dengan mudah di Dropbox. Anda dapat menambahkan kata sandi ke tautan PDF yang dibagikan dengan masuk ke dropbox.com, mengklik tombol 'Bagikan' di sebelah nama file, dan menghubungkan dengan pengaturan Tautan. Hanya orang yang memiliki kata sandi yang Anda pilih yang dapat melihat atau mengunduh PDF yang Anda kirimkan. 

Saat ini, pelanggan Dropbox Professional dan Business dapat melindungi file dengan kata sandi melalui tautan yang dibagikan di dropbox.com atau aplikasi seluler Dropbox. Pastikan Anda membandingkan paket kami untuk menemukan paket Dropbox yang tepat untuk Anda.

Lihat fitur selengkapnya

File viewer

Buka dan lihat file secara online tanpa perangkat lunak tambahan dari perangkat apa pun

Mengirim file besar

Kirim file besar jenis apa pun kepada siapa pun, tanpa khawatir

Kirim video panjang

Kirim video panjang tanpa kompresi, dengan mudah dan aman

Izin file

Kelola izin file untuk peningkatan keamanan