Archiviazione dei documenti con Dropbox

Gestisci i documenti online con l'archiviazione dei file su cloud

Gestione dell'archiviazione dei documenti online
Gestione dell'archiviazione dei documenti online

Archiviazione dei documenti online

Archiviare, organizzare e accedere ai tuoi file, foto e video digitali da uno spazio di archiviazione centralizzato può essere complicato. Spesso è difficile archiviare e condividere i documenti in maniera efficiente senza occupare grandi quantità di spazio fisico per conservare i registri o utilizzare preziose risorse per la loro gestione. 

Di conseguenza, i sistemi di gestione dei documenti si sono spostati online trasformandosi in sistemi di archiviazione dei file su cloud che includono, tra le altre cose, strumenti per eseguire la scansione dei documenti e funzionalità integrate d conservazione dei file. Con sempre più persone che scelgono di lavorare senza usare carta o esclusivamente nel cloud, l'archiviazione di documenti online può essere la soluzione che ti offre file organizzati e accessibili ovunque ti trovi. 

Archiviazione dei documenti accessibile ovunque

Una soluzione di archiviazione di documenti online

Dropbox è un software pensato per gestire documenti online, che funziona sia per i singoli utenti sia per i team. Può servire come deposito per tutti i tuoi documenti, ma anche semplificare il modo in cui organizzi, individui e lavori sui file digitali. 

Utilizzando Dropbox come soluzione di archiviazione dei documenti online, tu e il tuo team potete:

  • Creare un sistema di organizzazione dei documenti in grado di migliorare la collaborazione
  • Salvare una copia di backup di qualsiasi file o hard disk in uno spazio di archiviazione sicuro fuori sede
  • Tenere al sicuro i tuoi documenti grazie al controllo sulla condivisione e sull'accesso ai file
Organizza, trova e lavora sui file digitali

Un modo migliore di lavorare con i file cloud

Con un sistema di archiviazione dei file su cloud organizzato, puoi accedere ai tuoi file elettronici nel deposito dei tuoi documenti in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo, rendendo il tuo lavoro più efficiente e produttivo. Crea spazi di condivisione del team e gestisci i tuoi documenti online dividendoli per reparto, cliente o progetto.

Scopri come organizzare la cartelle di Dropbox

Condividi e gestisci i tuoi documenti online al lavoro

Che cos'è uno spazio di archiviazione di documenti o file?

Uno spazio di archiviazione dei file online o dei documenti fuori sede è un modo di archiviare e organizzare i tuoi file digitali utilizzando un'applicazione o un sito web. Con l'archiviazione di documenti online, puoi accedere ai tuoi file ovunque ti trovi, in qualsiasi momento.

Quali sono i vantaggi dell'archiviazione di documenti su cloud?

Lo spazio di archiviazione su cloud per la gestione di documenti e registri presenta numerosi vantaggi.

Per prima cosa, puoi ridurre le risorse utilizzate per archiviare e lavorare su documenti cartacei a casa, in ufficio o in qualsiasi altra struttura di archiviazione. Evitare di utilizzare la carta ti consente di risparmiare sui costi e di fare del bene all'ambiente.

Inoltre, puoi dormire sonni tranquilli sapendo che avrai sempre una copia dei tuoi lavori importanti e che le informazioni sensibili sono conservate in uno spazio di archiviazione dei documenti sicuro, anche in caso di disastri naturali o altre circostanze impreviste. In ultimo, ma non per ordine di importanza, i servizi di archiviazione di documenti su cloud snelliscono i flussi di lavoro, offrendo ai team uno spazio di collaborazione centralizzato e organizzato.

Come faccio a organizzare i miei file e documenti digitali?

Il tuo sistema di archiviazione di file elettronici per la gestione dei documenti fuori sede inizia con una domanda: come lavori (o come lavora il tuo team) sui documenti online? Con questa risposta, puoi facilmente personalizzare Dropbox e organizzare i documenti online in base alle tue esigenze di condivisione e collaborazione.

Ti serve ulteriore assistenza? Dai un'occhiata alle nostre idee per organizzare i file